郭雙雙 王迪
[摘 要] 近些年來,我國酒店行業(yè)發(fā)展迅速,其發(fā)展基礎(chǔ)不斷擴(kuò)大,但服務(wù)與管理的水平尚存在許多不足,仍有待于提高。本文就GH酒店績效考核體系現(xiàn)存的問題,為該酒店量身設(shè)計(jì)了一套平衡計(jì)分卡績效考核體系,并為其實(shí)施提出了相應(yīng)的配套保障體系。
[關(guān)鍵詞] 酒店;績效考核體系;平衡計(jì)分卡
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2018. 13. 042
[中圖分類號(hào)] F272.92;F719.2 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1673 - 0194(2018)13- 0089- 03
0 引 言
GH酒店成立于2009年,是一家大型五星級(jí)酒店,酒店內(nèi)部現(xiàn)代化設(shè)施完備,共有工作部門十余個(gè),工作人員1 250人,在其發(fā)展基礎(chǔ)方面比較穩(wěn)固,但隨著酒店發(fā)展水平的不斷提升,服務(wù)與管理水平滯后的現(xiàn)象越來越嚴(yán)重,特別是原有的績效考核體系存在諸多問題,更多關(guān)注財(cái)務(wù)指標(biāo),忽略人才等長期發(fā)展目標(biāo)。平衡計(jì)分卡則不是單獨(dú)從財(cái)務(wù)層面來評(píng)價(jià)企業(yè)績效,而是從財(cái)務(wù)、客戶、內(nèi)部流程、學(xué)習(xí)與成長四個(gè)層面進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),它是對(duì)原有財(cái)務(wù)指標(biāo)評(píng)價(jià)體系的完善。所以,GH酒店將引入平衡計(jì)分卡績效考核體系,本文根據(jù)平衡計(jì)分卡相關(guān)理論知識(shí),結(jié)合該酒店員工的工作特點(diǎn),具體分析平衡計(jì)分卡在GH酒店的應(yīng)用。
1 GH酒店績效考核體系現(xiàn)存問題
1.1 績效考核主體單一導(dǎo)致評(píng)價(jià)結(jié)果失真
GH酒店績效考核在酒店開始階段主要是各部門的負(fù)責(zé)人來對(duì)其部門的員工進(jìn)行評(píng)價(jià)打分,員工的績效考核成績?nèi)渴怯筛鞑块T領(lǐng)導(dǎo)控制的,后經(jīng)過酒店內(nèi)部的改革,將同事間的評(píng)價(jià)計(jì)入績效考核成績,但由于種種原因依然避免不了主觀因素的影響,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)績效考核結(jié)果與實(shí)際情況差異較大的情況,這也在很大程度上導(dǎo)致員工的不滿。
1.2 過分重視財(cái)務(wù)指標(biāo)易導(dǎo)致短期行為
GH酒店績效考核過分重視財(cái)務(wù)指標(biāo),僅一項(xiàng)營業(yè)毛利潤就占整個(gè)評(píng)價(jià)成績的60%,而所有的非財(cái)務(wù)指標(biāo)僅占整個(gè)評(píng)價(jià)成績的10%。酒店屬于服務(wù)行業(yè),而對(duì)于服務(wù)行業(yè)來說顧客的滿意度,新顧客的開發(fā),新產(chǎn)品的開發(fā)等非財(cái)務(wù)指標(biāo)的重要性并不小于財(cái)務(wù)指標(biāo),對(duì)非財(cái)務(wù)指標(biāo)的不重視嚴(yán)重影響著企業(yè)的健康發(fā)展。
1.3 考核結(jié)果未能有效利用使考核過程失效
GH酒店的績效考核結(jié)果僅是和員工的薪金水平相掛鉤,由于該酒店的制度建設(shè)和執(zhí)行力度的欠缺,再加上考核周期較長,使得表現(xiàn)差的員工與表現(xiàn)好的員工在薪金上并沒有差出很多,所以,考核的結(jié)果并沒有得到有效的利用。
2 GH酒店平衡計(jì)分卡績效考核體系設(shè)計(jì)
2.1 明確GH酒店戰(zhàn)略目標(biāo)
績效考核體系設(shè)計(jì)應(yīng)該與酒店的戰(zhàn)略目標(biāo)緊密相聯(lián),推動(dòng)酒店戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)是實(shí)施平衡計(jì)分卡的主要目的[1],所以只有明確了具體的戰(zhàn)略目標(biāo),才能為平衡計(jì)分卡的具體實(shí)施奠定基礎(chǔ)。 GH酒店將近三年的戰(zhàn)略目標(biāo)定為:銷售額達(dá)到500萬,銷售利潤達(dá)到100萬,增加原顧客的保持與新顧客的開發(fā)力度,產(chǎn)生更大的社會(huì)價(jià)值。
2.2 酒店員工工作特性及考核重點(diǎn)分析
財(cái)務(wù)指標(biāo)固然重要,但也不能忽視非財(cái)務(wù)指標(biāo)的重要性。在重視財(cái)務(wù)指標(biāo)的同時(shí),根據(jù)酒店員工工作特性來分析考核重點(diǎn)是十分重要的。首先,酒店工作者和其他產(chǎn)業(yè)的企業(yè)員工工作性質(zhì)是存在差別的,酒店工作者的時(shí)間安排較特殊 ,特別對(duì)于加班或夜班的工作者來說,在身體極度疲勞的情況下能否保持認(rèn)真的工作態(tài)度是很重要的,所以設(shè)計(jì)考核指標(biāo)時(shí),對(duì)于特殊時(shí)間員工的工作態(tài)度考核也是需要特別關(guān)注的。其次,酒店員工所做的工作是否會(huì)使顧客滿意,并產(chǎn)生“回頭率”也是值得關(guān)注的,多數(shù)酒店僅重視員工是否認(rèn)真工作,員工出勤等情況,對(duì)于“回頭率”考量關(guān)注較少。所以,有必要將顧客“回頭率”的考量加入考核指標(biāo)中。
2.3 繪制酒店戰(zhàn)略地圖
繪制戰(zhàn)略地圖是平衡計(jì)分卡績效考核體系設(shè)計(jì)的基礎(chǔ),具體戰(zhàn)略地圖繪制如圖1所示。
2.4 酒店平衡計(jì)分卡績效考核指標(biāo)體系設(shè)計(jì)
平衡計(jì)分卡績效考核體系由財(cái)務(wù)層面、客戶層面、內(nèi)部流程層面、學(xué)習(xí)與成長層面構(gòu)成。
2.4.1 財(cái)務(wù)層面指標(biāo)
財(cái)務(wù)層面指標(biāo)主要來衡量酒店盈利能力,盈利能力的強(qiáng)弱關(guān)系到酒店未來。財(cái)務(wù)業(yè)績的提高可通過以下兩方面體現(xiàn):即增加收入和提高生產(chǎn)率。對(duì)于收入方面,酒店應(yīng)不斷推出新產(chǎn)品,并維持好與現(xiàn)有客戶之間的關(guān)系,保持好“回頭率”。而對(duì)于生產(chǎn)率的提高方面,應(yīng)注重生產(chǎn)成本的節(jié)約和員工工作效率的提高[2]。所以,財(cái)務(wù)層面指標(biāo)包括:經(jīng)營收入、營業(yè)毛利潤、成本費(fèi)用利潤率、應(yīng)收賬款回收率。
2.4.2 客戶層面指標(biāo)
酒店獲取利潤的主要來源是客戶支持,獲取客戶支持需要酒店努力提高客戶滿意度,客戶既是酒店的消費(fèi)者,也是酒店的宣傳者,在不斷正面宣傳中酒店將獲得更多的客戶資源。另外,提高了客戶資源,也要注重客戶的保持率,只有二者兼顧才能更多地獲得市場份額,從而不斷提升酒店知名度。所以,客戶層面指標(biāo)包括:客戶滿意度、 客戶“回頭率”、新客戶開發(fā)率、市場占有率。
2.4.3 內(nèi)部流程層面指標(biāo)
內(nèi)部流程的優(yōu)化能有效將財(cái)務(wù)層面與客戶層面相結(jié)合,也能將目標(biāo)與現(xiàn)實(shí)相連接。在內(nèi)部流程方面,重點(diǎn)關(guān)注內(nèi)部工作流程是否高效率、是否人性化、是否重創(chuàng)新等。只有不斷進(jìn)行內(nèi)部流程優(yōu)化,才能使酒店的工作環(huán)境更加透明化、使酒店的利潤實(shí)現(xiàn)最大化。所以,內(nèi)部流程層面指標(biāo)包括:服務(wù)差錯(cuò)率、特殊時(shí)間員工工作態(tài)度、投訴率。
2.4.4 學(xué)習(xí)與成長層面指標(biāo)
酒店的健康長久發(fā)展需要不斷學(xué)習(xí)新理念、積極探索新途徑,要使酒店的人力資源、技術(shù)資源等相互促進(jìn),達(dá)到最高效率,提高員工的學(xué)習(xí)能力,注重員工綜合素質(zhì)的提高,建設(shè)出學(xué)習(xí)能力強(qiáng)、綜合素質(zhì)高的優(yōu)秀團(tuán)隊(duì),為酒店的可持續(xù)發(fā)展提供強(qiáng)大動(dòng)力。 所以,學(xué)習(xí)與成長層面指標(biāo)包括:員工的穩(wěn)定性、員工培訓(xùn)計(jì)劃完成率、人才引進(jìn)率。
3 GH酒店績效考核指標(biāo)權(quán)重情況與考核標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)
3.1 績效考核指標(biāo)權(quán)重分配
對(duì)于GH酒店平衡計(jì)分卡績效考核指標(biāo)的權(quán)重分配,采用多主體的形式,原來考核主體僅限于領(lǐng)導(dǎo)與同事的評(píng)價(jià),現(xiàn)在提出領(lǐng)導(dǎo)評(píng)價(jià)、同事評(píng)價(jià)、自我評(píng)價(jià)與客人評(píng)價(jià)的方式[3],多主體的評(píng)價(jià)更有利于全面、公平的考核,考核主體的權(quán)重分配情況如下:領(lǐng)導(dǎo)評(píng)價(jià)25%,同事評(píng)價(jià)20%,自我評(píng)價(jià)15%,客人評(píng)價(jià)40%。
3.2 績效考核標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)
考核標(biāo)準(zhǔn)是考核指標(biāo)的具體要求,規(guī)定著指標(biāo)應(yīng)達(dá)到什么樣的要求及程度??己藰?biāo)準(zhǔn)應(yīng)該細(xì)致具體,并且應(yīng)該在制定具體標(biāo)準(zhǔn)時(shí)同員工們討論,以提高考核標(biāo)準(zhǔn)的可完成性和可接受性。另外考核的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)進(jìn)行動(dòng)態(tài)地調(diào)整,以更好地適應(yīng)企業(yè)的現(xiàn)狀。GH酒店具體的考核標(biāo)準(zhǔn)和權(quán)重分配情況如表1所示。
4 建立GH實(shí)施平衡計(jì)分卡相配套的保障體系
4.1 建立領(lǐng)導(dǎo)支持和制度強(qiáng)化體系
平衡計(jì)分卡與酒店的總體戰(zhàn)略目標(biāo)掛鉤,它是將酒店的戰(zhàn)略目標(biāo)轉(zhuǎn)化成具體的績效考核指標(biāo)體系。GH酒店平衡計(jì)分卡績效考核體系的實(shí)施需要有領(lǐng)導(dǎo)的充分支持,領(lǐng)導(dǎo)層全方位的參與才能實(shí)現(xiàn)酒店內(nèi)的全員行動(dòng),同時(shí),隨著平衡計(jì)分卡的實(shí)施,GH酒店領(lǐng)導(dǎo)層也要及時(shí)地改變過去落后的管理理念和管理方式,為平衡計(jì)分卡的實(shí)施助力。
4.2 建立平衡計(jì)分卡實(shí)施培訓(xùn)體系
GH酒店要組織專門的人員對(duì)員工們進(jìn)行培訓(xùn),對(duì)中層管理者來說,要對(duì)其進(jìn)行戰(zhàn)略理解方面的培訓(xùn),使中層管理者能夠充分地理解和溝通戰(zhàn)略細(xì)節(jié),推動(dòng)平衡計(jì)分卡的實(shí)施。 酒店的基層員工,要對(duì)指標(biāo)的設(shè)置與員工間的聯(lián)系進(jìn)行培訓(xùn),講解指標(biāo)的編制依據(jù)和具體指標(biāo)的意義,通過這一環(huán)節(jié)能使員工們理解與參與,將更利于平衡計(jì)分卡的實(shí)施。
4.3 建立嚴(yán)格的獎(jiǎng)懲制度
嚴(yán)格的獎(jiǎng)懲制度為平衡計(jì)分卡的實(shí)施提供了充分的保障,GH酒店需建立明確具體的獎(jiǎng)懲制度,以平衡計(jì)分卡考核指標(biāo)作為員工發(fā)放工資和員工晉升的依據(jù),同時(shí),另設(shè)獎(jiǎng)金明細(xì)制度,對(duì)于表現(xiàn)好的員工酒店給以獎(jiǎng)勵(lì),表現(xiàn)差的則給以相應(yīng)懲罰。這樣,既有利于提高員工的重視程度,也在很大程度上確保了平衡計(jì)分卡的有效實(shí)施。
5 結(jié) 語
本文基于GH酒店績效考核體系現(xiàn)存問題進(jìn)行分析,并為該酒店設(shè)計(jì)了一套平衡計(jì)分卡績效考核體系框架,同時(shí)提出了實(shí)施平衡計(jì)分卡的配套保障措施。績效考核是酒店管理的重要環(huán)節(jié),平衡計(jì)分卡的實(shí)施將有力推動(dòng)該酒店的健康發(fā)展。
注:王迪,通訊作者。
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