提高會計管理信息化水平的途徑與措施

郝延庚

摘要：會計管理信息化建設(shè)是一項很綜合性的工程，需要搭建高效的信息技術(shù)平臺，才能對會計內(nèi)容進行合理預算、嚴格把控以及綜合評價。這就需要從改變會計管理信息化理念入手，不斷健全會計信息化管理系統(tǒng)，做好會計管理安全防范工作，以滿足現(xiàn)代會計管理工作的需要。

關(guān)鍵詞：會計管理；信息化；預算管理

如今是知識經(jīng)濟時代，會計工作所面臨的環(huán)境開始發(fā)生著改變，為了能夠使會計管理工作跟上時代的發(fā)展，滿足實際工作的需要，必須要切實提高會計管理信息化的綜合質(zhì)量。會計管理信息化發(fā)展是未來發(fā)展的主要方向，可以使會計工作更加有效率，確保會計信息的準確性，減輕了會計工作人員的工作重擔。同時，還可以加強全球企業(yè)的交流和合作，在一些跨國經(jīng)濟貿(mào)易中不會遇到障礙，有助于會計信息資源的共享。

一、會計管理信息化的概述

會計管理信息化是時代發(fā)展的大趨勢。環(huán)境的改變，會計管理也要相應(yīng)的隨之變化，這樣才能有利于企業(yè)和經(jīng)濟的發(fā)展，推動社會的進步。隨著全球化經(jīng)濟貿(mào)易關(guān)系越來越密切，國家經(jīng)濟融入到這個大的經(jīng)濟潮流中，而經(jīng)濟發(fā)展離不開會計管理工作。會計管理工作也會遇到危機，為了避免出現(xiàn)這種情況，會計管理職能要適時的轉(zhuǎn)變，與時代發(fā)展對接，不斷提升管理水平。近些年，電子商務(wù)發(fā)展的愈發(fā)迅猛，電子商務(wù)需要從網(wǎng)絡(luò)上進行交易，而會計管理也應(yīng)當滿足市場需求。

最初我國會計管理信息化的發(fā)展僅是使用會計電算化的軟件，利用計算機將會計工作進行程序化的管理。后來，隨著科技的發(fā)展，很多企業(yè)內(nèi)部逐漸建立起局域網(wǎng)，將會計管理的信息同生產(chǎn)、銷售等部門的信息集成在一起，形成了一套工作系統(tǒng)。發(fā)展到現(xiàn)在，會計管理信息已經(jīng)處于一個全新的管理體系之中，利用廣域網(wǎng)和數(shù)據(jù)庫等技術(shù)，將企業(yè)與其有利益關(guān)聯(lián)的主體相互鏈接，相互傳遞、整理會計管理信息，便于企業(yè)領(lǐng)導者及時作出裁斷。實施會計管理信息化的建設(shè)是為了能夠極大的拓展企業(yè)財務(wù)管理的空間，增強其時效性，充分的利用資源，推動企業(yè)經(jīng)濟的快速發(fā)展。

二、會計管理信息化建設(shè)中存在的問題

我國的經(jīng)濟發(fā)展迅猛，發(fā)展過程中容易忽略很多方面的完善和修正，會計管理信息化的建設(shè)中也存在著諸多的問題，主要表現(xiàn)在以下幾個方面。

首先，對會計管理信息化發(fā)展的認識還不全面，導致對其沒有重視起來。會計管理信息化的建設(shè)是多方面的建設(shè)和配合，對于一個企業(yè)會計部門來說也許是一次改革。但是，在企業(yè)財會部門工作的工作人員，大多數(shù)認為自己的工作崗位很穩(wěn)定，很滿足于自己現(xiàn)在的工作狀態(tài)，活不累不臟，不用天天跑外勤。他們?nèi)狈Πl(fā)展意識和創(chuàng)新意識，也沒有更遠的目標促使自己向前進，而且，一些企業(yè)喜歡雇傭有資質(zhì)的老會計，覺得他們經(jīng)驗豐富，但是他們受到年齡限制，思想固化，不會使用電子計算機，更不會利用會計軟件進行記賬和報賬。

其次，會計管理制度不健全，分工責權(quán)不明確。想要企業(yè)發(fā)展的更加穩(wěn)健，永走上坡路，就需要健全的會計管理信息化的支撐，這是國內(nèi)外成功企業(yè)發(fā)展的重要經(jīng)驗之一。而我國的會計管理信息化制度到達完美的境地還存有距離，還缺乏很多與信息化系統(tǒng)相匹配的設(shè)施設(shè)備。而在會計管理信息化建設(shè)中各個部門間的權(quán)責分工不明確，在具體的工作中容易出現(xiàn)真空的現(xiàn)象，直接導致經(jīng)濟發(fā)展停滯，給企業(yè)帶來很大的經(jīng)濟損失，對于日常使用的會計信息化軟件需要及時更新，跟上社會的發(fā)展。

最后，會計管理工作的軟件安全問題存在漏洞，軟件的可選擇性太局限。如今在企業(yè)中開始啟用會計電算化的都對會計數(shù)據(jù)等方面設(shè)置了一定的安全防范措施，比如，安全口令、無關(guān)人員禁止出入機房等措施。在這一點上，大多數(shù)企業(yè)的會計數(shù)據(jù)庫安全保障工作做的還是很到位的，但是，在會計信息編程和密碼方面還存在很多漏洞。對于會計內(nèi)部工作人員，有計算機基礎(chǔ)和會計數(shù)據(jù)庫知識的工作人員可以很容易的修改內(nèi)容，而且還可以做的很高明，不容易讓人發(fā)現(xiàn)。而且，會計管理過程中使用的會計軟件也要有足夠的選擇空間，每一個企業(yè)的經(jīng)營都不相同，需要找到最適合自己的會計軟件，這樣才能將會計工作達到最佳效率，對于國外的那些優(yōu)秀的軟件并不一定就適合我國的企業(yè)使用，還是應(yīng)當著手增加資金研發(fā)出自己的會計辦公軟件。

三、提高會計管理信息化水平的途徑與措施

（一）樹立會計管理信息化的理念，完善會計管理的方式

一個企業(yè)只有管理人員的理念是創(chuàng)新的，這個企業(yè)才會有生命力，能夠不落后于時代的發(fā)展。會計管理信息化的發(fā)展是在時代大背景下應(yīng)運而生的，所以，一定要樹立這種發(fā)展理念，做好會計管理的具體工作。只有整個企業(yè)的內(nèi)部貫徹會計管理信息化的理念，會計工作才會開展的更加順暢和高效，企業(yè)的經(jīng)濟效益更加容易實現(xiàn)。對于會計管理的方式也應(yīng)當不斷的完善和調(diào)整，處于信息化時代，會計管理就應(yīng)當進行相對應(yīng)的調(diào)整，充分利用計算機技術(shù)的便捷，實現(xiàn)會計管理的信息化建設(shè)。在信息化的管理方式中，對一些已經(jīng)核對的原始數(shù)據(jù)，由系統(tǒng)自動甄別，編制出記賬憑證，并且分配到總賬或日記賬中，做好核對工作。同時，這些信息可以共享到平臺，由使用者自行獲取，對所公布的信息透明、全面，做出決斷能夠更加高明，從而提高了工作的效率，推動企業(yè)的整體快速發(fā)展。

（二）健全會計管理信息化系統(tǒng)，規(guī)范系統(tǒng)的維護工作

會計管理信息化系統(tǒng)的建立需要做一個總體的設(shè)計，重點注重數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)庫的開發(fā)。選擇一種有效的數(shù)據(jù)分析方法，適合當前會計管理的需要，這樣能夠便于企業(yè)可以多方位的去切換和分析數(shù)據(jù)，激活數(shù)據(jù)。而數(shù)據(jù)庫地建立，實則是對會計數(shù)據(jù)的一種存儲和利用，它從傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫中獲取數(shù)據(jù)源，根據(jù)自身需求和發(fā)展組成基本數(shù)據(jù)層，再根據(jù)管理者的要求進行再分析和綜合。對于所使用的會計軟件，要做好后期的維護和更新，根據(jù)企業(yè)發(fā)展中所做出的調(diào)整變化而適時的更新技術(shù)，這樣才能更好的保障企業(yè)效益。必要的時候，企業(yè)應(yīng)當分撥資金，投入到會計軟件的研發(fā)當中，制定一套適合自身發(fā)展的會計軟件，做好后期的軟件升級和維護，這樣能夠保障會計管理工作的穩(wěn)定發(fā)展。

（三）提升會計管理信息化工作人員的整體素養(yǎng)

會計管理工作需要多層次的人才，只有專業(yè)的、有道德素養(yǎng)的工作人員才能將會計管理信息化系統(tǒng)運用出效果。會計管理人員不僅要懂得會計專業(yè)知識，還應(yīng)當懂得如何進行管理，企業(yè)在招聘會計管理人員時，還應(yīng)當增加管理知識的要求。對于在職的會計工作人員要進行教育深造工作，除了對他們的專業(yè)知識有一定的要求，還要增強他們的創(chuàng)新意識和發(fā)展意識，不能故步自封，要有上進心和責任感。會計工作人員還應(yīng)擁有積極的學習心態(tài)，不斷學習新的會計信息管理技術(shù)，對社會經(jīng)濟發(fā)展的趨勢作出分析，并且要制定出相應(yīng)的應(yīng)對策略。此外，企業(yè)還應(yīng)當培養(yǎng)一批高端的會計管理人才，為了企業(yè)的長久發(fā)展，企業(yè)應(yīng)當培養(yǎng)出一批有高視野、現(xiàn)代化和國際化標準的高端人才。

（四）保障會計管理信息化建設(shè)的質(zhì)量，做好安全防范

做好會計管理信息化建設(shè)的工作應(yīng)當從三方面來保證其質(zhì)量。首先，構(gòu)建信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)的目標明確。會計管理部門的工作人員要根據(jù)自身財務(wù)狀況制定建設(shè)的具體目標、技術(shù)支持等，全面構(gòu)建一個科學、先進、準確的會計信息系統(tǒng)。其次，選好系統(tǒng)的硬件和軟件。硬件建設(shè)要注意對技術(shù)的統(tǒng)一標準和系統(tǒng)層次建設(shè)，要考慮其兼容性。軟件建設(shè)要注意對其開發(fā)和應(yīng)用，能夠具備較強的可操作性。最后，做好系統(tǒng)后期的管理和升級。軟件的原定并不是說一成不變，而是要不時進行更新升級，與會計管理工作相協(xié)調(diào)。同時，還應(yīng)當制定系統(tǒng)運行的安全保障措施。一方面是軟件的安全防護，定期檢測和升級，另一方面是人員的道德風險，嚴格把控會計工作人員對進入系統(tǒng)，應(yīng)用系統(tǒng)的權(quán)限，加強工作人員的會計職業(yè)道德建設(shè)，嚴格規(guī)范自身行為，謹慎行事。企業(yè)也應(yīng)當制定安全防范制度，對于違法亂紀的工作人員做出相應(yīng)的處罰，嚴重者要交給司法機關(guān)進行處理，不得姑息。

四、結(jié)語

綜上所述，當今社會正處于信息化的社會，一切經(jīng)濟活動都與信息化建設(shè)有著諸多的聯(lián)系。在這樣的大環(huán)境下，會計管理工作的開展也應(yīng)當與社會腳步相協(xié)調(diào)一致，大力推進會計管理信息化的建設(shè)工作。企業(yè)管理層一定要堅定會計管理信息化的理念，帶動全部員工朝著這個方向努力奮斗，會計管理人員要不斷扎實自己的專業(yè)知識，同時還要與社會對會計職能的需求相匹配，及時更新自己的知識和增強自身能力水平。處在這樣一個變革的時代，企業(yè)應(yīng)當抓住機會，完善自身建設(shè)，面對競爭時，能夠擁有強大的優(yōu)勢，促使企業(yè)的健康發(fā)展。

參考文獻：

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（作者單位：濟寧仁誠有限責任會計師事務(wù)所）