油公司模式下如何發(fā)揮共享數(shù)據(jù)作用之我見

黃艷萍

[摘要]財務共享的出現(xiàn)給財務管理水平的提高帶來質(zhì)的變化，但是要充分發(fā)揮財務共享的作用，需要進行一系列的工作，把共享數(shù)據(jù)運用到油公司的經(jīng)營管理中去，更需要進行投入人力物力，基層財務人員逐漸減少，共享中心人員逐漸增多。

[關(guān)鍵詞]體制改革；財務共享；價值

引言

會計核算工作集中，不單是財務信息集中，而是集中后充分利用共享數(shù)據(jù)所要產(chǎn)生的經(jīng)濟效益才是共享中心的主要作用。油公司體制機制改革后如何發(fā)揮共享中心的作用迫在眉睫，本文針對油田企業(yè)如何發(fā)揮財務共享中心的作用，提出具體方法和措施，為油公司經(jīng)營管理決策提供有效可靠依據(jù)。

一、信息化時代石油企業(yè)要生存。進行油公司機制體制改革勢在必行

（一）順應形勢變化，如何擺脫困局

社會發(fā)展進入信息化時代，網(wǎng)絡全覆蓋，企業(yè)發(fā)展與時俱進，信息化給企業(yè)管理插上翅膀，如虎添翼。會計核算由手工記賬到計算機無紙化辦公，提高工作質(zhì)量，提高辦事效率；財務管理由繁瑣復雜的數(shù)據(jù)分析到輕便快捷的數(shù)據(jù)采集，給管理者提供準確無誤的數(shù)據(jù)，較為直觀的分析資料。隨著社會的發(fā)展，依法治企，市場經(jīng)濟趨于完善，企業(yè)要發(fā)展瘦身健體是關(guān)鍵，石油工業(yè)面臨前所未有的嚴峻形勢擺在面前，輕裝上陣刻不容緩，走油公司模式勢在必行。油公司管理體制機制建設，就是要建立一套新的思想、理念、舉措，以先進管理方式替代傳統(tǒng)的管理方式，提高管理效能，落實責任主體，提高工作質(zhì)量、效益，使每一個人把工作變得更有效、責任更強化、考核更客觀、更科學。因此，油公司管理體制機制建設是石油工業(yè)實現(xiàn)發(fā)展轉(zhuǎn)型的必由之路，是提高發(fā)展質(zhì)量，實現(xiàn)國有資產(chǎn)保值增值、提升生產(chǎn)運行效率的有力保障。油公司建設是以提高油田發(fā)展質(zhì)量和效益為中心，以業(yè)務為主導，革新組織機構(gòu)、理順管理流程、明晰各級責任、突出核心業(yè)務、優(yōu)化資源配置、配套管理機制?？傮w目標是建立起“七化”（扁平化架構(gòu)、科學化決策、市場化運營、專業(yè)化管理、社會化服務、效益化考核、信息化提升）模式為主要內(nèi)容的體制機制建設架構(gòu)，形成了生產(chǎn)前端自動及遠程調(diào)控技術(shù)、生產(chǎn)現(xiàn)場智能化視頻監(jiān)控技術(shù)等六個技術(shù)系列，確立了“四化”配套標準規(guī)范，突破傳統(tǒng)管理模式，在油田地面工程建設模式、物資采購模式、生產(chǎn)運行模式、組織管理模式四個方面進行了重大變革實踐，完成油公司管理體制機制建設。

（二）影響油田行業(yè)發(fā)展的瓶頸

一是滾動勘探開發(fā)、油藏經(jīng)營管理的效能比較低，決策的層次比較多，程序比較復雜，責任不落實，與國際、國內(nèi)新經(jīng)濟形勢不相適應，從廠到油藏區(qū)到井站，這套業(yè)務管理流程需要再造、調(diào)整、優(yōu)化。二是圍繞油氣生產(chǎn)開發(fā)、油藏經(jīng)營，配套的整個資產(chǎn)及人力資源的運行效率比較低，勞動生產(chǎn)率也較低。企業(yè)要發(fā)展就要提高勞動生產(chǎn)率，提高工作質(zhì)量和效益。需要打破傳統(tǒng)的管理模式，適應形勢變化，面臨新的問題。

二、大數(shù)據(jù)時代財務共享的作用

（一）共享中心對企業(yè)的重要性

大數(shù)據(jù)時代下共享數(shù)據(jù)越發(fā)重要，一是企業(yè)節(jié)約人力物力減少管理人員，減少大而全小而全的各種管理人員；二是按需所取各項資料，來源真實詳細，結(jié)果精準，運用直觀，共享中心應運而生，世界五百強的中石化集團公司不甘落后，率先建立財務共享中心，基層財務人員大量減少，業(yè)務也發(fā)生質(zhì)的變化，由數(shù)據(jù)資料收集、核算、整理分析到目前的數(shù)據(jù)資料收集，核算、整理分析功能集中到上級的共享中心。財務管理工作是以事前預測、事中控制、事后監(jiān)督貫穿生產(chǎn)全過程，涉及生產(chǎn)全方位，ERP信息系統(tǒng)的運用切實達到這一目的，數(shù)據(jù)共享把這一工作推向更高的目標，然而產(chǎn)生的大數(shù)據(jù)有何用途及如何運用是擺在共享中心面前的首要任務，充分發(fā)揮共享中心的巨大作用，是我們當前的當務之急。共享中心在大數(shù)據(jù)時代產(chǎn)生的信息為決策者提供決策資料、指導經(jīng)營管理，產(chǎn)生正能量運用得當做到事半功倍，將為企業(yè)的發(fā)展壯大立下汗馬功勞，這就需要一批“四懂”高素質(zhì)數(shù)據(jù)分析管理人員，為決策者提供切實可行的第一手材料，使決策者準確的做出判斷，適應瞬息萬變的市場變化，定位準確，降低企業(yè)風險，提高決策效率，提高經(jīng)營管理效率。

（二）共享中心產(chǎn)生的信息應如何運用

充分發(fā)揮共享中心以區(qū)域化服務為主導的作用。財務共享服務模式的應用將財務人員分為財務數(shù)據(jù)共享處理員、財務數(shù)據(jù)共享管理員和財務數(shù)據(jù)分析員三種職能，如何運用共享資料，發(fā)揮共享中心的作用，這就需要一批業(yè)務精，專業(yè)熟，懂分析，會總結(jié)的專業(yè)化“四懂”人才，即：懂業(yè)務—熟悉石油化工行業(yè)專業(yè)知識、油田生產(chǎn)業(yè)務及流程，若脫離石油化工行業(yè)認知和公司業(yè)務背景，分析的結(jié)果就沒有太大的使用價值；懂管理—熟悉油公司的組織結(jié)構(gòu)，了解風險管控與應急管理體系，搭建數(shù)據(jù)分析框架，比如確定分析思路就需要用到原油價格變化、管理等理論知識來指導；另一方面是針對數(shù)據(jù)分析結(jié)論提出有指導意義的分析建議；懂分析—數(shù)據(jù)分析方法是理論，而數(shù)據(jù)分析工具就是實現(xiàn)數(shù)據(jù)分析方法理論的工具，面對越來越龐大的數(shù)據(jù)，我們不能依靠簡單的原始工具進行分析，必須依靠強大的數(shù)據(jù)分析工具幫我們完成數(shù)據(jù)分析工作。能夠掌握數(shù)據(jù)分析基本原理與一些有效的數(shù)據(jù)分析方法，并能靈活運用到實踐工作中，對于開展數(shù)據(jù)分析起著至關(guān)重要的作用。有效表達數(shù)據(jù)的分析觀點，使分析結(jié)果一目了然。懂法律一企業(yè)生存法律風險無處不在，有經(jīng)營風險、管理風險、生產(chǎn)風險、員工操作風險等等風險，及時識別風險和化解風險，建立區(qū)域風險控制與應急管理體系。加強全面風險管理，樹立抓重點、抓關(guān)鍵的意識，促進重大風險管理、風險管理重點領(lǐng)域與日常經(jīng)營管理的深度融合。

三、結(jié)論

為領(lǐng)導決策提供實用可行的分析報告，如果沒有一批高素質(zhì)的“四懂”管理人員，對龐大數(shù)據(jù)進行采集分析、整理匯集，得出獨到的見解，給決策提供信息，發(fā)揮參謀作用，共享中心的作用也只是做到財務數(shù)據(jù)大集中和財務人員由基層到集中，做到的是財務人員人力資源共享，共享數(shù)據(jù)有“共”無“享”，不能使決策者根據(jù)專業(yè)人員分析結(jié)果，審時度勢，結(jié)合本單位生產(chǎn)經(jīng)營實際情況，做出經(jīng)營管理決策。因此共享中心選拔培養(yǎng)一批“四懂”管理人員勢在必行，為服務的企業(yè)提供有價值的信息。