財(cái)務(wù)共享下管理會(huì)計(jì)在中小企業(yè)的應(yīng)用及探索

于文

摘 要：中小企業(yè)的會(huì)計(jì)人員集中于處理賬務(wù)、納稅業(yè)務(wù)和資金籌集等工作，無法提供較多的財(cái)務(wù)決策支撐數(shù)據(jù)，與大型企業(yè)相比較而言其管理會(huì)計(jì)應(yīng)用意識比較薄弱。本文對中小企業(yè)進(jìn)行調(diào)研，分析管理會(huì)計(jì)在實(shí)際應(yīng)用中可能面臨的問題，并提出建議。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)共享 管理會(huì)計(jì) 中小企業(yè)

隨著社會(huì)的進(jìn)步和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，當(dāng)今社會(huì)不斷朝著經(jīng)濟(jì)全球化的趨勢發(fā)展，大數(shù)據(jù)在社會(huì)生活中的應(yīng)用也愈來愈廣泛，更是被企業(yè)集團(tuán)的管理方面所應(yīng)用，而其中，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理尤為突出。大數(shù)據(jù)為企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理帶來便利的同時(shí)，也帶來了與以往不同的挑戰(zhàn)，使得企業(yè)集團(tuán)不斷探尋創(chuàng)造新的財(cái)務(wù)管理模式。由此便產(chǎn)生了財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式，這種模式將財(cái)務(wù)管理模式的特點(diǎn)由傳統(tǒng)分散轉(zhuǎn)變?yōu)榧泄蚕怼?/p>

一、財(cái)務(wù)共享服務(wù)

財(cái)務(wù)共享中心將企業(yè)財(cái)務(wù)信息、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)管理集中聚集、儲存并分散。經(jīng)濟(jì)全球化和信息技術(shù)在飛速發(fā)展，財(cái)務(wù)共享服務(wù)也在通過網(wǎng)絡(luò)報(bào)賬、資金交易和影像系統(tǒng)等信息處理平臺不斷地發(fā)展，使得企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理體系進(jìn)入到財(cái)務(wù)信息化時(shí)代。財(cái)務(wù)共享服務(wù)發(fā)展到至今已有三十多年，為世界大多數(shù)國家的大部分企業(yè)所采用，世界五百強(qiáng)和歐洲近百分之八十的企業(yè)均采用此模式。

（一）財(cái)務(wù)共享服務(wù)的幾種主要模式

財(cái)務(wù)共享服務(wù)的經(jīng)營模式主要有以下幾種：基本模式、市場模式、高級模式和獨(dú)立模式。

基本模式階段要求企業(yè)集團(tuán)將日常財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)合并，使會(huì)計(jì)核算、稅務(wù)申報(bào)、資金管理及報(bào)表編制等財(cái)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化；企業(yè)集團(tuán)在降低運(yùn)營成本的基礎(chǔ)上，將其決策權(quán)和經(jīng)營權(quán)分離，以提高服務(wù)質(zhì)量，從而進(jìn)入市場模式階段；高級模式旨在對內(nèi)提供有償服務(wù)，對外提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)；獨(dú)立經(jīng)營模式則是指財(cái)務(wù)共享服務(wù)獨(dú)立運(yùn)營，自負(fù)盈虧。

（二）企業(yè)集團(tuán)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)的優(yōu)點(diǎn)

我國的財(cái)務(wù)共享服務(wù)還處于發(fā)展的初級階段，但他所帶來的優(yōu)勢卻是不容忽視的：

（1）財(cái)務(wù)共享模式對企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化處理，能夠節(jié)省人力物力，使企業(yè)集團(tuán)的管理和運(yùn)營成本在一定程度上有所降低。

（2）財(cái)務(wù)信息和數(shù)據(jù)具有規(guī)?；⒍鄻踊蜁r(shí)效性的特點(diǎn)，這要求企業(yè)集團(tuán)的管理者要做出迅速的反應(yīng)和恰當(dāng)?shù)臎Q策。

（3）有利于控制運(yùn)營效率低下，提升管理效率，提高綜合能力和競爭能力。

二、管理會(huì)計(jì)在中小企業(yè)的應(yīng)用面臨的問題

（一）不能明確應(yīng)用路徑

決策信息供需不均衡是管理會(huì)計(jì)在中小企業(yè)中應(yīng)用較差的主要因素，決定管理會(huì)計(jì)實(shí)際應(yīng)用效果的主要包括兩個(gè)方面：企業(yè)集團(tuán)的需求和動(dòng)力以及管理會(huì)計(jì)在應(yīng)用過程中對不同階段的決策需要的信息的提供。

目前看來，管理會(huì)計(jì)目標(biāo)實(shí)質(zhì)上還不夠明確，不能形成一套彼此之間有聯(lián)系的、科學(xué)的框架體系，過于零散和孤立，不能正確引導(dǎo)管理會(huì)計(jì)工作。

（二）沒有很強(qiáng)的可操作性

已發(fā)布的管理會(huì)計(jì)主要是屬于包括宏觀戰(zhàn)略管理工具、綜合報(bào)告工具和常規(guī)基本工具在內(nèi)的傳統(tǒng)管理會(huì)計(jì)范疇，涉及的工具較全。指引工具主要包括如下幾個(gè)方面：應(yīng)用程序、應(yīng)用環(huán)境、應(yīng)用評價(jià)、操作過程和總則。

中小企業(yè)在實(shí)踐中往往會(huì)面臨很多問題，主要原因在于它需要完善的工作流程和操作程序，需要大量的圖標(biāo)和表格作為輔助，卻又沒有累積的經(jīng)驗(yàn)和相關(guān)方面的人才，是以更要求管理會(huì)計(jì)具備較強(qiáng)可操作性。

（三）推廣范圍較局限，只在財(cái)務(wù)人員

企業(yè)集團(tuán)的戰(zhàn)略、經(jīng)營和業(yè)務(wù)方面并不只與財(cái)務(wù)人員有關(guān)，它的管理要求企業(yè)的各個(gè)部門共同參與，以實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的融合。如果領(lǐng)導(dǎo)者不能重視管理會(huì)計(jì)的推廣應(yīng)用，只靠在財(cái)務(wù)人員中進(jìn)行涉及面很窄的推廣應(yīng)用，會(huì)使管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用效果大打折扣，反過來又會(huì)影響其推廣。因此企業(yè)管理者應(yīng)高度重視管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用，并且全程參與進(jìn)去，這樣才能充分利用管理會(huì)計(jì)創(chuàng)造的價(jià)值。

（四）應(yīng)用的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不夠完整

管理會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的采集成本、基礎(chǔ)設(shè)施成本、管理成本和加工成本較高，使得管理會(huì)計(jì)工具應(yīng)用較為緩慢。管理會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)是財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)核算數(shù)據(jù)，因此，中小企業(yè)應(yīng)尤為注意，規(guī)范完整的核算好財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。

（五）管理信息化基礎(chǔ)較薄弱

中小企業(yè)管理會(huì)計(jì)工作的制約因素，表現(xiàn)在較為薄弱的管理信息化基礎(chǔ)，管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)難度大，人才難以培養(yǎng)。集成較差的信息化基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，提供可比性較差的管理會(huì)計(jì)信息和較低價(jià)值的決策，形成無法追本溯源的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，難以支撐企業(yè)的管理決策。

三、管理會(huì)計(jì)在中小企業(yè)的應(yīng)用建議

（一）建立以管理決策需求為導(dǎo)向的應(yīng)用路徑

中小企業(yè)的決策信息供需不均的重要原因是其內(nèi)在需求不足，管理者應(yīng)當(dāng)正確認(rèn)識決策信息，提高管理會(huì)計(jì)的水平，充分提高員工積極性，重視戰(zhàn)略目標(biāo)的執(zhí)行。中小企業(yè)管理者應(yīng)建立起“戰(zhàn)略目標(biāo)—投資融資—預(yù)算管理—控制成本—績效考核”的路徑，并在不同的階段靈活實(shí)施不同的管理會(huì)計(jì)模塊。還需要對管理會(huì)計(jì)工具的應(yīng)用情況不斷考察和評價(jià)，不斷改進(jìn)，不斷創(chuàng)造，以發(fā)揮其價(jià)值。

（二）總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，建立執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)

盡管政府對管理會(huì)計(jì)工具做出了較為完善解釋和處理方法，但中小企業(yè)應(yīng)該結(jié)合自己的經(jīng)營特點(diǎn)，建立適合自己單位的應(yīng)用方法體系，以提升其價(jià)值創(chuàng)造能力，完善自身基礎(chǔ)管理制度。管理的權(quán)變性也制約了管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用，因此，在實(shí)踐中要積極總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，建立案例庫，根據(jù)外部環(huán)境和內(nèi)部條件隨機(jī)應(yīng)變，并要求提升管理會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)能力。

（三）管理會(huì)計(jì)理念需要向全體員工進(jìn)行推廣

管理會(huì)計(jì)融匯于企業(yè)集團(tuán)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的整個(gè)流程之中，需要會(huì)計(jì)人員和企業(yè)相關(guān)部門的統(tǒng)一配合。會(huì)計(jì)人員對會(huì)計(jì)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)權(quán)不再獨(dú)立擁有，還需要經(jīng)營管理者和工程師等業(yè)務(wù)人員的共同參與。同時(shí)，也提高了對會(huì)計(jì)人員的要求，要求其在掌握會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的同時(shí)，還應(yīng)了解企業(yè)的實(shí)際業(yè)務(wù)情況，企業(yè)建立立足于全局的聯(lián)動(dòng)機(jī)制，實(shí)現(xiàn)人員、工具和制度三者相適應(yīng)，以克服中小企業(yè)發(fā)展中存在的問題。

（四）完善財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)

管理會(huì)計(jì)應(yīng)用發(fā)展要求業(yè)財(cái)融合，這需要企業(yè)提供財(cái)務(wù)信息并對信息數(shù)據(jù)進(jìn)行處理。

（五）提高信息化應(yīng)用水平

提高信息化應(yīng)用水平，完善信息化模塊功能，需要建設(shè)統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理信息平臺，實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)一體化，避免“信息孤島”問題的產(chǎn)生，促進(jìn)中小企業(yè)信息化建設(shè)進(jìn)程步伐加快。還可以通過整理管理會(huì)計(jì)信息，建立信息化應(yīng)用案例庫，對實(shí)踐中遇到的問題能夠加以指導(dǎo)。

四、結(jié)束語

在財(cái)務(wù)共享模式下中小企業(yè)所處的環(huán)境壓力愈來愈大，競爭也愈來愈激烈。由于其管理基礎(chǔ)較差，中小企業(yè)在應(yīng)用管理會(huì)計(jì)時(shí)與要做到如下幾方面：首先，管理者需要精確的財(cái)務(wù)信息以支撐其決策，建立正確的應(yīng)用路徑；其次，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，完善業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)；再次，面向全體員工推廣管理會(huì)計(jì)理念；最后，提升信息化應(yīng)用水平。

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