如何加強(qiáng)煤礦企業(yè)物資供應(yīng)管理

高翔

摘要：隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，社會(huì)的進(jìn)步，在改革開(kāi)放的時(shí)代背景下，我國(guó)已經(jīng)國(guó)實(shí)現(xiàn)了由計(jì)劃經(jīng)濟(jì)向市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，形成了社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體系。隨著十三五規(guī)劃的到來(lái)，我國(guó)正處在經(jīng)濟(jì)發(fā)展的關(guān)鍵期，由此帶來(lái)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)也越來(lái)越激烈，煤炭行業(yè)也在這樣的時(shí)代背景下迎來(lái)了最激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的時(shí)代。要想提高煤炭企業(yè)在市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)力，獲得更多的經(jīng)濟(jì)效益，就必須要對(duì)煤炭企業(yè)物資供應(yīng)環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格的把關(guān)，物資供應(yīng)作為煤炭企業(yè)進(jìn)行成本把控的重要環(huán)節(jié)，只有在這一環(huán)節(jié)做到科學(xué)有效，才能夠起到為企業(yè)節(jié)約成本的目的，為創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益提供保障。本文通過(guò)分析煤炭行業(yè)的物資管理現(xiàn)狀，提出了幾條加強(qiáng)物資管理的可行的措施，為煤炭企業(yè)進(jìn)行為更加有效的物資管理工作提供借鑒。

關(guān)鍵詞：煤礦企業(yè)：物資供應(yīng)；物資管理

煤炭資源是我國(guó)重要的物質(zhì)能源，它在我們的生產(chǎn)生活中扮演著重要的角色，對(duì)生產(chǎn)生活的持續(xù)健康發(fā)展起著重要的作用。物資供應(yīng)是煤炭行業(yè)是否能夠正常運(yùn)作的重要環(huán)節(jié)，科學(xué)有效的物資供應(yīng)管理才能夠?yàn)槠髽I(yè)降低成本，提高企業(yè)運(yùn)作效率，獲取更多的經(jīng)濟(jì)效益。如何做到科學(xué)有效的煤炭物資管理呢？本文將從以下幾個(gè)方面來(lái)具體論述。

一、目前煤炭企業(yè)物資供應(yīng)現(xiàn)狀

煤炭企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)作過(guò)程需要耗費(fèi)大量的資金成本，這些資金成本包括物資、勞動(dòng)力、運(yùn)作資金等方面的開(kāi)支[1]。而其中勞動(dòng)力、運(yùn)作資金受到當(dāng)時(shí)的市場(chǎng)運(yùn)行規(guī)律的影響，具有一定的變化性，所以沒(méi)有辦法對(duì)這兩個(gè)方面進(jìn)行很好的成本控制。而物資供應(yīng)則不同，他受市場(chǎng)等因素的影響小，相對(duì)于前兩個(gè)因素來(lái)說(shuō)有一定的穩(wěn)定性。因此，在物資供應(yīng)階段進(jìn)行有效的成本控制，減少不必要的浪費(fèi)，對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)有著至關(guān)重要的意義。

當(dāng)前我國(guó)的煤炭物資管理工作主要由相關(guān)工作人員來(lái)進(jìn)行，從物資的選擇、采集，到最后的購(gòu)買都需要工作人員去親自參與完成。但由于煤炭行業(yè)自身的特殊性，以及在進(jìn)行生產(chǎn)時(shí)環(huán)節(jié)復(fù)雜多變，導(dǎo)致工作任務(wù)繁重，各部門之間不能夠及時(shí)有效地進(jìn)行溝通，而由于人參與具有一定的主觀性，不能避免工作過(guò)程中主觀因素造成的錯(cuò)誤的出現(xiàn)，且運(yùn)用人工不可能達(dá)到信息化的效果，致使“牛鞭現(xiàn)象”嚴(yán)重，導(dǎo)致當(dāng)前我國(guó)的煤炭物資供應(yīng)不能夠科學(xué)合理的進(jìn)行[2]。

二、目前煤炭企業(yè)物資供應(yīng)存在的問(wèn)題

（一）物資供應(yīng)體制不健全

我國(guó)目前的煤炭企業(yè)物資供應(yīng)體制不健全，缺乏統(tǒng)一的管理模式，導(dǎo)致問(wèn)題百出[3]。當(dāng)前主要的煤炭物資供應(yīng)體制是三級(jí)供應(yīng)體制，這一體制存在的問(wèn)題首先是多重管理，同一個(gè)部門有多個(gè)管理機(jī)構(gòu)來(lái)管理，不同的管理機(jī)構(gòu)要求不同，導(dǎo)致責(zé)權(quán)不清，被管理部門不知道到底按照誰(shuí)的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)進(jìn)行工作，而各個(gè)管理單位在遇到問(wèn)題時(shí)容易相互之間互相推脫責(zé)任；其次是采購(gòu)不規(guī)范的問(wèn)題，對(duì)某些成本材料進(jìn)行多次購(gòu)買，導(dǎo)致庫(kù)存積壓增加了企業(yè)的成本。

（二）工作人員專業(yè)素養(yǎng)低

我國(guó)煤炭企業(yè)的物資管理工作對(duì)于從業(yè)人員的要求不高，導(dǎo)致物資管理行業(yè)人員素質(zhì)良莠不齊，這部分工作人員沒(méi)有專業(yè)的物資管理知識(shí)，專業(yè)素養(yǎng)低，在工作過(guò)程中，不能夠按照標(biāo)準(zhǔn)的工作要求來(lái)進(jìn)行物資供應(yīng)工作，遇到意外情況也不能及時(shí)解決，缺乏解決問(wèn)題的能力[4]。由于其水平較低，所以也沒(méi)辦法及時(shí)更新自身的知識(shí)，跟隨時(shí)代發(fā)展的潮流，必然不能夠使得企業(yè)在進(jìn)一步市場(chǎng)化的經(jīng)濟(jì)環(huán)境中站穩(wěn)腳跟。

（三）物資供應(yīng)過(guò)程管理不當(dāng)，漏洞多

上文中我們已經(jīng)提到，由于物資管理人員專業(yè)素養(yǎng)低，所以在進(jìn)行物資采集購(gòu)買工作時(shí)，缺乏以大局為重的意識(shí)，購(gòu)買的物資品質(zhì)不過(guò)關(guān)，設(shè)備成本高，增加了企業(yè)的成本。且在購(gòu)買過(guò)程中，沒(méi)有進(jìn)行科學(xué)的計(jì)劃決策，相關(guān)人員分工不明確，不知道個(gè)人的具體職責(zé)，有些物資出現(xiàn)多買或者少買的情況，大大增加了企業(yè)成本，且一旦出現(xiàn)物資供應(yīng)問(wèn)題時(shí)，由于責(zé)權(quán)劃分不明確，存在過(guò)多的漏洞，導(dǎo)致不能夠找到有效的責(zé)任負(fù)責(zé)人。

三、加強(qiáng)煤炭企業(yè)物資供的措施

（一）規(guī)范和健全物資供應(yīng)管理體系

建立統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)化的物資供應(yīng)管理系統(tǒng)，對(duì)煤礦企業(yè)生產(chǎn)所需的物資設(shè)備進(jìn)行具體分類，對(duì)采購(gòu)程序進(jìn)行嚴(yán)格的規(guī)范，從物資和設(shè)備的質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)等方面進(jìn)行嚴(yán)格的掌握，和不同的物資供應(yīng)商進(jìn)行充分的對(duì)比分析之后再進(jìn)行購(gòu)買，用最少的成本購(gòu)買最佳的物資，實(shí)現(xiàn)企業(yè)成本節(jié)約目的。

（二）提高物資供應(yīng)人員的專業(yè)素養(yǎng)

提高物資管理人員的專業(yè)素養(yǎng)，是可以進(jìn)行有效物資管理的前提。一方面，進(jìn)行免費(fèi)的培訓(xùn)工作，對(duì)工作人員進(jìn)行定期的培訓(xùn)管理，讓他們掌握專業(yè)的物資管理知識(shí)；另一方面，加強(qiáng)思想層面的教育宣傳，做好意識(shí)層面的教育工作，向他們灌輸節(jié)約成本的思想，強(qiáng)化他們的節(jié)約意識(shí)。除此之外，還要積極引導(dǎo)物資管理人員樹(shù)立正確的職業(yè)觀，強(qiáng)化自身的責(zé)任意識(shí)，能夠更好的去完成自身的工作任務(wù)。

（三）建立完善的物資供應(yīng)信息系統(tǒng)

精確的數(shù)據(jù)資料是管理決策者能夠更好的進(jìn)行物資供應(yīng)工作的前提。通過(guò)對(duì)重要數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)分析，可以讓企業(yè)決策者在對(duì)比中做出最優(yōu)的選擇，用最小的成本獲取到最佳的物資。且煤炭行業(yè)的部分設(shè)備及物資具有可反復(fù)使用的價(jià)值，對(duì)這一部分物資做好信息數(shù)據(jù)管理工作，形成完善的數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)，可以更好地為之后的工作服務(wù)。在這個(gè)信息共享平臺(tái)上，各個(gè)部門都可以獲得自己需要的信息，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的信息共享。除了信息共享外，企業(yè)也可以通過(guò)信息系統(tǒng)對(duì)物資管理工作進(jìn)行監(jiān)督，可要求物資供應(yīng)部門將物資購(gòu)買的預(yù)算、實(shí)際支出、以及具體的資金使用情況等在信息平臺(tái)上公開(kāi)，接受企業(yè)中每個(gè)人的監(jiān)督，實(shí)現(xiàn)信息透明化，讓企業(yè)各項(xiàng)工作運(yùn)作更加順暢。

（四）對(duì)采集工作進(jìn)行嚴(yán)格質(zhì)量把關(guān)

在進(jìn)行物資采集工作時(shí)，要對(duì)物資進(jìn)行嚴(yán)格的質(zhì)量把關(guān)，好的物資質(zhì)量是保證企業(yè)良好聲譽(yù)的前提。在進(jìn)行采購(gòu)之前，要深入市場(chǎng)，了解當(dāng)前的是市場(chǎng)行情，進(jìn)行必要的實(shí)地調(diào)研，了解物資的具體情況，為采購(gòu)到好的物資打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)[5]。同時(shí)在采購(gòu)時(shí)要有科學(xué)的采購(gòu)計(jì)劃，對(duì)需要的物資數(shù)量進(jìn)行詳細(xì)的記錄，避免采集過(guò)程中出現(xiàn)漏買或者多買的情況出現(xiàn)。

（五）優(yōu)化儲(chǔ)備結(jié)構(gòu)

物資供應(yīng)管理部門要履行好自身的職責(zé)，優(yōu)化部門的儲(chǔ)存結(jié)構(gòu)。首先，要對(duì)自身所擁有的物資數(shù)量有明確的了解，在此基礎(chǔ)上，對(duì)即將不足的物資及時(shí)進(jìn)行購(gòu)買，做好部門的物資控制工作。其次是要適當(dāng)?shù)臏p少庫(kù)存，避免貨物積壓，造成成本浪費(fèi)。

結(jié)束語(yǔ)

做好煤炭企業(yè)的物資供應(yīng)管理工作是提高企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵一環(huán)，要想提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力的同時(shí)提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益就必須要做好物資供應(yīng)管理工作，通過(guò)對(duì)煤炭企業(yè)物資供應(yīng)管理方式的變革，實(shí)現(xiàn)以最低的企業(yè)成本達(dá)到最佳的企業(yè)效益，促進(jìn)企業(yè)的良好健康發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

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