淺析大數(shù)據(jù)時代電力企業(yè)檔案的開發(fā)利用

黃莎莉

摘 要：電力企業(yè)檔案對于電力企業(yè)來說是非常寶貴的資源，如何在大數(shù)據(jù)時代的背景下，更好的開發(fā)和利用電力企業(yè)檔案，是所有電力企業(yè)關(guān)注的問題。本文以電力企業(yè)檔案開發(fā)利用現(xiàn)狀、完善電力企業(yè)檔案開發(fā)利用制度、建立電力企業(yè)檔案開發(fā)數(shù)字化、提升電力企業(yè)檔案管理人員素質(zhì)、針對電力企業(yè)檔案進(jìn)行深度開發(fā)五個方面，詳細(xì)闡述筆者對于大數(shù)據(jù)時代電力企業(yè)檔案開發(fā)利用的分析，希望可以共同推進(jìn)該項工作。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)時代；電力企業(yè)；檔案；開發(fā)利用

引言

當(dāng)今社會正在飛速發(fā)展，無數(shù)的信息和數(shù)據(jù)交織在一起，形成了巨大的數(shù)據(jù)信息網(wǎng)，以此為背景，電力企業(yè)檔案的管理方式應(yīng)更趨于現(xiàn)代化、多元化模式。在提升電力企業(yè)檔案開發(fā)利用的同時，應(yīng)注重消除電力企業(yè)檔案管理工作的“重保管、輕利用”觀念。只有電力企業(yè)檔案管理利用工作不斷的前進(jìn)，才能更好地推動電力企業(yè)的發(fā)展，以下是筆者的幾點想法和建議，望起到拋磚引玉的作用。

一、電力企業(yè)檔案開發(fā)利用現(xiàn)狀

當(dāng)今時代，首要的一點是要把握信息和資源，故而在大數(shù)據(jù)時代的背景下，電力企業(yè)檔案開發(fā)利用就顯得至關(guān)重要。然而，目前我國電力企業(yè)檔案開發(fā)利用，還存在很多問題需要解決。第一點，很多電力企業(yè)沒有系統(tǒng)而全面的檔案管理制度，而這樣的現(xiàn)象，很容易產(chǎn)生企業(yè)內(nèi)部檔案管理的混亂。導(dǎo)致檔案管理、收集、歸檔等諸多環(huán)節(jié)發(fā)生工作失誤。甚至可能會出現(xiàn)檔案丟失、泄露等嚴(yán)重后果的出現(xiàn)，并造成電力企業(yè)的損失。第二點，很多企業(yè)具有一定的檔案管理制度，但是因其管理者缺乏信息利用意識，而導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部檔案信息利用較低。而這種管理意識的欠缺會影響企業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步。[1]第三點，檔案管理技術(shù)低下。例如，很多公司的檔案管理技術(shù)還僅停留在紙質(zhì)檔案的層面，缺乏現(xiàn)代化先進(jìn)技術(shù)的支撐，這樣的現(xiàn)象嚴(yán)重與信息時代脫節(jié)，如果不立刻進(jìn)行改變，很容易造成企業(yè)的發(fā)展停滯。

二、完善電力企業(yè)檔案開發(fā)利用制度

第一點，電力企業(yè)檔案管理部門，應(yīng)制定與其服務(wù)的電力企業(yè)發(fā)展相同步的檔案開發(fā)利用制度。只有確立了系統(tǒng)的規(guī)章制度，電力企業(yè)檔案開發(fā)管理人員才能按章辦事，有據(jù)可依。首先，應(yīng)制定明確的工作服務(wù)手冊，讓電力企業(yè)檔案開發(fā)管理人員，對于自己的工作職責(zé)做到心中有數(shù)，明確電力企業(yè)檔案開發(fā)管理人員工作范圍、工作性質(zhì)和具體工作步驟。做到檔案開發(fā)管理工作完整、科學(xué)。上級電力企業(yè)檔案開發(fā)管理人員對下級電力企業(yè)檔案開發(fā)管理人員具有絕對的領(lǐng)導(dǎo)力，下級檔案開發(fā)管理人員必須服從和完成上級檔案開發(fā)管理人員的指揮和命令。其次，應(yīng)做好工作責(zé)任化。對于電力企業(yè)檔案開發(fā)管理人員，工作范圍內(nèi)的所有工作實行責(zé)任制，做到責(zé)任細(xì)化，落實到個人。最后，必須有明確的獎懲制度。對于工作優(yōu)秀、具有典范作用的電力企業(yè)檔案開發(fā)管理人員進(jìn)行表彰，并且進(jìn)行物質(zhì)上的獎勵，例如發(fā)獎金或提升年終獎等形式，而對于在工作中出現(xiàn)失誤的，電力企業(yè)檔案開發(fā)管理員進(jìn)行指正和批評，勉勵其改正錯誤，對于發(fā)生重大工作失誤的管理員進(jìn)行罰款、寫檢討等，企業(yè)管理者可以根據(jù)其失誤的程度和對企業(yè)的影響程度，進(jìn)行綜合分析，最終進(jìn)行解聘處理。

第二點，作為電力企業(yè)的管理者，應(yīng)下大力度發(fā)展和利用電力企業(yè)檔案，必要時用對其進(jìn)行物質(zhì)和人力上的支持，建立健全的電力企業(yè)檔案機(jī)構(gòu)管理制度，樹立電力企業(yè)檔案開發(fā)管理人員，對于資源及信息處理的時間觀念，培養(yǎng)檔案開發(fā)管理人員對于檔案資源的利用意識。[2]

第三點，應(yīng)做好電力企業(yè)檔案開發(fā)利用的考察制度。在電力企業(yè)內(nèi)部組成分析檔案利用專業(yè)團(tuán)隊，并進(jìn)行定期的考察，小組內(nèi)部所有成員應(yīng)做好，針對于當(dāng)時當(dāng)?shù)氐臋n案利用小結(jié)。組長應(yīng)每月進(jìn)行檔案利用情況分析，并制定相應(yīng)的對策。讓電力企業(yè)可以在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，立于不敗之地。

三、建立電力企業(yè)檔案開發(fā)利用數(shù)字化

大數(shù)據(jù)時代亦可稱為數(shù)字化時代，若電力企業(yè)想要在這個時代背景下長足發(fā)展，并謀得利益，就必須建立電力企業(yè)檔案開發(fā)利用數(shù)字化，只有這樣才能讓電力企業(yè)更符合時代發(fā)展。首先，電力企業(yè)管理人員應(yīng)學(xué)習(xí)新時代數(shù)字化管理經(jīng)驗，對于企業(yè)檔案開發(fā)管理運用數(shù)字化思維，并引進(jìn)數(shù)字化技術(shù)。打破常規(guī)檔案管理辦法，建立數(shù)字化檔案管理模式。舉例說明，在筆者所服務(wù)的電力企業(yè)中，其檔案開發(fā)利用均是通過計算機(jī)系統(tǒng)完成，檔案開發(fā)管理部門擁有健全的檔案管理系統(tǒng)，按各部門實際需要配置權(quán)限，在系統(tǒng)中查詢利用檔案，實現(xiàn)了從傳統(tǒng)技術(shù)向科學(xué)技術(shù)的轉(zhuǎn)型，在這個數(shù)據(jù)化時代，讓數(shù)據(jù)來表達(dá)一切，并發(fā)揮檔案的潛在價值。其次，應(yīng)建立健全的檔案數(shù)據(jù)流通平臺，讓所有可以利用的檔案數(shù)據(jù)發(fā)揮其作用，并且也可以借鑒和學(xué)習(xí)其他電力企業(yè)的資料和信息，更好的做到資源共享數(shù)據(jù)共通，提高檔案開發(fā)利用率，提升電力企業(yè)的有效運行。

四、提升電力企業(yè)檔案管理人員素質(zhì)

任何時代，人才都是推動企業(yè)進(jìn)步的重要因素。在大數(shù)據(jù)時代，該如何提高電力企業(yè)檔案管理人員的素質(zhì)，是每個電力企業(yè)管理人員所關(guān)注的問題。想要提高電力企業(yè)檔案管理利用率，首先要提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平，業(yè)務(wù)水平的高低，體現(xiàn)了管理人員對其專業(yè)領(lǐng)域的知識掌握水平。想要提高管理人員的專業(yè)知識就必須加強(qiáng)學(xué)習(xí)，筆者單位施行以下方案。

第一，組織檔案管理人員持證上崗培訓(xùn)，提高檔案管理人員素質(zhì)。第二，電力企業(yè)的內(nèi)部培訓(xùn)活動，邀請專業(yè)培訓(xùn)師蒞臨企業(yè)對于管理人員進(jìn)行教學(xué)。第三，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部兼職檔案管理人員的的互動學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)競賽活動。第四，加強(qiáng)管理人員業(yè)務(wù)水平的考核，對于考核成績差的管理人員，進(jìn)行培訓(xùn)再上崗。

五、針對電力企業(yè)檔案進(jìn)行深度開發(fā)

第一點，想要進(jìn)行深度開發(fā)檔案的利用，就必須了解檔案在數(shù)據(jù)化時代所處的角色。在數(shù)據(jù)化時代檔案是大量信息的代名詞，其包括企業(yè)的信息、企業(yè)的工作方向、員工的科技成果、員工的工作信息等方方面面。檔案保存時應(yīng)盡量詳盡避免單一，因為單一的信息是不具有代表性的。想要深度開發(fā)檔案的利用，就必須首先保證檔案的“活性”，保證檔案是具有可利用價值的。

第二點，想要深入檔案開發(fā)利用，就必須具有強(qiáng)大的綜合能力。在數(shù)據(jù)化時代，每個企業(yè)部門都充斥在無數(shù)的信息資料中，故而分析信息、處理信息、及時總結(jié)、掌握規(guī)律就非常重要。[3]電力企業(yè)，想要更好的利用和開發(fā)檔案信息，就必須具備強(qiáng)悍的綜合能力，并且利用專業(yè)的檔案開發(fā)管理設(shè)備，對檔案資料進(jìn)行分類整理，增強(qiáng)檔案開發(fā)管理能力，提高檔案的利用率，以便于電力企業(yè)有效的運用檔案信息資源，實現(xiàn)檔案信息的有利價值。例如2016年夏季，筆者單位成功利用檔案，采用超常規(guī)做法，創(chuàng)造了在短時間內(nèi)完成超強(qiáng)臺風(fēng)中倒伏110千伏鐵塔的搶修工作并恢復(fù)送電的奇跡，受到上級的表揚。此次檔案利用入選上級單位的典型經(jīng)驗。

六、結(jié)語

只有綜合的提高電力企業(yè)檔案的開發(fā)與利用，才能更好的實現(xiàn)電力企業(yè)現(xiàn)代化。在不斷努力前行的過程中，發(fā)現(xiàn)問題，改正問題，才能有效的提升整個電力企業(yè)員工的工作積極性，員工工作效率的提升意味著企業(yè)在不斷發(fā)展壯大，這是一個良性循環(huán)，只有真正把握其中規(guī)律，才能在經(jīng)濟(jì)浪潮中屹立不倒。筆者希望，電力企業(yè)可通過檔案優(yōu)化、利用，得以穩(wěn)步提升，創(chuàng)造佳績。

參考文獻(xiàn)：

[1]姜靜.大數(shù)據(jù)時代電力企業(yè)檔案開發(fā)利用探討[J].中國電力企業(yè)管理，2017（15）：53-54.

[2]邢文靜，付鳳榮.電力企業(yè)檔案開發(fā)與利用探究[J].辦公室業(yè)務(wù)，2016（19）：120.

[3]周智群.實現(xiàn)電力企業(yè)檔案管理與時俱進(jìn)的探究[J].辦公室業(yè)務(wù)，2013（21）：184.