內(nèi)部資料性出版物的評價要點

社會組織的內(nèi)刊屬于內(nèi)部資料性出版物，雖然廣大社會組織在辦刊過程中可謂八仙過海各顯神通，但是仍需遵循基本的新聞出版規(guī)律，特別是在文章、版面等橫向要素的對比中，孰優(yōu)孰劣，讀者能直觀地看出來。

如何評判一份內(nèi)刊的辦刊水平？廣東省新聞出版廣電局政務(wù)中心原副主任王遠平分享了自己的體會。

改革開放以來，廣東省內(nèi)部資料性出版物從數(shù)量到質(zhì)量都得到空前的發(fā)展，在指導工作、傳播信息、傳承文化、培育品牌諸多方面，對經(jīng)濟、文化、科技、社會的發(fā)展作出了努力及貢獻。

那么，怎樣評判一份內(nèi)部資料性出版物的優(yōu)良與否及其表現(xiàn)程度呢？基于多年行政管理工作的體會，我認為主要觀其以下四點。

一、定位是否精確，這是政策因素

1.法規(guī)層面，不能錯位。

內(nèi)部資料性出版物不同于公開出版物，國家行政管理法規(guī)對其有所限定及約束。除了內(nèi)容限定外，還有一些如不得標價、銷售或征訂發(fā)行，不得在公共場所擺放，不得向境外傳播，不得以工本費、會員費、版面費、服務(wù)費等任何形式收取任何費用，不得刊登廣告，不得搞經(jīng)營性活動等的主要限定。如果違規(guī)了，非要把自己“辦”成公開出版物，一切則無從談起。

2.風格層面，不要含糊。

出版物是文化產(chǎn)品、文明成果，要努力彰顯本出版物的文化傾向、文化含量和文化特征。綜合型、文集型、學術(shù)型、方志型等多種形式，只能選定其一，千萬不能“四不像”。

3.行業(yè)層面，不應(yīng)過界。

松林不長柳枝，海水難養(yǎng)河魚。說深寫透本行業(yè)、本系統(tǒng)、本單位的事情，牢牢占領(lǐng)自己腳下的“一席之地”，足矣。

二、文章是否精彩，這是內(nèi)容因素

1.每期要有好文章。

文章是出版物的主體和臉面，“內(nèi)容為王、內(nèi)容至上”毫無疑義。因此，超前策劃、周密組織、精心編輯好每期的重頭文章，力求達到拿得出、叫得響、傳得開、記得住的良好效果，形成一種良性循環(huán)。

2.文章要有好的配套。

出版物上廣義的文章是個系統(tǒng)工程，還需要一個相輔相成的配套環(huán)境。比如，需要精心設(shè)置欄目尤其是王牌欄目，以搭建起本出版物的承載框架，對接文章的繁枝茂葉。

3.持久培育本出版物重頭文章的作者群體，努力打造本出版物重頭文章的風格個性。

三、版面是否精美，這是形式因素

1.視覺效果，無法回避。

出版物是給人看的，版面精美者，能讓人心來愉悅、目注神凝，細細品讀眼前的文章;版面粗糙者，會讓人心生不快、目飄神走，不想再看其中的文章。

2.如何精美，大有考究。

版面精美，學問不淺，相關(guān)平面、色彩、設(shè)計多個學科。

其一，平面上給人舒適感。

或者大膽留白，或者嚴實填空，都讓人感覺恰到好處。國畫精粹中的“疏能跑馬、密不藏針”，說的就是這個道理。

其二，色彩上給人愉悅感。

取舍得當，搭配合理，形成了極富美感的視覺沖擊力。

其三，設(shè)計上給人藝術(shù)感。

哪怕是一個欄目圖標、一條裝飾花邊、一幅配文插圖，都格外精致貼切，與文章、頁面、出版物風格做到互相呼應(yīng)、互相支撐，渾為一體。

3.一旦精美，立竿見影。

不要忽視版面精美的意義和作用，只要稍作改動提高，會立即給讀者一個耳目一新的感覺，馬上見效，事半功倍。

四、價值是否精煉，這是生存因素

在指導工作、傳播信息、傳承文化、培育品牌的實踐中，內(nèi)部資料性出版物大多鍛造了自身的工作價值、信息價值、文化價值、品牌價值。因此，國家圖書館也曾將我省若干份內(nèi)部資料性出版物予以收藏入館。

有人會問：內(nèi)部資料性出版物怎樣應(yīng)對公開出版物，其生存價值何在？

我認為，出版物自身的信息價值極為重要，全力反映本行業(yè)、本系統(tǒng)、本單位的事情，這一點是內(nèi)部資料性出版物富有的，是公開出版物少有的。同樣，也是讀者和受眾所關(guān)注和需要的。

什么是信息價值？

1.準確程度。

信息一定要真實準確，容不得絲毫的虛構(gòu)和夸張。

2.時效程度。

新聞界有一句老話：“除了古董和老婆，新聞是越新越好！”

3.專業(yè)程度。

面對本行業(yè)、本系統(tǒng)、本單位人員為主的讀者和受眾，讓他們公認出版物上信息的權(quán)威度和指導性。

4.難得程度。

能在出版物上看到讀者渴望看到、又難以找到的尖端信息。

5.使用程度。

閱讀后，讀者能便捷地處理、歸納出版物上的信息。

我認為，如是一份內(nèi)部資料性出版物能在以上定位、文章、版面、價值四個方面都有著良好的表現(xiàn)，則可步入優(yōu)良之列了。

王遠平，廣東省新聞出版廣電局政務(wù)中心原副主任

【結(jié)語】

如何辦好社會組織內(nèi)部刊物，既是個老話題，也是個新課題。不過，萬變不離其宗，在辦刊方向、內(nèi)刊定位明確以后，策劃便是能否辦好內(nèi)刊的決定因素。

策劃是辦刊的靈魂，從內(nèi)刊的定位、編輯的意圖、采訪的重點、編排順序、版式風格、發(fā)行方式都要有策劃，都要貫穿策劃的思路，尤其是熱點新聞、深度、重頭、連續(xù)和軟性宣傳。策劃定方向，采編來執(zhí)行。特別要防止沒有整體策劃，全憑自然來稿的拼湊式編輯，讓內(nèi)刊沒有思想性、沒有全局性和整體感，零亂得像一地雞毛、一盤散沙，其效果是可想而知的。同時，在發(fā)行上的品質(zhì)、品位既要與品牌、場所相配，又要與受眾對等才能事半功倍。

“雄關(guān)漫道真如鐵，而今邁步從頭越”。社會組織內(nèi)刊前景可期，我們期待著，越來越多的精品內(nèi)刊涌現(xiàn)出來！