淺談新時期檔案管理人員素質(zhì)的培養(yǎng)與提高

張海燕

文化站檔案是群眾文化工作的智慧結(jié)晶，是群眾文化活動的真實(shí)記錄。文化站檔案管理是涉及多種專業(yè)。多種學(xué)科的工作，檔案信息資源的開發(fā)利用。是全面落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀。建設(shè)和促進(jìn)社會和諧的一項(xiàng)重要基礎(chǔ)工作。要做好文化站檔案管理工作，管理人員必須具備一定的檔案專業(yè)知識、文化科學(xué)知識和較高政治素養(yǎng)。

1文化站檔案管理人員應(yīng)具備的素質(zhì)

1.1必須具有堅(jiān)定的政治思想素養(yǎng)。檔案數(shù)據(jù)對個人乃至國家都有深遠(yuǎn)的作用，因此堅(jiān)定的政治思想素質(zhì)是檔案管理員必須具備的條件，其中包括政治責(zé)任感和法制觀念。政治素質(zhì)是檔案工作人員的政治覺悟、政治修養(yǎng)、理論水平、道德品質(zhì)、政治意識和政治心理等因素綜合作用而形成的結(jié)果。文化站檔案管理人員的工作性質(zhì)比較特殊。主要是檔案資料保密性較強(qiáng)，管理人員能直接接觸單位的密級文件。從政治上對黨對單位負(fù)責(zé)是對檔案管理人員的基本要求。檔案管理人員必須具備守口如瓶、嚴(yán)守國家秘密的政治素質(zhì)。每個檔案管理人員都要忠誠于檔案事業(yè)，堅(jiān)持黨、國家和人民的利益高于一切?？思悍罟?、依法行事。要養(yǎng)成良好的工作作風(fēng)，以求實(shí)的態(tài)度，求實(shí)的品質(zhì)。堅(jiān)強(qiáng)的黨性，扎實(shí)有效地做好工作。

1.2必須具有高尚的職業(yè)道德素養(yǎng)。檔案管理工作可以真實(shí)地記錄人們的生產(chǎn)生活，其連續(xù)性和真實(shí)性決定了其在實(shí)際活動中的實(shí)用性。檔案工作包括很多內(nèi)容。常用項(xiàng)目有收集、分析、整理、裝訂、分類、保管、查閱等，這些單調(diào)繁瑣的工作需要管理人員具有極大的耐心。以最佳的態(tài)度投入到工作中。在對他人查閱檔案時要進(jìn)行嚴(yán)格的審查和記錄，確保每次查閱有跡可尋。在對他人提供服務(wù)時應(yīng)做到積極主動，不斷提高服務(wù)意識和水平。為檔案的使用者提供及時準(zhǔn)確的檔案信息，最大限度地彰顯檔案管理員的最高服務(wù)水平和職業(yè)素養(yǎng)。

1.3必須具有過硬的業(yè)務(wù)知識機(jī)能。要想提高檔案管理的工作效率，必須具有較強(qiáng)的專業(yè)知識技能。系統(tǒng)地掌握和學(xué)習(xí)檔案知識是提高工作效率的有效途徑，也是檔案管理人員具有過硬的專業(yè)知識技能的條件。檔案管理是一個專業(yè)性很強(qiáng)的工作，只有通過不斷的學(xué)習(xí)，具有一定的理論知識才能在遇到新問題和新現(xiàn)象時進(jìn)行理論的提升，在實(shí)踐中進(jìn)行總結(jié)。從而不斷完善檔案理論體系。提高檔案管理工作效率和質(zhì)量。

2影響文化站檔案管理人員綜合素質(zhì)提高的幾種因素

目前，文化站檔案管理人員隊(duì)伍存在文化程度較低，專業(yè)知識老化，知識面較窄，計(jì)算機(jī)及外語水平不高。思想觀念和管理水平跟不上時代的發(fā)展的現(xiàn)狀。這一現(xiàn)狀極大地制約了文化站檔案工作的創(chuàng)新與發(fā)展。究其根源，首先，上級領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理意識比較薄弱。對檔案工作還沒有給予足夠的重視。從而也未能認(rèn)識到提高檔案人員素質(zhì)的重要性。檔案管理資金的投入也不足，檔案管理設(shè)備和技術(shù)落后。其次，檔案管理人員對于自身工作所面臨的巨大挑戰(zhàn)認(rèn)識不足。或者滿足于自己已掌握的知識，在接受新的技能后不懂得如何將其應(yīng)用于實(shí)際工作中，或者缺乏應(yīng)用的動力，不愿花費(fèi)時間和精力來整合提高新的技能。

3改變現(xiàn)狀，提高文化站檔案管理人員素質(zhì)

3.1加深對提高政治素質(zhì)的認(rèn)識。良好的政治素質(zhì)是檔案管理人員的內(nèi)在要求。文化站檔案管理人員必須學(xué)習(xí)黨的路線、方針、政策和科學(xué)理論，使業(yè)務(wù)工作始終保持正確的政治方向。同時，要有高度的組織性、紀(jì)律性，遵守規(guī)章制度。堅(jiān)決杜絕失密、泄密現(xiàn)象的發(fā)生。

3.2領(lǐng)導(dǎo)高度重視。加大支持力度。上級領(lǐng)導(dǎo)要進(jìn)一步加強(qiáng)對檔案管理的重視程度，自覺更新檔案意識，對新形勢下高素質(zhì)復(fù)合型檔案人才的迫切需求有一個清醒、深刻的認(rèn)識，給檔案工作以及管理人員、資金以及政策上的大力支持。在管理人員方面，一是通過專業(yè)培訓(xùn)、繼續(xù)教育等方式提高管理人員的素質(zhì)；二是通過學(xué)生分配、社會招聘等多種渠道積極吸引高層次檔案專業(yè)人才到檔案部門工作，為檔案管理補(bǔ)充高素質(zhì)人才。在政策方面，把檔案管理納入本單位的工作規(guī)劃，不斷建立和完善檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度。關(guān)心愛護(hù)檔案人員，切實(shí)解決他們的實(shí)際困難。改善他們的工作環(huán)境和提高其工資待遇。在資金方面，加大投入力度，不斷補(bǔ)充完善各項(xiàng)硬件設(shè)施。

3.3加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)。提高素質(zhì)和水平。培訓(xùn)內(nèi)容要因需設(shè)計(jì)，將培訓(xùn)內(nèi)容與實(shí)際工作相結(jié)合。在安排上，除加強(qiáng)專業(yè)理論知識學(xué)習(xí)外。應(yīng)加大計(jì)算機(jī)知識的學(xué)習(xí)，重視網(wǎng)絡(luò)知識教育，以適應(yīng)新時期檔案管理工作的需要。要樹立檔案教育是終生教育的觀念。廣泛開展多種形式的教育培訓(xùn)。如檔案基礎(chǔ)理論與技能培訓(xùn)、信息技術(shù)培訓(xùn)、相關(guān)專業(yè)知識培訓(xùn)等。通過教育培訓(xùn)，完善檔案管理人員的知識結(jié)構(gòu)、培養(yǎng)敏銳的檔案意識以及較強(qiáng)的檔案技術(shù)能力。同時。注重加強(qiáng)檔案管理人員之間及單位之問的業(yè)務(wù)交流。通過交流，使他們盡快了解別人的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，及時查找自己的不足，吸收好的經(jīng)驗(yàn)應(yīng)用于自己的實(shí)際工作中。

3.4強(qiáng)化服務(wù)意識，提高工作效率。檔案管理人員要注意了解并關(guān)注黨和國家的工作大局，善于從政治上認(rèn)識判斷形勢。善于根據(jù)黨委、政府的中心工作需要積極主動地開展檔案管理工作。要不斷增強(qiáng)服務(wù)意識，有高度責(zé)任心，變被動等材料為主動收集材料；在工作中牢固樹立主動服務(wù)意識和默默奉獻(xiàn)精神，既要堅(jiān)持原則，照章辦事。又要有改革創(chuàng)新的精神。這樣才能在服務(wù)中提高工作效率，在服務(wù)中樹立良好形象。