【摘 要】 加強(qiáng)預(yù)算管理有利于企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo),對(duì)企業(yè)的資源進(jìn)行合理的分配。預(yù)算管理由多個(gè)環(huán)節(jié)所構(gòu)成,這些環(huán)節(jié)緊密相連,在此過(guò)程中不可以出現(xiàn)任何差錯(cuò),否則將會(huì)對(duì)企業(yè)造成嚴(yán)重的影響。目前,我國(guó)正在加強(qiáng)基建工程建設(shè),預(yù)算管理應(yīng)用到建筑工程管理中,有利于控制建筑工程的成本。
【關(guān)鍵詞】 預(yù)算 管理 建筑工程
1預(yù)算管理的定義與職能
預(yù)算的本質(zhì)是一種“計(jì)劃”,是企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)其目標(biāo),在對(duì)其內(nèi)外部各種因素分析、預(yù)測(cè)的基礎(chǔ)上,為將來(lái)一定期間的營(yíng)運(yùn)活動(dòng)制定計(jì)劃的一個(gè)系統(tǒng)性的過(guò)程。預(yù)算管理是企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo),以預(yù)算為基礎(chǔ)而對(duì)其各項(xiàng)運(yùn)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行控制、調(diào)整的一個(gè)管理工具。包含了預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算控制、預(yù)算考評(píng)與激勵(lì)等部分。
預(yù)算管理主要包含四個(gè)部分:預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算控制、預(yù)算考評(píng)與激勵(lì)。預(yù)算編制是整個(gè)預(yù)算管理體系的起點(diǎn),也是日后預(yù)算執(zhí)行、考評(píng)等職能得以順利實(shí)現(xiàn)的依據(jù)。預(yù)算編制的主要任務(wù)是“自上而下”地將年度預(yù)算目標(biāo)具體化并分解到各個(gè)預(yù)算單位,然后“自下而上”地匯總預(yù)算草案,并最終形成組織整體的預(yù)算方案。預(yù)算編制完成之后,便是預(yù)算的執(zhí)行。預(yù)算執(zhí)行主要解決經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)該不該發(fā)生的問(wèn)題,是對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生合理性的審核,對(duì)大多數(shù)企業(yè)來(lái)講,主要是對(duì)成本費(fèi)用和資本性支出的合理性進(jìn)行審批。在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中,各個(gè)項(xiàng)目必須以預(yù)算為標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行嚴(yán)格地控制。預(yù)算控制是指在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中,通過(guò)對(duì)預(yù)算執(zhí)行實(shí)際狀態(tài)的分析,找出實(shí)際執(zhí)行績(jī)效與標(biāo)準(zhǔn)績(jī)效的差異,并對(duì)產(chǎn)生差異原因進(jìn)行分析,最后提出恰當(dāng)調(diào)整措施的過(guò)程,是對(duì)預(yù)算執(zhí)行的事中控制。預(yù)算考評(píng)與激勵(lì)是預(yù)算管理發(fā)揮管理職能的重要制度保障。預(yù)算考評(píng)是對(duì)預(yù)算實(shí)際執(zhí)行情況的數(shù)字化表達(dá),起著檢查、督促預(yù)算責(zé)任人積極落實(shí)預(yù)算任務(wù)的作用,也為績(jī)效評(píng)價(jià)提供了重要依據(jù)。
2預(yù)算管理在建筑工程管理中的意義
2.1 控制工程建筑成本
將建筑工程的成本控制在預(yù)算范圍內(nèi),是建筑企業(yè)在工程項(xiàng)目中保持盈利的關(guān)鍵。因此,很多建筑企業(yè)十分重視建筑工程的成本控制。在建筑工程管理中引入預(yù)算管理是控制建筑項(xiàng)目成本的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
2.2提升企業(yè)資金使用效率
對(duì)于建筑企業(yè)而言,提升資金運(yùn)用效率,有利于提升企業(yè)的盈利水平。因此,在建筑工程的管理中,建筑企業(yè)會(huì)努力減少一些可以避免的費(fèi)用支出,從而提升企業(yè)的收益。在建筑工程的實(shí)施過(guò)程中,根據(jù)制定好的預(yù)算控制各項(xiàng)支出,有利于提升資金的使用效率。
2.3 提高工程項(xiàng)目收益
建筑企業(yè)承包建筑工程的目的是為了獲取收益。在建筑工程的承包價(jià)格確定后,建筑企業(yè)必須將建筑工程的總成本控制在承包價(jià)格之內(nèi),才能獲取收益。加強(qiáng)建筑工程的預(yù)算管理,有利于提高建筑工程的收益。
3建筑工程預(yù)算管理中存在的問(wèn)題
3.1預(yù)算人員素質(zhì)不高
制定合理的預(yù)算計(jì)劃需要預(yù)算人員具備較強(qiáng)的綜合素質(zhì)。預(yù)算人員需要與設(shè)計(jì)、施工單位進(jìn)行溝通,對(duì)各項(xiàng)支持進(jìn)行準(zhǔn)確的評(píng)估,從而保證預(yù)算計(jì)劃的合理性。一些建筑企業(yè)的預(yù)算人員綜合素質(zhì)不高,導(dǎo)致無(wú)法對(duì)各項(xiàng)支出進(jìn)行準(zhǔn)確的預(yù)估。例如,材料費(fèi)用支出在建筑工程的總支出中占據(jù)比較高的比例,預(yù)算人員需要準(zhǔn)確預(yù)估各項(xiàng)材料費(fèi)用。然而,在實(shí)際工作中,部分預(yù)算人員無(wú)法準(zhǔn)確預(yù)估各項(xiàng)材料費(fèi)用,導(dǎo)致建筑工程預(yù)算超支的現(xiàn)象較為常見。
3.2工程預(yù)算定額更新不及時(shí)
建筑工程的預(yù)算定額主要參照工程建設(shè)所所耗費(fèi)的人力、材料與機(jī)械設(shè)備數(shù)量。目前,很多建筑工程的定額更新不及時(shí),伴隨著新技術(shù)與工藝的發(fā)展,部分建筑企業(yè)設(shè)定的建筑工各項(xiàng)程定額標(biāo)準(zhǔn)與實(shí)際支出存在一定出入,影響預(yù)算制定的準(zhǔn)確性。
4提升建筑工程預(yù)算管理水平的策略
4.1優(yōu)化建筑工程預(yù)算管理流程
為了提升建筑工程的預(yù)算管理水平,必須優(yōu)化建筑工程預(yù)算管理流程。建筑企業(yè)在實(shí)施建筑工程時(shí),必須明確預(yù)算管理人員的職責(zé),并結(jié)合建筑工程的特點(diǎn),制定建筑工程預(yù)算管理流程。建筑公司應(yīng)該充分結(jié)合行業(yè)的特點(diǎn)以及所采用的預(yù)算管理模式對(duì)建筑工程的預(yù)算目標(biāo)進(jìn)行分解,對(duì)預(yù)算管理過(guò)程中的資源做出合理的配置。在制定建筑工程的總預(yù)算之后,需要把制定的目標(biāo)進(jìn)行分解,落實(shí)到各個(gè)部門,在進(jìn)行預(yù)算執(zhí)行環(huán)節(jié)時(shí)可以對(duì)分解到各個(gè)部門的預(yù)算指標(biāo)予以考核,做好建筑工程預(yù)算的控制與監(jiān)督工作。在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中,負(fù)責(zé)預(yù)算管理的人員
應(yīng)該對(duì)建筑工程開展的各項(xiàng)預(yù)算工作進(jìn)行密切的觀察,對(duì)預(yù)算產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進(jìn)行總結(jié)與分析,對(duì)預(yù)算差異進(jìn)行詳細(xì)的分析,并將分析的結(jié)果匯報(bào)給財(cái)務(wù)部門,財(cái)務(wù)部門在匯總后匯報(bào)給企業(yè)管理者,讓建筑企業(yè)管理者能夠及時(shí)準(zhǔn)確的了解到建筑工程的預(yù)算執(zhí)行情況。各部門在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中,出現(xiàn)預(yù)算超標(biāo)的情況必須立即向預(yù)算管理部門匯報(bào),并說(shuō)明具體的原因,如果金額較小可以由預(yù)算管理部門直接批準(zhǔn),若金額較大必須經(jīng)過(guò)建筑工程管理者的批準(zhǔn)。
4.2制定完整的預(yù)算定額體系
為了提升預(yù)算計(jì)劃的準(zhǔn)確性,必須制定完整的預(yù)算定額體系。建筑工程的實(shí)施涉及到多方面的支出,預(yù)算人員需要對(duì)施工環(huán)節(jié)中的機(jī)械費(fèi)用、人力費(fèi)用、材料費(fèi)用等做出準(zhǔn)確預(yù)估,參照以往工程費(fèi)用支出制定的預(yù)算定額對(duì)于預(yù)算管理具有一定的參考價(jià)值,但是預(yù)算定額并非以成不變的,需要結(jié)合外部環(huán)境動(dòng)態(tài)更新預(yù)算定額。
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作者簡(jiǎn)介:趙銀東 (1983-10),男,漢族,黑龍江省哈爾濱市人,天津生態(tài)城國(guó)有資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理有限公司,職稱:中級(jí)會(huì)計(jì)師