企業(yè)成本管理中存在的問(wèn)題及對(duì)策探討

郝蕾

摘 要：十九大報(bào)告當(dāng)中提出的構(gòu)建“健康中國(guó)”戰(zhàn)略，使得國(guó)民的健康意識(shí)得到強(qiáng)化，特別是近些年人口老齡化增速的持續(xù)上升，使得市場(chǎng)中出現(xiàn)了大量的藥品需求，大大推動(dòng)了我國(guó)生物制藥企業(yè)的發(fā)展。而受到市場(chǎng)環(huán)境因素、原材料價(jià)格等因素的影響，生物制藥企業(yè)的成本之間增加，迅速壓縮了其利益空間。因此，為實(shí)現(xiàn)生物制藥企業(yè)在新時(shí)期下的長(zhǎng)久穩(wěn)定發(fā)展，開展切實(shí)有效的成本管理工作顯得尤為重要。在這一背景下，本文將嘗試以生物制藥企業(yè)為例，針對(duì)企業(yè)成本管理中存在的問(wèn)題及對(duì)策進(jìn)行簡(jiǎn)要分析研究。

關(guān)鍵詞：生物制藥企業(yè) 成本管理 成本控制

中圖分類號(hào)：F275.3 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：2096-0298（2018）03（a）-095-02

對(duì)于生物制藥企業(yè)而言，成本管理是幫助其有效控制企業(yè)運(yùn)行成本、擴(kuò)大藥品價(jià)值，實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益最大化這一根本目標(biāo)的重要幫手。隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈程度的不斷加劇，生物制藥企業(yè)紛紛加大了產(chǎn)品、設(shè)備、材料等方面的投入，因此使得企業(yè)成本居高不下。而為有效提升企業(yè)成本管理水平，本文將針對(duì)生物制藥企業(yè)中現(xiàn)存的成本管理問(wèn)題和問(wèn)題原因進(jìn)行探究，并在此基礎(chǔ)上嘗試提出幾點(diǎn)有效的對(duì)策建議以供參考。

1 生物制藥企業(yè)成本管理中存在的問(wèn)題

1.1 采購(gòu)成本問(wèn)題

目前在生物制藥企業(yè)的采購(gòu)成本管理工作中，存在明顯的采購(gòu)數(shù)量過(guò)多的問(wèn)題。譬如說(shuō)某公司在生產(chǎn)燈盞花注射液時(shí)，為確保原材料具有較高的質(zhì)量水平，僅在7月份1個(gè)月內(nèi)便先后利用鐵路運(yùn)輸方式，從云南供貨商處完成了25次的原料運(yùn)輸，當(dāng)月僅物流成本一項(xiàng)便花費(fèi)近20萬(wàn)。而屢次大量集中采購(gòu)原材料也使得企業(yè)出現(xiàn)了原料儲(chǔ)存過(guò)久的問(wèn)題，部分未能及時(shí)使用的原材料會(huì)被長(zhǎng)時(shí)間地存放在倉(cāng)庫(kù)當(dāng)中，隨著時(shí)間的推移，原材料的時(shí)效性也逐漸減弱，不僅直接影響著藥品的質(zhì)量，同時(shí)也使得企業(yè)需要重新花費(fèi)資金購(gòu)買原材料，造成了材料浪費(fèi)和成本增加的問(wèn)題[1]。

1.2 銷售成本問(wèn)題

現(xiàn)階段我國(guó)大部分生物制藥企業(yè)以各類型醫(yī)院機(jī)構(gòu)為主要銷售來(lái)源，因此在我國(guó)深入推動(dòng)落實(shí)醫(yī)療體制改革之下，生物制藥企業(yè)大多只能向其銷售基本藥品。為有效優(yōu)化企業(yè)的營(yíng)銷效果，部分企業(yè)通過(guò)成立分級(jí)經(jīng)銷商，自主培訓(xùn)和招攬大量的醫(yī)藥代表，并通過(guò)積極利用各種傳播媒介做廣告、做宣傳，進(jìn)而達(dá)到拓寬業(yè)務(wù)范圍，擴(kuò)大企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益規(guī)模的目標(biāo)。但在此過(guò)程中，企業(yè)所投入的大量人工成本、宣傳成本也直接增加了企業(yè)成本，加之企業(yè)內(nèi)部銷售成本監(jiān)管不到位，大大影響了企業(yè)成本管理成效。

1.3 成本核算問(wèn)題

筆者通過(guò)對(duì)大量生物制藥企業(yè)進(jìn)行長(zhǎng)期觀察，發(fā)現(xiàn)受市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制改革的影響，許多生物制藥企業(yè)為了能夠在市場(chǎng)中搶占先機(jī)，將發(fā)展重點(diǎn)放置在了銷售部門上，力求能夠?yàn)槠髽I(yè)創(chuàng)造更多經(jīng)濟(jì)價(jià)值，但并未對(duì)成本核算予以相應(yīng)的重視。一方面使得企業(yè)中流失了大量的成本核算人才，另一方面也發(fā)現(xiàn)企業(yè)成本核算中存在使用方法不當(dāng)?shù)膯?wèn)題。以某生物制藥企業(yè)為例，該企業(yè)整體銷售收入的45%為銷售總成本，而目前企業(yè)采用的品種核算法雖然具有操作簡(jiǎn)便的優(yōu)點(diǎn)，但如果企業(yè)訂單量驟增且產(chǎn)品品種相對(duì)較多的情況下，品種法則無(wú)法精準(zhǔn)地提供所有成品成本。

1.4 產(chǎn)品研發(fā)問(wèn)題

雖然從總體上來(lái)看我國(guó)生物制藥企業(yè)提供的產(chǎn)品數(shù)量和種類眾多，但產(chǎn)品研發(fā)率極低。去年國(guó)外生物制藥企業(yè)用于產(chǎn)品研發(fā)的費(fèi)用高達(dá)866.8億美元，但在同一時(shí)期我國(guó)同等規(guī)模的生物制藥企業(yè)用于產(chǎn)品研發(fā)的總費(fèi)用只有600多億人民幣。而有統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)顯示，普通新生藥品在上市后的2～3年即可以收回投資，但開發(fā)一種新藥的時(shí)間平均需要8～10年，超過(guò)10年的情況也屢屢發(fā)生，高昂的研發(fā)成本和漫長(zhǎng)的研發(fā)時(shí)間也直接影響著企業(yè)的研發(fā)效率。在產(chǎn)品研發(fā)方面投入大量時(shí)間和資金的生物制藥企業(yè)，在短時(shí)間內(nèi)很難收回投資，因此也使得企業(yè)經(jīng)常面臨著產(chǎn)品研發(fā)成本居高不下的問(wèn)題。

2 生物制藥企業(yè)成本管理存在問(wèn)題的原因

2.1 缺乏完善采購(gòu)管理制度

在許多生物制藥企業(yè)當(dāng)中，由于其缺乏相對(duì)比較完善的采購(gòu)管理制度，采購(gòu)部門與生產(chǎn)和倉(cāng)儲(chǔ)部門之間缺乏高效的信息互通，進(jìn)而使得采購(gòu)部門往往在未能充分掌握生產(chǎn)和庫(kù)存情況便盲目開展采購(gòu)工作，無(wú)形中增加了采購(gòu)的次數(shù)和采購(gòu)成本[2]。雖然目前部分企業(yè)通過(guò)采用控制采購(gòu)價(jià)差的方式進(jìn)行采購(gòu)成本管理，但由于其未能對(duì)受采購(gòu)次數(shù)影響的物流成本以及原材料季節(jié)性特點(diǎn)等眾多因素進(jìn)行充分考量，因此容易導(dǎo)致企業(yè)編制的采購(gòu)預(yù)算計(jì)劃出現(xiàn)誤差，進(jìn)而影響企業(yè)采購(gòu)成本管理質(zhì)量。

2.2 銷售成本監(jiān)管尚未落實(shí)

筆者在對(duì)某生物制藥企業(yè)的銷售成本及其管理工作進(jìn)行觀察的過(guò)程中，發(fā)現(xiàn)企業(yè)中的銷售人員為有效提升銷售業(yè)績(jī)，通常只看重藥品的銷售環(huán)節(jié)，并未對(duì)銷售中的成本控制與管理給予應(yīng)有重視。企業(yè)雖然支持包括客戶自提、上門送貨等眾多配送方式，但對(duì)不同運(yùn)輸方式的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)沒有明確規(guī)定。此外，為有效激發(fā)銷售人員的工作積極性，企業(yè)規(guī)定銷售人員擁有原價(jià)基礎(chǔ)上10%以內(nèi)的自主定價(jià)權(quán)，并且對(duì)一次性付款的客戶予以8折的優(yōu)惠，此舉也容易使得部分銷售人員為追求個(gè)人利潤(rùn)最大化而虛報(bào)銷售價(jià)格，導(dǎo)致銷售成本管理失控。

2.3 生產(chǎn)成本控制未能到位

在信息化建設(shè)的影響下，雖然許多生物制藥企業(yè)紛紛采用了專業(yè)的財(cái)務(wù)管理軟件，但其基本只使用其中部分模塊功能，成本核算模塊功能應(yīng)用并不充分。而雖然企業(yè)各車間均設(shè)有專門的統(tǒng)計(jì)人員，對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中產(chǎn)生的各項(xiàng)成本數(shù)據(jù)進(jìn)行準(zhǔn)確記錄，但成本核算工作通常只在月末或是年末進(jìn)行，并且大多只簡(jiǎn)單地在訂單中分?jǐn)偖?dāng)月、當(dāng)年原材料的損耗費(fèi)用、產(chǎn)品生產(chǎn)費(fèi)用等，進(jìn)而影響了企業(yè)成本核算的時(shí)效性[3]。

2.4 產(chǎn)品研發(fā)人才大量匱乏

生物制藥企業(yè)的產(chǎn)品研發(fā)工作具有極高的科學(xué)性和專業(yè)性，對(duì)研發(fā)人員的職業(yè)能力與綜合素養(yǎng)有著相對(duì)較高的要求。雖然企業(yè)通過(guò)吸納高校應(yīng)屆畢業(yè)生、實(shí)習(xí)生等眾多方式擴(kuò)大自身研發(fā)團(tuán)隊(duì)，但因企業(yè)缺乏對(duì)人員進(jìn)行長(zhǎng)遠(yuǎn)的職業(yè)規(guī)劃以及職位晉升制度不明確等原因，使得企業(yè)中人員流動(dòng)性極大。以某生物制藥企業(yè)為例，去年企業(yè)的總體離職率超過(guò)10%，導(dǎo)致企業(yè)的人工成本開支加大，同樣也對(duì)企業(yè)成本管理產(chǎn)生了不利影響。

3 解決生物制藥企業(yè)成本管理問(wèn)題的對(duì)策

3.1 采購(gòu)成本管理

為有效解決生物制藥企業(yè)目前在成本管理中存在的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題，筆者認(rèn)為在企業(yè)的采購(gòu)環(huán)節(jié)中，工作人員首先需要以一個(gè)月為時(shí)間間隔，對(duì)企業(yè)內(nèi)現(xiàn)有資源進(jìn)行認(rèn)真盤點(diǎn)核查，通過(guò)充分利用閑置設(shè)備、材料等資源，有效控制采購(gòu)數(shù)量，力求能夠?qū)崿F(xiàn)“零庫(kù)存”的同時(shí)能夠有效減少物流運(yùn)輸費(fèi)用。此外，針對(duì)部分生物制藥企業(yè)中存在采購(gòu)部門與生產(chǎn)等部門信息溝通不暢的問(wèn)題，企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極聯(lián)系技術(shù)服務(wù)部門，通過(guò)采用現(xiàn)代信息技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等在企業(yè)中搭建一個(gè)完善的信息網(wǎng)絡(luò)，將生產(chǎn)部、采購(gòu)部、供貨商等積極納入信息網(wǎng)中，進(jìn)而有效消除企業(yè)內(nèi)的“信息孤島”情況，在確保采購(gòu)價(jià)格等信息能夠?qū)崿F(xiàn)順暢溝通下，有效提升采購(gòu)效率、控制采購(gòu)成本。

3.2 銷售成本管理

現(xiàn)代生物制藥企業(yè)在進(jìn)行銷售成本管理的過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)主動(dòng)發(fā)展代理業(yè)務(wù)，進(jìn)一步擴(kuò)大二級(jí)和三級(jí)市場(chǎng)范圍，并通過(guò)靈活運(yùn)用包括微博、微信等在內(nèi)的眾多數(shù)字媒體開展多樣化的營(yíng)銷活動(dòng)，利用數(shù)字媒體傳播范圍廣、傳播速度快、成本低廉的強(qiáng)大優(yōu)勢(shì)，在有效優(yōu)化企業(yè)銷售效果之余能夠切實(shí)控制企業(yè)營(yíng)銷成本。另外，生物制藥企業(yè)可以通過(guò)按照藥品的類型對(duì)其進(jìn)行分類，如分為普通藥以及專利藥。根據(jù)不同類型藥品之間的科技含量差異、療效差異有針對(duì)性地制定產(chǎn)品價(jià)格。如對(duì)于企業(yè)中的專利藥，因其具有極強(qiáng)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，可以使得提高產(chǎn)品價(jià)格，而對(duì)于代替性較大的普通藥，則可以視情況適當(dāng)開展“價(jià)格戰(zhàn)”，從而有效調(diào)控企業(yè)銷售成本[4]。

3.3 生產(chǎn)成本管理

除原材料、產(chǎn)品研發(fā)等成本之外，生物制藥企業(yè)在生產(chǎn)過(guò)程中產(chǎn)生的一大成本開支為人工成本。通過(guò)積極學(xué)習(xí)西方成功生物制藥企業(yè)的管理策略，一方面其可以結(jié)合實(shí)際情況，按照一定比例設(shè)置車間中的操作員、技術(shù)員以及工程師，在保障企業(yè)生產(chǎn)效率的前提下盡量減少人員數(shù)量，控制人工成本。另一方面，企業(yè)可以通過(guò)將單純提高員工工資以吸引和留住企業(yè)人才的方式，轉(zhuǎn)為將費(fèi)用平均分?jǐn)傊寥藛T培訓(xùn)、績(jī)效獎(jiǎng)金、員工福利等各個(gè)方面，通過(guò)實(shí)現(xiàn)對(duì)人員工資的統(tǒng)籌規(guī)劃，從而在優(yōu)化人工成本管理之余盡可能提高員工的積極性和工作效率。

3.4 研發(fā)成本管理

企業(yè)首先應(yīng)當(dāng)按照目標(biāo)售價(jià)與目標(biāo)利潤(rùn)差等于目標(biāo)成本的公式合理制定企業(yè)的目標(biāo)成本。其通過(guò)主動(dòng)參考市場(chǎng)中同類型產(chǎn)品或相似產(chǎn)品的價(jià)格，并積極結(jié)合市場(chǎng)需求，在預(yù)判出產(chǎn)品銷售數(shù)量的基礎(chǔ)之上，對(duì)新產(chǎn)品需要的材料設(shè)備、人工成分費(fèi)用等進(jìn)行統(tǒng)一明確。而在獲得具體研發(fā)資金之后，研發(fā)部門需要對(duì)各項(xiàng)研發(fā)工作進(jìn)行精細(xì)化分工，并幫助各工作人員明確自身的責(zé)任與義務(wù)。由項(xiàng)目組負(fù)責(zé)人員結(jié)合實(shí)際情況進(jìn)行研發(fā)產(chǎn)品成本預(yù)算編制，將產(chǎn)品研發(fā)在材料設(shè)備購(gòu)買、生產(chǎn)消耗、樣品制作成本等費(fèi)用均納入其中，同時(shí)組織專門的監(jiān)督管理人員對(duì)成本預(yù)算的執(zhí)行情況進(jìn)行全程監(jiān)督管理，保障每一筆研發(fā)資金都能得到有效利用。

4 結(jié)語(yǔ)

通過(guò)本文的分析研究我們可以了解到，生物制藥企業(yè)由于本身采購(gòu)管理制度的完善性不足、缺乏行之有效的銷售與生產(chǎn)成本監(jiān)督管理和大量?jī)?yōu)質(zhì)的產(chǎn)品研發(fā)人才等原因，導(dǎo)致其目前在采購(gòu)、研發(fā)等各個(gè)環(huán)節(jié)的成本管理中均存在一定問(wèn)題。因此，生物制藥企業(yè)應(yīng)當(dāng)通過(guò)積極結(jié)合企業(yè)自身的實(shí)際情況的發(fā)展需要，通過(guò)選用合適的成本管理方法，主動(dòng)運(yùn)用先進(jìn)的現(xiàn)代化管理技術(shù)等方式，從而有效完成企業(yè)成本管理工作，進(jìn)一步提升生物制藥企業(yè)的成本管理水平。

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