ERP環(huán)境下企業(yè)財務(wù)管理模式的優(yōu)化研究

郭泰

摘要：企業(yè)的健康發(fā)展需要對財務(wù)管理模式進(jìn)行優(yōu)化，以提高管理系統(tǒng)的抗風(fēng)險性和功能性。ERP利用先進(jìn)的信息技術(shù)和系統(tǒng)化的管理理念，將企業(yè)的物流信息、信息流和資金流等相關(guān)內(nèi)容融合進(jìn)一個系統(tǒng)內(nèi)，實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置。尤其是在與資金流相關(guān)的財務(wù)管理方面，ERP為企業(yè)財務(wù)管理用戶提供了決策依據(jù)。另外，ERP系統(tǒng)也會提供企業(yè)財務(wù)管理的效率，為優(yōu)化企業(yè)管理提供了先進(jìn)的動力。

關(guān)鍵詞：ERP；企業(yè)財務(wù)管理；優(yōu)化

中圖分類號：F275 文獻(xiàn)識別碼：A 文章編號：1001-828X（2018）012-0273-01

人類的生活與工作因信息技術(shù)的出現(xiàn)發(fā)生了改變和升級，這種系統(tǒng)的改變推動了社會的進(jìn)步。財務(wù)管理作為企業(yè)管理的核心組成部分，在很長時間內(nèi)只是依托手工核算和電算化這些傳統(tǒng)的會計手段進(jìn)行財務(wù)管理。隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，企業(yè)進(jìn)入了ERP環(huán)境下的信息化時代，如何更加高效的利用ERP管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)企業(yè)的管理升級和資源的優(yōu)化配置，是企業(yè)財務(wù)管理人員和相關(guān)研究人員應(yīng)該思考的重點(diǎn)。

一、ERP系統(tǒng)介紹

ERP全稱為企業(yè)資源計劃系統(tǒng)（Enterprise R esource planning），企業(yè)資源計劃系統(tǒng)是為企業(yè)管理層和企業(yè)員工提供決策的一種技術(shù)手段，反映了建立在信息化技術(shù)上的管理理念。ERP將信息技術(shù)的應(yīng)用同企業(yè)管理結(jié)合在一起，從而促進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理流程的優(yōu)化，促進(jìn)企業(yè)各項資源的配置優(yōu)化，實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益增加的最終目的。該系統(tǒng)的本質(zhì)是用系統(tǒng)化思路來實(shí)現(xiàn)對整個企業(yè)供應(yīng)鏈的管理，將人員、物資、資金等方面納入一個管理系統(tǒng)，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理者對企業(yè)的全局把控，同時也可以實(shí)現(xiàn)不同崗位之間的信息共享，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的一體化管理，提高企業(yè)的競爭力。根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營活動內(nèi)容，一般企業(yè)的管理分為三個層面，分別為：生產(chǎn)控制、物流管理和財務(wù)管理。每一個層面都有自己專有的系統(tǒng)優(yōu)化運(yùn)行模式，同時三個層面都在整體上保持著相互之間的協(xié)作和互動。

ERP系統(tǒng)是企業(yè)內(nèi)控體系的核心部分，其引入和應(yīng)用使得企業(yè)內(nèi)部迎來了新一輪技術(shù)變革。依托先進(jìn)的信息化手段，能夠?qū)ζ髽I(yè)諸項業(yè)務(wù)流程予以系統(tǒng)化整合，有效壓縮生產(chǎn)成本，保證生產(chǎn)效率，最終為企業(yè)創(chuàng)造更為理想的經(jīng)濟(jì)效益。

二、ERP環(huán)境對企業(yè)財務(wù)管理的影響

1.提高財務(wù)管理效率

ERP環(huán)境下企業(yè)財務(wù)管理實(shí)現(xiàn)了全過程控制，這是財務(wù)管理流程的徹底轉(zhuǎn)變，能夠?qū)ω攧?wù)管理的事前、事中和事后全程跟蹤，實(shí)現(xiàn)了財務(wù)管理系統(tǒng)同其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的有機(jī)銜接，形成了一個具有統(tǒng)一性的管理系統(tǒng)，使得企業(yè)的信息和資金的使用效率更高，提高了企業(yè)對市場的判斷能力，使得財務(wù)管理對企業(yè)的促進(jìn)作用更加明顯。使用ERP管理系統(tǒng)，管理者能夠清楚地獲取企業(yè)的價值鏈和業(yè)務(wù)之間的互動，不再需要參與到生產(chǎn)經(jīng)營的所有過程中去，只需要看財務(wù)分析報告就能夠?qū)崟r了解企業(yè)的財務(wù)狀況和成本控制情況，而且可以對這些信息進(jìn)行有效的反饋，及時傳達(dá)給相應(yīng)的部門負(fù)責(zé)人。同時這些信息為企業(yè)的管理層在制定決策時提供了有效的數(shù)據(jù)支撐，增強(qiáng)了決策的科學(xué)性和有效性。綜上，ERP管理系統(tǒng)依托先進(jìn)的信息處理方式和全過程控制模式實(shí)現(xiàn)了管理者對財務(wù)管理的有效控制，提高了企業(yè)財務(wù)管理的效率。

2.提高信息溝通效率

信息集成化是ERP管理系統(tǒng)的顯著特點(diǎn)，不同于傳統(tǒng)管理環(huán)境下的孤立的信息采集，該系統(tǒng)將企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營各個環(huán)節(jié)的各項信息錄入到系統(tǒng)中，實(shí)現(xiàn)對信息的一體化管理，經(jīng)過統(tǒng)一的處理后，形成規(guī)范的信息模塊。每個部門可以根據(jù)自己所在部門的權(quán)限進(jìn)入到系統(tǒng)中獲取自身所需要的信息。這種信息的采集和處理方式實(shí)現(xiàn)了信息的高效傳遞和無障礙分享，提高了信息的使用效率，降低了管理成本。同時，財務(wù)管理人員通過該系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了對整個信息流和資金流的全程監(jiān)控，保證信息的系統(tǒng)性和完整性。

3.降低企業(yè)管理成本

ERP系統(tǒng)環(huán)境下，除了對企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理信息進(jìn)行查詢以外，還可以查詢企業(yè)的成本構(gòu)成及其相應(yīng)的影響因素，從而判斷出每個環(huán)節(jié)中造成企業(yè)成本過高的因素，為管理人員開展相應(yīng)的成本控制活動提供依據(jù)。ERP系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)這一管理功能，與其遵循的價值理念密切相關(guān)，價值理念的導(dǎo)向作用可以保證企業(yè)各項成本控制職能的有效發(fā)揮，從而建立完善的成本控制系統(tǒng)，從產(chǎn)品的設(shè)計、研發(fā)，到制造、銷售等環(huán)節(jié)實(shí)施全過程管理，形成完整的管理鏈條，可以顯著的提高產(chǎn)成本控制的效率。

三、ERP環(huán)境下企業(yè)財務(wù)管理模式優(yōu)化的實(shí)現(xiàn)方式

1.數(shù)據(jù)收集實(shí)時化

使用ERP系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)收集的實(shí)時化，當(dāng)會計業(yè)務(wù)產(chǎn)生時，系統(tǒng)能同時將該數(shù)據(jù)收集歸檔和進(jìn)行編碼，以方便財務(wù)和業(yè)務(wù)部門查看。這些財物數(shù)據(jù)還可以通過系統(tǒng)內(nèi)網(wǎng)共享的方式保存到后臺，以實(shí)現(xiàn)財務(wù)相關(guān)連部門的數(shù)據(jù)共享，便于財務(wù)部門和其他部門的協(xié)調(diào)溝通，減少了財務(wù)工作者非核心工作時間，而且能夠保證財務(wù)數(shù)據(jù)得到及時的收集和共享。

2.數(shù)據(jù)處理自動化

ERP財務(wù)管理系統(tǒng)不同于傳統(tǒng)方式的人工錄入和填寫，它通過信息化手段自動收集數(shù)據(jù)并生成財務(wù)報表。與財務(wù)相關(guān)連部門的工作人員都可以自主錄入業(yè)務(wù)信息并根據(jù)系統(tǒng)的設(shè)置保存到相應(yīng)的目錄下，實(shí)現(xiàn)財務(wù)信息的自動錄入和歸檔。除財務(wù)工作人員以外，和企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動相關(guān)的人員都可以填寫ERP數(shù)據(jù)，企業(yè)管理人員只需根據(jù)系統(tǒng)的分類目錄即可實(shí)現(xiàn)快速查找賬目的詳細(xì)情況，而且可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的溯源。這種方式能夠有效提高財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時性，避免因財務(wù)人員長期機(jī)械操作而引起的數(shù)據(jù)誤差。

3.數(shù)據(jù)管理安全化

因為財務(wù)數(shù)據(jù)的敏感性，財會數(shù)據(jù)的安全保存和無差錯傳輸就變得十分重要，同時必須建立在保證傳輸效率的基礎(chǔ)上。ERP系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)將整個企業(yè)的經(jīng)營活動數(shù)據(jù)及財務(wù)數(shù)據(jù)完全復(fù)制，從根本上避免數(shù)據(jù)在對接和傳輸過程中出現(xiàn)差錯，從而實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)分享的暢通和安全性。