淺談?lì)A(yù)算管理與會(huì)計(jì)核算的關(guān)系

孫俏 張曉宇

摘要：會(huì)計(jì)核算是企業(yè)內(nèi)部的信息獲取、加工、綜合匯總、集中處理的系統(tǒng)，而預(yù)算管理是企業(yè)內(nèi)部的任務(wù)規(guī)劃、資源合理配置和績(jī)效考核系統(tǒng)。預(yù)算管理在進(jìn)行任務(wù)規(guī)劃、資源合理配置和績(jī)效考核過(guò)程中，都必須以會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)。本文以此為基礎(chǔ)，討論企業(yè)會(huì)計(jì)核算體系的建立對(duì)企業(yè)預(yù)算管理的影響以及如何建立規(guī)范有序的企業(yè)會(huì)計(jì)核算體系。

關(guān)鍵詞：預(yù)算管理；會(huì)計(jì)核算；要求

隨著社會(huì)的發(fā)展，經(jīng)濟(jì)技術(shù)的進(jìn)步，企業(yè)對(duì)于會(huì)計(jì)核算體系的要求越來(lái)越嚴(yán)格。為了降低企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本，不斷地提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，就要對(duì)企業(yè)預(yù)算的每一個(gè)步驟和程序進(jìn)行嚴(yán)格的管理，保證會(huì)計(jì)核算的質(zhì)量。為了建立完善的企業(yè)會(huì)計(jì)核算體系，加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算體系對(duì)企業(yè)預(yù)算的影響，保障會(huì)計(jì)核算的真實(shí)性，對(duì)于預(yù)算管理要進(jìn)行嚴(yán)密的控制。

一、 基本理論概述

（一） 預(yù)算管理

所謂預(yù)算管理，廣義上，是指企業(yè)在戰(zhàn)略目標(biāo)的指導(dǎo)下，對(duì)未來(lái)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和相應(yīng)財(cái)務(wù)結(jié)果進(jìn)行充分、全面的預(yù)測(cè)和籌劃，并通過(guò)對(duì)執(zhí)行過(guò)程的監(jiān)控，將實(shí)際完成情況與預(yù)算目標(biāo)不斷對(duì)照和分析，從而及時(shí)指導(dǎo)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的改善和調(diào)整，以幫助管理者更加有效地管理企業(yè)和最大限度地實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)。狹義上，就是將編制好的預(yù)算作為業(yè)績(jī)考核的依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)，定期將實(shí)際業(yè)績(jī)（實(shí)際發(fā)生的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)）和預(yù)算進(jìn)行對(duì)比，分析差異原因并采取改進(jìn)措施。

（二） 會(huì)計(jì)核算

所謂會(huì)計(jì)核算，也稱會(huì)計(jì)反映，是以貨幣為主要計(jì)量尺度，對(duì)會(huì)計(jì)主體的資金運(yùn)動(dòng)進(jìn)行的反映。它主要是指對(duì)會(huì)計(jì)主體已經(jīng)發(fā)生或已經(jīng)完成的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行的事后核算，也就是會(huì)計(jì)工作中記賬、算賬、報(bào)賬的總稱。預(yù)算管理需要會(huì)計(jì)職能的配合來(lái)完成，財(cái)務(wù)預(yù)算編制、會(huì)計(jì)核算方式在預(yù)算管理中起著非常關(guān)鍵的作用。

二、 預(yù)算管理和會(huì)計(jì)核算的相互關(guān)系

（一） 預(yù)算管理的特點(diǎn)及對(duì)會(huì)計(jì)核算的相關(guān)要求

我們必須通過(guò)客觀、真實(shí)的預(yù)算管理來(lái)體現(xiàn)會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)核算信息的真實(shí)性。按照實(shí)質(zhì)重于形式的方式去如實(shí)反映企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)本質(zhì)。讓會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ)、原始信息一開(kāi)始就具備真實(shí)性、可靠性，如實(shí)反映企業(yè)正常的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)，嚴(yán)禁出現(xiàn)不實(shí)、偽造、虛假等信息及憑證。讓企業(yè)會(huì)計(jì)核算與預(yù)算的管理始終都能夠如實(shí)地反映企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)業(yè)務(wù)。

會(huì)計(jì)信息要具備可比性。企業(yè)期初的預(yù)算管理，一定要具備其便于理解與可比較的性質(zhì)。這樣，不僅能夠規(guī)范其會(huì)計(jì)核算信息，更加能夠完善整個(gè)會(huì)計(jì)核算體系。

（二） 會(huì)計(jì)核算對(duì)于企業(yè)預(yù)算管理的影響

預(yù)算管理是會(huì)計(jì)核算編制的前提。企業(yè)的會(huì)計(jì)核算的真實(shí)度，決定著企業(yè)能否如實(shí)地編制會(huì)計(jì)報(bào)表。會(huì)計(jì)核算的公允程度決定了預(yù)算管理的公允程度。對(duì)于會(huì)計(jì)核算的公允程度來(lái)說(shuō)其會(huì)計(jì)確認(rèn)、計(jì)量都要嚴(yán)格地遵守新頒布的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則進(jìn)行管理。

三、 預(yù)算與會(huì)計(jì)核算當(dāng)前結(jié)合模式

（一） 會(huì)計(jì)核算圍繞預(yù)算進(jìn)行，將預(yù)算作為主導(dǎo)

企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)核算的設(shè)置按預(yù)算要求進(jìn)行，對(duì)預(yù)算十分重視，此時(shí)會(huì)計(jì)核算可能會(huì)演變?yōu)轭A(yù)算管理的一部分。弊端是會(huì)使會(huì)計(jì)核算中忽視重要性等會(huì)計(jì)原則，造成人為強(qiáng)制調(diào)節(jié)預(yù)算與會(huì)計(jì)核算上的差異。

（二） 將會(huì)計(jì)核算作為主導(dǎo)

此種做法不能正確處理預(yù)算與會(huì)計(jì)核算的關(guān)系，容易導(dǎo)致預(yù)算和核算分離，減弱了預(yù)算管理在企業(yè)管理中的重要地位和參謀作用。

（三） 預(yù)算和會(huì)計(jì)核算各自獨(dú)立，自成體系

這種模式某種程度上，人為增加了工作量，使得管理效率低下。實(shí)行預(yù)算管理與會(huì)計(jì)分設(shè)，會(huì)計(jì)人員負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)，確保會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性；預(yù)算人員主要履行管理會(huì)計(jì)職能，集中精力抓好預(yù)算。預(yù)算管理和會(huì)計(jì)核算雖然存在一定的差別，但它們之間存在相關(guān)的聯(lián)系，完全能實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理和會(huì)計(jì)核算的有機(jī)結(jié)合。

四、 預(yù)算與會(huì)計(jì)核算的有機(jī)結(jié)合

（一） 預(yù)算層面

盡可能將會(huì)計(jì)核算中的各項(xiàng)要素體現(xiàn)在預(yù)算的編審上。完善企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，做到細(xì)化各部門(mén)的相關(guān)預(yù)算，建立與企業(yè)人力、財(cái)力、物力相匹配的、合理有效的模型，并在預(yù)算的執(zhí)行中充分地反映和利用起來(lái)。

（二） 會(huì)計(jì)核算層面

細(xì)化會(huì)計(jì)各科目的核算內(nèi)容，與預(yù)算充分結(jié)合，規(guī)范、統(tǒng)一會(huì)計(jì)核算的劃分和分類標(biāo)準(zhǔn)，同時(shí)，充分利用會(huì)計(jì)軟件，努力確保軟件的操作更具適用和穩(wěn)定。

（三） 預(yù)算和會(huì)計(jì)核算兩者結(jié)合層面

1. 充分利用現(xiàn)代化的管理手段，進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化。會(huì)計(jì)電算化可以使會(huì)計(jì)人員將更多的精力放在預(yù)測(cè)控制及分析上，使核算工作節(jié)省了時(shí)間并且更加地細(xì)致和全面。

2. 正確處理預(yù)算與會(huì)計(jì)核算的關(guān)系。以預(yù)算管理為重點(diǎn)，會(huì)計(jì)核算為根本，加大預(yù)算管理進(jìn)行事前預(yù)測(cè)和事中控制的同時(shí)抓好會(huì)計(jì)核算工作，充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的職能。

3. 會(huì)計(jì)核算時(shí)應(yīng)充分考慮預(yù)算對(duì)核算的要求。企業(yè)編制的預(yù)算一般包括生產(chǎn)和銷售。這種預(yù)算主要按生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的領(lǐng)域來(lái)落實(shí)企業(yè)的總體計(jì)劃。比如企業(yè)為了使各責(zé)任中心的管理人員明確責(zé)任和分別考察各責(zé)任中心的業(yè)績(jī)，就會(huì)按照責(zé)任中心來(lái)編制預(yù)算。此時(shí)，在設(shè)置企業(yè)明細(xì)賬時(shí)應(yīng)考慮責(zé)任中心分類的需要，并與預(yù)算的口徑一致。在分配共同費(fèi)用時(shí)，為避免責(zé)任不清，應(yīng)按責(zé)任的歸屬選擇相應(yīng)的分配方法。

4. 制定預(yù)算時(shí)應(yīng)充分考慮會(huì)計(jì)核算。預(yù)算與會(huì)計(jì)核算從信息量上看是相通的。因此，預(yù)算體系在經(jīng)濟(jì)內(nèi)容、結(jié)構(gòu)層次上也應(yīng)與會(huì)計(jì)核算體系保持一致。也就是預(yù)算的編制和下達(dá)應(yīng)當(dāng)落實(shí)核算單元?jiǎng)澐值哪且患?jí)，否則預(yù)算和會(huì)計(jì)核算所提供的信息就無(wú)法相互傳遞和驗(yàn)證。

5. 制定有效和合理的差異處理方法。預(yù)算管理與會(huì)計(jì)核算無(wú)法避免差異的產(chǎn)生。要在會(huì)計(jì)核算中設(shè)置單獨(dú)科目用于歸集差異。最好定期通過(guò)召開(kāi)小組會(huì)議等方式對(duì)已經(jīng)記錄的差異展開(kāi)研究，并且對(duì)能夠明確責(zé)任人的差異進(jìn)行賬務(wù)處理，對(duì)無(wú)法確定責(zé)任人的差異轉(zhuǎn)入不可預(yù)計(jì)項(xiàng)目中。并且注意在進(jìn)行下期預(yù)算的制定時(shí)考慮前期差異對(duì)預(yù)算結(jié)果的影響，對(duì)比標(biāo)準(zhǔn)與實(shí)際、進(jìn)行差異分析等工作，最大限度地提高企業(yè)管理效率。

綜上所述，預(yù)算與會(huì)計(jì)核算都是在公司財(cái)務(wù)管理中不可或缺的環(huán)節(jié)，以預(yù)算來(lái)實(shí)現(xiàn)事前預(yù)測(cè)和事中控制，以會(huì)計(jì)核算來(lái)實(shí)現(xiàn)預(yù)算實(shí)施過(guò)程中的準(zhǔn)確性，兩者屬于相互傳遞、相互驗(yàn)證的關(guān)系。將會(huì)計(jì)核算的要素劃分分類標(biāo)準(zhǔn)融入預(yù)算中，在會(huì)計(jì)核算過(guò)程中與整體預(yù)算相結(jié)合考慮項(xiàng)目的規(guī)范性、合理性，這樣就能形成兩者有機(jī)結(jié)合的局面。同時(shí)我們還要注意及時(shí)查找、討論、記錄兩者結(jié)合過(guò)程中產(chǎn)生的差異，以期能在下期預(yù)算制定時(shí)規(guī)避差異，提高財(cái)務(wù)管理效率和質(zhì)量。

作者簡(jiǎn)介：

孫俏，張曉宇，北京市，國(guó)網(wǎng)冀北電力有限公司管理培訓(xùn)中心。