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    論財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心對財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型的影響

    2018-08-22 07:48:32趙晶
    中國集體經(jīng)濟(jì) 2018年21期
    關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型

    趙晶

    摘要:在現(xiàn)代企業(yè)不斷發(fā)展過程中,構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的重要性越來越突出,而財(cái)務(wù)人員也扮演著極為重要的角色,在提高工作效率和服務(wù)水平等方面發(fā)揮著不可比擬的作用和優(yōu)勢,已經(jīng)成為了企業(yè)內(nèi)部普遍關(guān)注的焦點(diǎn)性話題。構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的轉(zhuǎn)型與升級,符合成本節(jié)約目的,確保財(cái)務(wù)核算的真實(shí)性與時(shí)效性,將現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展提升至全新的高度和深度。文章主要針對財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心對財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型的影響展開深入的研究,旨在促進(jìn)現(xiàn)代企業(yè)的健康發(fā)展。

    關(guān)鍵詞:企業(yè);財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心;財(cái)務(wù)人員;轉(zhuǎn)型

    目前,通過財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建,對財(cái)務(wù)人員的迅速轉(zhuǎn)型產(chǎn)生了極其深遠(yuǎn)的影響,在企業(yè)發(fā)展中占據(jù)著極其重要的地位。市場經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷強(qiáng)化,加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的轉(zhuǎn)型是順應(yīng)大勢所趨,要借助財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建來促進(jìn)財(cái)務(wù)人員的轉(zhuǎn)型。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心屬于全新的財(cái)務(wù)管理體系之一,在現(xiàn)代企業(yè)得到了廣泛的應(yīng)用與實(shí)施,確保企業(yè)工作經(jīng)營管理效率的穩(wěn)步提升。

    一、財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心對財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型的影響分析

    (一)財(cái)務(wù)人員的職能角色轉(zhuǎn)變

    基于財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建,有效緩解了財(cái)務(wù)人員的工作壓力,比如在復(fù)雜的會計(jì)記錄與核算等方面,應(yīng)用ERP系統(tǒng)和信息技術(shù),借助財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心可以獨(dú)立完成,一定程度上弱化了以往傳統(tǒng)的會計(jì)記錄和核算職能,進(jìn)一步突出了會計(jì)的管理職能。

    由于構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,企業(yè)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)也發(fā)生了翻天覆地的變化,較少數(shù)量的財(cái)務(wù)人員便可以在短時(shí)間將會計(jì)記錄和核算工作完成好,企業(yè)也擁有了眾多專業(yè)知識的財(cái)務(wù)人員。管理會計(jì)職能在企業(yè)中所占的地位尤為突出,通過綜合匯總和分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),財(cái)務(wù)人員要深入分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),強(qiáng)化企業(yè)的事前控制與事中控制,做到及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并解決問題,發(fā)揮出內(nèi)部控制的積極作用,促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展與運(yùn)作。

    (二)財(cái)務(wù)人員綜合素養(yǎng)的差異化需求

    在以往企業(yè)的財(cái)務(wù)部門中,絕大多數(shù)財(cái)務(wù)人員開展基礎(chǔ)性的財(cái)務(wù)核算工作,極少數(shù)人員專職或兼職財(cái)務(wù)管理?,F(xiàn)階段,基于財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建,為落實(shí)財(cái)務(wù)核算工作帶來了極大的便利性,大大減少了會計(jì)核算工作人員數(shù)量,大多數(shù)財(cái)務(wù)人員迅速轉(zhuǎn)型到全新的工作崗位。在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心成立以后,戰(zhàn)略財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)以及共享財(cái)務(wù)等類型是財(cái)務(wù)人員的重要劃分,對于不同類型的財(cái)務(wù)人員來說,在工作目標(biāo)和方法等方面的側(cè)重點(diǎn)是不相同的,明確提出了對從事人員的要求,比如在人員的知識結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)能力等方面。

    具體來說,首先,戰(zhàn)略財(cái)務(wù)人員的地位不可估量,工作內(nèi)容主要體現(xiàn)在財(cái)務(wù)戰(zhàn)略、財(cái)務(wù)目標(biāo)與管控財(cái)務(wù)重大事項(xiàng)等方面的制定環(huán)節(jié)中。戰(zhàn)略財(cái)務(wù)要充分掌握財(cái)會專業(yè)知識,不斷提升自身的管理能力,樹立高度的創(chuàng)新精神,將自身在資源協(xié)調(diào)和戰(zhàn)略推進(jìn)等方面的作用充分發(fā)揮出來。其次,業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)人員要精通財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù),加強(qiáng)與業(yè)務(wù)部門之間的交流與溝通,對資源進(jìn)行合理利用與配置,不斷調(diào)整與優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,構(gòu)建全新的業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)體系,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管控與業(yè)務(wù)運(yùn)行的無縫對接。最后,共享財(cái)務(wù)人員則對標(biāo)準(zhǔn)化、重復(fù)化的業(yè)務(wù)進(jìn)行處理、加工、輸出。它為各成員單位提供高質(zhì)量、高效率、低成本、快速反應(yīng)的服務(wù)支持,是業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)和戰(zhàn)略財(cái)務(wù)的關(guān)鍵要點(diǎn),要充分發(fā)揮“大數(shù)據(jù)中心”的職能。

    二、財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心對財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型的優(yōu)化策略

    (一)準(zhǔn)確定位自身的職業(yè)角色

    基于財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的實(shí)施,企業(yè)所需類型的財(cái)務(wù)人員要精通各自的專業(yè)知識,要求財(cái)務(wù)人員要具備較高的綜合素養(yǎng),財(cái)務(wù)人員要對自身的職業(yè)角色進(jìn)行準(zhǔn)確定位。企業(yè)財(cái)務(wù)人員要綜合分析自身的專業(yè)能力、溝通能力以及業(yè)務(wù)水平等,選擇最為適宜的財(cái)務(wù)人員類型,提升自身的勝任能力。并從自身的職業(yè)目標(biāo)出發(fā),不斷進(jìn)行學(xué)習(xí)與探索,做到查缺補(bǔ)漏、揚(yáng)長避短,為自身的職業(yè)生涯提供更為廣闊的發(fā)展空間。

    (二)落實(shí)“三位一體”管控體系,統(tǒng)籌規(guī)劃財(cái)務(wù)人力資源

    首先,在財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)助力員工的轉(zhuǎn)型中,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要對現(xiàn)有的財(cái)務(wù)人力資源進(jìn)行充分考慮,在財(cái)務(wù)改革的關(guān)鍵時(shí)期中,要做到“心往一處想、勁往一處使”,形成合力。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)必須積極構(gòu)建相應(yīng)的崗位勝任力模型,要將基礎(chǔ)業(yè)務(wù)中的人員合理安排和分配到業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)和戰(zhàn)略財(cái)務(wù)崗位之中,確保較高的人力資源效能,順應(yīng)財(cái)務(wù)改革的發(fā)展趨勢。

    其次,在普通財(cái)務(wù)人員的轉(zhuǎn)型中,企業(yè)要借助專業(yè)咨詢機(jī)構(gòu),共同建設(shè)基于“三位一體”財(cái)務(wù)管控體系,結(jié)合戰(zhàn)略財(cái)務(wù)高度,確定財(cái)務(wù)管理目標(biāo),要在業(yè)務(wù)流程中,將業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)落實(shí)和執(zhí)行下去。一般來說,戰(zhàn)略財(cái)務(wù)確定目標(biāo),需要共享財(cái)務(wù)強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)扶持,而要想將財(cái)務(wù)目標(biāo)落實(shí)到位,需要得益于業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)的深入。要充分認(rèn)識到財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的重要性,將戰(zhàn)略財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)以及共享財(cái)務(wù)的職能定位和關(guān)系明確化,制定最適宜自身發(fā)展的轉(zhuǎn)型目標(biāo)。

    (三)加強(qiáng)培訓(xùn),創(chuàng)建財(cái)務(wù)專家級團(tuán)隊(duì)

    1. 企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要提高對員工素質(zhì)提升的重視程度,開展有針對性、多角度領(lǐng)域地培訓(xùn),這對于員工綜合素養(yǎng)的提升具有重大的幫助。員工處于轉(zhuǎn)型時(shí)期中,要提供多種不同的內(nèi)容和形式的培訓(xùn)等。首先,要在培訓(xùn)內(nèi)容中,融入大量的創(chuàng)新因素,開展有重點(diǎn)性的專題培訓(xùn),比如共享財(cái)務(wù)和團(tuán)隊(duì)建設(shè)等。其次,要不斷創(chuàng)新與優(yōu)化培訓(xùn)形式,加強(qiáng)培訓(xùn)積分激勵機(jī)制的應(yīng)用,對于積分較高的工作人員要給予相應(yīng)的物資獎勵和精神獎勵。并且廣泛應(yīng)用先進(jìn)科學(xué)的教學(xué)方法,比如案例教學(xué)法和模擬演練教學(xué)法,取得良好的培訓(xùn)成效。最后,要提供多種不同形式的培訓(xùn)渠道,借助網(wǎng)絡(luò)、微信平臺,將最新的專業(yè)和行業(yè)信息進(jìn)行推送,要體現(xiàn)出一定的時(shí)效性,通過在線學(xué)習(xí)平臺的應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)課程網(wǎng)絡(luò)化目標(biāo),確保培訓(xùn)的全面性與普及性。

    2. 現(xiàn)代企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)員工自身發(fā)展與企業(yè)長效發(fā)展的雙重目標(biāo),達(dá)到共贏的目的,就必須要充分激發(fā)出員工的積極性與主動性,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要給予一定的扶持,提供形式多樣的職業(yè)發(fā)展渠道。為戰(zhàn)略財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)積極儲備人才,確保人才的高度專業(yè)性,構(gòu)建出高質(zhì)量的財(cái)務(wù)專家團(tuán)隊(duì)。

    (四)形成專業(yè)化競爭優(yōu)勢

    對于會計(jì)工作來說,對專業(yè)判斷的要求越來越高,以往傳統(tǒng)的專業(yè)判斷主要以會計(jì)和審計(jì)為主,屬于經(jīng)驗(yàn)型專業(yè)判斷。在財(cái)務(wù)職能不斷轉(zhuǎn)變過程中,涌現(xiàn)出了專家型專業(yè)判斷,實(shí)現(xiàn)了經(jīng)驗(yàn)型向?qū)<倚娃D(zhuǎn)變的順利過渡。對于專業(yè)判斷來說,要具備豐富的會計(jì)專業(yè)知識,精通金融、法律以及計(jì)算機(jī)、自動化等學(xué)科方面的知識。然而人的精力也不是無限的,財(cái)務(wù)部門要將不同專業(yè)人員搭配在一起,形成復(fù)合型高質(zhì)量人才,為企業(yè)經(jīng)營者的決策提供可行依據(jù),將復(fù)合化與專業(yè)化融為一體、合二為一。

    例如:對于某一企業(yè)來說,通過對用友財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)的使用,構(gòu)建出了完整的財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺,將外部招聘人員與內(nèi)部選拔充分結(jié)合在一起,招聘人員的專業(yè)要擴(kuò)展到金融、會計(jì)、審計(jì)、統(tǒng)計(jì)以及計(jì)算機(jī)等領(lǐng)域之中,實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)組織內(nèi)部的專業(yè)化分工。

    (五)完善知識結(jié)構(gòu),滿足新環(huán)境需求

    財(cái)務(wù)人員要樹立全新的財(cái)務(wù)核算理念,進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)人員的知識結(jié)構(gòu)。財(cái)務(wù)人員的轉(zhuǎn)型不是單一的,在不同的轉(zhuǎn)型途徑中,要完善并合理區(qū)分相應(yīng)的知識結(jié)構(gòu)。

    1. 基礎(chǔ)操作人員,是共享中心財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)人員中基本的轉(zhuǎn)型途徑之一,由于受到比較簡單的職能影響,也沒有提出過高的素質(zhì)要求。在知識結(jié)構(gòu)方面,要精通財(cái)務(wù)方面的基礎(chǔ)知識和計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)操作,通過短期培訓(xùn)可以順利轉(zhuǎn)型。

    2. 技術(shù)維護(hù)人員,在財(cái)務(wù)信息化和核算標(biāo)準(zhǔn)化等方面發(fā)揮著極大的作用,要在企業(yè)決策、內(nèi)部控制以及財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理等方面發(fā)揮出自身的價(jià)值。

    3. 運(yùn)營管理人員,在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的地位特別重要,要全面評估規(guī)劃企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)資源、人力分配以及戰(zhàn)略方案等,要開闊眼界,注重自身在資本運(yùn)營和維護(hù)升級財(cái)務(wù)體系等方面能力的不斷提升,發(fā)揮出自身在服務(wù)中心的核心作用。

    三、結(jié)語

    綜上所述,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心 對財(cái)務(wù)人轉(zhuǎn)型的影響是比較大的,對于財(cái)務(wù)人員的轉(zhuǎn)型與升級具有重大的推動作用,要與財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型結(jié)合在一起,推向企業(yè)走向可持續(xù)發(fā)展的道路。

    參考文獻(xiàn):

    [1]徐磊.基于財(cái)務(wù)共享服務(wù)背景下財(cái)務(wù)人員的轉(zhuǎn)型研究[J].時(shí)代金融,2015(06).

    [2]史艷利.淺析集團(tuán)建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心后企業(yè)財(cái)務(wù)人員的角色轉(zhuǎn)換[J].財(cái)會學(xué)習(xí),2016(11).

    [3]王楠,李寧.推動財(cái)務(wù)管理變革與轉(zhuǎn)型——財(cái)務(wù)共享服務(wù)[J].財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2015(16).

    (作者單位:陜西榆林能源集團(tuán)有限公司)

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