會計電算化的現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢

李月麗

【摘 要】科學(xué)技術(shù)的進步大大提高了我國的生產(chǎn)力，尤其是信息技術(shù)的的應(yīng)用大大的提高了人們對信息的共享和要求，從而提高生產(chǎn)效率。我國會計電算化的出現(xiàn)對于企事業(yè)的管理模式及水平都有較大的幫助，我們通過對會計電算化的研究找出它的發(fā)展不足之處，從而進行改正。

【關(guān)鍵詞】會計電算化；發(fā)展；現(xiàn)狀；經(jīng)濟發(fā)展

一、會計電算化現(xiàn)狀

我國會計電算化由于起步較晚，各地經(jīng)濟發(fā)展不平衡，造成了會計電算化各地發(fā)展不平衡。同時還存在電算化人才不能滿足和適應(yīng)經(jīng)濟發(fā)展的需求，會計軟件不能完全適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要，會計電算化管理制度不健全等方面的問題。具體表現(xiàn)在以下幾個方面：

（一）會計電算化廣泛普及，但發(fā)展不平衡

隨著電子計算機在各個領(lǐng)域中的廣泛應(yīng)用，人類的生活在向更高效更優(yōu)質(zhì)的方向邁進。電子計算機在會計方面的應(yīng)用逐步顯示出優(yōu)于手工會計的特點，從而得到了更多會計工作者的青睞，并廣泛應(yīng)用于會計工作的各個環(huán)節(jié)。據(jù)統(tǒng)計，目前通過財政部評審的商品化財會軟件已近20個，各地投入日常的商品化會計軟件已達200多個，購買和使用會計商品化會計核算軟件的單位已有幾百萬家?？偟膩碚f，會計電算化在我國已經(jīng)基本普及，但由于各地區(qū)、各企業(yè)的實際情況有較大差異，導(dǎo)致其發(fā)展不平衡，即經(jīng)濟越發(fā)達的地區(qū)，效益越好的企業(yè)，會計電算化的程度越高。

（二）缺少電算化會計專業(yè)人才

現(xiàn)階段不少單位的電算化人員是由過去的會計、出納等經(jīng)過短期培訓(xùn)而來，雖然他們有豐富的會計經(jīng)驗，但他們在使用計算機處理業(yè)務(wù)時，只是局限在財務(wù)軟件的使用上，一旦計算機出現(xiàn)故障或者與平常見到的界面不同時，就束手無策，即使廠家在安裝會計軟件時都作了系統(tǒng)的培訓(xùn)，但對于那些從未接觸過計算機的會計人員而言，在上機時仍不能靈活地運用軟件滿足工作需要。對于遇到超出范圍的問題，也只能找軟件的維護人員，而維護人員又基本上是計算機專業(yè)出身，對財務(wù)知識知之較少，雙方不能很好地配合，并且在上機時一旦出錯，可能就會使自己很長時間的工作成果付諸東流，使系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失，嚴(yán)重的還會導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰，此外即使有一部分會計人員通過了會計電算化的考試，也只是掌握一些基本應(yīng)用，不能靈活運用軟件處理會計數(shù)據(jù)，進行財務(wù)信息的加工和分析，滿足各方對財務(wù)信息的需求。

（三）信息系統(tǒng)的安全性需要加強

財務(wù)上的有些數(shù)據(jù)是企業(yè)的秘密，在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展，但當(dāng)前大部分的軟件系統(tǒng)都在為完善會計功能和適應(yīng)財務(wù)制度上大傷腦筋，卻沒有多少軟件公司認真研究過數(shù)據(jù)的保密問題。系統(tǒng)一旦癱瘓，或受病毒侵襲，系統(tǒng)恢復(fù)起來比較困難，要恢復(fù)原來的數(shù)據(jù)就更成問題。尤其是隨著網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟時代的到來，給企業(yè)帶來無限商機的同時，也給企業(yè)帶來了風(fēng)險，這些風(fēng)險主要來自泄密和網(wǎng)上黑客的攻擊等，所以，對于新興的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件，更應(yīng)當(dāng)重視其安全保密性

二、會計電算化發(fā)展不足解決方法

（一）會計電算化工作的前瞻性、系統(tǒng)性不強，制約了會計電算化事業(yè)的發(fā)展

一是實施會計電算化工作不實事求是，沒有本著效益原則。如很多單位對會計電算化工作沒有系統(tǒng)的規(guī)劃，更談不上進行可行性論證，不管三七二十一，先把計算機買回來再說，結(jié)果，計算機在家睡覺，軟件沒有，人員沒有，既造成國家投資的嚴(yán)重浪費，又使單位的領(lǐng)導(dǎo)、職工對會計電算化工作產(chǎn)生誤解，不利于會計電算化的實施，使會計電算化的重要意義不能為人們所認識、接受，直接妨礙了會計電算化的發(fā)展。二是沒有根據(jù)各單位的實際情況，有計劃、有步驟地開展會計電算化工作，造成會計電算化的成功率不高。據(jù)有關(guān)統(tǒng)計，在已實現(xiàn)會計電算化的單位，真正實現(xiàn)甩賬的單位不超過30%，這樣的會計電算化系統(tǒng)根本沒有效益可言。

（二）培養(yǎng)精通會計電算化和財務(wù)管理的多面性人才

企業(yè)為使會計電算化得以順利推行，應(yīng)當(dāng)積極培養(yǎng)既精通會計電算化操作，又懂財務(wù)管理的復(fù)合型人才。就會計電算化而言，其屬于一項較為復(fù)雜且系統(tǒng)的工作。由于計算機的應(yīng)用仍以人機系統(tǒng)為主，其中人仍是計算機操作的主體，為此，推行會計電算化需要大量精通計算機基礎(chǔ)知識和操作技能的人才，這就要求企業(yè)必須以人才培養(yǎng)為重點。具體可采取如下措施：其一，通過統(tǒng)一規(guī)劃、集中培訓(xùn)的方式，使在職的會計人員掌握會計電算化的應(yīng)用，提高操作水平；其二，加大對企業(yè)管理人員的培養(yǎng)力度，使他們能夠結(jié)合本職工質(zhì)對會計電算化提出相應(yīng)的要求和建議，以此來促進會計電算化的發(fā)展?？傊?，會計電算化的應(yīng)用關(guān)鍵無疑還是人才，只有發(fā)揮出企業(yè)人才的作用，才能使軟件的效果充分展現(xiàn)，進而提高企業(yè)的管理水平和管理效率。

（三）加強安全性和保密性工作

企業(yè)推行會計電算化的過程中，應(yīng)對會計信息的安全性和保密性工作予以高度重視，這是確保會計電算化順利實施的有效保障。為了進一步提高數(shù)據(jù)信息的安全性和保密性，應(yīng)在進入系統(tǒng)前設(shè)置一些用戶口令、指紋識別等檢測手段，也可設(shè)置相應(yīng)的用戶權(quán)限。同時還應(yīng)從軟件本身著手，建立健全會計軟件服務(wù)體系，提高軟件自身的限制功能，并對重要的信息進行定期備份，以確保信息的安全性。

三、會計電算化的發(fā)展趨勢

網(wǎng)絡(luò)財務(wù)將取得良好的發(fā)展。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)既屬于會計電算化的一個分支，也屬于電子商務(wù)的一個分支。它的本質(zhì)是：把因特網(wǎng)充分融入到財務(wù)管理這項工作中，從而把業(yè)務(wù)管理、財務(wù)管理兩項工作合理的融合起來。一旦企業(yè)實現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)財務(wù)之后，網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的具體功能便能在企業(yè)中充分運用起來。這些功能尤其體現(xiàn)在以下幾點：一是遠程化操控的功能；二是會計核算的功能；三是財務(wù)的在線控制管理功能；四是電子單據(jù)的處理功能；五是電子貨幣的結(jié)算功能。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)也可以看成是信息化辦公的一種模式，只是網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的落腳點在財務(wù)部門的具體工作上。結(jié)合上述談到的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)所具備的幾種現(xiàn)實功能，本文認為：網(wǎng)絡(luò)財務(wù)作為會計電算化的一個重要分支，將在未來的時間里逐步覆蓋中國的各家企業(yè)，讓“網(wǎng)絡(luò)財務(wù)”“會計電算化”的相關(guān)理念深入到各家企業(yè)中，讓電子化財務(wù)這種新興的工作方式逐步替代手工財務(wù)這種傳統(tǒng)的工作方式。

同時，電算化的某些功能也會因為審計工作的需求而逐步完善。根據(jù)當(dāng)前的形勢，功能越來越完善

四、總結(jié)

綜上所述，從會計電算化現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢來看，我國會計改革已邁出了穩(wěn)健、有序的步伐。在信息時代，要使我國的會計電算化工作能夠健康的發(fā)展，我們還必須從理論上和實踐上進行進一步探討。促進傳統(tǒng)會計的革新，推動我國會計電算化管理工作的現(xiàn)代化、規(guī)范化。

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