董潔
[摘要]自邁入21世紀以來,我國各行各業(yè)均在進行計算機運用的嘗試,希望可以通過尖端科技的運用,實現(xiàn)我國經(jīng)濟社會的發(fā)展和各行業(yè)的發(fā)展,在會計計算中,我國進行了會計電算化嘗試,并且已小有成就,提升了我國企業(yè)會計計算的效率。本文以會計電算化的制約因素,解決會計電算化問題的對策兩方面,詳細論述筆者觀點,希望可以通過筆者的論述,給企業(yè)會計電算化的運用提供有力參考。
[關(guān)鍵詞]會計;電算化;制約因素
傳統(tǒng)的會計運算方式已經(jīng)逐漸被時代所淘汰,在現(xiàn)代化的企業(yè)當中,應運用更加高級的會計運算方法和手段,進行企業(yè)內(nèi)部資產(chǎn)的核算和校對。目前,應用相對廣泛的是會計電算化技術(shù),它是現(xiàn)代信息技術(shù)與網(wǎng)絡技術(shù)與會計工作之間的結(jié)合,大大的提升了企業(yè)會計工作的效率和質(zhì)量,讓會計人員可以更高效的得出更加精準的數(shù)據(jù)。但是,我國會計電算化工作仍然存在一些弊端,需要進一步的優(yōu)化和提升。
一、會計電算化的制約因素
(一)管理觀念
對于會計電算化工作而言,最主要的是電算化管理觀念的缺乏。古語有云,工欲善其事,必先利其器,在進行會計電算化工作的過程中,首要的一點是,要樹立會計部門工作人員的電算化運用觀念,只有轉(zhuǎn)化會計部門工作人員傳統(tǒng)的運算模式和運算方法,才能更好的推廣會計電算化模式。首先,在管理層面,企業(yè)的領(lǐng)導人員應樹立良好的會計電算化觀念,制定詳盡的會計管電算化推廣模式。做好宣傳教育工作,才能實現(xiàn)會計部門計算機計算的運用。其次,對于會計部門電算化技術(shù)的運用,需要計算機等設備的支持,在推廣會計部門電算化模式時,一定要配備良好的工作設備,為會計部門電算化工作提供設備支持。最后,對于會計部門電算化工作而言,理念先于技術(shù)先與操作,也就是說樹立會計部門工作人員,學習并運用現(xiàn)代科技,應用在工作中的理念是最重要的。而之后的技術(shù)與操作,僅僅需要學習,第一步屬于創(chuàng)新創(chuàng)造的過程,而第二步和第三步屬于實際應用的過程。并不是說技術(shù)和操作不重要,而是立足于當今時代背景下,創(chuàng)新和創(chuàng)造的觀念和想法,是更加符合于我國社會發(fā)展和我國發(fā)展需求的。
立足于我國社會企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展進程,會計電算化技術(shù),大大的推動了我國企業(yè)的現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型,并且,新技術(shù)在會計部門中的應用,大大的提升了會計核算的效率。但是,目前所制約會計電算化工作一個非常重要的因素是,管理基礎(chǔ)落后,導致在應用會計電算化方法時,反而增加了會計工作人員的工作量,并沒有充分的發(fā)揮會計電算化的優(yōu)勢。這是事倍功半的做法,所有企業(yè)都應得到警醒,不斷的提升會計部門基礎(chǔ)管理模式,推動我國會計電算化的運用,從而實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展利益最大化,為企業(yè)競爭世界經(jīng)濟市場提供重要保障。
(二)管理制度
對于一個新技術(shù)的運用,其最大的制約是管理制度不健全、不完善,對于會計電算化的運用也是一樣。我國在進行會計電算化的推廣和應用的過程中,普遍存在管理制度不健全的現(xiàn)象,很多企業(yè)并沒有妥善的安排人員進行會計電算化技術(shù)的系統(tǒng)學習。這樣則會導致會計電算化技術(shù),并不能在實際的應用中發(fā)揮其最大的優(yōu)勢。這種現(xiàn)象在經(jīng)濟越落后的地區(qū)越明顯,想要有效的改善這一現(xiàn)象,就必須要進行電算化管理制度的完善,明確責任制,明確工作內(nèi)容和工作方向,只有這樣,會計電算化工作才能更加科學,更適宜現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展。
(三)缺乏人才
21世紀全球都在競爭資源,競爭人才,就想要實現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展壯大,就必須要做好人才戰(zhàn)。對于會計電算化工作而言,在嚴苛要求會計專業(yè)基礎(chǔ)的同時,對于計算機操作的要求更高。這就要求人才必須要具備會計計算能力和計算機操作能力,雙方面缺一不可,只掌握單一能力的人才,并不能滿足于企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)狀。并且,掌握計算機操作并不僅僅是掌握word excel等軟件的運用和處理,更要求電算化人才,掌握各項財務軟件。并且,可以熟練的操作,對于這方面,很多積年的老會計師應接不暇。相對而言,新進的會計師反而能更加,適應這種快節(jié)奏的會計核算工作,更加接受計算機與會計工作的結(jié)合。所以,企業(yè)在進行人才規(guī)劃時,應重視會計工作人員,計算機水平的培訓和提升,希望可以提高財務工作人員,電算化水平,提高企業(yè)財務核算效率,為企業(yè)的發(fā)展提供技術(shù)支持??偠灾?,筆者認為,當今時代,企業(yè)在選擇會計工作人員時,應考察其綜合性,為企業(yè)會計部門挑選更加復合性的人才,既可以熟練的掌握企業(yè)財務管理工作,又可以熟練的運用和操作計算機。只有這樣,才能實現(xiàn)企業(yè)的長足發(fā)展。
二、解決會計電算化問題的對策
(一)培養(yǎng)財務電算化人才
相對于西方的發(fā)達國家,我國企業(yè)會計電算化工作開展較晚,目前,并沒有充分的發(fā)揮會計電算化工作的優(yōu)勢與意義。想要改善這一現(xiàn)狀,首要的任務是,必須要提升和培養(yǎng)財務電算化管理人員,為企業(yè)內(nèi)部的會計工作者提供培訓的渠道,并且,展開財務軟件運用培訓活動,邀請專家來企業(yè)內(nèi)部進行財務軟件的教學,提升會計工作人員的計算機運用水平,實現(xiàn)企業(yè)財務部門電算化人才的培養(yǎng)計劃。在未來,企業(yè)的發(fā)展必然會越來越趨向于科技化,所以,現(xiàn)階段的企業(yè)財務電算化人才培養(yǎng),也是為企業(yè)未來發(fā)展提供中堅力量。
(二)規(guī)范財務管理軟件
自會計電算化發(fā)展至今,各個企業(yè)都在不斷的嘗試各種財務軟件,而對于企業(yè)的運行而言,適合是最重要的,企業(yè)必須要在會計電算化運用的過程中,尋求到與企業(yè)工作模式、企業(yè)財務狀況、會計核算工作等最切合的財務管理軟件,進行大范圍的應用。另外有一點需要注意,在企業(yè)運用財務管理軟件的過程中,一定要做好財務軟件的監(jiān)察工作和管理工作。一方面,避免不法分子通過入侵計算機,謀得經(jīng)濟利益,另一方面,財務管理軟件的健全發(fā)展,可以實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益提升的目標。
三、結(jié)語
總而言之,對于會計電算化工作而言,最主要的是要完善企業(yè)的電算化人才結(jié)構(gòu),只有做好人才站,才能實現(xiàn)企業(yè)電算化工作的落實。其次,在原有的制度基礎(chǔ)上,完善企業(yè)電算化規(guī)章制度,讓電算化工作人員有據(jù)可依,實現(xiàn)電算化工作的長足發(fā)展。最后,規(guī)范企業(yè)財務管理軟件,并有效的進行監(jiān)控,實現(xiàn)企業(yè)財務管理的公開化、透明化、清潔化。