黃伊明
【摘要】近幾年,我國高等教育事業(yè)快速發(fā)展,伴隨著發(fā)展的同時,一個較為重要的問題,即高校內(nèi)部的財務(wù)管理問題,逐漸成為各個學校關(guān)注的焦點。各大高校的建設(shè)與企業(yè)的發(fā)展相類似,財務(wù)管理的水平極大地影響著高校的發(fā)展速度。當前階段,部分高校呈現(xiàn)教育經(jīng)費不足,財務(wù)管理水平較低,經(jīng)費利用效率低,甚至資金浪費等現(xiàn)象。這一系列的問題給我國高等教育事業(yè)帶來了巨大的挑戰(zhàn),因此,也就意味著對高校內(nèi)部的財務(wù)管理工作提出了要求。本篇文章全面分析了目前我國高校在財務(wù)管理工作上存在的一些問題,并對此提出了科學、合理的應(yīng)對措施,為我國教育事業(yè)的發(fā)展指明了道路。
【關(guān)鍵詞】新形勢 財務(wù)管理 高校
盡管全國各大高校都在努力提高財務(wù)管理工作的管理水平,且已經(jīng)取得了部分效果,總體處于較先進的水平上,但是部分學校有時也會出現(xiàn)一定的財務(wù)管理上的問題,對于此學校需要抓住問題的關(guān)鍵點,并深入細致的研究問題出現(xiàn)的原因,同時給出有效提高高校財務(wù)管理水平的具體措施,下面首先分析當前高校財務(wù)管理工作上存在的一定的不足:
1 高校財務(wù)管理工作存在的問題
1.1 制度體系建設(shè)較為落后
在各大高校中已經(jīng)紛紛建立起較為適合于本校發(fā)展的財務(wù)管理制度,但是其中也包含了一些不足之處,有待于后期的進一步修訂。財會制度上的落后是制約高校教學以及其他方面發(fā)展的一個關(guān)鍵因素。例如:科研上申請的經(jīng)費、后勤使用的服務(wù)費,等等都需要有嚴格細致的制度作為一切工作的基礎(chǔ),制度上的漏洞就會導致管理上存在弊端,從而妨礙學校其他工作的開展。當前階段,各大高校在財務(wù)的管理上仍舊保持傳統(tǒng)的“分散式”管理方式,這樣的做法不利于學校的基礎(chǔ)建設(shè)、資產(chǎn)的使用等工作的進行,有些較為落后的財務(wù)管理制度需要不斷地創(chuàng)新與改進。
1.2 經(jīng)濟責任劃分不明確
在一部分高校中存在這樣的現(xiàn)象,在處理財務(wù)工作時,有時會由于內(nèi)部責任機制建立不完善,出現(xiàn)經(jīng)濟責任劃分不清的問題,這就會導致當學校在某一事項尚投資失誤時,各級學校領(lǐng)導應(yīng)當各自承當何種責任無法劃分清楚,責任界定成為一個難題。學校中包含了校長、書記等眾多責任人,經(jīng)濟責任劃分問題是工作開展的前提,作為學校的主要領(lǐng)導者校長以及財務(wù)工作的主管人員應(yīng)當承擔起這一責任,此外,高校在管理內(nèi)部的財務(wù)工作時,未能在其管轄的二級單位內(nèi)部建立起有效的控制制度,對于財務(wù)管理工作的職責和義務(wù)等也未明確劃分。
1.3 未全面考慮對外投資和對內(nèi)貸款存在的風性
學校為了更好的開展各項工作,大部分高校都采取多元化籌集經(jīng)費的方法,學校本著面向社會,同時也服務(wù)于社會的原則,從各方獲取一定的資金,加大對校園建設(shè)的投資力度。盡管在很多高校這樣的做法已經(jīng)取得了一定的成效,但是在長期的校園與社會合作的過程中,也出現(xiàn)了一些投資以及貸款上的問題,例如:高校在向外界借人資金時,部分學校會忽略一些較為重要的審批程序,有時會出現(xiàn)手續(xù)缺失的問題,此外,還存在校方領(lǐng)導集體決策不當,在財務(wù)管理的問題上未能做到保持透明,甚至有時會由于投資或者貸款失誤,獲得的經(jīng)濟效益較少或存在較高風性,發(fā)生經(jīng)濟上的損失。
2 提高高校財務(wù)管理水平的具體措施
2.1 轉(zhuǎn)變高校財務(wù)管理工作的工作方式
在過去的很長時間里,許多高校的財務(wù)管理工作都是以“分級管理,分級核算”的方式開展工作的,在當時的歷史背景和社會的大環(huán)境下,這種方式是能夠滿足當時各高校的財務(wù)管理工作需要的,在一定程度上保證了學校財務(wù)工作的正常進行。然而,伴隨著我我國教育事業(yè)的蓬勃發(fā)展,學校規(guī)模的不斷擴大,學校需要獲取大量的建設(shè)資金,因此加深了學校與社會之間的聯(lián)系,分散式的經(jīng)濟管理方式顯然在對資源的整合與利用上不再適用。采用會計委派制度,對從事財務(wù)管理工作的人員實行統(tǒng)一化管理,每一級別都實行統(tǒng)一核算,做到集中化管理,才是適合高校發(fā)展的最佳辦法。
2.2 建立健全高校經(jīng)濟責任機制
高校的校長作為整個學校的法定代表人,管理整個學校的各個方面的相關(guān)事項,因此也應(yīng)當擔負起學校的財務(wù)管理工作,一直以來學校都堅持“統(tǒng)一領(lǐng)導,分層管理”的工作方法,在財務(wù)工作的管理上依照管理的層級分別劃分為總會計師、財務(wù)主管、二級單位的相關(guān)負責人以及普通的財務(wù)工作人員等幾個層次,根據(jù)各自職權(quán)的大小,分別承擔不同程度的經(jīng)濟責任,對于每位員工的職權(quán)與責任都有書面的規(guī)章制度作為保障,以此來更加有序的管理高效的財務(wù)工作。
2.3 加強資金使用的安全保障建設(shè),防范債務(wù)風性
嚴格禁止校方進行任何具有風性性的投資,同時制訂了一系列資金管理上的規(guī)定,來規(guī)范各個高校在財務(wù)管理工作上的行為和做法,對于金額較大的資金的投入或者投資,學校都應(yīng)出示證明該筆款項合法性、真實性的證據(jù),保證財務(wù)工作的透明度;禁止學校為任何經(jīng)濟事務(wù)提供擔保;對于出現(xiàn)經(jīng)濟問題的事項,要追究相關(guān)責任人的責任。
學校為了教學需要,從外部比如銀行等進入較大金額的貸款,就會在一定程度上存在風性,教育部以及國家財務(wù)部對高校貸款問題做出了明確的規(guī)定。與此同時,還制定出高校的借款額度與風性之間的控制模型,最終得出一定的科學指標,為貸款金額較大的高校及時的給出風性提示,以規(guī)避財務(wù)風性,保證高校的一切投資或籌資活動能夠安全進行。
3 結(jié)束語
近幾年,我國高校針對在財務(wù)管理工作上存在的問題,紛紛制定除了積極有效的解決措施,在財務(wù)制度和管理上做出了系統(tǒng)化的的改革,且取得較大的成效。高校在內(nèi)部的財務(wù)工作上不斷提出新的管理方法和管理制度,教育部門也配合高校的發(fā)展需要,強化了對其財務(wù)上的監(jiān)督和檢查,隨著高等教育經(jīng)濟活動的不斷增加,還需要隨時制定出適應(yīng)當下發(fā)展需要的新制度,從而在最大程度上改善學校的財務(wù)管理水平。
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