新審計(jì)檔案管理辦法驅(qū)動(dòng)下的審計(jì)檔案改革探究

崔軍華

摘 要：在新審計(jì)檔案管理辦法驅(qū)動(dòng)下，審計(jì)檔案為了能夠進(jìn)一步提高運(yùn)行效率，需要對(duì)其進(jìn)行改革，本文通過完善審計(jì)檔案資料、提高檔案查詢效率，兩個(gè)方面對(duì)審計(jì)檔案改革意義進(jìn)行了整理，并對(duì)提升審計(jì)人員專業(yè)能力、提高檔案安全性、完善檔案審計(jì)流程，三個(gè)方面對(duì)新審計(jì)檔案管理辦法驅(qū)動(dòng)下的審計(jì)檔案改革策略進(jìn)行了分析，使檔案審計(jì)工作滿足新審計(jì)檔案管理需求，希望為關(guān)注這一話題的人們提供參考。

關(guān)鍵詞：新審計(jì)檔案管理辦法 審計(jì)檔案 改革策略

引 言

在檔案重建工作后，我國(guó)的檔案管理工作發(fā)展較為迅速，并且檔案管理內(nèi)部環(huán)境不斷優(yōu)化。但由于這一工作量較大，在對(duì)檔案進(jìn)行整理時(shí)容易出現(xiàn)人為失誤問題，降低了審計(jì)檔案工作效率，為了改善這一現(xiàn)狀，需要合理應(yīng)用信息技術(shù)，對(duì)檔案審計(jì)系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計(jì)，提高審計(jì)檔案效率，使審計(jì)檔案能夠滿足社會(huì)發(fā)展需求。

一、審計(jì)檔案改革意義

（一）完善審計(jì)檔案資料

在新審計(jì)檔案管理辦法驅(qū)動(dòng)下，開展審計(jì)檔案改革具有完善審計(jì)檔案資料的意義，具體可以通過以下兩個(gè)方面來了解，第一，在使用傳統(tǒng)方法對(duì)審計(jì)檔案進(jìn)行整理時(shí)，需要保存相關(guān)復(fù)印件，但這一工作量較大，并且占用空間較大，導(dǎo)致部分檔案存在不完整的問題，但對(duì)審計(jì)檔案進(jìn)行改革時(shí)，可以使用信息技術(shù)保存數(shù)據(jù)信息，提高了信息的完整性，并提高檔案整理效率。第二，由于電子審計(jì)檔案容量較大，管理人員可以在其中保存電子信息檔案，檔案中存在大量的原始數(shù)據(jù)，提高檔案的完整性與準(zhǔn)確性，滿足新審計(jì)檔案管理需求。

（二）提高檔案查詢效率

開展審計(jì)檔案改革具有提高檔案查詢效率的意義，具體可以通過以下兩個(gè)方面來了解，第一，在使用傳統(tǒng)方法查詢檔案時(shí)，需要根據(jù)卷宗類別、目錄這一流程進(jìn)行查詢，進(jìn)而這一方法的查找效率較慢，但進(jìn)行審計(jì)檔案改革時(shí)，管理人員只需要在系統(tǒng)中輸入關(guān)鍵詞，就能查找檔案，提高查找效率。第二，在對(duì)檔案進(jìn)行更換內(nèi)容時(shí)，需要根據(jù)更換需求進(jìn)行相應(yīng)的項(xiàng)目，但相關(guān)工作人員的記憶力有限，進(jìn)行這一工作的效率難以得到提高，但在進(jìn)行審計(jì)檔案改革之后，檔案中源數(shù)據(jù)能夠提供豐富的信息，提高檔案查詢效率。

二、新審計(jì)檔案管理辦法驅(qū)動(dòng)下的審計(jì)檔案改革策略

（一）提升審計(jì)人員專業(yè)能力

在新審計(jì)檔案管理辦法下，為了推動(dòng)審計(jì)檔案改革，需要提升審計(jì)人員專業(yè)能力，具體可以通過以下兩個(gè)方面來了解，第一，由于審計(jì)人員需要了解信息技術(shù)、檔案管理技術(shù)、會(huì)計(jì)技術(shù)等，但部分審計(jì)人員的專業(yè)能力不強(qiáng)，導(dǎo)致審計(jì)工作中存在一定的人為失誤問題，降低了檔案審計(jì)效率，為了提高檔案審計(jì)人員的專業(yè)能力，需要定期開展培訓(xùn)工作，例如：檔案管理部門可以聘請(qǐng)會(huì)計(jì)專家、信息技術(shù)專家等，為審計(jì)人員講解相關(guān)知識(shí)，并開展審計(jì)實(shí)踐工作，進(jìn)一步提高審計(jì)人員的專業(yè)能力，為審計(jì)檔案改革工作的開展提供保障。但部分審計(jì)人員對(duì)培訓(xùn)工作的重視程度不高，沒有發(fā)揮出培訓(xùn)工作的意義，為了改善這一現(xiàn)狀，需要在培訓(xùn)之后進(jìn)行考核工作，促進(jìn)審計(jì)人員進(jìn)一步提高其專業(yè)能力[1]。第二，由于檔案審計(jì)工作的重點(diǎn)為工作人員，其工作能力對(duì)檔案審計(jì)工作開展效率有一定的影響，為了降低工作失誤問題，需要定期開展審計(jì)工作技巧會(huì)議，提高工作人員對(duì)審計(jì)工作的了解程度，提高工作效率，達(dá)到審計(jì)檔案改革的目的。

（二）提高檔案安全性

新審計(jì)檔案管理辦法驅(qū)動(dòng)下的審計(jì)檔案改革需要提高檔案安全性，具體可以通過以下兩個(gè)方面來了解，第一，由于審計(jì)檔案管理工作量較大，并且相關(guān)數(shù)據(jù)較為重要，為了進(jìn)一步提高檔案的安全性，需要合理應(yīng)用數(shù)字化技術(shù)，例如：審計(jì)檔案管理部門需要檔案管理系統(tǒng)中結(jié)合數(shù)字化技術(shù)，并在其中安裝運(yùn)行監(jiān)控系統(tǒng)，了解系統(tǒng)的運(yùn)行情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)其中存在的安全問題并改進(jìn)，達(dá)到提高系統(tǒng)安全性的目的，保障審計(jì)檔案工作能夠穩(wěn)定運(yùn)行[2]。第二，電子審計(jì)檔案在流通的過程中存在一定的安全問題，黑客能夠在系統(tǒng)傳輸?shù)倪^程中篡改檔案數(shù)據(jù)，為了避免這一問題的發(fā)生，需要提高電子檔案的應(yīng)用權(quán)限，并加強(qiáng)對(duì)電子檔案的安全管理力度，提高審計(jì)檔案的安全性，達(dá)到審計(jì)檔案改革的目的，滿足新審計(jì)檔案管理需求。

（三）完善檔案審計(jì)流程

新審計(jì)檔案管理辦法驅(qū)動(dòng)下，為了推動(dòng)審計(jì)檔案改革工作穩(wěn)定運(yùn)行，需要完善檔案審計(jì)流程，具體可以通過以下兩個(gè)方面來了解，第一，在使用傳統(tǒng)方法對(duì)檔案進(jìn)行審計(jì)的過程中，具有較多的流程，降低了檔案審計(jì)效率，但在審計(jì)檔案改革背景下，為了提高審計(jì)檔案效率，需要簡(jiǎn)化工作流程，例如：管理人員可以先整理審計(jì)檔案工作中存在的問題，并根據(jù)工作需求進(jìn)行優(yōu)化設(shè)計(jì)，進(jìn)一步提高系統(tǒng)的運(yùn)行穩(wěn)定性。第二，由于審計(jì)檔案工作中需要使用網(wǎng)絡(luò)對(duì)接，為了進(jìn)一步提高對(duì)接效率，需要加強(qiáng)各部門之間的聯(lián)系，例如：檔案管理部門可以構(gòu)建工作系統(tǒng)，各部門可以在其中交流，提高檔案審計(jì)效率，達(dá)到審計(jì)檔案改革的目的。

結(jié) 論

綜上所述，由于檔案整理工作量大并且復(fù)雜，使用傳統(tǒng)方法難以提高檔案的完整性，對(duì)之后的審計(jì)工作有一定的影響，但在在新審計(jì)檔案管理辦法下，促進(jìn)檔案管理工作優(yōu)化發(fā)展，在這一過程中，檔案管理部門需要完善審計(jì)檔案流程，提高檔案審計(jì)工作運(yùn)行效率，并合理應(yīng)用信息技術(shù)提高檔案安全性，達(dá)到審計(jì)檔案改革的目的，另外，為了提升審計(jì)人員專業(yè)能力，需要定期開展培訓(xùn)工作，滿足新審計(jì)檔案管理需求。

參考文獻(xiàn)：

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[2] 范羅生.淺析獨(dú)立審計(jì)與外部審計(jì)中審計(jì)檔案的意義[J].黑龍江檔案，2017（02）：43-44.