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      企業(yè)內(nèi)部控制管理機制實踐與創(chuàng)新

      2018-09-14 11:00:54覃劍鋒覃時鋒
      青年時代 2018年16期
      關(guān)鍵詞:管理機制內(nèi)部控制實踐

      覃劍鋒 覃時鋒

      摘 要:隨著我國社會主義市場經(jīng)濟的快速發(fā)展,在企業(yè)內(nèi)部控制管理機制方面的要求越來越高,能夠說各行各業(yè)都對企業(yè)完善內(nèi)部控制與管理機制進行重視,并且其對企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展來說十分重要。企業(yè)面對越演越烈的市場競爭環(huán)境,只有不斷的加強內(nèi)部控制與提升管理水平,才可以在競爭過程中穩(wěn)步前進。本文闡釋了內(nèi)部控制管理相關(guān)性理論,并且在此基礎(chǔ)上,闡釋了企業(yè)內(nèi)部控制管理機制的重要性,目前我國企業(yè)內(nèi)部控制管理機制存在的問題,提出了完善企業(yè)內(nèi)部控制管理機制的措施。

      關(guān)鍵詞:企業(yè);內(nèi)部控制;管理機制;實踐;創(chuàng)新

      內(nèi)部控制與管理機制主要是企業(yè)在業(yè)務(wù)活動中使用有效管理的辦法,其是現(xiàn)階段企業(yè)實施有效管理的重要內(nèi)容,在企業(yè)經(jīng)營過程中占據(jù)著十分重要的位置。一般情況下,企業(yè)要想有效的實現(xiàn)預(yù)期的經(jīng)濟效益目標,使自身的經(jīng)營獲得合理有序的展開,避免企業(yè)經(jīng)營過程中出現(xiàn)舞弊的行為,有效的保障企業(yè)的會計資料信息更加的可靠以及真實,進而企業(yè)實施內(nèi)部控制與管理機制,使得企業(yè)獲得更多的經(jīng)濟效益,推動企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展。

      一、內(nèi)部控制管理相關(guān)性理論

      在二十世紀四十年代之后,企業(yè)內(nèi)部控制的相關(guān)理論被充分的運用以及獲得了快速的發(fā)展,內(nèi)部控制實現(xiàn)了主體內(nèi)容的建設(shè),并且能夠看到其控制的辦法分散在企業(yè)管理的工作中,但是卻沒有在理論方面對其進行歸納,將企業(yè)的內(nèi)部控制作為管理的從屬而存在。在1949年的時候,美國會計協(xié)會在相應(yīng)的報告中表明,企業(yè)的內(nèi)部控制超過了財務(wù)部門的事情。在1958年的時候,此委員會對企業(yè)內(nèi)部控制進行了重新的定義,把企業(yè)的內(nèi)部控制分成了會計控制以及管理控制等兩個方面。在二十世紀八十年代之后,企業(yè)內(nèi)部控制理論方面的研究更加的深入,并且獲得了一定的成果,西方學者在對企業(yè)內(nèi)部控制相關(guān)理論進行全面研究與分析的時候,已經(jīng)對企業(yè)會計控制與管理控制之間的關(guān)聯(lián)進行了充分的認知,但是其重點在不斷的從一般向著具體進行深化。

      根據(jù)企業(yè)內(nèi)部控制相關(guān)理論的演變,對于其本質(zhì)來說,能夠分成兩個時期,一個是形成時期,一個是發(fā)展以及完善的時期。在二十世紀八十年代之前,人們對企業(yè)內(nèi)部控制的認知主要是對內(nèi)部牽制的假設(shè),此時期的特征主要是,在企業(yè)的內(nèi)部形成了較為完善的內(nèi)部控制辦法,并且在基本上實現(xiàn)了企業(yè)工作人員之間團結(jié)協(xié)作以及分工標準化的格局,也能夠看出此理論主要是把企業(yè)內(nèi)部的會計控制當做重點,主要集中體現(xiàn)在怎樣防止錯誤的發(fā)生及其糾正方面,讓企業(yè)的內(nèi)部控制在企業(yè)實際管理過程中不會過于狹窄以及消極。根據(jù)這樣的情況,在二十世紀八十年代之后,被控制論以及系統(tǒng)論等影響,學術(shù)行業(yè)對企業(yè)的內(nèi)部控制也進行了更加深入的研究與分析,主要展現(xiàn)在轉(zhuǎn)移了內(nèi)部控制研究的關(guān)鍵點,不斷的從一般向深化進行轉(zhuǎn)移,展現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部控制主要是經(jīng)營辦法和管理過程有效結(jié)合的特征。

      二、企業(yè)內(nèi)部控制管理機制的重要性

      現(xiàn)階段,隨著我國社會主義市場經(jīng)濟的快速發(fā)展,我國企業(yè)的內(nèi)部控制管理方面應(yīng)該建立健全的機制,這是十分必要的,其主要體現(xiàn)在三個方面,第一個方面主要是加強企業(yè)管理,提升企業(yè)經(jīng)濟效益;第二個方面主要是推動與現(xiàn)代社會經(jīng)濟相符的企業(yè)管理機制形成;第三個方面主要是避免經(jīng)濟犯罪情況的出現(xiàn)。

      (一)加強企業(yè)管理,提升企業(yè)經(jīng)濟效益

      現(xiàn)階段,在我國大部分的企業(yè)中對工作人員的職位進行劃分依然存在著不明確的情況,這使得企業(yè)工作人員的責任認知比較弱,不重視崗位的責任,一般情況下,這樣的企業(yè)具備十分寬松以及松散的內(nèi)部控制與管理的機制,在極大的程度上對企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展與經(jīng)濟利益的提升產(chǎn)生著制約的作用。

      (二)推動與現(xiàn)代社會經(jīng)濟相符的企業(yè)管理機制形成

      近幾年,隨著我國社會主義市場經(jīng)濟的快速發(fā)展,我國經(jīng)濟變革的重點已經(jīng)轉(zhuǎn)變成如何建設(shè)推動經(jīng)濟發(fā)展的企業(yè)內(nèi)部控制與管理的機制。其能夠推動我國眾多企業(yè)建立完善的內(nèi)部控制與管理的機制。

      (三)避免經(jīng)濟犯罪情況的出現(xiàn)

      企業(yè)的內(nèi)部控制與管理機制存在著一定程度上的缺陷,并且其并不健全以及不完善,這在一定的程度上展現(xiàn)出企業(yè)的內(nèi)部控制與管理機制的不健全。我國現(xiàn)階段所使用的經(jīng)濟機制主要是計劃經(jīng)濟不斷向市場經(jīng)濟轉(zhuǎn)變而形成的過渡階段,此階段由于很多不法人員使用企業(yè)內(nèi)部控制與管理方面存在的缺陷,便非常容易邁入犯罪的道路。

      三、目前我國企業(yè)內(nèi)部控制管理機制存在的問題

      現(xiàn)階段,在我國企業(yè)的內(nèi)部控制與管理過程中存在著一系列的問題,其主要體現(xiàn)在三個方面,第一個方面主要是認知不足、觀念陳舊;第二個方面主要是相關(guān)工作人員的素養(yǎng)有待提升;第三個方面主要是企業(yè)內(nèi)部審計部門缺少獨立性。

      (一)認知不足、觀念陳舊

      企業(yè)經(jīng)營人員在內(nèi)部控制與管理方面的認知比較低,并且在其制度制定方面常常沒有規(guī)章所遵循,進而出現(xiàn)了一系列不良的情況。某些企業(yè)的管理工作人員在業(yè)務(wù)處理的時候主要強調(diào)處理的靈活程度,不會根據(jù)企業(yè)的內(nèi)部控制情況對相關(guān)的規(guī)定進行科學合理的處理,造成企業(yè)的內(nèi)部控制與管理工作缺乏相應(yīng)的限制性。還有便是企業(yè)的管理成本方面與經(jīng)濟效益方面的關(guān)系沒有進行充分的理解,這使得企業(yè)的管理人員沒有辦法有效的落實內(nèi)部控制與管理的機制。因此,在我國現(xiàn)階段的企業(yè)內(nèi)部控制與管理機制中存在著認知不足且觀念陳舊的現(xiàn)象。

      (二)相關(guān)工作人員的素養(yǎng)有待提升

      我國眾多企業(yè)中大部分工作人員的素養(yǎng)有待提升,無法對崗位的需求情況進行全面的適應(yīng),這使得企業(yè)的內(nèi)部控制與管理機制的相關(guān)作用沒有辦法得到充分的發(fā)揮。企業(yè)的內(nèi)部控制與管理工作能夠說其本質(zhì)上是對工作人員平時的工作進行全面的管理以及內(nèi)部的控制。在實際工作的過程中也會出現(xiàn)很多的問題,這主要是由于工作人員的工作不認真而造成的。由于企業(yè)相關(guān)工作人員的素養(yǎng)偏低,且沒有對企業(yè)的內(nèi)部控制以及管理工作進行深刻的認知,無法根據(jù)企業(yè)內(nèi)部控制與管理機制進行工作的展開,最終造成企業(yè)內(nèi)部控制與管理的相關(guān)機制無法充分的發(fā)揮其作用。因此,在我國現(xiàn)階段的企業(yè)內(nèi)部控制與管理機制中存在著相關(guān)工作人員的素養(yǎng)有待提升的現(xiàn)象。

      (三)企業(yè)內(nèi)部審計部門缺少獨立性

      現(xiàn)階段,在我國企業(yè)的內(nèi)部審計工作過程中,其相關(guān)的部門缺少一定的獨立性,這便造成了企業(yè)的內(nèi)部控制與管理機制沒有辦法充分的發(fā)揮出其所具備的重要作用。企業(yè)加強內(nèi)部審計的工作能夠有效的增強企業(yè)內(nèi)部控制以及管理工作。在實際工作的過程中,一些企業(yè)雖然將內(nèi)部審計工作當做是財務(wù)部門之下的機構(gòu),但是其缺少一定的權(quán)威性以及獨立性,這便造成了企業(yè)的內(nèi)部審計工作沒有辦法充分的發(fā)揮其自身的作用,甚至是一些企業(yè)沒有進行內(nèi)部審計部門的安排。

      四、完善企業(yè)內(nèi)部控制管理機制的措施

      現(xiàn)階段,隨著社會的不斷進步與發(fā)展,我國社會主義市場經(jīng)濟得到了快速發(fā)展,這使得企業(yè)越來越重視自身內(nèi)部控制與管理工作,因為只有這樣,才能夠使得企業(yè)在越演越烈的市場競爭過程中穩(wěn)步前進,獲取到更多的經(jīng)濟效益。在企業(yè)內(nèi)部控制與管理的過程中,應(yīng)該建立完善的內(nèi)部控制與管理的機制,其措施主要體現(xiàn)在四個方面,第一個方面主要是打造一個良好的企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境;第二個方面主要是加強企業(yè)文化建設(shè);第三個方面主要是建立健全的人力資源制度;第四個方面主要是建立完善的企業(yè)內(nèi)部控制機制。

      (一)打造一個良好的企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境

      企業(yè)要想建立健全的內(nèi)部控制與管理機制,就應(yīng)該打造一個良好的內(nèi)控環(huán)境。一般情況下,企業(yè)的內(nèi)部控制與管理工作主要是企業(yè)的文化、內(nèi)部控制以及人資管理工作等多個方面共同組成的,其與企業(yè)內(nèi)部審計工作存在著緊密的聯(lián)系,最為關(guān)鍵的因素便是人,也能夠說,企業(yè)的工作人員需要進行全員的參加才可以實現(xiàn)企業(yè)的內(nèi)部控制與管理工作。對企業(yè)內(nèi)部控制的具體環(huán)境進行有效的改善,一般情況下應(yīng)該在工作人員方面入手,對企業(yè)的內(nèi)控需求進行完善。企業(yè)建設(shè)完善以及有序的內(nèi)控管理機制,首先應(yīng)該建立一個良好的結(jié)構(gòu),這樣能夠?qū)ζ髽I(yè)的工作人員控制情況進行有效的解決,把經(jīng)營目的和治理結(jié)構(gòu)之間進行有效的結(jié)合,企業(yè)法人的治理結(jié)構(gòu)最為重要的便是人員的使用,主要是為了有效的提升企業(yè)運轉(zhuǎn)機制的合理性與有效習慣,不斷的提升企業(yè)的經(jīng)濟效益。企業(yè)要想改善自身的環(huán)境就應(yīng)該把組織機制和外部目標之間進行充分的結(jié)合,這樣能夠讓企業(yè)的每個部門之間互相協(xié)作,進而為企業(yè)創(chuàng)造更多的利益,推動企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展。

      (二)加強企業(yè)文化建設(shè)

      企業(yè)文化是企業(yè)軟實力的一種展現(xiàn),其對企業(yè)的內(nèi)部控制與管理工作產(chǎn)生著十分重要的作用,我國大部分企業(yè)在企業(yè)文化建設(shè)方面存在著一系列的問題,建立健全的企業(yè)內(nèi)控管理機制,能夠使得企業(yè)的自身管理的過程中,有效的加強建設(shè)企業(yè)文化,著啊楊能夠減少企業(yè)的誤差情況出現(xiàn)。企業(yè)營造內(nèi)部控制的氛圍能夠?qū)ζ涔ぷ魅藛T的認知產(chǎn)生最為直接的影響,這也是企業(yè)內(nèi)部控制形成的前提條件,重要的是需要在加強企業(yè)文化建設(shè)方面著手。一般情況下,企業(yè)應(yīng)該營造一個良好的內(nèi)部管理以及內(nèi)部控制的氛圍,主要包含對工作人員進行定期的培訓和組織多樣性的活動,最終有效的增強企業(yè)內(nèi)部管理與控制機制等方面的培訓。加強企業(yè)文化方面的建設(shè),能夠為企業(yè)的工作人員營造一個積極向上的文化氛圍,進而充分的調(diào)動企業(yè)工作人員的工作熱情與興趣,讓他們積極主動的投入到工作中,為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟效益,推動企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展。

      (三)建立健全的人力資源制度

      在企業(yè)內(nèi)部控制與管理工作實施的過程中人力資源管理占據(jù)著十分重要的位置,其對企業(yè)內(nèi)控制度的落實情況產(chǎn)生著決定性的作用,并且能夠推動企業(yè)內(nèi)部控制與管理的建設(shè),進而有效的提升企業(yè)工作人員的責任感以及道德認知,人資建設(shè)主要包含對工作人員的聘用以及相關(guān)的培訓等工作,具備一個健全的人資管理制度是企業(yè)進行內(nèi)部控制與管理的重要支撐,這樣才能夠推動企業(yè)內(nèi)部控制與管理相關(guān)機制的正常開展,特別是財務(wù)工作的專業(yè)性比較強,這就更應(yīng)該對財務(wù)人員進行崗位的培訓,逐步的對其專業(yè)知識結(jié)構(gòu)進行全面的更新,使其能夠適應(yīng)社會不斷發(fā)展的需求,并且對先進科學的管理技術(shù)進行充分的掌握,只有這樣,才可以在企業(yè)內(nèi)部控制過程中充分的發(fā)揮作用,使企業(yè)完善的人力資源管理制度充分的展現(xiàn)出自身的作用。

      (四)建立完善的企業(yè)內(nèi)部控制機制

      現(xiàn)階段,企業(yè)的重點便是使用各種制度對每個方面進行控制,這樣的制度都是把經(jīng)濟效益當做是重點,建設(shè)監(jiān)督管理的機制,與此同時,企業(yè)應(yīng)該不斷的引進更多高素養(yǎng)的優(yōu)秀人才,建立健全的企業(yè)內(nèi)部控制與管理的相關(guān)機制,使其能夠得到有效的落實。通過這樣的內(nèi)部控制能夠?qū)ζ髽I(yè)工作人員的行為進行規(guī)范,并且保障企業(yè)信息內(nèi)容的真實性以及完整性,進而對企業(yè)的財產(chǎn)安全情況進行保障,推動企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展。因此,建立健全的企業(yè)內(nèi)部控制機制,能夠讓企業(yè)加強對自身的管理與控制工作,使企業(yè)正常經(jīng)營,獲得更多的經(jīng)濟效益。

      五、結(jié)束語

      總而言之,企業(yè)只有加強內(nèi)部控制與管理,才能夠有效的提升內(nèi)部管理的質(zhì)量與效率,這是企業(yè)得以健康可持續(xù)發(fā)展的前提條件,企業(yè)具備一個良好的內(nèi)部控制與管理機制,能夠使企業(yè)自身得以正常有序的運轉(zhuǎn)。在我國眾多企業(yè)經(jīng)營的過程中依然存在著一系列的挑戰(zhàn),如果想要在越演越烈的市場競爭中穩(wěn)步前進,就應(yīng)該對現(xiàn)階段社會的經(jīng)濟情況以及自身的具體情況進行全面的掌握,并且采用具備針對性的辦法,才能夠有效的推動企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展。

      參考文獻:

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