探究高校管理信息化的主要障礙及對策

張麗煒

摘 要：高校是我國大學(xué)、專門學(xué)院、高等?？茖W(xué)校、高等職業(yè)技術(shù)學(xué)院的簡稱，占據(jù)我國教育很大的一部分比例。隨著時代的發(fā)展進(jìn)步，時代對于高校的管理也提出了更高的要求，不再是傳統(tǒng)落后、低效的管理模式，而是倡導(dǎo)高校將管理信息化。本文主要是將目光放在，高校管理信息化實行所要面對的障礙和阻撓，并對其進(jìn)行深入的研究和探討，提出具有可行性的對策，推動高校管理信息化的實行，極大的提升高校內(nèi)部管理效率與時代接軌，增強(qiáng)高校管理工作質(zhì)量。

關(guān)鍵詞：高校管理 信息化 主要障礙 解決策略

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，21世紀(jì)已經(jīng)迎來了一個信息大爆炸的時代，信息數(shù)據(jù)的大爆炸給人們生活帶來的影響體現(xiàn)在方方面面上，教育領(lǐng)域也不例外。面對時代的挑戰(zhàn)和機(jī)遇，高校作為國家教育領(lǐng)域的高水平層次，應(yīng)當(dāng)順應(yīng)時代的發(fā)展，引進(jìn)信息數(shù)據(jù)，推行高校管理的信息化。

一、高校管理實施信息化面都的主要障礙

1.1管理理念落后，管理系統(tǒng)不健全。首先，我們需要清楚的知曉，高校管理工作的意義在哪里。高校管理工作的目的在于維持和保障高校的正常運營，是高校最重要的日常工作之一。而引進(jìn)高校管理的信息化則能大幅度的提升高校管理工作的運轉(zhuǎn)效率，加速高校自身發(fā)展。但是在引進(jìn)高校管理的信息化過程中，一些高校管理中存在的問題也隨之暴露了出來，影響和阻礙了高校管理的信息化。一個急需處理的影響因素是學(xué)校部分管理工作人員管理理念落后，沒有辦法快速的學(xué)習(xí)和吸收先進(jìn)的管理工作方法知識，還有一部分觀念老舊，思想固執(zhí)的管理人員甚至反對高校管理實施信息化的舉措。這樣導(dǎo)致高校管理的信息化遲遲不能進(jìn)行，本身高校的日常需要處理的事務(wù)便非常多，高校管理信息化的推行受到阻礙，高校就像卡住了的齒輪，難以運轉(zhuǎn)。另外一個需要處理的問題是，大部分的高校本身的管理系統(tǒng)不健全，高校管理信息化的實施需要有一個完善的管理系統(tǒng)作為承載體，這樣才能直接有效的實施管理的信息化，如果沒有一個完善的管理系統(tǒng)作為載體承載管理信息化的運行，高校管理信息化便很容易出現(xiàn)各種各樣的問題，嚴(yán)重影響了高校管理的工作效率。

1.2管理方式落后，管理效用邊際遞減。與高校管理的信息化相比，傳統(tǒng)的管理方式顯得落后而又低效。在高校實施信息化管理之前，高校的管理工作通常是通過紙筆的形式記錄高校的日常工作，然后還需要聘請專門的人員來對這類文件進(jìn)行歸檔和收納。由于紙張本身便存在這容易損壞，難以保存，易被修改等等缺點，從而導(dǎo)致了高校日常管理工作的效率底下。管理信息化帶來的效益最明顯的是在高校圖書館中。以往我們?nèi)ネ咝D書館借閱圖書時，我們需要首先弄清楚自己想借閱書籍是屬于什么類別的書籍，然后我們再在圖書館中一層一層找到該類別的書籍所處的位置。接下來，又像海里撈針一樣，在書架上一本有一本的尋找自己想要的書籍，而且有很大可能這本書籍圖書館還沒有庫存或者已經(jīng)被人借閱出去了。當(dāng)引入高校管理信息化之后，我們可以直接在圖書館一樓的電腦系統(tǒng)里搜索我們想要借閱書籍的名字，系統(tǒng)會清楚的明了的表明該書籍的狀態(tài)是借出或是在館，以及這本書在哪一層的哪一個書架上，極大的節(jié)約了時間成本，從這一件小事可見一斑！

1.3信息化的進(jìn)程沒有一個統(tǒng)一的平臺調(diào)度。高校在推行管理的信息化時，很容易犯下的一個錯誤便是，沒有一個統(tǒng)一的信息化平臺進(jìn)行調(diào)度，高校將管理信息化的推進(jìn)部門化了，每個部門獨立的進(jìn)行構(gòu)建自己的信息系統(tǒng)，而沒有進(jìn)行信息的交流，那這樣便很容導(dǎo)致上級領(lǐng)導(dǎo)在處理相關(guān)信息時，所處理的信息會出現(xiàn)重復(fù)的情況。這樣的情形也降低了領(lǐng)導(dǎo)處理日常事物的效率。

二、高校管理信息化的推行策略

2.1更新管理理念，完善管理系統(tǒng)。既然高校中部分管理人員存在管理理念落后，對先進(jìn)管理理念存在抵觸的問題，高校領(lǐng)導(dǎo)者就可以針對這類問題，通過開展培訓(xùn)講座的方式，向思想觀念落后的管理人員介紹高校管理信息化的好處，幫助他們學(xué)習(xí)和吸收先進(jìn)的管理理念。除此之外，高校還需要將目光放在構(gòu)建完善的高校管理系統(tǒng)上，這樣才能承載高校管理信息化的實行，增強(qiáng)學(xué)校的日常工作運轉(zhuǎn)效率，促進(jìn)自身的發(fā)展。

2.2推行先進(jìn)管理方式，增強(qiáng)管理效用。信息化的管理是一種精細(xì)化的管理模式，信息化管理實際上是將管理理念自上而下的推行，一級一級的向下實施，最終落實到具體的某一個操作人員所負(fù)責(zé)的任務(wù)上。因此，高校在推行信息化的管理的過程中，要注意合理的對各個部門的管理信息功能進(jìn)行優(yōu)化，建立一個統(tǒng)一的信息交流平臺，將各個部門有機(jī)的整合在一切，加強(qiáng)各個部門之間的聯(lián)系，減少信息的傳達(dá)的重復(fù)性，提升部門管理運轉(zhuǎn)效率。

2.3建立完善的信息化渠道。一個信息化渠道的完善與否，在很大程度上，決定了一個高校信息化管理工作結(jié)果的有效性和準(zhǔn)確性。因此，高校在推行信息化管理的過程中，一定要將大部分的精力投放在信息化渠道的晚上，可以通過采用大數(shù)據(jù)的方法，對各個部門的管理信息進(jìn)行分析和研究，進(jìn)而反饋給各個部門，提升各個部門之間的溝通效率和工作效率。

三、結(jié)語

高校管理的信息化進(jìn)程是時代的潮流，只有及時跟上時代的人，才能有更好的突破和發(fā)展，那些試圖阻擋時代的潮流，逆流而上的人注定要被時代所淘汰，這絕不是危言聳聽。而對高校自身而言，推行管理信息化的進(jìn)程也絕不是一件簡單的事情，需要克服各種各樣的困難，也需要不行的進(jìn)行自我學(xué)習(xí)，吸收各種先進(jìn)的管理理念，一步一個腳印，實現(xiàn)自我的突破和發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1] 王仁高，徐鵬民. 高校管理信息化建設(shè)的制約因素及對策[J]. 高校教育管理，2010，4（01）：42-45.

[2] 張國華. 高校管理信息化問題和對策[J]. 經(jīng)濟(jì)與社會發(fā)展，2005（07）：187-189.

[3] 王志新. 高校管理信息化建設(shè)的制約因素及對策[J]. 中國管理信息化，2017，20（01）：194-195.

[4] 劉影，祁思愷，王兆旭，曹祥瑞. 高校管理信息化建設(shè)中存在問題與對策探索[J]. 西北工業(yè)大學(xué)學(xué)報（社會科學(xué)版），2017，37（01）：96-100.