淺論強化企業(yè)物資設備招標采購管理

申瑞波

摘 要 目前，隨著我國綜合實力的不斷提升，我國企業(yè)的發(fā)展越來越迅速，集中物資設備采購招標已成為企業(yè)節(jié)約成本、提高效益的主要控制方法。本文主要探討如何做好企業(yè)物資設備采購招標管理，提高物資設備采購招標管理水平，促進企業(yè)管理能力提升和利潤最大化。

關鍵詞 企業(yè) 采購 招標管理

目前國際經濟增速放緩，在國內宏觀調控結構調整等因素的影響下，自身實力不強的中小企業(yè)更是雪上加霜。雖然國家有可能從政策上給予中小企業(yè)一定的支持，但從根本上講，企業(yè)應從自身內部著手，打好自身基本功，通過高效的管理提升企業(yè)自身競爭力和抗風險能力。企業(yè)物資設備加強招標采購的管理措施是企業(yè)控制成本、提升效益最快也是最有效的途徑。降低采購成本是采購人員提高企業(yè)附加值最直接的方式，加強招標采購管理工作將成為企業(yè)管理者不可忽視的問題。

一、加強招標采購管理的意義

在市場競爭日益激烈的環(huán)境下，物資設備招標采購為各類供應商提供公平、公正的渠道獲取企業(yè)訂單，使得企業(yè)獲取更多、更優(yōu)質的資源，招標采購具有多方面的優(yōu)勢。首先，招標采購具有公開性，一方面擴大了企業(yè)物資的來源，另一方面促進了市場的發(fā)展。其次，招標采購可以有效地規(guī)避企業(yè)內部貪污現象的產生，同時還能確保采購的物資設備的品質，通過各個供應商之間的公平競爭，增強企業(yè)對于采購過程的監(jiān)管。再次，招標采購可以有效地降低企業(yè)的采購成本，在市場價值規(guī)律的影響下，供應商為爭取訂單會對物資設備的成本、利潤等進行再三衡量，合理控制。企業(yè)加強招標采購管理，可以在確保采購質量的同時，降低企業(yè)的采購成本，提高企業(yè)的整體效益。

二、企業(yè)招標采購存在的問題

當前，企業(yè)招標采購、供應商管理大多屬于職能部門的任務，缺少必要的監(jiān)管和控制機制。由于以往大多數招標采購業(yè)務以及與供應商的談判都是通過電話或互聯網進行的，招標采購信息和供應商信息由每個業(yè)務人員單獨壟斷，信息沒有共享，任務的執(zhí)行績效取決于人，所以人員的崗位變動對業(yè)務的影響大。從部分企業(yè)的招標采購現狀來看，企業(yè)出現的問題不容忽視，主要表現在：

第一，制度不完善、不規(guī)范。制度建設是一個長期的過程，在實施企業(yè)招標采購之前，應制定相應的制度和方法，保證招標工作依法合規(guī)、有效進行。

第二，招標采購業(yè)務存在隨意性。如果不能嚴格遵循招標采購程序，就會出現不公開、不公平的舞弊行為，這樣不可避免地就會產生暗箱操作，很容易產生腐敗行為，甚至從“分散腐敗”向“集中腐敗”轉變。

第三，招標采購組織管理部門管理責任不清，協調合作關系沒有完全理順，導致極低的工作效率。因此，企業(yè)應該加強對招標采購管理人員的素質建設，以提高招標采購的效率。面對市場經濟的快速發(fā)展，提高思想道德素質，增強企業(yè)經營能力，加強對招標采購產品的專業(yè)知識的掌握，尤其是加強招投標采購工作中的崗位職業(yè)教育，顯得尤為重要。

三、招標采購需改進的方面

（一）企業(yè)采購招標制度的完善

在招標采購中，企業(yè)應該完善招標的采購責任制、質量檢驗責任制和價格管理的責任制，形成采購質量的責任體系，從而加強現代企業(yè)的民主管理以及提高企業(yè)員工的工作效率。具體來說就是要完善企業(yè)招標采購管理機制。企業(yè)應該從制度的角度規(guī)范個完善企業(yè)招標采購管理，做到招標過程中的公開、公正、公平，做到集中招標采購，使企業(yè)采購招標中供應商之間能夠相互制約；企業(yè)應該規(guī)范招標的采購制度，從企業(yè)的角度出發(fā)，對參與投標的投標方進行集中把關、審核、審批以及監(jiān)審，從而達到提高企業(yè)采購物資設備的質量以及降低企業(yè)采購成本的目的。此外，企業(yè)應該根據實際情況，對企業(yè)負責招標采購工作人員進行培訓，以提高采購管理人員的業(yè)務水平和管理能力，為企業(yè)的招標采購管理奠定人才基礎。由于企業(yè)的采購關系到企業(yè)的生產，與企業(yè)的經濟效益息息相關，因此，要求工作人員擁有科學嚴謹和實事求是的工作作風，要嚴把質量關，嚴格控制企業(yè)招標采購的程序，使企業(yè)招標采購能夠順利進行。

（二）獲取信息多樣化

隨著科技的不斷進步，在信息迅速發(fā)展的時代，企業(yè)之間招標采購的競爭主要是依靠及時準確的信息，為此，采購部門應建立符合標準的投標人信息庫，經過全面質量管理體系認證，將通過ISO9000認證的企業(yè)數據編輯成冊，及時了解他們的報價、供貨、質量、信譽和財務實力。

（三）控制網絡系統化

招標采購工作涉及范圍特別廣泛，如果不能很好地處理各個部門之間的關系，不僅會影響工作效率，還會增加采購成本。因此，企業(yè)應建立相應的控制網絡體系，建立相應的服務、審計、控制和監(jiān)督評估配套系統，形成一個控制招標采購成本的管理監(jiān)督網絡。

在日益激烈的市場競爭中，企業(yè)管理體制不斷改革，促使企業(yè)在不斷改進產品生產、保證產品質量的前提下，打起價格戰(zhàn)。因此，在加強公司內部管理的同時，更要注重降低產品的采購成本，時刻掌握市場動態(tài)，分析判斷市場信息的可靠性和準確性，確定招標采購物資設備價格和質量與本單位的需求相適應。

四、結語

隨著社會主義市場經濟的進一步發(fā)展，企業(yè)招投標管理工作越來越重要，招標采購環(huán)節(jié)已成為企業(yè)降低成本、提升競爭力的主要因素，通過招投標可以提高經濟效益和社會效益，實現資源的配置優(yōu)化；可以提升企業(yè)在行業(yè)內的競爭力，維護和規(guī)范市場競爭秩序，促進社會和企業(yè)的合規(guī)、法治建設。招標采購需要構建從源頭預防腐敗交易的體系，有效打擊貪污腐敗。因此，企業(yè)應從自身的實際情況出發(fā)，在實踐中不斷歸納和完善企業(yè)的管理模式。

（作者單位為中鐵隧道股份有限公司）

參考文獻

[1] 李健佳. M公司設備采購招標管理研究[D].吉林大學，2016.