企業(yè)物資采購成本的控制分析

江望

摘要：現(xiàn)階段，我國越來越多企業(yè)開始重視企業(yè)成本管理，開始加強對經(jīng)營成本的控制力度，特別是企業(yè)物資采購成本的控制，直接影響到企業(yè)成本控制的效果。基于此，本文先是研究了企業(yè)物資采購成本的組成，然后研究了企業(yè)物資采購成本的控制方法，從采購制度、采購方法、采購人員、舊物資處理四個方面進行控制，以期通過對企業(yè)物資采購成本的控制，提高企業(yè)成本控制效果，提高企業(yè)利潤收益，促進企業(yè)發(fā)展。

關(guān)鍵詞：企業(yè)物資采購；采購成本控制；ERP系統(tǒng)

中圖分類號：F275 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2018）012-0279-01

引言

隨著我國經(jīng)濟的發(fā)展，現(xiàn)代市場環(huán)境處于激烈競爭之中，企業(yè)僅想要提高利潤收益，擴大經(jīng)營規(guī)模，已經(jīng)不足以在市場中爭得一席之地。企業(yè)要想在市場上提高自己的地位，成本控制不失為一種有力手段。如今企業(yè)成本控制已經(jīng)成為了企業(yè)發(fā)展的重點策略之一，其中企業(yè)物資采購成本是企業(yè)運營成本的重要組成部分，企業(yè)物資采購成本控制在成本控制中占據(jù)著重要地位。

一、企業(yè)物資采購成本的組成

物資采購作為企業(yè)日常經(jīng)營活動的重要組成內(nèi)容，能夠?qū)ζ髽I(yè)的財務(wù)、生產(chǎn)等多個方面產(chǎn)生影響，而企業(yè)采購物資使用的經(jīng)營資金叫作采購成本。采購成本的物資采購中的成本機會及可見成本，可見成本指的是一些通過計算能夠得出數(shù)據(jù)的成本，而成本機會指的是隱藏的成本。一般來說，能夠影響到物資采購成本的因素主要包括了生產(chǎn)資料的物價波動、生產(chǎn)過程中的損耗等；而會對機會成本產(chǎn)生影響的主要有人力成本、企業(yè)資金、財務(wù)計劃等內(nèi)容。

一般來說，導(dǎo)致企業(yè)采購成本增加的原因主要包括三個方面：

1.供應(yīng)商成本

供應(yīng)商成本加上利潤就是企業(yè)物資采購的價，當利潤需求不變，生產(chǎn)成本增加，供應(yīng)商的成本就會增加，導(dǎo)致采購價增加。在采購期間，供應(yīng)商報價一般來說都會存在一定幅度，這就要求采購人員掌握市場價格，確定供應(yīng)方成本，能夠有效把握對方的低價，以便于談判；

2.物資的質(zhì)量

高質(zhì)量的物資價格較高，而低質(zhì)量的物資價格較低，供貨商急于脫手，采購人員在采購時需要確保物資的質(zhì)量，不能一味的追求低價；

3.物資采購的數(shù)量

“薄利多銷”是很多供應(yīng)商慣用的經(jīng)營手法，如果大批量采購物資，會降低成本，當會占據(jù)企業(yè)的流動資金，出現(xiàn)庫存壓力，因此，要合理購進物資的數(shù)量。

二、企業(yè)物資采購成本的控制方法

1.建立健全采購過程中的各項制度

建立一個規(guī)范采購全過程的制度。通過建立一個完善的制度，能夠提高企業(yè)的工作效率，發(fā)展部門之間產(chǎn)生責任推諉。采購制度需要進一步規(guī)范物料采購的申請方法、批準許可權(quán)、物料采購的整個流程等相關(guān)內(nèi)容。企業(yè)在進行采購物資的時候，供應(yīng)商一定要從已有信息庫或者建檔中選擇，同時供應(yīng)商的相關(guān)檔案需要由專業(yè)的人員管理，并實時進行更新。此外，企業(yè)還需要建立一個采購活動績效評價的機制，來對比各批次物資采購成本和歸檔的文本。對于采購資金的使用方法也要制定嚴格的規(guī)章制度，做到采購資金透明化、審批規(guī)范化等，來防止出現(xiàn)采購風險。

2.創(chuàng)新物資采購的模式

（1）不斷創(chuàng)新采購模式，實行物資集中采購授權(quán)管理：按照定價、定商、定額三種采購模式開展物資采購相關(guān)業(yè)務(wù)，再加上緊急采購，創(chuàng)造了“三個框子一個窗”的采購模式，推進物資采購規(guī)范化管理；

（2）通過改造物資管理流程，壓減物資計劃申報流程，強化責任落實，解決計劃準確率不高、責任落實難問題。取消ERP系統(tǒng)二級庫財務(wù)結(jié)算設(shè)置，從總庫一級庫領(lǐng)出的物資成本直接進入各單位成本；通過制度和流程避免物資出庫后形成賬外物資，杜絕以領(lǐng)代耗；

（3）在物資采購部下設(shè)集中采購辦公室，負責落實企業(yè)的一級物資集中采購制度，推進企業(yè)二級物資集中采購管理水平進一步提高；

（4）采購部負責人需要每天參加企業(yè)的會議，及時掌握生產(chǎn)信息動態(tài)；搭建微信信息平臺及時傳遞和共享各層面關(guān)注的重點物資訂到貨進度情況，并結(jié)合生產(chǎn)動態(tài)調(diào)整和優(yōu)化供貨進度；與公司生產(chǎn)部門溝通，提前制定關(guān)鍵期物資保供方案，對大宗生產(chǎn)物資，及時通知供應(yīng)商供貨。

3.強化堆壓物資的管理

企業(yè)的管理層要高度重視壓減庫存，來作為優(yōu)化物資采購的重點，通過采取有力的措施，優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)，來確取得顯著成效。

（1）推進物資全流程管理改革計劃，成立物資采購管理改革領(lǐng)導(dǎo)小組，建立相關(guān)的物資采購制度體系，構(gòu)建物資采購管理一體化制度管理體系；成立積壓、報廢物資鑒定專業(yè)小組，針對庫存一年以上的物資及二、三級庫清理過程中質(zhì)量狀態(tài)不明，但用向明確、使用期限明確的物資，組織進行現(xiàn)場勘查、技術(shù)鑒定，使各類物資實現(xiàn)價值回歸；

（2）積極處置低效無效積壓物資。建立低效無效積壓物資處置機制，編制管理辦法，制定處置流程，明確各部門職責，保證了工作的順利合規(guī)開展。制定積壓物資處置目標，設(shè)立專項獎，定期考核兌現(xiàn)，調(diào)動了基層的工作積極性，來源頭上減少物資積壓。此外，采購物資還需要進行專項檢查評比，通過管理人員來衡量采購項目的質(zhì)量，并進行打分排序。

4.及時掌握市場的動態(tài)，依托大環(huán)境采購

（1）強化市場調(diào)研，抓住采購時機。物資的采購價格是波動的，它會隨著季節(jié)變化、市場供求變化等多方面原因而發(fā)生改變。因此，在物資采購的過程中，采購人員掌握物資變化的規(guī)律，并將這種規(guī)律應(yīng)用在實際采購中，才能夠掌握好的采購時機，降低采購成本。同時，也要做好物資的市場調(diào)研工作，弱化采購人員的行為，來確保采購工作的質(zhì)量。

（2）充分依賴多元化市場，如果企業(yè)的采購管理想要進一步發(fā)展，需要注重對物資市場的調(diào)查和研究，來收集和整理相關(guān)資料，這樣一來，能夠準確把握市場的走勢和物資價格的變化。因此，企業(yè)只有合理的利用逐漸多元化發(fā)展的市場，做到采購信息共享，能夠緊密聯(lián)系采購的各個環(huán)節(jié)，來降低采購成本。

三、結(jié)語

綜上所述，本文通過對企業(yè)物資采購成本組成的研究，提出了企業(yè)物資采購成本的控制方法，企業(yè)需要優(yōu)化企業(yè)采購制度，提升成本控制工作質(zhì)量，也需要使用更加科學采購方法，降低物資成本，還需要合理配置相關(guān)人員，發(fā)揮工作效果，同時做好企業(yè)舊物資處理，提升企業(yè)效能，以此提高企業(yè)物資采購成本控制效果，提高企業(yè)成本控制效率，以保障企業(yè)持續(xù)發(fā)展。