覃志毅
摘 要:本文提出營造“6S管理”的大氛圍,打造高素質(zhì)的宿舍管理隊(duì)伍,對照“6S管理”要求實(shí)行針對性整改、開展形式多樣的活動(dòng),并認(rèn)為推行宿舍“6S管理”模式能強(qiáng)化學(xué)生的養(yǎng)成教育和日常管理,對培養(yǎng)學(xué)生職業(yè)精神具有十分重要的意義。
關(guān)鍵詞:中職學(xué)校 宿舍管理 6S管理 職業(yè)精神
課 題:本文系2016年度廣西職業(yè)教育教學(xué)改革重大招標(biāo)課題“職業(yè)院校學(xué)生職業(yè)精神培養(yǎng)研究與實(shí)踐”(編號(hào):GXZJ2016ZD03,主持人:楊捷)研究成果。
中職學(xué)生宿舍不但是學(xué)生學(xué)習(xí)、生活、交流的重要場所,也是學(xué)校培養(yǎng)學(xué)生良好行為習(xí)慣、施行品德教育與理想教育的重要陣地。近年來,廣西部分中職學(xué)校引入現(xiàn)代企業(yè)“6S管理”理念,在學(xué)生管理中實(shí)施精細(xì)化管理,取得了一定的成效。本文主要根據(jù)部分實(shí)施“6S管理”學(xué)校的有關(guān)數(shù)據(jù),對在中職學(xué)生宿舍推行“6S管理”的實(shí)踐做一些探討。
1.中職學(xué)校學(xué)生集體宿舍生活自理能力調(diào)查
調(diào)查數(shù)據(jù)表明,近年來中職學(xué)生的生源結(jié)構(gòu)呈現(xiàn)以下幾個(gè)特征: 95%的學(xué)生是應(yīng)屆初中畢業(yè)生,年齡為15~18歲;約有75%的學(xué)生因?yàn)橹锌汲煽儾患选⑽茨芸忌侠硐氲钠胀ǜ咧袑W(xué)校,而被迫選擇報(bào)讀中職學(xué)校;約有41%的學(xué)生為獨(dú)生子女;駐邕中職學(xué)校中,86%的學(xué)生為住校生,其中又有50%的學(xué)生為第一次離開家庭過集體生活。
在住校生中,普遍存在以下這些特征:不會(huì)管理個(gè)人物品的習(xí)慣和能力,不講究個(gè)人衛(wèi)生,不疊被子,不掛蚊帳,衣服、襪子、鞋子、帽子等不勤洗、勤換,經(jīng)常丟三落四;個(gè)人生活用品不全或擺放不規(guī)范,經(jīng)?;煊盟送肟辍⒚?、牙刷、梳子等;不講究公共衛(wèi)生,不勤掃地拖地,容易造成下水道堵塞;在宿舍抽煙,亂吃、亂喝、亂吐、亂扔垃圾,洗澡、晾曬衣服造成宿舍積水;未學(xué)會(huì)過集體生活,未養(yǎng)成自覺按時(shí)作息習(xí)慣,安全防范意識(shí)淡薄,容易產(chǎn)生孤獨(dú)感和對家庭的依賴感,容易因生活小事發(fā)生口角以致肢體沖突;不愛護(hù)公共設(shè)施,故意破壞公物,或因使用不當(dāng)造成設(shè)施損壞、身體傷害等等。
這些現(xiàn)象表明,住校中職學(xué)生自我管理能力、自我控制能力、安全意識(shí)等都比較差,與中職學(xué)校培養(yǎng)目標(biāo)還存在著一定的距離。
2.在中職學(xué)校學(xué)生宿舍推行“6S管理”的意義
“人造環(huán)境,環(huán)境育人”精辟地說明了“6S管理”的真諦。在一些成功的現(xiàn)代化企業(yè)中,往往通過創(chuàng)造好的環(huán)境來培養(yǎng)和吸引一流的人才,從而締造一流的企業(yè),制造一流的產(chǎn)品。“6S管理”是一種管理模式,由5S升級擴(kuò)展而來,6S就是整理(Seiri)、整頓(Seiton)、清掃(Seiso)、清潔(Setketsu)、素養(yǎng)(Shitsuke)、安全(Security),因六個(gè)單詞英文均以字母S開頭,故簡稱為6S。這是現(xiàn)代企業(yè)管理中常用的一種管理模式。其目的簡單、明確,即通過創(chuàng)造干凈、整潔、有序的環(huán)境,以此來影響員工,讓員工“見賢思齊”,提高素質(zhì),養(yǎng)成良好的習(xí)慣——遵守規(guī)則、提高效率、保證質(zhì)量。
中職學(xué)校的育人目標(biāo),是培養(yǎng)具有一定的專業(yè)知識(shí)、專業(yè)技能,適應(yīng)一線生產(chǎn)崗要求的高素質(zhì)技能型人才。與其他教學(xué)場所不同,學(xué)生宿舍環(huán)境對學(xué)生的精神狀態(tài)有著直接的調(diào)節(jié)和改善作用,它是學(xué)生成長的主要場所、隱性教材,更是有效施行德育教育的陣地。將企業(yè)的“6S管理”引入宿舍管理,有利于解決存在的問題。
(1)通過整理、整頓,有利于提高學(xué)生個(gè)人生活管理能力,有利于解決學(xué)生個(gè)人物品存放混亂、不符合衛(wèi)生和安全要求等問題,有利于創(chuàng)建清潔、大方的生活環(huán)境。
(2)通過清掃、清潔,有利于學(xué)生感受到現(xiàn)代企業(yè)先進(jìn)的管理模式,自覺接受企業(yè)“6S管理”理念,了解企業(yè)對生產(chǎn)一線技能型人才素質(zhì)的要求。
(3)通過安全、素養(yǎng)教育、監(jiān)管,有利于幫助學(xué)生改掉壞習(xí)慣,培養(yǎng)好行為,增強(qiáng)責(zé)任感與安全意識(shí),逐漸形成企業(yè)生產(chǎn)一線所需要的職業(yè)精神,成為高素質(zhì)技能型人才。
學(xué)校要充分利用入學(xué)教育、軍訓(xùn)、全校大會(huì)、班會(huì)、校報(bào)、???、廣播、學(xué)生社團(tuán)刊物、校園網(wǎng)、QQ群、微信群、板報(bào)、標(biāo)語以及家校通短信等媒體平臺(tái),全方位宣傳企業(yè)的“6S理念”,及在學(xué)校宿舍中推行“6S管理”工作的思路、目的、內(nèi)容、實(shí)施方法,制造聲勢,營造“6S管理”方法進(jìn)宿舍的良好氛圍。必須讓廣大師生明白,“6S管理”是學(xué)校實(shí)施養(yǎng)成教育、規(guī)范教育,幫助學(xué)生養(yǎng)成良好的習(xí)慣,提高職業(yè)素養(yǎng)的切入點(diǎn)和著力點(diǎn)。
中職生正處在青春期的中后期,他們個(gè)性鮮明,崇尚自由,內(nèi)心體驗(yàn)豐富,情緒波動(dòng)大,認(rèn)知易偏激。執(zhí)行宿舍“6S管理”的幾個(gè)環(huán)節(jié)時(shí)要求非常規(guī)范。若思想工作做得不深入,引導(dǎo)不到位,嚴(yán)格的“6S管理”細(xì)則很容易引起學(xué)生的抵觸情緒。因此,要根據(jù)中職學(xué)生的思想特點(diǎn)、心理動(dòng)態(tài)及認(rèn)知水平和接受能力,耐心、反復(fù)地做好學(xué)生的思想引導(dǎo)工作。要把工作的著力點(diǎn)放在讓學(xué)生先知而后行,提高學(xué)生對“6S管理”方式的認(rèn)同上。通過入學(xué)教育、軍訓(xùn)、參觀軍營或企業(yè)、國旗下的講話、主題班會(huì)課、專題講座等,使學(xué)生充分認(rèn)識(shí)到實(shí)行宿舍“6S管理”最終的受益者是自己。創(chuàng)設(shè)文明、溫馨、舒適的宿舍環(huán)境,促進(jìn)自己精力充沛、愉快生活、健康成長;可以通過約束自己的日常行為,改正以前的一些不良習(xí)慣,養(yǎng)成嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、認(rèn)真負(fù)責(zé)的行為習(xí)慣和健康的生活方式;提高自身職業(yè)素質(zhì),提升就業(yè)競爭力,為將來走上社會(huì)、走上企業(yè),在各自的工作崗位做成突出成績奠定基礎(chǔ)等。
學(xué)生是宿舍的主人,是宿舍管理的主體,一旦統(tǒng)一了學(xué)生的思想,增強(qiáng)了學(xué)生的對“6S管理”方式的認(rèn)同,就能消除來自學(xué)生方面的阻力,并且激發(fā)學(xué)生支持“6S管理”、服從“6S管理”,從而保證“6S管理”方式在宿舍順利進(jìn)行。
三、推行6S宿舍管理模式,探索職業(yè)精神培養(yǎng)新路徑
為提高學(xué)生宿舍管理水平,廣西不少中職學(xué)校多方位探索實(shí)踐學(xué)生宿舍推行“6S管理”模式。主要做法如下。
1.打造高素質(zhì)宿舍管理隊(duì)伍,保障“6S管理”有效推行
在學(xué)生宿舍引入“6S管理”模式,對宿舍管理隊(duì)伍的素質(zhì)提出了更高要求。實(shí)踐中,大部分學(xué)校從建立宿管科(宿舍管理員)、班主任老師、學(xué)生共同參與的三位一體宿舍管理隊(duì)伍入手,確保“6S管理”在宿舍順利進(jìn)行。
(1)通過業(yè)務(wù)培訓(xùn)提高宿舍管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)。宿管科(宿舍管理員)是學(xué)生宿舍管理的得力隊(duì)伍,也是建設(shè)的重點(diǎn)。在宿舍推行“6S管理”中要加大對宿舍管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)力度,要求宿舍管理員本著“服務(wù)為基礎(chǔ),管理為手段,育人為目的”的理念,牢固樹立四大意識(shí)。
①“責(zé)任意識(shí)”。強(qiáng)調(diào)崗位就是責(zé)任,要求掌握的“6S管理”方法與技巧,提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理能力。對宿舍管理做到日日檢查、周周小結(jié)、月月評比,對宿舍問題及時(shí)發(fā)現(xiàn)、及時(shí)反饋、及時(shí)整改。
②“服務(wù)意識(shí)”。端正宿舍管理員的服務(wù)態(tài)度,要求熟悉服務(wù)流程、熟悉服務(wù)要點(diǎn),關(guān)心學(xué)生,在為學(xué)生住宿生活提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的同時(shí)有效地進(jìn)行教育和管理,實(shí)現(xiàn)思想教育工作與宿舍管理的結(jié)合。
③“規(guī)范意識(shí)”。規(guī)范就是提高,認(rèn)真梳理常規(guī)工作,進(jìn)行精細(xì)化、責(zé)任化的規(guī)范管理,使各項(xiàng)工作開展井然有序、落實(shí)到位。
④“安全意識(shí)”。強(qiáng)化制度的落實(shí),要求宿舍管理人員始終把安全工作放在首位,如加強(qiáng)消防意識(shí),提高消防技能,維護(hù)宿舍正常的秩序。又如要求宿舍管理人員一天24小時(shí)留守宿舍,不準(zhǔn)離崗。學(xué)生上課期間,關(guān)鎖大門,禁止外人進(jìn)入;學(xué)生回宿舍期間,不斷巡視宿舍,發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)糾正,以杜絕或避免不測發(fā)生。
(2)充分發(fā)揮班主任老師在宿舍“6S管理”工作中的引導(dǎo)作用。班主任是學(xué)生精神的引領(lǐng)者,在宿舍推行“6S管理”,班主任對學(xué)生的教育、引導(dǎo)作用不可忽視。班主任不但要支持宿舍管理員工作,協(xié)助管理員對違紀(jì)學(xué)生進(jìn)行教育,而且要深入學(xué)生宿舍(每周至少兩次),對宿舍區(qū)環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行定期和不定期檢查,同時(shí)要深入了解學(xué)生,關(guān)注內(nèi)宿學(xué)生心理健康,預(yù)見存在問題,引導(dǎo)學(xué)生化解矛盾,解決學(xué)生思想、生活等各方面的問題。
(3)積極發(fā)揮學(xué)生干部在宿舍“6S管理”中的執(zhí)行作用。蘇霍姆林斯基曾說:“實(shí)現(xiàn)自我教育才是一種真正的教育?!睂W(xué)生是宿舍的真正主人,學(xué)生參與宿舍管理,是發(fā)揮學(xué)生自我管理積極性的一個(gè)有效途徑,更有利于落實(shí)“6S管理”制度。要建立一支以學(xué)生會(huì)生活部及宿舍長為主體,以宿舍為陣地,以學(xué)生自我教育、自我服務(wù)、自我約束為主要內(nèi)容的學(xué)生日常管理隊(duì)伍,成為執(zhí)行“6S管理”的帶頭人,檢查宿舍值日清潔,維持宿舍秩序,積極有效地引導(dǎo)和約束同學(xué)們的行為,同時(shí)有效地增強(qiáng)學(xué)生的組織紀(jì)律觀念、培養(yǎng)自律意識(shí)、集體意識(shí)和主人翁精神。
2.對照“6S管理”要求,全面實(shí)行有針對性的整改
對癥下藥才能藥到病除。在學(xué)生宿舍中實(shí)行“6S管理”模式,應(yīng)當(dāng)以“6S管理”理念為導(dǎo)向,以“6S管理”要求為標(biāo)準(zhǔn),以存在問題為突破口,著力解決實(shí)際存在問題。
(1)整理(1S)。針對學(xué)生未學(xué)會(huì)管理個(gè)人物品的習(xí)慣和能力問題,首先引導(dǎo)學(xué)生將個(gè)人物品按必需物品、非必需物品進(jìn)行簡單分類;其次按照使用頻率,把必需物品放在方便取放的地方,把次必需物品放在儲(chǔ)物柜里層或暫時(shí)帶回家去,把不需要的物品及時(shí)處理掉。這樣做的目的是鍛煉學(xué)生對日常物品使用價(jià)值的判斷能力,更重要的是培養(yǎng)鍛煉學(xué)生對個(gè)人事務(wù)的整理能力。
(2)整頓(2S)。針對個(gè)人生活用品不全或擺放不規(guī)范的問題,要求學(xué)生將已經(jīng)整理好的必需的物品按統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)整理并放置到指定位置。如被褥要按軍訓(xùn)時(shí)內(nèi)務(wù)整理的統(tǒng)一要求進(jìn)行折疊,枕頭、衣服、鞋子、行李箱、洗漱用品等統(tǒng)一放置位置、統(tǒng)一方向,實(shí)行所有宿舍統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),要求物品使用后要及時(shí)恢復(fù)原位。這樣做,宿舍看起來整齊劃一,擴(kuò)大了學(xué)生的活動(dòng)空間,宿舍環(huán)境得到進(jìn)一步改善,減少學(xué)生找尋物品的時(shí)間,更重要的是讓學(xué)生改掉隨時(shí)隨地?cái)[放物品的不良習(xí)慣,培養(yǎng)規(guī)范意識(shí)和執(zhí)行能力。
(3)清掃(3S)。針對不講究公共衛(wèi)生、不勤掃地拖地等問題,首先要選舉宿舍長,制定宿舍公約,判定標(biāo)準(zhǔn)。每天安排值日生,負(fù)責(zé)打掃宿舍及走廊地板,整理公共用品,做到嚴(yán)格執(zhí)行工作標(biāo)準(zhǔn),由宿舍長負(fù)責(zé)監(jiān)督。每周安排一次宿舍全員衛(wèi)生大掃除,徹底清除衛(wèi)生死角。這樣做的目的是保持宿舍干凈整潔,讓學(xué)生心情舒暢,更重要的是通過勞動(dòng),培養(yǎng)學(xué)生的責(zé)任心與處世能力,培養(yǎng)學(xué)生的團(tuán)隊(duì)合作精神、集體意識(shí),增強(qiáng)學(xué)生的集體榮譽(yù)感,促進(jìn)宿舍團(tuán)結(jié)和諧。
(4)清潔(4S)。針對在宿舍抽煙,亂吃、亂喝、亂吐、亂扔垃圾,洗澡、晾曬衣服造成宿舍積水等不良習(xí)慣,“清潔”是有效的方式。就是在整理、整頓、清掃的基礎(chǔ)上,鞏固前面的3S成果和做法,使其規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化。宿管科根據(jù)3S成果,對宿舍管理制度進(jìn)行修改完善,進(jìn)一步明確宿舍內(nèi)務(wù)整理、衛(wèi)生、檢查標(biāo)準(zhǔn),形成明確的制度,根據(jù)實(shí)際情況制定激勵(lì)機(jī)制,獎(jiǎng)優(yōu)罰庸。這樣做的目的就是培養(yǎng)學(xué)生“細(xì)節(jié)決定成敗”的意識(shí),逐漸形成與企業(yè)激勵(lì)機(jī)制的相一致的宿舍文化。
(5)安全(5S)。針對學(xué)生未學(xué)會(huì)過集體生活、未養(yǎng)成自覺按時(shí)作息習(xí)慣、安全防范意識(shí)淡薄,以及不愛護(hù)公共設(shè)施、故意破壞公物等問題,首先是組織學(xué)生學(xué)習(xí)相關(guān)安全知識(shí)、安全事故案例,然后根據(jù)學(xué)生、學(xué)校實(shí)際制定宿舍安全管理制度,組織學(xué)生學(xué)習(xí),組織力量加強(qiáng)監(jiān)督。每天由宿舍管理員對宿舍進(jìn)行安全檢查,每晚由宿管員、班主任、值日教師、學(xué)生干部對本系部所屬宿舍進(jìn)行治安檢查,重點(diǎn)檢查夜不歸宿以及在宿舍打鬧、抽煙、用水用電等情況,避免意外事故的發(fā)生。
(6)素養(yǎng)(6S)。素養(yǎng)是實(shí)施“6S管理”的內(nèi)驅(qū)力。前面的5S存在強(qiáng)制性,而素養(yǎng)則是發(fā)自學(xué)生內(nèi)在的表現(xiàn),是“素質(zhì)”的表現(xiàn)形式。調(diào)查顯示,企業(yè)對求職的中職學(xué)生更看重的是其綜合素質(zhì)。職業(yè)院校學(xué)生的綜合素質(zhì)是其求職成敗的關(guān)鍵。宿舍管理中推行“6S管理”的最終目的,不但是培養(yǎng)學(xué)生良好的日常生活習(xí)慣、處世能力,提高其素養(yǎng),更重要的是培養(yǎng)學(xué)生的規(guī)矩意識(shí)、團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,讓學(xué)生逐漸形成適應(yīng)社會(huì)需求與個(gè)人發(fā)展的職業(yè)精神。
3.開展形式多樣的活動(dòng),提高“6S管理”的參與度
德育管理經(jīng)驗(yàn)告訴我們,“行動(dòng)德育”是學(xué)生良好行為習(xí)慣形成的重要形式。豐富多彩、形式多樣的活動(dòng)就是“行動(dòng)德育”的主要體現(xiàn)。
(1)在入學(xué)教育和新生軍訓(xùn)中初步體會(huì)“6S”。在新生入學(xué)教育課程中開設(shè)“6S管理”專題,讓學(xué)生對“6S管理”有初步的印象;結(jié)合軍訓(xùn)中的內(nèi)務(wù)整理內(nèi)容,讓學(xué)生在個(gè)人日常生活中初步感受“6S管理”的要求。
(2)參觀企業(yè)“6S”現(xiàn)場管理環(huán)境。在推行初期,聯(lián)系校企合作的企業(yè),組織學(xué)生到企業(yè)參觀“6S”現(xiàn)場管理的環(huán)境,增強(qiáng)學(xué)生對企業(yè)實(shí)行“6S管理”的感性認(rèn)識(shí)。
(3)打造“6S管理”宿舍樣板房。每一樓層選取一至兩間有代表性的宿舍,對照“6S”標(biāo)準(zhǔn)加以打造,要求每位學(xué)生都按照樣板宿舍的標(biāo)準(zhǔn)去整理自己的宿舍,并進(jìn)行評比、表彰,使學(xué)生看到整齊劃一、潔凈優(yōu)美、規(guī)范有序、清新文雅的宿舍是多么溫馨和有吸引力。
(4)開展“習(xí)慣決定命運(yùn)”為主題的宿舍征文演講活動(dòng),以及以“美麗的宿舍我的家”“我為宿舍添光彩”“‘6S管理之我見”為主題的宿舍征文比賽和演講比賽,提高學(xué)生對宿舍的熱愛及搞好宿舍內(nèi)務(wù)清潔衛(wèi)生的責(zé)任意識(shí)。
(5)開展家政能手大賽。從細(xì)處著手,每學(xué)期開展家政能手大賽,評出穿針引線能手、釘紐扣能手、疊被子和疊衣服能手等活動(dòng),提高學(xué)生的生活能力。
(6)開展宿舍文化建設(shè)大賽。讓學(xué)生提交漫畫、書法、手工制作品或電腦作品,展現(xiàn)學(xué)生宿舍文化氛圍和當(dāng)代中職學(xué)生的良好精神風(fēng)貌。
(7)舉辦“6S”文明宿舍經(jīng)驗(yàn)交流大會(huì)。由“6S”文明宿舍介紹成功經(jīng)驗(yàn),通過樹立先進(jìn)典型,促進(jìn)宿舍間良性競爭,以點(diǎn)帶面,充分發(fā)揮“6S”文明宿舍的榜樣的示范和引領(lǐng)作用。
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(作者單位:南寧市職業(yè)教育中心)