張艷欣 高慧筠
摘? 要:檔案是人類記憶的真實(shí)記錄。作為一種不可再生資源,它對于國家各領(lǐng)域發(fā)展都有著重要的保存和參考價(jià)值。科學(xué)合理地保護(hù)檔案安全,最大限度延長檔案壽命便成為人類社會(huì)生活一項(xiàng)功在當(dāng)代,利及千秋的重要任務(wù)。筆者選取了國際檔案管理水平名列前茅的美國、英國、加拿大、澳大利亞四國的國家檔案網(wǎng)站進(jìn)行瀏覽和學(xué)習(xí),了解國外的檔案保護(hù)工作特色并加以總結(jié),得出改進(jìn)和加強(qiáng)我國檔案保護(hù)工作的啟示,以期為我國的檔案保護(hù)工作的完善奉獻(xiàn)一己之力。
關(guān)鍵詞:檔案保護(hù);檔案網(wǎng)站;保護(hù)特色
Abstract:Archives are the real records of human memory.As a non renewableresource, it has important conservation and reference value for the development of various fields of the country.The scientific and reasonable protection of archives and the maximum extension of archives life has become an important task of human society in the contemporary era. The author selected four countries such as the United States, Britain, Canada and Australia, which come out in the front of the world in archives management.The enlightenment to enhance the archives protection is proposed after browsing their archives Websites and analyzing the characteristics of the archives protection work abroad, in order to improve the archives protection work of our country.
Key words: Archives Protection; Archives Website;Features of Protection
檔案是珍貴的社會(huì)記憶,我國檔案界一直非常重視檔案保護(hù)工作,在檔案的預(yù)防與修復(fù)、檔案的安全管理等方面積累了珍貴而豐富的經(jīng)驗(yàn)。在自然環(huán)境、社會(huì)環(huán)境與數(shù)據(jù)環(huán)境日益復(fù)雜的今天,我們發(fā)揚(yáng)我國檔案保護(hù)技術(shù)特色與優(yōu)勢的同時(shí),也應(yīng)放眼世界,了解學(xué)習(xí)世界同行的發(fā)展現(xiàn)狀,接觸新事物、新技術(shù)、新理念,知其情,曉其藝,取其精華,補(bǔ)我之短。
對現(xiàn)代檔案保護(hù)工作情況的了解,檔案網(wǎng)站是首選便捷渠道。美國、英國、加拿大、澳大利亞的檔案工作具有較高的檔案管理水平,選取四國作為代表能在一定程度上反映出國外檔案工作的發(fā)展現(xiàn)狀,因此筆者通過觀察四國國家檔案網(wǎng)站了解國外檔案保護(hù)工作的情況,以期找到共同特點(diǎn)和經(jīng)驗(yàn)。
美國國家檔案館網(wǎng)站頁面內(nèi)容豐富,分上下兩部分,其上是檢索欄和七個(gè)服務(wù)窗口,其下是8個(gè)細(xì)致入微的有關(guān)檔案館、檔案服務(wù)、館藏資源、公眾參與、合作機(jī)構(gòu)等鏈接。其中對檔案保護(hù)的介紹大都在Preservation部分,分成四大板塊,(1)你想保存什么:將檔案按照形成機(jī)構(gòu)和載體材料分成7類,分別介紹保護(hù)的方法;(2)NARA保護(hù)策略:既有宏觀保護(hù)政策也有微觀保護(hù)技術(shù),利于用戶進(jìn)行系統(tǒng)查詢;(3)保護(hù)項(xiàng)目:主要介紹本館的檔案保護(hù)部門,檔案保護(hù)規(guī)劃以及圣路易斯市檔案保護(hù)部門;(4)事件和特殊項(xiàng)目:對重點(diǎn)檔案保護(hù)的過程和先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行展示等。
英國國家檔案館網(wǎng)站頁面呈現(xiàn)上中下三大部分,其上是館藏資源檢索與利用,中間是檔案館最新動(dòng)態(tài)、檔案服務(wù)、信息管理以及教育,最下面是檔案館的相關(guān)網(wǎng)站、相關(guān)法律法規(guī)、檔案館聯(lián)系方式以及網(wǎng)站搜索幫助等鏈接。英國國家檔案館網(wǎng)站檔案保護(hù)內(nèi)容,不夠集中且分布不明顯,初用者不容易直接發(fā)現(xiàn),通過“preservation”關(guān)鍵詞檢索,可發(fā)現(xiàn)檔案保護(hù)的內(nèi)容分列在about us下的collection care和Managing risk部分。collection care介紹國家檔案館職能基礎(chǔ)上的檔案保護(hù)工作。其下分可持續(xù)環(huán)境管理、傳統(tǒng)科學(xué)研究和發(fā)展、檔案保護(hù)建議和指導(dǎo)、出版物、貸款展覽五部分。Managing risk下分檔案信息安全、電子數(shù)據(jù)傳輸、政府機(jī)構(gòu)變化三部分。前者偏向?qū)鹘y(tǒng)檔案的保護(hù),后者偏向?qū)n案轉(zhuǎn)換和數(shù)字檔案的保護(hù)指導(dǎo)。
加拿大國家圖書檔案館網(wǎng)站內(nèi)容較緊湊,大體分上下兩部分,其上是對館藏資源檢索、檔案服務(wù)、檔案館最新動(dòng)態(tài)及公眾參與等,其下是檔案館相關(guān)介紹、檔案館最新消息以及檔案館聯(lián)系方式等鏈接。其中檔案保護(hù)介紹陳列在Services and programs下的For archives & archivists板塊的 Preservation 中,分七大類。一是對書籍、文本以及可視原材料的保護(hù):根據(jù)檔案用途和具體需要進(jìn)行不同幅度和強(qiáng)度的修復(fù)和保護(hù);二是對視聽檔案的保護(hù);三是對數(shù)字檔案遺產(chǎn)的保護(hù);四是數(shù)字化技術(shù):根據(jù)圖像質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)來完成,標(biāo)準(zhǔn)是根據(jù)被數(shù)字化的材料的類型進(jìn)行的;五是對已有圖書檔案文件的管理:制定發(fā)展政策、標(biāo)準(zhǔn)和指導(dǎo)方針確保其安全;六是對縮微影像的保護(hù);七是對石版畫保守的保護(hù)技術(shù)措施。
澳大利亞國家檔案館網(wǎng)站頁面簡約,呈現(xiàn)上下兩部分,其上是檢索欄,其下是六個(gè)服務(wù)窗口和隱私、版權(quán)、免責(zé)聲明、可訪問性、站點(diǎn)地圖、就業(yè)、開放時(shí)間、反饋、商店等鏈接。有關(guān)檔案保護(hù)的內(nèi)容主要在About us窗口下,其中一部分在檔案收藏品(the collection)下的保護(hù)檔案收藏品(preserving our collection)中,根據(jù)藏品類別劃分為數(shù)字文件、紙質(zhì)文件、實(shí)物、照片和縮微膠卷、聲像文件五類并分別提供保護(hù)工作實(shí)踐指導(dǎo)。另一部分在文件管理(records management)板塊下的管理政府文件(managing your agency records)部分,下細(xì)分為物質(zhì)文件保護(hù)、數(shù)字文件保護(hù)、聲像文件保護(hù)三類,看似和前者內(nèi)容有包含關(guān)系但是卻更加詳細(xì)全面。
2.1檔案保護(hù)組織機(jī)構(gòu)健全
2.1.1設(shè)有專門的檔案保護(hù)機(jī)構(gòu)。對檔案的最佳保護(hù)無疑是采取“對癥下藥”式的呵護(hù)。要想做到“對癥下藥”就必須具有專業(yè)本領(lǐng),專業(yè)本領(lǐng)首先施展的地方是專門的檔案保護(hù)機(jī)構(gòu),其設(shè)置能更為全面有效地對檔案實(shí)施專業(yè)性保護(hù),這對檔案的長期保存十分必要。通過對四國檔案館網(wǎng)站的瀏覽不難發(fā)現(xiàn)四國檔案館均設(shè)有專門的檔案保護(hù)機(jī)構(gòu)。
美國設(shè)巴羅實(shí)驗(yàn)室、大型館藏機(jī)構(gòu)等多個(gè)專門的檔案保護(hù)實(shí)驗(yàn)室來修復(fù)破損檔案,研發(fā)檔案保護(hù)技術(shù),建立專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)來保護(hù)檔案,提供專業(yè)的保護(hù)組織,接受公眾求助。英國設(shè)專業(yè)的檔案保護(hù)部門機(jī)構(gòu)來對檔案進(jìn)行保護(hù)修復(fù),并提供建議和指導(dǎo);加拿大設(shè)檔案保護(hù)中心;澳大利亞設(shè)檔案保護(hù)實(shí)驗(yàn)室PLNA(The Preservation Lab at the National Archives of Australia Canberra Office)、保護(hù)保存設(shè)施建設(shè)、聯(lián)邦記錄系統(tǒng)等,對破損檔案進(jìn)行修復(fù)等。這些實(shí)驗(yàn)室里的檔案保護(hù)技術(shù)人員技術(shù)嫻熟,經(jīng)驗(yàn)豐富。例如加拿大國家檔案館檔案的首要保管員是技師,他們經(jīng)過專業(yè)技能培訓(xùn), 擁有專業(yè)實(shí)際經(jīng)驗(yàn),掌握許多精煉的人工修補(bǔ)技術(shù)。
2.1.2積極同其他機(jī)構(gòu)合作。四個(gè)國家檔案館除了加強(qiáng)自身的檔案保護(hù)機(jī)構(gòu)建設(shè)以外,還積極與圖書館、博物館協(xié)同合作,并且積極與其他商業(yè)性機(jī)構(gòu)合作,綜合利用各方資源保護(hù)國家檔案等文化遺產(chǎn)。例如英國的檔案保護(hù)機(jī)構(gòu)Icon負(fù)責(zé)國家文化遺產(chǎn)的保護(hù)工作,Icon不僅利用線上介紹檔案、書籍、文物等文化遺產(chǎn)的保護(hù)內(nèi)容,還利用線下有計(jì)劃地開展保護(hù)交流活動(dòng),實(shí)現(xiàn)圖書館、博物館和檔案館三館相互學(xué)習(xí)相互合作。澳大利亞的AICCM組織和英國Icon職責(zé)相似,負(fù)責(zé)檔案、文物等的保護(hù)工作,同時(shí)給公民提供保護(hù)指導(dǎo),包括應(yīng)急預(yù)案和災(zāi)害搶救,并提供專注于保護(hù)工作的公司聯(lián)系方式,公民可通過選擇條件檢索公司的基本信息。
美國鼓勵(lì)與檔案保護(hù)相關(guān)供應(yīng)商合作。美國有大量的檔案保護(hù)與應(yīng)急相關(guān)的商業(yè)機(jī)構(gòu),經(jīng)過成熟的市場化發(fā)展,這些企業(yè)已經(jīng)有了詳細(xì)的市場分工,能很好地提供檔案保護(hù)方面的專業(yè)服務(wù)。例如自然災(zāi)害救助恢復(fù),數(shù)字檔案文件的備份、恢復(fù),業(yè)務(wù)連續(xù)性保護(hù),應(yīng)急預(yù)案規(guī)劃的制定,風(fēng)險(xiǎn)評估等。在美國NARA網(wǎng)站能夠容易地查到第三方商業(yè)公司的聯(lián)系信息、工作范圍和專業(yè)技術(shù)。
2.2檔案保護(hù)知識宣傳普及到位。美、英、加、澳四國以檔案網(wǎng)站為載體,詳盡地介紹了檔案保護(hù)知識與相關(guān)工作,不管是檔案保護(hù)工作者還是普通公眾都能輕而易舉地獲取檔案保護(hù)知識和信息。
從形式上,各國檔案館網(wǎng)站對檔案保護(hù)內(nèi)容條目陳列清晰精要,排版整潔有序,展現(xiàn)形式生動(dòng)多樣。網(wǎng)站檢索方便,信息易獲取。四國檔案館網(wǎng)站每一個(gè)頁面上都有超鏈接和檢索窗口,強(qiáng)大的搜索引擎技術(shù)以及超鏈接技術(shù)可引導(dǎo)用戶輕松查找到所需內(nèi)容,而不會(huì)出現(xiàn)死鏈接以及在查找過程中遺忘初衷的現(xiàn)象。有關(guān)檔案保護(hù)的信息獲取度極高。例如NARA的“preservation”頁面對檔案保護(hù)內(nèi)容進(jìn)行系統(tǒng)全面展示,四大板塊下分別有3-8個(gè)鏈接進(jìn)入詳細(xì)內(nèi)容,同時(shí)用戶也可通過檢索功能有針對性地查找相關(guān)信息;在澳大利亞國家檔案館網(wǎng)站上輸入“preservation”檢索詞,用時(shí)0.2秒得到相關(guān)結(jié)果526條。從內(nèi)容上,檔案保護(hù)內(nèi)容豐富翔實(shí)。四國檔案網(wǎng)站承載的檔案保護(hù)內(nèi)容不僅涉及紙質(zhì)、數(shù)字、縮微膠片等不同載體檔案的保護(hù)方法、搶救措施,還涉及各國的主要檔案保護(hù)政策,各國所做的特色檔案保護(hù)項(xiàng)目介紹以及檔案保護(hù)工作開展的線上線下不同方式等等,檔案保護(hù)內(nèi)容非常豐富,知識性、可讀性、實(shí)用性非常強(qiáng)。例如美國NARA網(wǎng)站在“檔案應(yīng)急信息管理”一欄下就針對聯(lián)邦政府,國會(huì)議員和國會(huì)工作人員,州、部落和地方政府,文化歷史機(jī)構(gòu)等不同機(jī)構(gòu)的特點(diǎn)分別提供了詳盡的、可參考性極強(qiáng)的應(yīng)急措施。
2.3相關(guān)制度建設(shè)完善。國外對檔案保護(hù)工作的重視程度可從其頒布的一系列的法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、行為準(zhǔn)則中反映出來,這些條文律令既涵蓋了對未破損檔案的預(yù)防性保護(hù),又包括了對受災(zāi)檔案的應(yīng)急性指導(dǎo)。
美國出臺保護(hù)策略涉及檔案的修復(fù)保護(hù),檔案存儲環(huán)境的管理,檔案的數(shù)字化及檔案存儲格式的轉(zhuǎn)化,緊急的救助措施,以及電子檔案的保護(hù)等;英國制定檔案保護(hù)標(biāo)準(zhǔn)和工作程序、工作質(zhì)量控制、提出保護(hù)工作預(yù)算、制定保護(hù)優(yōu)先方案等。加拿大為長期對檔案進(jìn)行保護(hù)保存制定了視聽遷移策略等一系列發(fā)展政策、標(biāo)準(zhǔn)和指導(dǎo)方針。澳大利亞制定政策規(guī)范來指導(dǎo)工作人員在預(yù)防保護(hù)、展覽保護(hù)、保存數(shù)字化以及可視化和數(shù)字化保護(hù)保存檔案等方面的工作,并為檔案工作人員設(shè)定行為準(zhǔn)則。
國外注重對現(xiàn)有經(jīng)驗(yàn)的運(yùn)用并及時(shí)形成詳細(xì)實(shí)踐指導(dǎo),強(qiáng)化對檔案的風(fēng)險(xiǎn)管理。美國介紹檔案緊急保護(hù)修復(fù)的方法,并規(guī)定所有機(jī)構(gòu)都設(shè)應(yīng)急措施以最大限度保護(hù)檔案;英國對檔案開展預(yù)防性保護(hù)工作,制定應(yīng)急預(yù)案,開展風(fēng)險(xiǎn)評估,落實(shí)檔案管理利用過程中的全程保護(hù),實(shí)施環(huán)境監(jiān)控等;加拿大定期舉行消防安全教育和演練,采用兩種到位的保護(hù)措施,一是安裝自動(dòng)噴水系統(tǒng),二是采用保護(hù)層屏蔽防火;澳大利亞檔案館實(shí)施對檔案災(zāi)害的防范及受災(zāi)檔案的恢復(fù)戰(zhàn)略,按照災(zāi)害發(fā)生過程進(jìn)行搶救指導(dǎo),分七方面詳細(xì)介紹災(zāi)害前的準(zhǔn)備工作。
2.4公眾參與程度大。國外檔案保護(hù)工作注重公眾參與,社會(huì)服務(wù)水平高,在國外,檔案館充分認(rèn)識到公民不僅是檔案的利用者,同時(shí)也是家庭檔案擁有者的雙重身份,在指導(dǎo)公民對家庭檔案進(jìn)行保護(hù)的過程中,一方面可以提高公民對國家檔案工作的認(rèn)可,增強(qiáng)與檔案館的互動(dòng),進(jìn)一步做到全方位參與。另一方面對館外潛在“檔案”進(jìn)行了很好的預(yù)防保護(hù)工作。
美國檔案館網(wǎng)站what do you want to preserve板塊,可查詢到保護(hù)家庭檔案、拯救書籍和照片的技術(shù)方法;英國國家檔案館提供檔案志愿者服務(wù),設(shè)專門保護(hù)咨詢中心,在每年組織的研討會(huì)、檔案保護(hù)會(huì)議或家庭檔案日,檔案利用者、參觀者和專業(yè)人士等可免費(fèi)咨詢保護(hù)方法;加拿大、澳大利亞檔案館設(shè)有關(guān)檔案保護(hù)的博客,記載著對珍貴檔案的修復(fù)保護(hù)過程,使檔案保護(hù)工作變得開放透明,融入公眾生活。對“潛在”檔案,四國為國民提供了可行性與操作性極強(qiáng)的建議措施。內(nèi)容涉及檔案存放環(huán)境、檔案展覽光線要求、破損檔案修復(fù)步驟等多方面。
3.1加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo),提升檔案保護(hù)重視程度。從宏觀層面,國家檔案部門制定多層次、多角度、涵蓋檔案管理各個(gè)環(huán)節(jié)的保護(hù)工作的政策、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范檔案保護(hù)工作全面展開;站在全國檔案管理的高度,加強(qiáng)檔案風(fēng)險(xiǎn)管理,積極推動(dòng)檔案安全風(fēng)險(xiǎn)評估和元評估的研究與實(shí)踐,重視評估專家隊(duì)伍建設(shè)充分發(fā)揮專家作用,將檔案館現(xiàn)有的涉及常態(tài)與非常態(tài)檔案安全的檔案保護(hù)經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)進(jìn)行統(tǒng)一梳理、及時(shí)成文,形成指導(dǎo)各級各類檔案部門實(shí)踐工作的指南;增加檔案保護(hù)相關(guān)的科研立項(xiàng),從機(jī)制設(shè)計(jì)上鼓勵(lì)學(xué)者和檔案部門一線工作人員進(jìn)行檔案保護(hù)科學(xué)研究,促進(jìn)檔案保護(hù)的理論與實(shí)踐的發(fā)展;建立可量化的檔案保護(hù)工作評價(jià)體系,將檔案保護(hù)工作開展與執(zhí)行情況納入檔案館評價(jià)的重要指標(biāo)。從微觀層面,指導(dǎo)各級各類檔案部門根據(jù)本館實(shí)際情況和工作特色制定檔案保護(hù)工作制度,加強(qiáng)對檔案保護(hù)工作人員行為準(zhǔn)則的制定,例如從事檔案保護(hù)尤其是重要檔案保護(hù)工作人員的準(zhǔn)入機(jī)制,建立資質(zhì)認(rèn)證,持證上崗;建立日常檔案修復(fù)與保護(hù)工作的質(zhì)量監(jiān)督機(jī)制,實(shí)行量化評價(jià);建立檔案保護(hù)工作人員的激勵(lì)機(jī)制,將修復(fù)工作納入修復(fù)人員的績效考核,對有突出貢獻(xiàn)與工匠精神的檔案保護(hù)技術(shù)人員進(jìn)行嘉獎(jiǎng)與宣傳,營造支持檔案保護(hù)工作的良好氛圍。
3.2加強(qiáng)機(jī)構(gòu)間合作,協(xié)同做好檔案保護(hù)。加強(qiáng)機(jī)構(gòu)間合作,首先應(yīng)加強(qiáng)檔案部門同圖書館、博物館之間的合作。圖書館、檔案館、博物館的圖書古籍保護(hù)、檔案保護(hù)、文物保護(hù)工作,在保護(hù)目標(biāo)、保護(hù)原則、保存手段、利用方式、保管設(shè)備、修復(fù)技術(shù)、工作流程等方面有很多相似之處。因此,加強(qiáng)三機(jī)構(gòu)的溝通與合作,不僅可以相互借鑒保護(hù)的經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)與研究成果,最大限度提升研究、保護(hù)效率,而且可以促進(jìn)形成保護(hù)資源相互利用,共同攻關(guān),解決重大問題的局面,例如可設(shè)立檔案圖書博物館一體化保護(hù)技術(shù)機(jī)構(gòu)或者聯(lián)盟,作為我國文化資源保護(hù)的平臺,提升三個(gè)機(jī)構(gòu)整體的保護(hù)水平;建立協(xié)調(diào)LAM的合作執(zhí)行機(jī)構(gòu),統(tǒng)籌規(guī)劃,借鑒英國MAL理事會(huì)制度,即設(shè)置一個(gè)由LAM各部門的主要負(fù)責(zé)人和專家組成的,跨行業(yè)、跨系統(tǒng)、一體化的常設(shè)合作管理機(jī)構(gòu)。經(jīng)由此合作管理機(jī)構(gòu)的跨機(jī)構(gòu)協(xié)調(diào),既可以促進(jìn)三個(gè)機(jī)構(gòu)所屬部門的協(xié)同合作,又可更有效地運(yùn)用人員與經(jīng)費(fèi),使其發(fā)揮最大的效用。亦可將眼界放置國際,加強(qiáng)與國際文獻(xiàn)保護(hù)界及各個(gè)先進(jìn)國家的交流與合作,聯(lián)合組建檔案保護(hù)技術(shù)交流組織等。
加強(qiáng)機(jī)構(gòu)間合作的同時(shí),還需要加強(qiáng)檔案部門與社會(huì)團(tuán)體間的合作。一方面,民間社會(huì)團(tuán)體手中持有豐富的檔案資源,這些檔案是極具價(jià)值的“潛在”檔案,檔案保護(hù)工作的對象應(yīng)當(dāng)包含這部分檔案。另一方面,從事檔案保護(hù)的商業(yè)性機(jī)構(gòu)具有專業(yè)的檔案保護(hù)技術(shù)設(shè)備,可提供專業(yè)化保護(hù)服務(wù),隨著時(shí)代的發(fā)展商業(yè)性企業(yè)擁有先進(jìn)的技術(shù)和經(jīng)驗(yàn),他們開發(fā)的數(shù)字系統(tǒng)較完善而且安全。與社會(huì)團(tuán)體的合作,可采用檔案保護(hù)工作外包托管形式,積極與第三方機(jī)構(gòu)合作,找到適合的檔案外包服務(wù)機(jī)構(gòu),加強(qiáng)檔案外包服務(wù)過程中的監(jiān)督,與檔案外包服務(wù)機(jī)構(gòu)及時(shí)溝通,確保檔案外包托管服務(wù)機(jī)構(gòu)檔案保護(hù)工作的有序開展,既可彌補(bǔ)專業(yè)技術(shù)的不足,又能減輕檔案管理工作任務(wù)和成本,提高檔案資料的價(jià)值利用水平。
3.3加強(qiáng)宣傳,普及檔案保護(hù)知識。加強(qiáng)檔案保護(hù)知識的普及和宣傳,筆者認(rèn)為應(yīng)該做到三個(gè)“不局限”。檔案保護(hù)技術(shù)知識的傳播主體不局限于高校教師與專業(yè)人員;檔案保護(hù)技術(shù)專業(yè)人才的培養(yǎng)不局限于高等專業(yè)教育;檔案保護(hù)技術(shù)知識傳播渠道不局限于口耳相授。檔案保護(hù)專業(yè)人才的培養(yǎng)與職業(yè)的培訓(xùn)是檔案保護(hù)知識傳播的重要的渠道,但應(yīng)廣泛利用新興的信息技術(shù)與傳播媒介,面向社會(huì)開展檔案保護(hù)知識的宣傳。
國外網(wǎng)站通過線上的視頻、微博、博客,線下的提供檔案保護(hù)技術(shù)服務(wù)等多種方式,有效、廣泛地宣傳了檔案保護(hù)知識。我國也可以充分借鑒,借助檔案網(wǎng)站、微信等多種媒體手段,增加檔案保護(hù)知識的宣傳力度。筆者瀏覽我國各級檔案網(wǎng)站,發(fā)現(xiàn)鮮有涉及檔案保護(hù)內(nèi)容。因此,建議我國各級各類網(wǎng)站開辟“檔案保護(hù)”相關(guān)宣傳板塊,普及檔案保護(hù)基本知識、宣傳檔案保護(hù)相關(guān)政策法規(guī)、開展破損檔案修復(fù)展覽、上傳一些簡單易行的檔案保護(hù)與修復(fù)方法的動(dòng)態(tài)視頻;公布檔案保護(hù)合作的機(jī)構(gòu)及聯(lián)系方式;公開檔案保護(hù)相關(guān)的社會(huì)活動(dòng)如會(huì)議、展覽、培訓(xùn)等信息,這不僅可以為行業(yè)內(nèi)專業(yè)人員提供全面的檔案保護(hù)資源,利于學(xué)習(xí)和工作的開展,而且利于使檔案保護(hù)技術(shù)走近社會(huì)公眾。
此外,還需充分利用好微博、微信、博客等平臺,對檔案保護(hù)技術(shù)內(nèi)容進(jìn)行動(dòng)態(tài)視頻推送,靜態(tài)技術(shù)知識的傳播(可定期發(fā)檔案保護(hù)技術(shù)知識的推文),對已修復(fù)完畢的檔案進(jìn)行在線展示,亦可對部分檔案的修復(fù)過程進(jìn)行直播,與社會(huì)公眾進(jìn)行互動(dòng),以其需求為導(dǎo)向,對檔案保護(hù)技術(shù)進(jìn)行宣傳和推送,同時(shí)積極采納其建議,不斷完善宣傳方式。借著新時(shí)代新技術(shù)的東風(fēng),對檔案保護(hù)內(nèi)容進(jìn)行全方位生動(dòng)的普及宣傳,能使得檔案保護(hù)走出檔案機(jī)構(gòu),走向大眾,使得公眾在潛移默化中接觸接受了解檔案保護(hù)內(nèi)容,掌握相關(guān)檔案保護(hù)技術(shù)。
3.4采取眾籌模式,提高公眾參與度。加強(qiáng)檔案保護(hù)工作離不開公眾的參與。一方面,提高公眾參與度有利于借助群體智慧做好檔案保護(hù)工作。當(dāng)前,我國檔案保護(hù)技術(shù)人才短缺,筆者認(rèn)為原因之一就是信息不對稱。加強(qiáng)檔案保護(hù)宣傳,可以充分挖掘社會(huì)公眾中有相同愛好與特長的人士,有機(jī)會(huì)參與到檔案保護(hù)工作中來,即檔案保護(hù)工作也可以采用“眾籌模式”。鼓勵(lì)全民參與,接納公眾的建議,以公民需求為導(dǎo)向,以公眾的集體智慧和需求來倒推檔案保護(hù)工作進(jìn)步的理念模式。以此模式推動(dòng)公眾積極參與檔案保護(hù)工作,為使此模式保質(zhì)進(jìn)行還可建立眾籌信用檔案體系。我國檔案保護(hù)工作所遇到的難題可采用分包式的解決方式,將問題在互聯(lián)網(wǎng)上發(fā)布和傳播,請公眾積極參與,提出解決方案并加以審查,檔案機(jī)構(gòu)對勝出的解決方案提供者進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),以此既能解決工作中的難題,還能激勵(lì)公眾進(jìn)一步參與到檔案保護(hù)工作中來。另一方面,提高公眾參與度有利于進(jìn)一步激發(fā)檔案保護(hù)工作者的服務(wù)意識。社會(huì)公眾手中可能擁有年久失修的珍貴的家庭檔案、珍貴的名人檔案等等,據(jù)筆者了解他們的修復(fù)需求很難找到相關(guān)渠道或者機(jī)構(gòu)滿足。因此,借助檔案部門的保護(hù)內(nèi)容宣傳,一方面,公眾可以得到檔案保護(hù)工作者專業(yè)的幫助,解決修復(fù)難題,增加對檔案保護(hù)的認(rèn)知度。另一方面,能夠增加檔案保護(hù)工作者的成就感,激發(fā)他們?yōu)楣姺?wù)的熱情。此外,檔案部門還可以借助宣傳平臺,進(jìn)行召集和宣傳,利用“眾籌”模式,吸引“民間高手”一起幫助解決問題,實(shí)現(xiàn)檔案保護(hù)技術(shù)的全民參與。
[1]張美芳.國際背景下的中國檔案保護(hù)技術(shù)及其教育發(fā)展[J].檔案管理,2008(04):49-51.
[2]李明華.在全國檔案安全工作會(huì)議上的講話[2017-7-1]. http://www.saac.gov.cn/news/2017-06/26/content_192040.htm.
[3]譚燕萍.探析檔案安全風(fēng)險(xiǎn)評估中的元評估[J].2017(01):52-54.
[4]張美芳.圖書保護(hù)、檔案保護(hù)、文物保護(hù)學(xué)科整合研究[J].大學(xué)圖書館學(xué)報(bào),2016(07):69-73.
[5]高雄.我國圖書館、檔案館與博物館數(shù)字資源整合研究[J].檔案管理,2016(02):43-45.
[6]王梓林.社會(huì)檔案人的研究[D].沈陽:遼寧大學(xué),2015.
[7] 雷安琪.眾籌網(wǎng)站信用檔案體系建立研究[J].科技創(chuàng)業(yè)月刊,2016(3):91-93.
[8] 澳大利亞國家檔案館網(wǎng)站,http://www.naa.gov.au/,2017-10.
[9] 美國檔案與文件署網(wǎng)站,http://www.archives.gov/,2017-10.
[10] 英國國家檔案館網(wǎng)站,http://www.nationalarchives.gov.uk/,2017-10.
[11] 加拿大國家圖書檔案館,http://www.baclac.gc.ca/eng/pages/home.aspx/,2017-10.
[12]中華人民共和國國家檔案局,http://www.saac.gov.cn/,2017-10.