如何創(chuàng)新國(guó)企檔案管理工作的若干思考分析

摘 要：隨著我國(guó)社會(huì)水平的提高，對(duì)國(guó)有企業(yè)提出了更高的發(fā)展要求。國(guó)企進(jìn)步的前提就是在做好管理工作的同時(shí)，提升自身行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。檔案管理工作是其日常管理中的重要組成部分，在新時(shí)代背景下，國(guó)企檔案管理工作也出現(xiàn)了一些問(wèn)題。對(duì)現(xiàn)有檔案管理工作進(jìn)行改革、進(jìn)行創(chuàng)新，才能夠促進(jìn)企業(yè)發(fā)展，提升自身綜合競(jìng)爭(zhēng)力。本文對(duì)如何創(chuàng)新國(guó)企檔案管理工作的若干思考進(jìn)行分析，意在為同行業(yè)者提供參考意見(jiàn)。

關(guān)鍵詞：國(guó)有企業(yè)；檔案管理；若干思考

國(guó)企檔案記錄著企業(yè)的成長(zhǎng)，記錄著企業(yè)發(fā)展的點(diǎn)點(diǎn)滴滴，同樣記錄著企業(yè)的經(jīng)營(yíng)信息情況。國(guó)企檔案是企業(yè)文化的重要組成部分，其管理工作質(zhì)量的優(yōu)劣直接影響著企業(yè)的工作氛圍。在新時(shí)代背景下，對(duì)檔案管理工作進(jìn)行改革，制定科學(xué)的管理模式，才能推動(dòng)企業(yè)發(fā)展，在面對(duì)挑戰(zhàn)時(shí)才能立于不敗之地。所以相關(guān)人員要加大對(duì)檔案管理工作的重視程度，擺正工作態(tài)度，才能為企業(yè)提供更好的服務(wù)。

1國(guó)企檔案管理工作的不足

由于受到多種因素影響，使得國(guó)企檔案管理工作沒(méi)有達(dá)到既定目標(biāo)。缺乏重視程度、管理方式不科學(xué)、管理人員素質(zhì)低等，都在一定程度上限制了檔案管理工作的順利開(kāi)展。

1.1國(guó)企檔案管理所受重視不足

管理檔案體系性較強(qiáng)，其中涉及部門(mén)、人員、內(nèi)容較多，工作非常繁重。對(duì)檔案進(jìn)行收集、整理、傳送等，除檔案管理部門(mén)需要投入大量精力外，還需要其他部門(mén)的積極配合，需要投入大量的物力、財(cái)力才能順利完成此項(xiàng)任務(wù)，而且在短時(shí)間內(nèi)很難體現(xiàn)其經(jīng)濟(jì)效益。在行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)如此激烈的時(shí)代，許多國(guó)企管理人員忽視了檔案管理工作的重要性，只是單純的進(jìn)行效益考核，還有的國(guó)企資金、人員等方面比較欠缺，無(wú)法開(kāi)展檔案管理工作，導(dǎo)致出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)與檔案資源出現(xiàn)誤差的現(xiàn)象發(fā)生。

1.2國(guó)企檔案管理規(guī)矩度不足

現(xiàn)在，一些國(guó)企對(duì)經(jīng)濟(jì)效益尤為重視，在檔案管理中也僅是對(duì)會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行管理，而對(duì)企業(yè)文化、黨政文書(shū)、科研創(chuàng)新等方面的檔案確充耳不聞。這種方式使得企業(yè)自身的檔案管理過(guò)于局限，會(huì)對(duì)企業(yè)了解發(fā)展歷程帶來(lái)負(fù)面影響，嚴(yán)重阻礙了企業(yè)的發(fā)展。此外，國(guó)企檔案管理工作中的集中性還存在不足。檔案管理缺少統(tǒng)一性，一些部門(mén)自己管理檔案，一些部門(mén)將檔案移交至檔案管理部門(mén)進(jìn)行統(tǒng)一管理，即使是獨(dú)立管理的部門(mén)往往都不管理，這種不健全的管理機(jī)制阻礙了國(guó)企檔案的完整性，造成檔案管理雜亂無(wú)章，對(duì)企業(yè)管理的規(guī)范性發(fā)起了挑戰(zhàn)。

1.3國(guó)企檔案管理人員素質(zhì)不足

在國(guó)企當(dāng)中對(duì)檔案管理工作還存在理解誤區(qū)，認(rèn)為其無(wú)關(guān)經(jīng)濟(jì)效益，僅屬于內(nèi)勤工作。這導(dǎo)致企業(yè)沒(méi)有安排足夠的工作人員進(jìn)行檔案管理。一些國(guó)企的檔案管理人員沒(méi)有相應(yīng)工作資質(zhì)，也沒(méi)有經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)的上崗培訓(xùn)。還有人將其作為苦差事，認(rèn)為工作量大，單調(diào)乏味，讓人敬而遠(yuǎn)之。工作人員缺乏工作能力，缺少責(zé)任意識(shí)，沒(méi)有專(zhuān)業(yè)的團(tuán)隊(duì)進(jìn)行技術(shù)支持，國(guó)企的檔案管理水平自然不會(huì)提高。

2創(chuàng)新國(guó)企檔案管理工作的方法

2.1加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的重視

要想對(duì)國(guó)企檔案管理工作進(jìn)行改革，首先要轉(zhuǎn)變?cè)泄ぷ鲬B(tài)度，加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的重視。建立全新的工作意識(shí)，無(wú)論是員工還是管理人員，都要認(rèn)識(shí)到檔案管理為企業(yè)發(fā)展所做出的貢獻(xiàn)。檔案資源屬于企業(yè)文化，也能夠正確反映生產(chǎn)運(yùn)行狀況，是一種無(wú)形的財(cái)產(chǎn)，能夠幫助管理者做出科學(xué)的企業(yè)規(guī)劃。只有認(rèn)同了檔案管理的工作價(jià)值，才能使其順利開(kāi)展。建立檔案管理工作責(zé)任意識(shí)，從領(lǐng)導(dǎo)人員做起，明確自身在檔案管理工作扮演的角色。對(duì)企業(yè)資源進(jìn)行合理規(guī)劃，加大投入財(cái)力、物力，能夠主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任，這才能有效提升檔案管理工作質(zhì)量。

2.2規(guī)范檔案管理工作的方式

對(duì)現(xiàn)有國(guó)企檔案管理工作方式進(jìn)行規(guī)范，使其能夠有序開(kāi)展。首先，對(duì)檔案管理接收機(jī)制進(jìn)行優(yōu)化，要打破傳統(tǒng)、老舊管理模式，不能在等待其他部門(mén)上交檔案，而是要主動(dòng)去收集檔案，并對(duì)收集工作進(jìn)行大力宣傳。有主動(dòng)的方式代替原有的被動(dòng)方式，對(duì)檔案資料進(jìn)行擴(kuò)充，確保能夠及時(shí)收集。其次，對(duì)檔案收集范圍進(jìn)行科學(xué)管理。不要將眼光局限于傳統(tǒng)的資料收集上，還包括語(yǔ)音、圖像、錄像等資料，實(shí)現(xiàn)檔案資料的全面收集。最后，對(duì)檔案管理工作進(jìn)行信息化改革，利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，建立完整的檔案資料數(shù)據(jù)庫(kù)，對(duì)其進(jìn)行內(nèi)部共享，確保能最大限度體現(xiàn)檔案管理工作價(jià)值。通過(guò)對(duì)檔案資料進(jìn)行信息化管理，能夠擺脫手工工作方式，進(jìn)而提升工作效率。

2.3建立高素質(zhì)的檔案管理隊(duì)伍

要想真正提高國(guó)企檔案管理水平，就要打造一支高水平的管理隊(duì)伍。企業(yè)要招聘專(zhuān)業(yè)的管理人才，提高崗位準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)。要選擇愛(ài)崗敬業(yè)，樂(lè)于奉獻(xiàn)，學(xué)歷較高的人員，管理人員選擇要嚴(yán)要求、高標(biāo)準(zhǔn)，通過(guò)筆試、面試兩個(gè)環(huán)節(jié)對(duì)招聘人員進(jìn)行全面了解，并考察其工作態(tài)度。在拒絕劣質(zhì)人員進(jìn)入的同時(shí)還要能夠留住優(yōu)秀人才，與此同時(shí)，企業(yè)對(duì)已經(jīng)在崗的檔案管理人員要加大培訓(xùn)工作，安排工作人員進(jìn)行定期學(xué)習(xí)。國(guó)企要與相關(guān)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)或高等院校建立戰(zhàn)略合作關(guān)系，通過(guò)他們的專(zhuān)業(yè)資源對(duì)檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，提高工作人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)。

2.4加強(qiáng)檔案管理工作的一體化改革

要加強(qiáng)檔案管理工作的一體化改革，使資料管理與服務(wù)進(jìn)行有機(jī)結(jié)合，才能最大限度發(fā)揮檔案資源價(jià)值。從檔案資源產(chǎn)生開(kāi)始，就對(duì)對(duì)其進(jìn)行收集與整理，并做好備份，確保檔案的完整性。

結(jié)束語(yǔ)

總而言之，落實(shí)國(guó)企檔案管理工作，對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理資料進(jìn)行妥善保管，能夠有效提升企業(yè)行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。國(guó)企的工作人員和領(lǐng)導(dǎo)人員要重視檔案管理工作的重要性，確保企業(yè)的決策科學(xué)、合理。對(duì)現(xiàn)有檔案管理模式進(jìn)行創(chuàng)新，加大資金、人員投入力度，這樣才能促進(jìn)國(guó)企健康發(fā)展。

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作者簡(jiǎn)介：陳相宇（1984—），性別：女，民族：漢族，籍貫：重慶，研究方向：國(guó)企檔案管理。