摘 要:隨著時(shí)代的進(jìn)步,財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)已經(jīng)引起了人們的廣泛關(guān)注,為了使財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司能在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占有一席之地,就需要使財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司的管理從粗放型轉(zhuǎn)變?yōu)榧s型。現(xiàn)階段我國(guó)財(cái)產(chǎn)公司內(nèi)部提倡進(jìn)行全面預(yù)算管理,全面預(yù)算管理具有一定的優(yōu)勢(shì),全面預(yù)算管理可以對(duì)公司內(nèi)部的各項(xiàng)成本支出進(jìn)行控管和評(píng)估,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)部的利益最大化,但是現(xiàn)階段財(cái)產(chǎn)公司全面預(yù)算管理狀況仍然存在很多問題,難以發(fā)揮全面預(yù)算管理的實(shí)際效果,相關(guān)部門應(yīng)該引起重視。本文首先對(duì)全面預(yù)算管理在財(cái)產(chǎn)公司的應(yīng)用狀況進(jìn)行分析,然后提出一些合理性的建議,以供相關(guān)人士參考。
關(guān)鍵詞:全面預(yù)算管理;財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司;應(yīng)用
全面預(yù)算管理可以對(duì)財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司一段時(shí)間的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)與運(yùn)行狀況進(jìn)行分析,并且通過財(cái)務(wù)計(jì)劃來控制公司內(nèi)部的財(cái)務(wù)開支,在財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司經(jīng)營(yíng)管理中占有重要的地位。隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,全面預(yù)算管理的優(yōu)勢(shì)逐漸凸顯出來,全面預(yù)算管理可以使企業(yè)奮斗的目標(biāo)具體化,還可以對(duì)各個(gè)部門進(jìn)行協(xié)調(diào),另外也可以控制企業(yè)內(nèi)部的日常經(jīng)濟(jì)活動(dòng),具有效益型、市場(chǎng)適應(yīng)性、主動(dòng)性等特點(diǎn),將全面預(yù)算管理應(yīng)用到財(cái)產(chǎn)公司中,可以使公司的經(jīng)濟(jì)效益得到正常的發(fā)揮,是企業(yè)走上科學(xué)化發(fā)展道理的必然途徑。
一、全面預(yù)算管理在財(cái)產(chǎn)公司的應(yīng)用現(xiàn)狀
全面預(yù)算管理受業(yè)務(wù)特點(diǎn)、人為因素、環(huán)境因素等影響,使全面預(yù)算管理在財(cái)產(chǎn)公司的應(yīng)用現(xiàn)狀并不樂觀,不能有效的對(duì)企業(yè)內(nèi)部的成本進(jìn)行控制,財(cái)產(chǎn)公司的全面預(yù)算管理仍然存在很多亟待解決的問題,具體表現(xiàn)在以下幾方面:
(一)全面預(yù)算控制能力不強(qiáng)
全面預(yù)算控制能力不強(qiáng)是財(cái)產(chǎn)公司全面預(yù)算管理存在的首要問題,全面預(yù)算控制力不強(qiáng)主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面,即預(yù)算編制單調(diào)、預(yù)算編制靈活性較差?,F(xiàn)階段財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司并沒有對(duì)市場(chǎng)的環(huán)境和變化進(jìn)行分析,沒有根據(jù)市場(chǎng)的實(shí)際需求進(jìn)行預(yù)算編制,預(yù)算目標(biāo)并沒有相應(yīng)的科學(xué)依據(jù),這就出現(xiàn)了預(yù)算編制與實(shí)際不相符的現(xiàn)象。其次,目前我國(guó)財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司的發(fā)展規(guī)模日益擴(kuò)大,短期財(cái)務(wù)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)量逐漸增多,這種情況影響財(cái)產(chǎn)公司全面預(yù)算管理的實(shí)現(xiàn)。最后,財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司內(nèi)部的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)較多,且各數(shù)據(jù)的預(yù)算工作缺乏相應(yīng)的關(guān)聯(lián)性,這就給財(cái)產(chǎn)公司預(yù)算的準(zhǔn)確性帶來了巨大的挑戰(zhàn),最終導(dǎo)致全面預(yù)算結(jié)果與企業(yè)內(nèi)部的實(shí)際財(cái)產(chǎn)支出狀況存在較大的差異。
(二)全面預(yù)算管理考評(píng)模式不合理
全面預(yù)算管理考評(píng)模式不合理就會(huì)導(dǎo)致全面預(yù)算的考核不嚴(yán)謹(jǐn),考評(píng)模式過于片面性,現(xiàn)階段我國(guó)財(cái)產(chǎn)公司主要對(duì)員工的業(yè)績(jī)進(jìn)行考核,但是這種考核模式卻忽略了對(duì)客戶理賠和售后的支出,這種只以業(yè)績(jī)?yōu)闃?biāo)準(zhǔn)的考核模式,會(huì)使財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司內(nèi)部出現(xiàn)很多問題,許多員工在利益的趨勢(shì)下,為了獲取更多的保費(fèi)基數(shù),會(huì)走公司的和客戶的空子,沒有對(duì)客戶講清保險(xiǎn)的內(nèi)容,這就會(huì)使公司賠付支出不斷增多,并且企業(yè)內(nèi)部員工的矛盾也會(huì)增大,不利于財(cái)產(chǎn)公司長(zhǎng)期穩(wěn)定的發(fā)展。另外,全面預(yù)算管理考評(píng)模式的不合理,會(huì)影響考核的公平性,不但不會(huì)對(duì)財(cái)產(chǎn)管理員工產(chǎn)生激勵(lì)作用,還會(huì)降低員工的工作積極性,許多員工也不愿參與到全面預(yù)算考核中來。
(三)全面預(yù)算管理作用不明確
現(xiàn)階段財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司的許多員工都不了解全面預(yù)算管理的具體作用,沒有認(rèn)識(shí)到全面預(yù)算管理的重要性,許多財(cái)產(chǎn)公司在應(yīng)用全面預(yù)算管理時(shí),沒有取得良好的效果,就認(rèn)為全面預(yù)算管理不能起到財(cái)務(wù)管控和經(jīng)營(yíng)管理的作用,也不能擬定準(zhǔn)確率高的前瞻性計(jì)劃,并且全面預(yù)算管理因其自身業(yè)務(wù)復(fù)雜的特點(diǎn),相關(guān)管理部門以及管理人員對(duì)全面預(yù)算管理都具有較高的抵觸情緒,進(jìn)而無法實(shí)現(xiàn)財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司的全面預(yù)算管理。
(四)全面預(yù)算管理缺乏激勵(lì)機(jī)制
全面預(yù)算管理的激勵(lì)機(jī)制是調(diào)動(dòng)員工熱情的重要途徑,提高財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)人員工作效率,但是,目前我國(guó)全面預(yù)算管理激勵(lì)機(jī)制并不完善,并沒有對(duì)部門以及員工的制定具體的獎(jiǎng)勵(lì)辦法,一些全面預(yù)算管理執(zhí)行優(yōu)秀的部門并沒有得到獎(jiǎng)勵(lì),并且隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,一些部門以及員工的工作量也在持續(xù)的增加,一方面員工并沒有得到相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì),另一方面員工還要面對(duì)工作的壓力,這就會(huì)降低員工的工作積極性,進(jìn)而嚴(yán)重阻礙了全面預(yù)算管理工作的發(fā)展。
二、提高全面預(yù)算管理在財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司應(yīng)有效果的具體措施
(一)轉(zhuǎn)變員工的傳統(tǒng)觀念,提高員工的參與意識(shí)
轉(zhuǎn)變員工的傳統(tǒng)觀念,提高員工的參與意識(shí)是財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司落實(shí)全面預(yù)算管理的首要措施,企業(yè)可以對(duì)實(shí)行全面預(yù)算管理的作用與意義進(jìn)行宣傳,可以通過企業(yè)內(nèi)部的官方平臺(tái)或者開展講座的宣傳形式對(duì)全面預(yù)算管理進(jìn)行宣傳,企業(yè)內(nèi)部相關(guān)部門也可以定期的對(duì)新老員工進(jìn)行培訓(xùn),培訓(xùn)講師要選擇全面預(yù)算管理知識(shí)豐富,綜合素質(zhì)高的講師,進(jìn)而使員工改變傳統(tǒng)全面預(yù)算管理價(jià)值不大的思想觀念,認(rèn)識(shí)到財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司開展全面預(yù)算管理的重要意義,進(jìn)而在思想上達(dá)成共識(shí),使員工積極主動(dòng)的參與到全面預(yù)算管理工作當(dāng)中。
(二)建立完善的全面預(yù)算管理體系
完善的全面預(yù)算管理體系當(dāng)中包含很多內(nèi)容,例如,成本預(yù)算、籌資預(yù)算、經(jīng)營(yíng)預(yù)算等,全面預(yù)算管理是一項(xiàng)復(fù)雜的工作,需要有專門的部門負(fù)責(zé)這項(xiàng)工作,不能使全面預(yù)算管理趨于形式化,完善全面預(yù)算管理制度,相關(guān)部門首先要制定嚴(yán)格的管理?xiàng)l例,將具體的職責(zé)進(jìn)行劃分,確保具體職責(zé)可以落實(shí)到個(gè)人,合理的運(yùn)用公司內(nèi)部的人力資源,例如,財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)工資的財(cái)務(wù)預(yù)算就是一項(xiàng)極其復(fù)雜的工作,僅僅靠財(cái)務(wù)部一個(gè)部門是無法勝任這項(xiàng)工作的,需要與其他的管理部門進(jìn)行溝通與協(xié)調(diào),所以企業(yè)要提前對(duì)這些部門的職責(zé)進(jìn)行劃分,以免各單位職責(zé)劃分而發(fā)生糾紛,以此來使企業(yè)內(nèi)部的相關(guān)部門做好財(cái)務(wù)預(yù)算、業(yè)務(wù)預(yù)算、資本預(yù)算的工作。
(三)提升全面預(yù)算的執(zhí)行力度
加強(qiáng)全面預(yù)算的執(zhí)行力度,是提高全面預(yù)算在財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司應(yīng)用效果的重要途徑,首先相關(guān)部門要對(duì)企業(yè)核心業(yè)務(wù)的核算工作加強(qiáng)監(jiān)督力度,對(duì)企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的成本進(jìn)行分析,最后要將企業(yè)參加經(jīng)濟(jì)活動(dòng)所得的收益和成本進(jìn)行對(duì)比,分析二者之間的偏差,也要對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)全面預(yù)算管理的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督。另外,企業(yè)的工作人員要對(duì)全面預(yù)算管理出現(xiàn)偏差的問題進(jìn)行分析,并采取有效的措施進(jìn)行解決,以此來對(duì)企業(yè)內(nèi)部的全面預(yù)算管理的結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化。
(四)編制合理的評(píng)價(jià)體系
財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司企業(yè)內(nèi)部預(yù)算管理部門,也要編制合理的評(píng)價(jià)體系,根據(jù)保險(xiǎn)公司項(xiàng)目進(jìn)行預(yù)算編制后,管理部門要設(shè)置一份評(píng)價(jià)表,將項(xiàng)目的開展?fàn)顩r和效果進(jìn)行記錄,這有利于公司及時(shí)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目當(dāng)中所存在的問題,并且財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司也要對(duì)一些表現(xiàn)較好的項(xiàng)目進(jìn)行鼓勵(lì),進(jìn)而促進(jìn)公司的良好發(fā)展。
三、結(jié)束語
綜上所述,全面預(yù)算管理對(duì)財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司的發(fā)展起到至關(guān)重要的作用,現(xiàn)階段財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司全面預(yù)算管理應(yīng)用狀況仍然存在很多問題,相關(guān)部門應(yīng)該引起注意,采用轉(zhuǎn)變員工的傳統(tǒng)觀念,提高員工的參與意識(shí)、建立完善的全面預(yù)算管理體系、提升全面預(yù)算的執(zhí)行力度、編制合理的評(píng)價(jià)體系等措施來提高全面預(yù)算管理在財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司的應(yīng)用效果,進(jìn)而為財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司的發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。
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作者簡(jiǎn)介:
孔屹,亞太財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)有限公司蘇州中心支公司。
中國(guó)國(guó)際財(cái)經(jīng)2018年9期