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    事業(yè)單位內(nèi)控制度建設(shè)以及內(nèi)審監(jiān)督工作開展

    2018-09-10 14:57:38彭菊秋
    中國國際財經(jīng) 2018年9期
    關(guān)鍵詞:內(nèi)控制度事業(yè)單位改革

    摘 要:自從市場經(jīng)濟(jì)的改革之使一些無法緊跟時代潮流的企業(yè)和單位便遭到了淘汰,而為了能在現(xiàn)今的經(jīng)濟(jì)體系中有一席之地,事業(yè)單位也在不斷的深化改革,完善制度,在一個事業(yè)單位的組成機(jī)構(gòu)中,內(nèi)控制度的建設(shè)和內(nèi)審監(jiān)督工作在事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)者管理中的作用日漸凸現(xiàn)。更加有利于內(nèi)部審計工作和建立健全完整的詳盡的內(nèi)控體系,從而提高事業(yè)單位的整體水平。

    關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;內(nèi)控制度;內(nèi)審監(jiān)督;改革

    引言

    在現(xiàn)在的社會經(jīng)濟(jì)背景下,不斷加強事業(yè)單位內(nèi)控制度的建設(shè)和事業(yè)單位內(nèi)審監(jiān)督工作是事業(yè)單位管理活動中最為重要的部分,而且這發(fā)揮著不可替代的作用。事業(yè)單位如果想要一直保持旺盛的生命力就必須要提高度對其重視程度,使這一制度可以不斷完善,從而為單位帶來源源不斷的發(fā)展動力,拓寬發(fā)展空間。

    一、關(guān)于不斷完善事業(yè)單位中內(nèi)控和內(nèi)審監(jiān)督制度的理解

    事業(yè)單位內(nèi)控制度和內(nèi)審監(jiān)督建設(shè)的存在對于發(fā)展已久的事業(yè)單位作用分析如下:

    1.發(fā)現(xiàn)內(nèi)控制度對市場經(jīng)濟(jì)穩(wěn)定發(fā)展有重要意義。在維護(hù)單位資金的完整的方面,這一制度有著不可比擬的作用。在其他如生產(chǎn),銷售和政策等諸多方面,這也能夠有足夠的伸縮能力從而面對可能出現(xiàn)的局面。

    2.在現(xiàn)代社會發(fā)展得潮流影響下,能緊跟無法緊跟時代潮流者必將被淘汰,而這一改革體質(zhì)則能很好的順應(yīng)時代發(fā)展。由于現(xiàn)代社會中市場經(jīng)濟(jì)體系的高速發(fā)展和不斷變革,不論是私有企業(yè),國有企業(yè),或是國家事業(yè)單位都在經(jīng)營管理活動中進(jìn)行著強有力的深度改革。事業(yè)單位的管理模式中正在朝著創(chuàng)造更多的發(fā)展方向,挖掘更豐富的發(fā)展方式不斷努力。為滿足事業(yè)單位的內(nèi)部管理和調(diào)節(jié),必須盡快建立完備的內(nèi)控體系。

    3.從發(fā)展結(jié)果來看,這一制度的不斷改進(jìn),一定會為事業(yè)單位帶來巨大的經(jīng)濟(jì)效益,在此之前事業(yè)單位的資金來源大多數(shù)都是以公共資金為支持進(jìn)行運轉(zhuǎn)的,不同于以往的形勢單一,來源單一,現(xiàn)在的事業(yè)單位擁有更大的發(fā)展空間和更多的自主權(quán)利。在以往的經(jīng)濟(jì)活動中,事業(yè)單位的職能也相對簡單,而簡單的模式自然無法適應(yīng)日新月異的社會發(fā)展,因此,現(xiàn)在的經(jīng)濟(jì)活動為了獲得更加巨大的經(jīng)濟(jì)效益和更加強大的競爭資格,提高活動效率增加了許多能更好的提升員工工作積極性和對事業(yè)單位的熱情的措施。

    4.從社會公平上來看,如果可以加強內(nèi)部審計工作的監(jiān)督,這對于維護(hù)單位內(nèi)部以及社會公平有重大意義。

    二、事業(yè)單位在內(nèi)控制度建設(shè)和內(nèi)審監(jiān)督工作方面的不足

    (一)在事業(yè)單位的內(nèi)控方面,大部分單位建設(shè)的不夠全面和完備

    現(xiàn)階段,由于經(jīng)濟(jì)制度的不斷改變和進(jìn)步,政府在事業(yè)單位轉(zhuǎn)變和發(fā)展過程中扮演的角色也在隨著時代的改變而不斷的改變。那些曾經(jīng)被視為事業(yè)單位內(nèi)部控制體系最初始的形態(tài) 比如公共財政框架的構(gòu)建,但是,隨著時間的推移,事業(yè)單位在內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)方面所呈現(xiàn)出來的不嚴(yán)格,缺乏一定力度的約束,導(dǎo)致事業(yè)單位至今依然沒能建設(shè)出能夠完全適應(yīng)現(xiàn)在的局面,從而造成了財務(wù)預(yù)算支出管理上的困難。以至于難以適應(yīng)復(fù)雜多變的市場環(huán)境,內(nèi)部管理的不足日益嚴(yán)重,在競爭中無法占得先機(jī)。

    (二)大部分的事業(yè)單位對內(nèi)控制度和對內(nèi)審計工作都熟視無睹甚至于束之高閣

    作為事業(yè)單位的管理者和領(lǐng)導(dǎo)者,不重視甚至于忽視內(nèi)控制度和內(nèi)部審計的建設(shè)在現(xiàn)在看來是十分普遍的。因為他們中的大部分人都沒有意識到這兩項工作的重要意義和發(fā)展的必然。而之所以會造成這種現(xiàn)象主要是由這些管理者認(rèn)為對于公共事業(yè)單位,只要加強事業(yè)管理力度就能使單位得到很好的發(fā)展,再加上缺少對于成本核算的建設(shè)和改進(jìn),使他們對不將內(nèi)控制度的建設(shè)納入規(guī)劃之中,更有甚者,不曾將對內(nèi)控制度的發(fā)展放在心上。

    由此可以表在對內(nèi)控制度的管理認(rèn)知層面,這些管理者依然存在著較大的誤解。也正是因為這些使得管理工作和控制工作方面出現(xiàn)了較為明顯的不平衡,從而,使這些單位無法全面的展示其優(yōu)勢和競爭潛力。

    (三)對于一些事業(yè)單位來說他們的內(nèi)控制度和對內(nèi)審計的制度并不夠完善

    1.對于八成以上的事業(yè)單位他們的對內(nèi)審計制度都沒有形成一套行之有效的體系。雖然他們也有概念上的監(jiān)控制度,但是大部分都沒有將此落實,因而導(dǎo)致了執(zhí)行性和操作性低的現(xiàn)象,使得他們?nèi)匀惶幱谧约罕O(jiān)督自己的固有理論之中,甚至有一些單位的管理者認(rèn)為內(nèi)審監(jiān)督機(jī)制的存在就是多余的。

    2.這些事業(yè)單位的內(nèi)審監(jiān)督機(jī)制因為有各種形式上的政策,從而使多個部門的領(lǐng)導(dǎo)者參與其中,最后卻只是讓這項工作只存有形式,而沒有實質(zhì)的意義,更別談實行后的效果,監(jiān)督過程更是如工廠的流水操作流水操作,除了形式,耗時耗力,別無其他有意義的作用

    (四)內(nèi)審制度健全性不足

    現(xiàn)階段我國的經(jīng)濟(jì)市場主要處于一個市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展轉(zhuǎn)型的重要時期,在這個經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型的過程之中,政府的一些職能也在不斷變化的過程之中,公共財政的框架也在逐漸形成,這對于一些事業(yè)單位的發(fā)展來說是非常的關(guān)鍵的。公共財政框架在早期發(fā)展的過程之中,就已經(jīng)被視為事業(yè)單位內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn)體系的最初形態(tài)。對于這種發(fā)展現(xiàn)狀,應(yīng)該意識到的是事業(yè)單位內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)方面在實際發(fā)展的過程中所存在的不足,沒有嚴(yán)格的規(guī)范性與專門的針對性。正是因為存在著這些問題,導(dǎo)致了事業(yè)單位在財政預(yù)算支出的管理改革上無法滿足現(xiàn)階段的復(fù)雜的社會情況,所以就造成事業(yè)單位內(nèi)部管理方面的混亂。

    (五)事業(yè)單位信息系統(tǒng)建設(shè)的缺失

    事業(yè)單位信息系統(tǒng)建設(shè)缺失的實際原因是內(nèi)控制度建設(shè)內(nèi)審監(jiān)督的缺乏所造成的,在事業(yè)單位發(fā)展的過程中,事業(yè)單位信息系統(tǒng)的缺乏在一定程度上極大的影響著事業(yè)單位的發(fā)展。當(dāng)內(nèi)控建設(shè)制度的發(fā)展不夠全面的時候,就會在一定程度上使信息系統(tǒng)的發(fā)展出現(xiàn)停滯的現(xiàn)象,信息系統(tǒng)一旦出現(xiàn)問題,就會影響事業(yè)單位內(nèi)部上下級之間的聯(lián)系與交流,上下級之間的聯(lián)系出現(xiàn)問題就會在一定程度上影響下級對問題進(jìn)行反饋的過程,同樣也會影響上級對問題進(jìn)行解決的過程,就不能在關(guān)鍵的時候做出最為直接有效的指令,就會在一定程度上影響到事業(yè)單位的發(fā)展,嚴(yán)重的話還會造成一定的經(jīng)濟(jì)損失。所以說由于內(nèi)控制度建設(shè)不利而帶來的事業(yè)單位信息系統(tǒng)的問題,不僅會在一定程度上影響事業(yè)單位的正常運行,同時也增加了管理以及決策上的失誤率,國家的資產(chǎn)在發(fā)展的過程中就會不斷的流失,無法被控制在正常的發(fā)展軌道之中。

    (六) 內(nèi)審監(jiān)督管理體系完備性差

    在現(xiàn)階段事業(yè)單位的發(fā)展過程之中,雖然在許多的事業(yè)單位內(nèi)部都設(shè)立了相關(guān)內(nèi)審監(jiān)督機(jī)構(gòu),但是這些機(jī)構(gòu)的設(shè)立在很多的事業(yè)單位之中都是不合理的,不符合經(jīng)濟(jì)市場的發(fā)展規(guī)律與要求,對事業(yè)單位的進(jìn)步與發(fā)展起不到任何的積極的作用。事業(yè)單位的內(nèi)審監(jiān)督部門在發(fā)展的過程之中,多數(shù)還是處于一種“自我監(jiān)督”的狀態(tài)。其次,事業(yè)單位的內(nèi)審監(jiān)督部門在發(fā)展的過程中缺乏相對的獨立性,工作內(nèi)容不夠充分,國內(nèi)的事業(yè)單位一般采用的是“雙重領(lǐng)導(dǎo)”的監(jiān)督體制,在這種體制的指導(dǎo)之下,內(nèi)審監(jiān)督工作的進(jìn)行就完全依靠著管理者來進(jìn)行的,缺乏獨立性。

    三、落實監(jiān)督政策的幾點建議

    (一)進(jìn)一步建立起相對完備的內(nèi)部控制制度

    在現(xiàn)階段對于內(nèi)部制度的建設(shè)過程中,最為關(guān)鍵的是將存于表面的制度從理論到實踐貫徹起來,落實下去。在這個過程中,要利用一切可以利用的資源,包括國家出臺的各種政策和法規(guī)。所有的事物都不能面壁造車,而要不斷的學(xué)習(xí)和借鑒早已存在先例,比如學(xué)習(xí)國外的一些成熟的管理經(jīng)驗,當(dāng)然,如果以已有的且被證明行之有效的國際性原則來貫徹和實行的話,那么國內(nèi)的事業(yè)單位的內(nèi)控制度也是可以有很大的進(jìn)步,從而使之能夠進(jìn)一步完善。

    與此同時,國家在事業(yè)單位尋求改進(jìn)的過程中也可以給予一定程度上的支持,其中包括,指定相適應(yīng)的法律法規(guī),從政策上給內(nèi)控制度的建設(shè)提供機(jī)遇。

    (二)事業(yè)單位內(nèi)部逐漸形成高度的內(nèi)控和內(nèi)審監(jiān)督觀念勢在必行

    在現(xiàn)今社會的發(fā)展現(xiàn)實基礎(chǔ)之上,以必勝的決心和勇往直前的勇氣,全單位人員從基層到領(lǐng)導(dǎo)層都從自己做起,實事求是,踏實努力,參與到制度建設(shè)中來,穩(wěn)步建設(shè)事業(yè)單位內(nèi)健康良好的內(nèi)控發(fā)展環(huán)境,事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)者更要以自身表率,從行動到思想逐漸加強事業(yè)單位人員對于內(nèi)控和內(nèi)審監(jiān)督工作的意識。

    (三)提高思想意識將工作落實處

    之所以內(nèi)審監(jiān)督作為建設(shè)工作的重頭戲,主要是因為它可以在一定程度上能夠相對真實準(zhǔn)確地折射出事業(yè)單位內(nèi)部對這些工作的執(zhí)行情況和總結(jié)情況。同時可以進(jìn)一步增強事業(yè)單位管理領(lǐng)導(dǎo)者的權(quán)責(zé)意識,同時加強各個部分之間的聯(lián)合統(tǒng)一,從而將事業(yè)單位內(nèi)部各個方面的監(jiān)督制度的優(yōu)勢展現(xiàn)出來。

    1.鑒于多個部門參與管理從而造成運行過程缺乏相對獨立性,強化內(nèi)審監(jiān)督機(jī)構(gòu)的獨立性就顯得格外重要。制度成為規(guī)則,再被人員執(zhí)行的過程中,要求工作人員加強自我管理的意識。

    2.固步自封終將不能帶來發(fā)展與進(jìn)步,在全球創(chuàng)新,全民創(chuàng)業(yè)的大潮中,一定要為內(nèi)審監(jiān)督制度注入創(chuàng)新的生命。信息網(wǎng)的完善在相對大的程度上促進(jìn)了事業(yè)單位內(nèi)控和內(nèi)審監(jiān)督的改革。當(dāng)機(jī)遇來臨之時,抓住機(jī)遇,打破傳統(tǒng)中冗積的弊端,以一種向上姿態(tài)迎接新的挑戰(zhàn)。

    (四)要盡快形成有利于事業(yè)單位發(fā)展報告制度

    書面報告可以客觀準(zhǔn)確反映出事業(yè)單位各個項目的發(fā)展現(xiàn)狀,發(fā)展前景,發(fā)展弊端,從而為事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)提供準(zhǔn)確可靠的證據(jù)從而使其可以做出最正確,最合適的決策。以財務(wù)部門為例,事業(yè)單位資金的預(yù)算,支出,都可以寫進(jìn)報告作為報告中的重要內(nèi)容,從而完善諸如此類的報告機(jī)制,除此以外,此類報告機(jī)制,對于完善內(nèi)控和內(nèi)審監(jiān)督機(jī)制具有極其顯著的作用。

    (五)建設(shè)以確保內(nèi)審監(jiān)督質(zhì)量為主的審計制度

    在事業(yè)單位發(fā)展的過程中,要在一定程度上加強內(nèi)審監(jiān)督制約機(jī)制,這也是事業(yè)單位改善內(nèi)控制度建設(shè)質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)。在實際發(fā)展的過程之中,要定期開展一些內(nèi)審監(jiān)督工作,內(nèi)審監(jiān)督工作在事業(yè)單位發(fā)展的過程中不能停歇,內(nèi)審監(jiān)督工作的順利進(jìn)行能夠在一定程度上有效的控制事業(yè)單位內(nèi)部會計控制的執(zhí)行情況,同時也能夠在一定程度上,對事業(yè)單位的高級管理層所應(yīng)該履行的工作職責(zé)進(jìn)行相關(guān)的協(xié)調(diào),從而可以真正的達(dá)到對事業(yè)單位進(jìn)行全面監(jiān)督的目的。在內(nèi)審監(jiān)督機(jī)構(gòu)工作進(jìn)行的過程之中,首先需要做的工作就是確保內(nèi)審監(jiān)督機(jī)構(gòu)的獨立性,在這個過程中事業(yè)單位的相關(guān)工作人員要做好自我監(jiān)督的工作。其次在內(nèi)審監(jiān)督機(jī)構(gòu)發(fā)展的過程中,要對內(nèi)審監(jiān)督制度相關(guān)的技術(shù)進(jìn)行創(chuàng)新,在這個過程中要跟上時代發(fā)展的步伐,在技術(shù)創(chuàng)新的過程中要適當(dāng)?shù)募尤胄畔⒓夹g(shù),向著現(xiàn)代化信息技術(shù)內(nèi)審監(jiān)督的方向發(fā)展,要注重對相關(guān)技術(shù)的革新,要順應(yīng)現(xiàn)代化發(fā)展的潮流。

    四、今后加強內(nèi)審監(jiān)督工作的思路

    (一)建立健全的內(nèi)部審計制度

    在事業(yè)單位內(nèi)控制度建設(shè)以及內(nèi)審監(jiān)督工作進(jìn)行的過程中,對于制度的健全工作是非常重要的一個環(huán)節(jié),在實際發(fā)展的過程之中,應(yīng)該根據(jù)相關(guān)文件的要求,建立健全的內(nèi)部審計制度,同時還要設(shè)立一個專門的內(nèi)部審計機(jī)構(gòu),要在事業(yè)單位發(fā)展的過程中,確保內(nèi)審機(jī)構(gòu)的獨立性與權(quán)威性。在制度建立的過程中,對于每一個環(huán)節(jié)都要有著非常全面的考慮,制定的方案要符合市場經(jīng)濟(jì)的走向以及事業(yè)單位的發(fā)展方向。以高效優(yōu)質(zhì)的審計成果來證實在事業(yè)單位發(fā)展過程中,內(nèi)審監(jiān)督機(jī)構(gòu)的重要性,在一定程度上提高大眾對內(nèi)審監(jiān)督部門的認(rèn)識。

    (二)提高內(nèi)審監(jiān)督人員的素質(zhì)

    在內(nèi)審監(jiān)督作進(jìn)行的過程中,對于工作人員的素質(zhì)要求是非常的高的,如果相關(guān)的工作人員沒有較高的工作責(zé)任感,那么就會對內(nèi)審監(jiān)督工作的權(quán)威想產(chǎn)生一定的影響。在發(fā)揮內(nèi)審監(jiān)督工作作用的過程中,相關(guān)的內(nèi)審監(jiān)督工作人員的素質(zhì)是其中最為重要的一個環(huán)節(jié),內(nèi)審監(jiān)督工作的周密性直接取決于操作人員的工作質(zhì)量,所以說在實際發(fā)展的過程中一定要對內(nèi)審監(jiān)督人員的工作素質(zhì)進(jìn)行提高。

    (三)注重應(yīng)用新技術(shù)和新方法

    隨著時代的發(fā)展與科技的進(jìn)步,越來越多的新技術(shù)出現(xiàn)在各行各業(yè)之中,自從進(jìn)入信息化的發(fā)展時代以來,信息化的建設(shè)發(fā)展設(shè)計到了社會中的方方面面,在事業(yè)單位的內(nèi)審監(jiān)督工作開展的過程中,要充分發(fā)揮信息化建設(shè)在內(nèi)部審計監(jiān)督和管理方面的積極的作用,要在一定程度上促進(jìn)內(nèi)部審計監(jiān)督工作能夠邁上一個新的臺階。同時在實際發(fā)展的過程之中,要注重對技術(shù)的創(chuàng)新工作,要不斷的對內(nèi)審監(jiān)督工作內(nèi)部的技術(shù)以及方法進(jìn)行探索,找出一種最適合時代發(fā)展方向以及社會發(fā)展需求的內(nèi)審工作的方法。

    五、結(jié)束語

    綜上所述,在事業(yè)單位進(jìn)行以內(nèi)控制度建設(shè)和內(nèi)審監(jiān)督為主工作的革新是不可阻擋且行之有益的,這能夠給事業(yè)單位的經(jīng)營管理活動中帶來許多想象不到的效益和機(jī)遇,為事業(yè)單位的發(fā)展注入活力,在市場競爭中不會被淘汰。所有的變革都要從實際出發(fā),事業(yè)單位也是如此,高效率的解決事業(yè)單位的內(nèi)審建設(shè)中的問題,促進(jìn)事業(yè)單位和市場經(jīng)濟(jì)的不斷進(jìn)步與發(fā)展;以自身強烈的改革愿望和外部力量來完成事業(yè)單位內(nèi)部控制和內(nèi)審監(jiān)督的改革。

    參考文獻(xiàn):

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    [3]堯劍根.海南行政事業(yè)單位開展內(nèi)部控制的思考[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2014 ,(20):467.

    作者簡介:

    彭菊秋(1969-)女,本科,高級會計師,就職于湖南科技職業(yè)學(xué)院,研究方向:事業(yè)單位會計。

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