財務(wù)業(yè)務(wù)一體化實施策略研究

炎宏偉

摘要：隨著信息技術(shù)的發(fā)展，以及人們對會計信息準(zhǔn)確性與及時性的要求越來越高，我國企業(yè)開始逐漸實施財務(wù)業(yè)務(wù)一體化，將企業(yè)的業(yè)務(wù)流程、財務(wù)會計流程以及管理流程進(jìn)行有機(jī)的融合，實現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)信息、會計信息等的零障礙傳遞，這無疑對提高企業(yè)的管理效率與管理人員決策的科學(xué)性有著重要的推動作用。財務(wù)業(yè)務(wù)一體化是近幾年我國企業(yè)實施管理信息化的一個重要體現(xiàn)，眾所周知，每一次技術(shù)的變革，都會帶來企業(yè)生產(chǎn)方式、管理方式等的重要變化，在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)高速發(fā)展的今天，帶給企業(yè)的變化便是實現(xiàn)管理的信息化，實現(xiàn)企業(yè)所有信息的快速且準(zhǔn)確的傳遞。因此實施財務(wù)業(yè)務(wù)一體化是企業(yè)緊跟時代發(fā)展潮流所必不可少的發(fā)展策略。本文就將針對財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的實施策略展開重點(diǎn)研究，提出關(guān)于企業(yè)如何實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的相關(guān)策略。

關(guān)鍵詞：財務(wù)業(yè)務(wù)一體化；信息系統(tǒng)；實施策略

一、財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的實施背景與內(nèi)涵

財務(wù)業(yè)務(wù)一體化是近幾年頻繁出現(xiàn)在各類財經(jīng)報刊雜志中的一大熱搜詞，而它之所以會成為大家爭相談?wù)摰膶ο?，原因就在于我國的社會環(huán)境發(fā)生了重要的變化，而這一變化重點(diǎn)體現(xiàn)在企業(yè)面臨的競爭環(huán)境變得越來越復(fù)雜，不僅競爭對手不再限于國內(nèi)企業(yè)，而且競爭市場也不再局限于國內(nèi)，越來越多的國外知名企業(yè)入駐我國市場，與此同時我國企業(yè)也開始走向國際，與各國企業(yè)一起參與競爭，這些都使得我國企業(yè)面臨的競爭壓力越來越大，生存問題日益突出，而解決我國企業(yè)日益嚴(yán)重的競爭問題的唯一途徑便是要在各個方面做到比競爭對手更快，更快地發(fā)現(xiàn)新的市場需求，更快地響應(yīng)市場，更快地解決問題等，但實現(xiàn)“快”的前提是企業(yè)各類信息在企業(yè)內(nèi)部各部門之間能夠進(jìn)行“零障礙”傳遞與交流，這便要求企業(yè)改變傳統(tǒng)的管理模式，在企業(yè)內(nèi)部建立完善的管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)管理的信息化，于是便有了財務(wù)業(yè)務(wù)一體化建設(shè)。

財務(wù)業(yè)務(wù)一體化建設(shè)屬于企業(yè)整個管理信息系統(tǒng)的一部分，它的主要目的在于保障財務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息的真實性、可靠性與完整性。通過利用先進(jìn)的信息技術(shù)，建立財務(wù)與業(yè)務(wù)的信息系統(tǒng)，將業(yè)務(wù)流程、財務(wù)會計流程與管理流程進(jìn)行有機(jī)的結(jié)合，使財務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)實現(xiàn)真正有效的融合，極大的提高了數(shù)據(jù)的傳遞效率，使企業(yè)的各類信息能夠在不同部門之間實現(xiàn)快速有效地共享。所以實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化對于企業(yè)而言將是一場具有質(zhì)變性質(zhì)的變革。

二、財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的實施策略

（一）完善風(fēng)險防范體系

企業(yè)在建立健全財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的過程中，應(yīng)該密切關(guān)注信息安全，完善風(fēng)險防范體系，其重點(diǎn)應(yīng)該做好以下三方面的工作：第一應(yīng)定期對整個財務(wù)業(yè)務(wù)一體化信息系統(tǒng)做安全檢查，防止出現(xiàn)系統(tǒng)漏洞，做好系統(tǒng)的維護(hù)與升級工作，確保在企業(yè)的日常運(yùn)營中，該信息系統(tǒng)能夠正常運(yùn)轉(zhuǎn)，不會出現(xiàn)信息丟失或系統(tǒng)被惡意入侵等情況而使企業(yè)的經(jīng)營活動受阻，無法正常展開，技術(shù)的進(jìn)步雖然給企業(yè)帶來了更多的發(fā)展機(jī)會，極大提高了企業(yè)的運(yùn)行效率，特別是讓企業(yè)的高層管理人員能夠從日常繁雜的工作中解脫出來，去從事更有意義和重要的工作，比如思考企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略問題等，但與此同時它也為企業(yè)的發(fā)展帶來了更大的風(fēng)險與威脅，出現(xiàn)了很多以入侵和瓦解企業(yè)信息系統(tǒng)為目的技術(shù)，如我們常見的一些網(wǎng)絡(luò)病毒，它們具有極大的破壞性，有些甚至可以讓企業(yè)所構(gòu)建的整個管理信息系統(tǒng)瞬間處于癱瘓狀態(tài)，所以企業(yè)應(yīng)該正確看待技術(shù)這把雙刃劍，積極做好財務(wù)業(yè)務(wù)一體化信息系統(tǒng)的“體檢”工作，保證其處于安全運(yùn)行狀態(tài)。第二應(yīng)該做好財務(wù)業(yè)務(wù)一體化中的人員安排工作，對于不相容職務(wù)一定要讓不同的職員擔(dān)任，為不同的職員規(guī)定其工作權(quán)限范圍，其在使用財務(wù)業(yè)務(wù)一體化信息系統(tǒng)時，只能查看與使用屬于自己權(quán)限范圍內(nèi)的東西，防止出現(xiàn)職員通過操縱信息從而損害公司利益等情況，例如若將材料采購業(yè)務(wù)與材料入庫核查業(yè)務(wù)都交由一人負(fù)責(zé)，則很有可能出現(xiàn)舞弊，給公司造成經(jīng)濟(jì)上的損失，因此為了杜絕企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)員工舞弊等不良行為，企業(yè)應(yīng)該認(rèn)真做好財務(wù)業(yè)務(wù)一體化下的人員安排工作，使整個財務(wù)業(yè)務(wù)一體化信息系統(tǒng)在規(guī)范化的環(huán)境下運(yùn)行；第三完善財務(wù)業(yè)務(wù)一體化下的風(fēng)險防范體系不可缺少的還有監(jiān)管工作，不論是對系統(tǒng)的定期檢查與維護(hù)，還是員工工作權(quán)限的劃分，這些工作若缺少相應(yīng)的監(jiān)管，久而久之就會使其流于形式，只是一種“形象”工程，所以監(jiān)管是完善風(fēng)險防范體系中的重要工作，不可忽視，一定要確保其在實際工作中不“缺席”或“缺位”。

（二）建立科學(xué)合理的財務(wù)業(yè)務(wù)一體化考核機(jī)制

任何一個系統(tǒng)在建立之后，都需要定期對其進(jìn)行考核，檢查其是否適合企業(yè)的實際發(fā)展情況，主要查看企業(yè)在使用該系統(tǒng)后，管理效率是否有所提升，業(yè)績成效是否顯著等。所以對于企業(yè)的財務(wù)業(yè)務(wù)一體化信息系統(tǒng)也不例外，其需要企業(yè)制定科學(xué)合理的考核機(jī)制，定期對它的實施效果進(jìn)行評價，若出現(xiàn)企業(yè)在應(yīng)用該系統(tǒng)之前與之后，管理效率，業(yè)績指標(biāo)等都沒有顯著的改善，甚至應(yīng)用系統(tǒng)后，企業(yè)的業(yè)績還出現(xiàn)持續(xù)的下跌，則此時企業(yè)就應(yīng)該讓內(nèi)部的專業(yè)人員，或聘請外部專業(yè)人士對其建立的財務(wù)業(yè)務(wù)一體化信息系統(tǒng)進(jìn)行檢查調(diào)整，當(dāng)然若企業(yè)的業(yè)績指標(biāo)只是短時間內(nèi)的下降，則屬于正?，F(xiàn)象，但若出現(xiàn)企業(yè)的業(yè)績指標(biāo)是長時間的下降或長期處于某一數(shù)值附近，則很有可能是企業(yè)所建立的財務(wù)業(yè)務(wù)一體化信息系統(tǒng)出現(xiàn)了問題，這些問題可能是源于系統(tǒng)與企業(yè)的業(yè)務(wù)流程不匹配等，企業(yè)在建立財務(wù)業(yè)務(wù)一體化考核機(jī)制時，一定要注意考核指標(biāo)選取的科學(xué)性與合理性，不能一昧地只看企業(yè)財務(wù)直指標(biāo)的變化，如利潤的提升、每股收益的升高、應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率的增加等，還應(yīng)在財務(wù)指標(biāo)之外選取其他非財務(wù)性的指標(biāo)，如顧客滿意度、生產(chǎn)過程中是否實現(xiàn)了“零庫存”等等。建立一套科學(xué)合理的財務(wù)業(yè)務(wù)一體化考核機(jī)制對于保障企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化信息系統(tǒng)的有效性非常重要。

（三）進(jìn)行風(fēng)險評估，完善財務(wù)業(yè)務(wù)一體化信息系統(tǒng)

企業(yè)應(yīng)該結(jié)合自己的業(yè)務(wù)流程，對財務(wù)業(yè)務(wù)一體化信息系統(tǒng)進(jìn)行風(fēng)險評估。企業(yè)需要對自己的整個業(yè)務(wù)流程做詳細(xì)的風(fēng)險分析，找出每一個流程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險點(diǎn)，并結(jié)合自身的財務(wù)業(yè)務(wù)一體化信息系統(tǒng)，看其是否能夠?qū)α鞒讨写嬖诘目赡茱L(fēng)險點(diǎn)進(jìn)行有效控制，若發(fā)現(xiàn)在整個財務(wù)業(yè)務(wù)一體化信息系統(tǒng)中，還是存在著很多的風(fēng)險漏洞，則需要企業(yè)對其現(xiàn)有的財務(wù)業(yè)務(wù)一體化信息系統(tǒng)予以完善。例如現(xiàn)有的財務(wù)業(yè)務(wù)一體化信息系統(tǒng)主要包括采購、庫存、財務(wù)、銷售等業(yè)務(wù)，企業(yè)需要根據(jù)其自身的經(jīng)營范圍與特點(diǎn)，審視這些業(yè)務(wù)的風(fēng)險控制能力，確定其是否能夠預(yù)防企業(yè)特有風(fēng)險的發(fā)生，再根據(jù)風(fēng)險評估結(jié)果，對該系統(tǒng)內(nèi)的各項具體業(yè)務(wù)進(jìn)行完善，確保每一項業(yè)務(wù)的職責(zé)權(quán)限是明確且清晰，各項業(yè)務(wù)之間不存在工作內(nèi)容的重合等。

三、總結(jié)

信息技術(shù)的飛速發(fā)展，使企業(yè)的管理工作也踏上了信息化的道路，財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的實施便是一個典型的例子。眾所周知，企業(yè)實施財務(wù)業(yè)務(wù)一體化，是順應(yīng)時代發(fā)展潮流的必然選擇，也是未來企業(yè)管理工作的變革方向，建立財務(wù)業(yè)務(wù)一體化信息系統(tǒng)，可以使企業(yè)各部門之間實現(xiàn)信息的及時共享，縮短信息的傳遞時間，極大提高企業(yè)各項工作的效率，使整個企業(yè)實現(xiàn)高效率運(yùn)轉(zhuǎn)，增強(qiáng)企業(yè)的競爭優(yōu)勢，讓企業(yè)在激勵的競爭環(huán)境中贏得一席之地，正是由于實施財務(wù)業(yè)務(wù)一體化能夠給企業(yè)帶來更大的利益，所以企業(yè)必須采取正確的實施策略，根據(jù)自身的業(yè)務(wù)特點(diǎn)與自身競爭環(huán)境的變化，不斷完善財務(wù)業(yè)務(wù)一體化下的風(fēng)險防范體系，建立兼具可行性與有效性的考核機(jī)制，檢查該系統(tǒng)本身的科學(xué)合理性，并對其業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)進(jìn)行風(fēng)險評估，從而不斷完善財務(wù)業(yè)務(wù)一體化信息系統(tǒng)，使其成為企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展的強(qiáng)有力保證。

參考文獻(xiàn)：

[1]彭貴華.淺談財務(wù)業(yè)務(wù)一體化與財務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型—基于企業(yè)信息化環(huán)境下[J].中國商貿(mào)，2015，（1）.

[2]閆佳.淺議企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化及財務(wù)管理職能的創(chuàng)新[J].經(jīng)營管理者，2016，（21）.