“互聯(lián)網(wǎng)+”時代會計電算化面臨的問題及建議分析

楊雷

【摘 要】根據(jù)近幾年 “互聯(lián)網(wǎng) +”與電子信息產(chǎn)品盛況發(fā)展，引流到會計電算化方面的大程度應(yīng)用，既有效提高財務(wù)管理水平，又促進對企業(yè)總要管理，實現(xiàn)會計電算化是企業(yè)立足于長遠發(fā)展目標的明智之選，而進一步引起人們關(guān)注的是應(yīng)用過程的一些問題，縮小電算化的最大程度的發(fā)揮效果，本文以企業(yè)會計電算化應(yīng)用問題為出發(fā)點，得出戰(zhàn)略性的認知，為進一步提升企業(yè)經(jīng)營管理水平，并就問題提出會計軟件更進建議，文末對未來的發(fā)展情勢做一評估展望。

【關(guān)鍵詞】會計電算化； “互聯(lián)網(wǎng) +”；解決方法

一、引言

總體來說，會計電算化是一個具備信息化、管理化、會計化的一門科學性學科，引導著經(jīng)濟經(jīng)營各領(lǐng)域走向現(xiàn)代發(fā)展，目前在財會群體中越來越受歡迎，因為它所具備的各個優(yōu)點的實用性，最重要的是由于中國的電算化目前仍舊處在發(fā)展階段，仍存在不少問題，下面是對這些問題的解讀，并提出合理的解決建議。

二、當前會計電算化的運用狀況

我國已步入信息時代，計算機已然滲透到國內(nèi)各個領(lǐng)域，根據(jù)互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的影響，會計電算化的發(fā)展是會計發(fā)展史上一次重大突破，而當下會計電算化在企業(yè)的應(yīng)用方面出現(xiàn)發(fā)展盛況，會計電算化的應(yīng)用能為企業(yè)提供及時準確完整的財務(wù)信息，從而增強決策有用性。當下，中國的企業(yè)已經(jīng)大規(guī)模在會計業(yè)務(wù)方面引入會計電算化，但小型企業(yè)依舊處于落后水平，沒有充分的引進意識。當然也存在由于開發(fā)研究力度不夠，在分析、決策、管理等方面有所欠缺，仍需要加大研究，但是就其在財務(wù)軟件的應(yīng)用過程中，大大提高了財務(wù)管理水平，促進經(jīng)濟建設(shè)發(fā)展，而筆者認為為對應(yīng)財務(wù)管理的發(fā)展，全面發(fā)揮作用，企業(yè)必須建立健全相關(guān)制度，提高企業(yè)的全面經(jīng)營發(fā)展水平，促進我國經(jīng)濟建設(shè)不斷發(fā)展。

三、當前會計電算化存在的一系列問題

1.安全保密指數(shù)較低

當下，會計電算化的安全受到威脅，而需要克服風險主要著手于兩個方面：一是系統(tǒng)的安全性能較低，會計電算化財務(wù)信息安全問題至關(guān)重要，所以說這是極其重要的問題之一，必須時刻保障計算機的系統(tǒng)安全。二是計算機的硬件問題，硬件風險對會計電算化的影響，可謂是“共存亡”型，會計電算化的應(yīng)用是以計算機硬件為載體的，所以說對應(yīng)計算機的硬件必須做到安全可靠。

2.會計電算化功能選擇性忽略

在會計應(yīng)用中，一直秉持地工作要務(wù)是：事前分析、事中控制以及事后核算。但是，也鑒于會計電算化的獨特優(yōu)點，會計電算化可取代手工計算，為相關(guān)會計人員減輕很大的計算壓力，很多企業(yè)引進會計電算化后，工作要領(lǐng)也發(fā)生一系列的變化，充分應(yīng)用發(fā)揮計算機核算功能，而伴隨的是側(cè)重點也由此轉(zhuǎn)移到財務(wù)管理應(yīng)用方面，因此可以說，企業(yè)在應(yīng)用技術(shù)方面仍然缺乏深入性應(yīng)用。效率方面大家有目共睹，充分應(yīng)用了計算機辦公軟件的計算功能，但是它的功能的集中性應(yīng)用還是有所欠缺，所以企業(yè)應(yīng)當注意的是對功能的多方面充分性質(zhì)的應(yīng)用。

3.欠缺完備的會計電算化管理制度

會計電算化是集合計算機優(yōu)勢為一體，為后期的一系列財務(wù)管理工作提供方向性的高效率指標性東西，在信息時代中，不管在計算機的應(yīng)用方面或者在信息的各方面處理中，不可或缺的就是適用的管理制度引導約束。計算機在財務(wù)工作的應(yīng)用中主要用于辦公軟件的計算功能，同時是對數(shù)據(jù)的儲存，但是考驗的是對輸入數(shù)據(jù)人員的精細程度，一旦工作人員輸入錯誤數(shù)據(jù)，一步錯步步錯，后面的一系列數(shù)據(jù)都會受到影響，還有需要注意的是計算機儲存過程中電子資料的保存，一旦丟失很難找回，所以嚴格謹記。另外，還要注意實物資料與電子資料的一一對應(yīng)，出現(xiàn)不符的情況就會衍生出很大的麻煩。

4.不能很好的進行軟件功能應(yīng)用，通用性不足

對于會計電算化的軟件設(shè)計，存在的最大的障礙是“大材小用”，涉及軟件的相關(guān)人員在設(shè)計軟件功能過程中為了最大程度的節(jié)省成本，設(shè)計多方面的應(yīng)用功能，因此會影響軟件的運行速度。由于不同應(yīng)用方會存在不同的應(yīng)用性能，所以在如此多功能的軟件中應(yīng)用，可能會造成不必要的繁瑣工作。這也很有可能是一個未應(yīng)用會計電算化軟件的部分公司的一個顧慮。

四、當前會計電算化問題的解決方法

1.做好對會計信息系統(tǒng)的安全保密工作

會計電算化在和計算機技術(shù)巧妙的結(jié)合下，已經(jīng)成為很多個企業(yè)重要的會計實用工具。在不斷帶給企業(yè)技術(shù)性的進步的過程當中，也攜帶著不同程度的風險。軟件網(wǎng)絡(luò)化以及對應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)安全性常常會導致數(shù)據(jù)外泄，所以需要加強戒備，對應(yīng)好風險做好防備措施，從工作人員來說，必須禁止相關(guān)人員對帶病毒網(wǎng)站的瀏覽，增加對工作人員的監(jiān)管力度，對員工電腦進行定期的病毒清殺，以及外來人員對本企業(yè)的訪問權(quán)，采用信息加密、防火墻等技術(shù)加強系統(tǒng)的安全防護，保障企業(yè)信息的安全，加強管理，爭取做到克服數(shù)據(jù)泄露這一現(xiàn)象的出現(xiàn)，為企業(yè)做好安全保密工作。

2.提高會計電算化軟件的應(yīng)用功能

談及如何真正大方面多元化的發(fā)揮會計電算化的功能作用？筆者提出以下三點建議：一是提升財務(wù)軟件分析能力，在處理企業(yè)財務(wù)報表過程當中軟件具備一定的分析能力會對數(shù)據(jù)的處理帶來極大的好處，也進一步減輕對相關(guān)工作人員的工作壓力。二是軟件設(shè)計盡最大程度的簡化流程，明確操作步驟，盡可能減少操作難度指數(shù)，使會計財務(wù)軟件運用更加廣泛。三是計算機所處的環(huán)境安全問題，做好軟件硬件的防御工作，定期對計算機進行清理殺毒，做好定期備份文件的工作，不斷完善整體的大環(huán)境。

3.培養(yǎng)對會計電算化的認知意識

經(jīng)調(diào)查研究，當前大部分企業(yè)對會計電算化的應(yīng)用主要側(cè)重于核算數(shù)據(jù)，因此相關(guān)會計人員對這一工具的認識不夠重視，在大多數(shù)員工的思維觀念中，會計電算化僅僅是代替手工記賬，減輕會計人員的工具，并沒有充分認識到會計電算化對企業(yè)的重要性及其深遠意義。所以說，企業(yè)應(yīng)加強員工對會計電算化的重視程度，積極探究企業(yè)對會計電算化的應(yīng)用，不斷擴大應(yīng)用范圍，發(fā)揮會計電算化對企業(yè)的效用，并能夠積極認識到會計電算化的真正意義。

4.引進培養(yǎng)多能型會計管理人才

多數(shù)企業(yè)和從業(yè)人員缺乏必要的專業(yè)素養(yǎng)，難以適應(yīng)會計管理的現(xiàn)代化發(fā)展的需求。為培養(yǎng)多功能的企業(yè)化人才，在培訓過程中企業(yè)進行三方面的側(cè)重：一是技術(shù)上必須專業(yè)有質(zhì)量，專業(yè)程度是最基礎(chǔ)的保障。二是增加對會計電算化的認知程度，加強對計算機操作能力的培養(yǎng)，會計電算化給相關(guān)人員提出更高要求，對員工計算機操作等作出更嚴格的考驗，因此要學會融會貫通這二者知識，不斷提升水平。三是必須在思想上培養(yǎng)企業(yè)人才的道德意識，培養(yǎng)綜合素質(zhì)，職業(yè)道德素質(zhì)，更新觀念。相信在培訓過程中挖掘企業(yè)全能型人才培養(yǎng)，符合管理會計信息化人才要求，集三者為一體，綜合應(yīng)用到會計電算化崗位中，適應(yīng)會計電算化工作的要求，壯大人才質(zhì)量隊伍，進一步促進企業(yè)的全面發(fā)展。

5.建立健全的會計電算化制度保障

制度保障一直以來扮演的角色都是引導約束，它的核心要務(wù)就是指揮領(lǐng)導。所以在企業(yè)全面進行戰(zhàn)略措施實施前必須做好后援保障，不但要具備完備的制度保障，而且需要做到分支制度體系具體化，這樣更有利于會計電算化工作的順利進行，也能更好的促進企業(yè)體系化管理，無論在操作過程中還是管理過程中以及在監(jiān)控監(jiān)管方面。在引進會計電算化距今為時較短，各方面還不成熟，所以說需要各方面的不斷嘗試不斷改變來歷練，但是事實已經(jīng)足夠證明，會計電算化是企業(yè)應(yīng)用的大趨勢，已經(jīng)成為企業(yè)財務(wù)會計處理的重要的輔助工具之一。進一步提高企業(yè)經(jīng)營效率以及管理能力。希望不斷克服挑戰(zhàn)，增強應(yīng)用實力。

五、結(jié)語

總而言之，會計電算化在我國發(fā)展起步較晚，但發(fā)展情勢良好，在“互聯(lián)網(wǎng)+”不斷發(fā)展過程中具有不同程度的影響，企業(yè)應(yīng)正確認識會計電算化的功能，不斷提高會計人員的專業(yè)素質(zhì)，促進會計電算化軟件的充分應(yīng)用，不斷發(fā)揮會計電算化的積極作用，促進企業(yè)信息化管理，進一步促進我國對會計電算化的研究推廣，實現(xiàn)企業(yè)會計電算化的良好應(yīng)用，促進可持續(xù)發(fā)展。

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