對于海外工程項目平臺公司采購工作的幾點思考

李佳

摘要：平臺公司采購部建設(shè)初期要切實加強部門建設(shè)，尤其是部門領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)，真正做到“行有不得、反求諸己”。優(yōu)化組織機構(gòu)設(shè)置方案，選配優(yōu)秀員工補充部門人才隊伍。按照集團要求，完成集團交付的使命和任務(wù)，結(jié)合自身實際，以切實提高工作效率、成本效益、人文溢價為目標，有效發(fā)揮公司采購平臺作用。

關(guān)鍵詞：采購；采購團隊；采購效益；采購認知；平臺作用

內(nèi)容：

在集中采購和信息化采購概念普及的五年中，在全球格局的變化中，在一帶一路國策的執(zhí)行下，很多海外公司或海外事業(yè)部都承擔著集團公司的海外平臺作用，對于采購而言，在采購架構(gòu)、采購定位、團隊建設(shè)和采購實踐等方面與集團、施工企業(yè)、設(shè)計單位等公司有所不同，從以下四個方面簡要闡述：一、團隊建設(shè)，二、效益提升；三、平臺作用；四、采購認知。

一、團隊建設(shè)

采購部是公司采購管理部門，也是采購服務(wù)部門。在部門建設(shè)和團隊建設(shè)過程中，真正做到“行有不得、反求諸己”。

從采購管理部門而言，采購部要做些什么？

· 承擔起公司采購制度制定和宣貫的責任；

· 承擔集團交付給公司的使命和任務(wù)；

· 分析公司公司采購風(fēng)險和相關(guān)對策；

· 解決公司采購應(yīng)急問題；

· 集中優(yōu)勢管理公司采購資源；

· 提升公司采購能力和競爭力。

從采購服務(wù)部門而言，采購部要做些什么？

· 要著手從公司適度市場化角度，培育采購團隊；

· 針對公司境外平臺特點，展開采購業(yè)務(wù)，通過集中采購和分包采購兩種方式并存的方式拓展采購量、增強采購議價能力、鍛煉采購和物流專業(yè)團隊、加大供應(yīng)商管理能力、挖掘和培育基層采購人才。

· 創(chuàng)造采購效益，包括節(jié)約時間、控制資金成本、降低采購成本、提升出口額和出口退稅等。

團隊建設(shè)應(yīng)通過集中采購進行團隊磨合和鍛煉，不停的通過采購策劃編制和集采目錄范圍內(nèi)的設(shè)備物資采購（根據(jù)項目特征可以進行增減）進行磨練，打造一支采購專業(yè)團隊，從采購、質(zhì)檢、物流、出口等職能上加以控制和提升能力，有助于將來支持項目的采購全過程。

正是因為全球化公司項目布局分散和人員流動性高等特點，培養(yǎng)一支核心采購團隊更加具備項目采購支持指導(dǎo)的意義。

二、效益提升

在團隊建設(shè)的基礎(chǔ)上，可以實現(xiàn)采購策劃能力、供應(yīng)商管理能力、采購分包件能力、采購談判能力、采購執(zhí)行能力、采購專業(yè)文件編制能力等幾方面能力，這將在項目工程成本估算、財務(wù)成本節(jié)約、時間成本節(jié)約、采購增值效益（出口額獎勵、稅務(wù)優(yōu)化）等四方面實現(xiàn)公司的價值增量。

目前在采項項目有若干，按照項目特點劃分集中采購目錄和分包采購目錄，每個項目出具采購策劃，針對集中較強的產(chǎn)品進行合并集中招標，針對不可合并的集采產(chǎn)品進行單獨招標采購，針對零散型物資進行分包采購和監(jiān)督，針對屬地資源進行屬地采購和指導(dǎo)。也就是實現(xiàn)在屬地集采、屬地分包采購、國內(nèi)和第三國集采、國內(nèi)和第三國分包采購的組合采購模式。這種方式既能保持分包商的零散物資和應(yīng)急物資采購，也能實現(xiàn)屬地集采和國內(nèi)第三國集采，鍛煉總部和一線機構(gòu)的采購團隊，保持采購活力。

充分發(fā)揮采購技能，有效利用已有人員，從五統(tǒng)一、四統(tǒng)一等角度出發(fā)，根據(jù)實際情況確定采購策劃和進出口方案，增加公司出口額和增強稅務(wù)優(yōu)化，降低采購時間成本和資金成本，創(chuàng)造采購增量和效益增值。

三、平臺作用

有效發(fā)揮公司的平臺優(yōu)勢開展采購業(yè)務(wù)。通過公司境外項目的特征、集團兄弟單位競相分包的特點和公司適度市場化選擇分包商的情況，平臺公司在其中承擔著集團利益分配和市場效益增值兩方面作用。采購正是也要在這兩方面起到作用，完成集團要求，實現(xiàn)市場效益增值，根據(jù)公司在全球項目分布特征，實現(xiàn)項目所在國屬地采購、境外第三國采購和國內(nèi)采購相結(jié)合的方式，確定采購策劃和進出口方案，實現(xiàn)采購效益最大化。

同時，有效借助信息化手段，搭建集中采購和分包采購的構(gòu)架，通過信息化平臺加強采購培訓(xùn)和指導(dǎo)，加快采購架構(gòu)建設(shè)，設(shè)快速實現(xiàn)平臺效益。跟隨公司全球產(chǎn)業(yè)布局的腳步，剖析每個領(lǐng)域的分包特征和采購特征，有效控制集采目錄范圍內(nèi)采購效益，加強分包采購的管理能力，實現(xiàn)平臺效益。

四、采購認知

采購認知是本篇的總結(jié)，也是最核心內(nèi)容。

采購入門門檻不高，經(jīng)濟專業(yè)、物流專業(yè)、貿(mào)易專業(yè)、設(shè)備專業(yè)、材料專業(yè)、工程專業(yè)等方面的人才均可以進入采購團隊，但，做好采購有難度。結(jié)合行業(yè)特征、公司平臺效益、采購管理責任、采購服務(wù)能力、采購人員專業(yè)水準、采購團隊架構(gòu)等方面形成具有平臺公司特色的采購認知。

在采購認知的基礎(chǔ)上形成采購管理思路，首要條件是建設(shè)采購專業(yè)團隊，通過采購實踐建設(shè)團隊專業(yè)能力，掌握采購技能和風(fēng)險控制點；第二是增加采購量和采購效益，通過團隊承接項目采購策劃和提升集采能力，節(jié)省成本，創(chuàng)造增值，對公司傳統(tǒng)行業(yè)領(lǐng)域、新增行業(yè)領(lǐng)域和投資領(lǐng)域的采購提供必要的采購指導(dǎo)、采購管理和有價值的采購服務(wù)；第三是搭建采購架構(gòu)，通過團隊采購能力的提升、信息化建設(shè)和采購管控能力的提升，發(fā)現(xiàn)和培育駐外人員的采購能力，通過相對穩(wěn)定的采購團隊帶動項目采購，規(guī)避項目人員流動性和臨時性較大造成的采購專業(yè)能力差和資源不足的風(fēng)險。第四是形成采購可控資源，通過采購各方面的能力建設(shè)，實現(xiàn)公司采購整體能力提升，掌握采購資源的分布和特征，掌握供應(yīng)商資源分配情況，有助于項目投標支持、分包支持和采購談判等方面能力提升和資源控制。

五、結(jié)束語

簡而言之，信息化是手段，采購團隊是基礎(chǔ)，采購認知是根本，認知地圖有多大，收獲就有多大。通過采購實踐的不斷積累，在理論知識、專業(yè)技能、行業(yè)特點和公司價值觀四方面不斷提升認知水平，成為一名合格的采購人員。

以上幾點拙見，供討論。