淺談新建成州機場檔案管理類目

張文炯

摘? 要：本文以新建隴南成州民用機場基建檔案為母本，根據(jù)新建機場的建設(shè)內(nèi)容，合理設(shè)置檔案類目，涵蓋新建機場建設(shè)全部內(nèi)容，對后期新建機場檔案管理工作具有一定參照意義。

關(guān)鍵詞：機場;分類;檔案

1 隴南成州民用機場建設(shè)背景

隴南是甘肅省唯一屬于長江水系并擁有亞熱帶氣候的地區(qū)，被譽為“隴上江南”。境內(nèi)高山、河谷、丘陵、盆地交錯，氣候垂直分布，地域差異明顯。交通條件不便是制約當?shù)亟?jīng)濟社會發(fā)展的最大阻礙。

2012年由國務(wù)院、中央軍委批準新建隴南成州機場，是國家民航“十二五”發(fā)展規(guī)劃建設(shè)項目和甘肅省重點建設(shè)項目。機場占地面積約2811畝;跑道長2800米、寬45米，擁有2條垂直聯(lián)絡(luò)滑行道，站坪機位7個，可滿足波音737、空客A320及以下機型起降。

2 機場檔案分類

機場項目建設(shè)的特殊性決定了與一般基建類項目的不同，機場建設(shè)類項目按建設(shè)類型分為新建類和改、擴建類。成州機場屬新建類機場。機場建設(shè)類按照專業(yè)分為民航類專業(yè)與非民航類專業(yè)，其中民航類專業(yè)工程包括場道工程、空管工程、目視助航工程、航站樓及貨運站的工藝流程和民航弱電系統(tǒng)、航空供油工程等，非民航類專業(yè)工程包括航站樓、機務(wù)維修設(shè)施、貨運系統(tǒng)、油庫等工程的土建和水、暖、電（不含民航弱電）等設(shè)備安裝工程。

因成州機場民航類專業(yè)與非民航類專業(yè)相互交叉，筆者根據(jù)該項目建設(shè)的特點與施工環(huán)境的特殊性，制定了《隴南成州民用機場工程檔案管理辦法》，從檔案的分類、收集、整理、目錄編制、保管期限、竣工圖的編制等方面做了詳細規(guī)定。

3 隴南成州民用機場檔案管理辦法

筆者將本工程所形成的建設(shè)項目檔案統(tǒng)一用字母“LJ1”表示，即“隴南機場”字母的大寫，“1”表示為隴南機場第一期，為后續(xù)因機場吞吐量增加而開展的改、擴建工程的資料編纂預留位置;建設(shè)項目前期文件及部分綜合資料按兩位數(shù)字“00”代表，即工程代字，建設(shè)工程用兩位數(shù)字01、02、03……代表，即單項工程代號;施工過程各階段用數(shù)字01、02、03……代表，即工程階段代字。最后用數(shù)字001、002、003……依次排列案卷號，即工程案卷號。

工程代字詳細分類如下：

LJ1.00.為前期文件及綜合性資料。依此類推，LJ1.01.至LJ1.15.分別為航站樓工程、航站樓民航專業(yè)工程、航站區(qū)附屬工程、航站區(qū)總圖及管網(wǎng)工程、供熱工程、供電工程、供水工程、消防救援及消防管網(wǎng)工程、飛行區(qū)土方與地基處理工程、飛行區(qū)道面及附屬工程、助航燈光工程、空管工程、供油工程、校飛、試飛和特種車輛。

單項工程代號以項目前期文件檔號編制為例：

LJ1.00.01.001為前期文件;LJ1.00.02.001為初步設(shè)計資料;LJ1.00.03.001為勘察類資料;LJ1.00.04.001為招投標資料;LJ1.00.05.001為合同類資料;LJ1.00.06.001為竣工驗收資料;LJ1.00.07.001為照片檔案、聲像檔案。

工程階段代字以飛行區(qū)土方與地基處理工程檔號編制為例：

LJ1.09.01.001-223為飛行區(qū)土方與地基處理工程施工資料;LJ1.09.02.001-00為飛行區(qū)土方與地基處理工程監(jiān)理資料;LJ1.09.03.001-00為飛行區(qū)土方與地基處理工程竣工圖;LJ1.09.04.001-00為飛行區(qū)土方與地基處理工程竣工資料;LJ1.09.05.001-00為飛行區(qū)土方與地基處理工程照片、影像檔案。

以上檔案分類管理辦法涵蓋了隴南成州機場的所有建設(shè)子項目，沒有漏項。當然在每個工程代字階段不僅僅只限于舉例中的項目，如經(jīng)與蘭州中川國際機場二期擴建工程的資料分類比較，二期擴建工程的工程建設(shè)類目中有高架橋，因此高架橋工程施工資料也加入了其中，由此得出此檔案分類工程代字部分僅適合隴南成州民用機場項目。

在對該項目檔案整理指導過程中，筆者既對工程建設(shè)全過程有了進一步了解，又對各建設(shè)子項目間的聯(lián)系有了新的認識。該工程于2016年8月前完成了飛行區(qū)基層施工，于2017年11月基本全部建成。施工檔案分為15個類目，其中施工資料、竣工圖總計形成434卷。

參考文獻：

[1]王明卿.如何加強學校檔案管理工作[J].山東檔案，2007（4）：155-158.

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