基于高校檔案管理專業(yè)人才的教育與培養(yǎng)

馬紅宇

【摘 要】隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，信息時代已經(jīng)來臨，在大數(shù)據(jù)和云計算普及的今天對高校檔案管理也提出了一定要求。作為各類學(xué)科、科研、類別信息的收集者和存儲者，高校檔案管理被賦予了新的使命，加強檔案管理技術(shù)改革，提高管理有效性也顯得格外重要。本文就有關(guān)高校檔案管理專業(yè)人才的教育與培養(yǎng)展開相關(guān)討論和研究。

【關(guān)鍵詞】高校檔案管理；專業(yè)人才教育；檔案學(xué)科教學(xué)；實踐能力培養(yǎng)

【中圖分類號】G270 【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】A 【文章編號】1671-1270（2018） 11-0020-01

新時代信息技術(shù)的推陳出新給我們數(shù)據(jù)統(tǒng)計帶來了許多便利，與此同時，數(shù)據(jù)量的多而雜也給予了傳統(tǒng)數(shù)據(jù)管理一定的挑戰(zhàn)，合理運用管理技術(shù)，完善管理機制，提高管理綜合素質(zhì)是我們應(yīng)對這些挑戰(zhàn)的主要方式。高校檔案管理集合科研成果、教學(xué)各類信息為一體，是突出學(xué)校管理的最集中方式。為了做到與時俱進，加強高校檔案管理水平，展開管理專業(yè)人才的教育和培養(yǎng)便是首要任務(wù)了。其中教育的具體方向便是提高人才的現(xiàn)代化管理技術(shù)，下面就幾個主要培養(yǎng)方式進行說明。

一、注重檔案學(xué)課堂教學(xué)

學(xué)校本身要注重檔案學(xué)的課堂教學(xué)，要適時增多檔案學(xué)課堂的教學(xué)時間，不斷壯大檔案專業(yè)技術(shù)的人才培養(yǎng)。近幾年，雖然檔案管理專業(yè)人才的素質(zhì)都普遍提高，但是人才極其匱乏，有限的人才數(shù)量難以應(yīng)付龐大的管理體系，增加人才隊伍數(shù)量，注重檔案管理教育需要校方各領(lǐng)導(dǎo)予以高度關(guān)注。此外，隨著網(wǎng)絡(luò)時代的到來，信息技術(shù)的深入，傳統(tǒng)的檔案管理也逐漸向更加高效、精準(zhǔn)的方向發(fā)展，與此同時，也由封閉、簡單、經(jīng)驗性的管理模式轉(zhuǎn)化至更為復(fù)雜、開放、技術(shù)的科學(xué)管理模式，這一轉(zhuǎn)變需要我們多在課堂中積累知識底蘊。注重檔案管理的課堂教學(xué)，在課堂中融入檔案管理的主要操作方式和原則理論，讓每位學(xué)員都參與到檔案管理操作中，做好校內(nèi)檔案管理工作，完善其檔案管理體系[1]。

二、積極應(yīng)用檔案管理新技術(shù)

我們都知道，新技術(shù)發(fā)展得越快，知識更新的速度也越快，那么對檔案管理的要求也更高，因此積極應(yīng)用檔案管理新技術(shù)也是縮短這一差距，提高檔案管理標(biāo)準(zhǔn)的一項重要舉措。那么如何才能積極應(yīng)用管理技術(shù)，這需要專業(yè)人才引起對管理技術(shù)重要性認(rèn)識，要有組織、有計劃的學(xué)習(xí)和提高自身技術(shù)水準(zhǔn)。進行檔案管理除了最基本的分類和歸納外，還要理清各個科別之間的聯(lián)系，實現(xiàn)類別中互相關(guān)聯(lián)又互不影響的目的。展開檔案管理信息化和網(wǎng)絡(luò)化的建設(shè)也是時代所需，符合現(xiàn)今時代發(fā)展趨勢。重視現(xiàn)代技術(shù)應(yīng)用才能更好地做好檔案管理工作。在專業(yè)人才的教育過程中，要鼓勵其積極使用科學(xué)技術(shù)展開管理，并能引進更多元化的管理方式，使得管理更加人性化。且很多從事檔案管理人員工作者思想都還停留在傳統(tǒng)檔案管理方式中，應(yīng)對如今技術(shù)這一巨大革新會表現(xiàn)出一定的不知所措，為了進一步提高其教育效率，強化管理人員對檔案管理機制的認(rèn)識，要鼓勵其使用高新技術(shù)，以此來打造現(xiàn)代化檔案管理體系[2]。

三、注重對學(xué)生實踐能力的培養(yǎng)

為了確保學(xué)生在檔案管理專業(yè)技術(shù)學(xué)習(xí)的過程中有所成就，真正學(xué)到知識，實踐活動也是不可缺少的一部分。實踐結(jié)合理論是將技術(shù)落實到位的最基本法則，不僅要讓學(xué)生學(xué)會管理技術(shù)理論和方法，還要讓其在實際運用中去感知和總結(jié)，由此積累實踐經(jīng)驗，還能加深自己對檔案管理的更深層次認(rèn)識。實踐活動也可從很多方面展開，比如說模擬類的檔案管理，還有實際操作中的檔案管理，在實踐活動中才能真正去考核學(xué)生的掌握程度，根據(jù)所反映的情況查明學(xué)生的不足，從而明確后期加強的方向。實踐也是檢驗真理的唯一標(biāo)準(zhǔn)，學(xué)生在實踐過程中加上自己的領(lǐng)悟再去判斷課堂內(nèi)老師指導(dǎo)的一些經(jīng)驗和方法究竟是否適用。另外，學(xué)生多參與實踐活動還能不斷完善和提升自己，在實踐中反思、進步。根據(jù)實踐總結(jié)經(jīng)驗，提高自身實踐能力與思考問題、分析問題、解決問題的能力同時，也構(gòu)建出了更為完整的管理概念。多實踐練習(xí)，這樣在今后的實際操作中所遇到的問題就能相對減少，對檔案管理的領(lǐng)悟也會更加深刻。

綜上所述，在基于高校檔案管理專業(yè)人才的教育與培養(yǎng)方面，加強對管理技術(shù)學(xué)習(xí)的課程安排，激勵學(xué)生多使用管理技術(shù)，這是教育的主要方式，平衡實踐與理論教學(xué)，結(jié)合定義與活動的練習(xí)才能更進一步的完善管理體系。今后我們還將繼續(xù)對檔案管理的方式方法進行研究，以便構(gòu)建一個高效合理的管理制度，促進我國教育事業(yè)的發(fā)展和穩(wěn)定進步。

【參考文獻(xiàn)】

[1]王麗.新疆檔案學(xué)專業(yè)人才培養(yǎng)的實踐探索——以新疆財經(jīng)大學(xué)為例[J].檔案學(xué)通訊，2014（06）.

[2]李忠峪.貴州高校檔案學(xué)專業(yè)課程建設(shè)初探[J].貴州師范學(xué)院學(xué)報，2014（07）.