美的集團有限公司采購成本控制問題及對策

郭詩瑤 焦棟

摘要：本文主要研究了美的集團采購成本的相關(guān)概念，當前美的集團采購成本現(xiàn)狀以及存在的問題，并針對美的集團采購成本控制的問題提出可行性的解決措施。包括加強對人力成本控制環(huán)節(jié)的優(yōu)化、增強對采購運輸環(huán)節(jié)成本有效控制、擴大全面預(yù)算管理的實施范圍等具體的措施。從整體上優(yōu)化美的集團采購成本控制方法，提高美的集團成本控制的效果。

關(guān)鍵詞：美的；公司；采購成本；問題；對策

隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，信息技術(shù)的進步，線上營銷極大的降低了企業(yè)的線下銷售成本從而獲得了極大的關(guān)注。當然線上營銷也從多個角度提高了企業(yè)的經(jīng)營效率，尤其是在制造業(yè)企業(yè)的采購成本等方面有著越來越多的優(yōu)勢。美的集團作為國內(nèi)外知名的制造業(yè)企業(yè)之一，在成本控制的方面難免會存在一些不足之處，可以通過分析采購成本控制這一途徑而產(chǎn)生的影響因素來制約采購成本的問題等，從而提出有利于美的集團采購成本優(yōu)化的對策，從各個方面對美的集團的采購成本進行改良與優(yōu)化，繼而提高美的集團的獲益水平和持續(xù)發(fā)展的能力。

一、采購成本控制相關(guān)概念介紹

采購成本控制通常是指企業(yè)在一定期間內(nèi)對采購成本需要實現(xiàn)的控制目標，在企業(yè)行使職權(quán)的范圍內(nèi)，對各類影響成本的因素和條件的綜合行為的控制。需要財務(wù)人員準確的定位企業(yè)的采購成本，來挖掘潛在的采購價值。并不斷地完善美的集團的成本控制體系，提高企業(yè)的效率和經(jīng)營效果，從而達到采購成本控制的預(yù)期目標。

采購成本控制的內(nèi)容主要包括采購對象、采購費用的支付形式、采購運輸?shù)姆绞?，采購的有關(guān)稅費等內(nèi)容。采購成本控制需要采購人員對成本目標進行有效的管理，并及時發(fā)現(xiàn)采購成本中的所存在的不足之處，以及采取有效措施來加快采購成本的合理化控制。

二、美的股份有限公司成本控制的現(xiàn)狀

（一）美的股份有限公司介紹

目前美的集團家電制造業(yè)在國內(nèi)企業(yè)排名第12。美的集團在全國各地和海外均有營銷網(wǎng)點，是一家上市公司。美的集團近幾年來一直本著持續(xù)穩(wěn)定、快速增長的發(fā)展趨勢，年均增速為30%，截止到2017年，美的集團實現(xiàn)收入2，407億元，增長51.35%，實現(xiàn)凈利潤172.84億元，增長15.72%。2017年末，美的集團的市值達到了3630億元，全年漲幅超過100%。

（二）美的股份有限公司的采購成本控制現(xiàn)狀

1.采購規(guī)模

由表1可知，2015年-2017年美的集團的原材料情況波動比較大。其中2015年的原材料采購成本為5692494.14千元，2016年的原材料采購成本為5279942.17千元，2017年的原材料采購成本為9800909千元。雖然2017年、2016年美的集團的原材料采購成本與2015年的采購成本相比之下呈現(xiàn)下降的趨勢。另外，美的集團第一名供應(yīng)商采購的原材料增幅呈現(xiàn)逐年下降的趨勢，其中2016年比2015年降低-0.4%，2017年比2016年降低-0.12%，美的集團與第二名供應(yīng)商的原材料采購2016年比2015年降低了-0.21%，主要原因是美的集團對采購原材料結(jié)構(gòu)種類進行了很大的調(diào)整，與新材料技術(shù)企業(yè)加強合作，因而造成了暫時性的降低。美的集團與第五名供應(yīng)商之間的合作則日益深入，由2016年原材料采購成本的684694千元上升到2017年的1590519千元，增幅更是達到了0.93%，并呈現(xiàn)出持續(xù)穩(wěn)定增長的趨勢。由此可見，近幾年來美的集團的采購成本控制情況并不是很樂觀。在采購的過程中仍然存在一些問題。一方面，由于原材料價格的不斷上漲，各項費用支出的持續(xù)增加，必然會導(dǎo)致整體的采購成本上浮。另一方面，由于美的集團對于擴大生產(chǎn)和市場需要，所需要購置新的材料和設(shè)備成本也有所增加，這些都是造成美的集團采購成本不斷增加的主要因素。

2.采購范圍

由表2可知，2015年-2017年美的集團的主要采購的范疇集中于原材料和能源這兩個方面。原材料的選購主要是集中于銅、鋼等原材料，但近幾年來銅、鋼等原材料的價格不斷上漲，直接影響美的采購成本持續(xù)穩(wěn)定的升高。能源的消耗也是美的集團所占比重較大的采購成本。其中原材料采購成本分別為78714556萬元、87868769萬元、119259564萬元，能源的采購成本分別為1417455萬元、1574007萬元、2090806萬元，由此可以看出美的集團原材料采購成本和能源采購成本呈現(xiàn)逐年遞增的趨勢。未來仍然會呈現(xiàn)出不斷遞增的趨勢，毋庸置疑的，這不僅僅增加了美的集團的經(jīng)營風險，同時也使得美的集團的獲益能力不斷下降。

3.采購的風險

根據(jù)2017年美的集團的采購風險占比情況，采購人力風險占采購成本比例的比重大約為10%，運輸風險大約占采購成本比例的30%，預(yù)算風險大約占采購成本比例的60%。主要原因是由于美的集團的采購成本預(yù)算工作做的不到位，沒有對采購成本進行合理的評估和精確的預(yù)算，從而導(dǎo)致采購人員在采購過程中存在的投機取巧和部分采購失誤等多種情況，繼而導(dǎo)致集團的采購預(yù)算成本過高。同時在采購原材料和能源的過程中，在運輸過程中造成損失的情況比較多，部分原材料會因為長途運輸而存在磨損嚴重占比過大的情況。因此，美的集團的采購風險較高也是制約采購成本居高不下的主要因素之一。而集團為了有效的降低采購的風險，通常會針對一些遠途運輸?shù)脑牧喜少彶扇∠虮ｋU公司投保等方式來轉(zhuǎn)移部分風險，但這樣也同樣會增加美的集團的采購成本，從而使得美的集團的收益降低。

三、美的集團有限公司成本控制的問題

（一）采購人力成本控制環(huán)節(jié)薄弱

由圖1可知，2015年-2017年美的集團的采購的人力成本呈現(xiàn)逐年增加的趨勢，分別為6.01%，6.07%。 6.10%。主要是由于美的集團采購原材料的過程中人力成本投入較多，使得美的集團在采購成本上的支出增多，當然這與美的集團的業(yè)務(wù)量不斷增大，業(yè)務(wù)規(guī)模不斷擴大有著密不可分的關(guān)系，這也是造成美的集團采購人力成本不斷增加的主要因素之一。這一現(xiàn)象充分的說明了當前美的集團只考慮到了擴大生產(chǎn)經(jīng)營的規(guī)模，適應(yīng)社會經(jīng)濟發(fā)展的需求，短期內(nèi)會聘請更多的采購人員來完成采購任務(wù)，而沒有考慮到長期穩(wěn)定采購部門的采購人員數(shù)量等一系列問題。也就是說美的集團內(nèi)部對采購部門的人力成本控制意識過于薄弱，對采購人員的素質(zhì)和工作效率等方面的重視程度不高，導(dǎo)致人力成本過大，不必要的采購支出過多。

（二）采購運輸成本控制力不強

由表3可知，美的集團的采購運輸成本近幾年來不斷遞增，持續(xù)遞增的趨勢也告訴了我們，美的集團的采購成本需要增加。但成本增加的時候，有可能存在一些不必要的浪費，據(jù)了解，美的集團每年因采購運輸線路規(guī)劃不足而導(dǎo)致的資金流失，同時又因為美的集團對運輸方面比較注重效率，從而導(dǎo)致其增加了運輸成本，這是一個比較矛盾的話題，通常在時間上的優(yōu)勢往往需要投入更多的成本支持。物流運輸成本由2015年-2016年來看，呈現(xiàn)逐年遞增的趨勢，分別為1.19%。 1.20%，物流運輸成本分別為1652757千元、1907746千元。首先，不難看出由于國家經(jīng)濟發(fā)展對道路運輸重視程度的加大，使得各類運輸線路不斷的增加，也使得美的集團的采購運輸線路規(guī)劃工作任務(wù)量不斷加大，這必然會增加線路規(guī)劃的成本。其次，由于信息時代的到來，人們的消費速度、消費形式等發(fā)生的了巨大的轉(zhuǎn)變，人們希望看到新鮮事物和技術(shù)快速更新，為他們帶來更新的體驗。所以這就要求美的集團不斷提高生產(chǎn)經(jīng)營的速度，同樣對采購運輸?shù)男室蔡岢隽烁叩囊螅绕涫沁\輸?shù)臅r效性，在采購運輸中是比較容易受到關(guān)注的。那么采購運輸時效成本增加將會是必然的結(jié)果。

（三）全面預(yù)算采購成本控制水平不高

美的集團財務(wù)部門針對采購成本的有效控制通常重視程度不高，財務(wù)人員也因為忙于日常的核算和票據(jù)整理工作，對采購預(yù)算方案的制定以及財務(wù)管理措施的實施情況了解并不多。一方面，財務(wù)主管對財務(wù)工作的具體事項要求還不夠明確，使得財務(wù)工作人員對美的集團采購成本這一直接指標的重視程度不高。另一方面，財務(wù)人員與采購部門的直接對接存在一定的困難，這也導(dǎo)致美的集團難以實施全面預(yù)算采購成本控制措施，限制了美的集團財務(wù)部門職能的合理實現(xiàn)。

近幾年來，美的集團的采購運營資金和占比情況都為負值，主要是由于美的集團可以利用供應(yīng)商的資金達到降低成本的目的，但同時也增加了集團的經(jīng)營風險。在占用外部資金時，也會遇到很大的不確定性，通常在遇到外部加資金鏈問題時，必然會使得美的集團的采購預(yù)算受到不同程度的影響。在美的集團的采購預(yù)算出現(xiàn)資金問題時，就難以保證美的集團正常的生產(chǎn)經(jīng)營，影響集團的獲利能力。但美的集團采取采購渠道運營資金的措施也具有一定的可取之處，在短期之內(nèi)可以緩解資金不足的壓力，但相比之下，這樣做的風險也是較高的。因此，美的集團的全面預(yù)算采購成本管理措施的實施也是十分必要的，具有十分重要的影響力。通過對全面預(yù)算成本的管理，可以有效幫助采購部門明確采購方向，節(jié)約不必要的采購支出，避免了采購的盲目性，使得采購活動可以在成本預(yù)算范圍內(nèi)得以實施，提高了美的集團采購活動的穩(wěn)定性，也在一定程度上極大的降低了經(jīng)營風險。

四、美的集團有限公司成本控制的對策

（一）加強對人力成本控制環(huán)節(jié)的優(yōu)化

美的集團通過對人力資源的合理化控制，以精英式的采購團隊，來幫助美的集團以最小人力成本獲取最有效的采購材料方案，發(fā)揮人力資源的價值作用，并以價值上的最大化突出美的集團的內(nèi)部核心競爭力。另外，美的集團以精良的人力成本控制，間接為公司節(jié)約了采購成本，同時提高了美的集團的盈利能力，是當前互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展格局下，各大企業(yè)普遍適用的成本控制方式之一。美的集團對采購人力資源的合理化控制，需要對采購人員進行能力考核和定期的培訓(xùn)，以采購人員本身的素質(zhì)衡量其勝任崗位職能的標準，以采購績效定位采購人員的薪酬待遇，激勵采購人員的工作積極性，提高采購工作人員的工作效率，從而提高美的集團的效益。

（二）增強對采購運輸環(huán)節(jié)成本有效控制

運輸環(huán)節(jié)美的集團原材料采購成本中不可忽視的部分，主要包括運輸費用、保險費用以及損耗費用等諸多類型。針對運輸費用應(yīng)該合理規(guī)劃路線，對材料采購運輸?shù)牟扇∽罴褍?yōu)化路線，降低運輸成本。對保險費用和損耗費用可以依據(jù)美的集團原材料采購的類似標準洽談，與供應(yīng)商協(xié)商處理，達到雙方共贏的目的。如對采購運輸工具的選擇，運輸時間等都可以事先制定運輸計劃，計算運輸成本，并綜合對比運輸成本選取合適的運輸方案。因此，增強對采購運輸環(huán)節(jié)的成本有效控制具有重要價值。雖然對采購運輸環(huán)節(jié)成本采取有效控制，但必要的降低風險的成本支出是必須的，通常針對遠途的原材料采購，美的集團應(yīng)該采取投保的方式等轉(zhuǎn)移運輸過程中的損失風險，自然災(zāi)害風險等，但應(yīng)當適當增加，不能盲目提高運輸成本，避免不必要的支出。

（三）擴大全面預(yù)算管理的實施范圍

美的集團應(yīng)該重視財務(wù)管理實效性，財務(wù)主管應(yīng)該要求財務(wù)人員依據(jù)當前美的集團的采購需求，科學(xué)的采取全面預(yù)算管理措施規(guī)劃必要的成本支出，有效的控制美的集團原材料采購的成本支出。對采購成本進行全面的監(jiān)控，通過減少不必要的浪費，來提高集團資金的利用效率，發(fā)揮美的集團原材料采購的成本預(yù)算控制優(yōu)勢。除此之外，對集團采購成本的控制范圍應(yīng)不斷擴大，包括對線上采購和線下采購成本的雙重控制，以全新的視角審視美的集團采購成本控制趨勢，提高采購成本控制的創(chuàng)新能力。美的集團采購成本全面預(yù)算管理，可以在保證正常擴大經(jīng)營規(guī)模的基礎(chǔ)上，部分借助于采購運營資金降低采購成本過高的壓力是可取的，但需要充分的考慮美的集團成本控制的風險，也要保證集團的持續(xù)穩(wěn)定經(jīng)營與發(fā)展。因此，擴大全面預(yù)算管理的實施范圍是保證美的集團未來采購成本有效控制的關(guān)鍵，是從策略上給予采購部門以指導(dǎo)，約束采購人員的正確采購行為。另外，全面預(yù)算管理可以極大的降低采購成本無限制增加的風險，有效的控制不必要的成本支出。

五、結(jié)論

美的集團采購成本構(gòu)成比較復(fù)雜，但整體上可以分為人力成本、材料成本和運輸成本等幾個方面，通常采購人力成本是必要的，材料成本可以依據(jù)具體的合作方案而靈活變化，運輸環(huán)節(jié)的成本控制難度相對來說比較大。因此，美的集團針對采購成本控制的相關(guān)問題提出解決措施時，要具有全局性，從整體上把握采購成本控制的情況。加大對美的集團人力成本控制，強化對美的集團采購運輸環(huán)節(jié)的成本有效控制，不斷擴大全面預(yù)算管理的實施范圍，使得美的集團的采購成本獲得持續(xù)穩(wěn)定有效的控制。采購成本作為營業(yè)成本的主要構(gòu)成部分，占據(jù)著美的集團生產(chǎn)經(jīng)營成本的重要地位，所以對采購成本進行合理控制是提高美的集團經(jīng)營效益的有效方法。未來美的集團采購成本控制可以通過互聯(lián)網(wǎng)與客戶商討，加強對人力成本控制環(huán)節(jié)的優(yōu)化，極大的降低人工成本，同時在開發(fā)新市場方面，美的集團也可以通過當?shù)夭牧瞎?yīng)商的對比就地取材，增強對采購運輸環(huán)節(jié)成本有效控制，降低材料運輸?shù)某杀?，形成采購成本的全面控制格局。另外，擴大全面預(yù)算管理的實施范圍，通過財務(wù)部門專業(yè)的預(yù)算管理，對需要的采購成本進行事前的合理預(yù)估，達到合理控制采購成本的目標。從整體上優(yōu)化美的集團采購成本控制方法，提高美的集團成本控制的效果，是美的集團通過節(jié)約成本獲得更大的收益。

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