以預(yù)算為核心的財務(wù)管理一體化信息建設(shè)的探究

柴森

【摘要】隨著社會的發(fā)展，越來越多的企業(yè)不斷占領(lǐng)著市場經(jīng)濟，一個企業(yè)的長遠發(fā)展是需要從企業(yè)內(nèi)部和外部共同管理控制的。要想保證穩(wěn)定的發(fā)展前景，每一個企業(yè)都應(yīng)當(dāng)制定合理的財務(wù)管理方式，其中預(yù)算管理的手段對一個企業(yè)的發(fā)展有著積極地促進作用。只有控制好預(yù)算，才能更好的管理企業(yè)內(nèi)部。針對于我國目前的企業(yè)管理情況來看，預(yù)算管理一直處于弱勢地位，沒有被相關(guān)企業(yè)所重視，導(dǎo)致一些企業(yè)，并不能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)目標和戰(zhàn)略服務(wù)。所以建立預(yù)算管理為核心的財務(wù)管理一體化信息建設(shè)是非常重要的，它能夠?qū)︻A(yù)算管理進行動態(tài)分析，實現(xiàn)對財務(wù)管理的規(guī)范化、程序化。本文通過對預(yù)算管理的認識、目前我國財務(wù)管理一體化信息建設(shè)出現(xiàn)的問題和解決手段進行了解和分析并，提出一些指導(dǎo)性意見。

【關(guān)鍵詞】預(yù)算 財務(wù)管理一體化 信息建設(shè)

一、針對于預(yù)算管理的分析

所謂預(yù)算管理就是企業(yè)在戰(zhàn)略目標的指導(dǎo)下，對未來經(jīng)營活動和相應(yīng)的財務(wù)結(jié)果進行的充分、全面的預(yù)測和籌劃，通過監(jiān)控，對目前情況和實踐情況進行對比分析，從而及時的采取相應(yīng)的手段進行完善，來實現(xiàn)企業(yè)的有效管理和長遠發(fā)展。預(yù)算管理的環(huán)節(jié)主要包括五個方面：預(yù)算編制、預(yù)算審批、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算調(diào)控、預(yù)算評估[1]。

二、針對于財務(wù)管理一體化信息建設(shè)出現(xiàn)的問題

（1）獨立的管理系統(tǒng)，缺乏協(xié)調(diào)性

目前，我國很多企業(yè)實施企業(yè)資源計劃，并且在每個部門實施ERP系統(tǒng)管理。但是從我國的企業(yè)發(fā)展趨勢來看，ERP系統(tǒng)管理并不適合我國企業(yè)的發(fā)展，因為它是一種比較復(fù)雜的工程，需要太多的人力和技術(shù)支持。在進行ERP系統(tǒng)管理時，雖然對財務(wù)系統(tǒng)和生產(chǎn)系統(tǒng)等進行關(guān)聯(lián)整合，但是缺少了與預(yù)算管理的有效結(jié)合，所以在ERP系統(tǒng)管理中預(yù)算管理系統(tǒng)就沒有其價值所在。

（2）信息化技術(shù)的不完善

各種企業(yè)在進行預(yù)算管理的過程中，往往缺乏信息化技術(shù)上的完善，所以在實際運行中預(yù)算管理不能夠發(fā)揮出作用，出現(xiàn)明顯的短板現(xiàn)象[2]。其問題原因主要體現(xiàn)在預(yù)算編制缺乏科學(xué)性的分析，因為有些企業(yè)的主要做法是綜合處理以往的預(yù)算數(shù)據(jù)和目前的預(yù)支出情況，在這個過程中并沒有進行科學(xué)的模型計算，也就在一定程度上缺乏準確性、嚴謹性。第二個問題所在是審批過程太過于主觀，在進行審批時缺乏相應(yīng)的技術(shù)審核。第三，評價控制能力較弱，這是企業(yè)普遍出現(xiàn)的主要問題，在活動以后進行預(yù)算的評價控制，這樣極易導(dǎo)致實際經(jīng)濟活動和預(yù)算執(zhí)行中的信息不符合，致使預(yù)算約束能力下降，不能夠充分發(fā)揮預(yù)算控制成本、防范財務(wù)風(fēng)性的作用。

三、針對于財務(wù)管理一體化信息建設(shè)的處理手段

（l）完善管理系統(tǒng)，增強協(xié)調(diào)性

如果要想實現(xiàn)財務(wù)管理一體化信息建設(shè)就必須要以預(yù)算管理為核心，以ERP系統(tǒng)管理為輔助，才能夠有效的建設(shè)財務(wù)管理一體化?？梢酝ㄟ^ERP技術(shù)人員對相關(guān)部門的工作人員進行技術(shù)培訓(xùn)，將各方面系統(tǒng)協(xié)同平臺系統(tǒng)進行相互關(guān)聯(lián)。在財政部門進行預(yù)算審核時，更夠通過相互關(guān)聯(lián)的部門的實際情況來有效的判斷預(yù)算管理的科學(xué)性和準確性，通過整合對接辦公自動化，增強協(xié)調(diào)性后能夠最大化的發(fā)貨預(yù)算管理的作用，實現(xiàn)企業(yè)目標計劃和戰(zhàn)略實施，并更好的管理企業(yè)的內(nèi)部[3]。

（2）完善信息化建設(shè)

針對于我國企業(yè)面臨的問題分析，應(yīng)當(dāng)加強預(yù)算管理信息化建設(shè)。在面對此類問題時，應(yīng)當(dāng)詳細分析企業(yè)參與預(yù)算的全部活動，再根據(jù)不同的經(jīng)濟活動進行計算機信息系統(tǒng)及科學(xué)的理論知識設(shè)計出預(yù)算模型，一定要確保預(yù)算數(shù)據(jù)的有效性。其次，對于不符合預(yù)算要求標準的要進行審批，然后駁回，最后要求相關(guān)人員進行修改和整理再次經(jīng)過審批開通，通過這種流程的處理能夠確保預(yù)算的威嚴性，從而完善預(yù)算管理信息化的建設(shè)。

四、以預(yù)算為核心的財務(wù)管理一體化信息建設(shè)的主要內(nèi)容

以預(yù)算為核心的財務(wù)管理一體化信息建設(shè)的內(nèi)容包括預(yù)算維度設(shè)計、建設(shè)費用控制平臺、實現(xiàn)預(yù)算動態(tài)監(jiān)控。首先，相關(guān)企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)企業(yè)的實際情況和企業(yè)的預(yù)算管理制度來設(shè)計預(yù)算管理維度，對企業(yè)做到動態(tài)化管理，當(dāng)企業(yè)進行預(yù)算中出現(xiàn)超超預(yù)算，以及其他違反制度的行為時進行有效合理的控制。其次，還要利用計算機信息技術(shù)建立費用控制平臺，與員工的日常辦公系統(tǒng)相連接，使企業(yè)員工在以后的工作中更夠用日常辦公系統(tǒng)登錄密碼進行登錄。最后，還要對預(yù)算管理進行實時監(jiān)控，更能夠有效的實現(xiàn)對費用申請和執(zhí)行過程的監(jiān)控，進行實時分析，還能夠及時提醒和干預(yù)支出，并且預(yù)算動態(tài)監(jiān)控，還能夠在超預(yù)算后進行分析是否繼續(xù)支出或者阻止支出，這對于企業(yè)的綜合化管理有著促進作用，使得企業(yè)能夠在以預(yù)算為核心的財務(wù)管理一體化信息建設(shè)中實現(xiàn)可持續(xù)性發(fā)展[4]。

總結(jié)：通過對預(yù)算管理的了解后，它能夠有效的促進企業(yè)的長遠發(fā)展，保障企業(yè)控制成本和防范財務(wù)風(fēng)性。但是，在我國的一些企業(yè)中對預(yù)算管理的實施還不夠完善，一切企業(yè)不能夠認識到預(yù)算管理的重要性，在預(yù)算管理方面控制不嚴格，導(dǎo)致預(yù)算約束力偏低現(xiàn)象的產(chǎn)生。種種問題的出現(xiàn)都是不利于企業(yè)的發(fā)展和阻礙我國經(jīng)濟的進步，因此，在對于以預(yù)算為核心的財務(wù)管理一體化信息建設(shè)的探究中，希望有關(guān)企業(yè)能夠重視預(yù)算管理的實施，將預(yù)算管理透明公開，采用科學(xué)的手段和信息技術(shù)的結(jié)合來實現(xiàn)預(yù)算的編制、審批、執(zhí)行等過程的順利進行，只有通過合理、有效的方法，才能夠促進企業(yè)的發(fā)展，切實的保障預(yù)算管理的有效性。

參考文獻：

[1]董振東.施工企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)模式構(gòu)建及實施研究[D].北方工業(yè)大學(xué)，2016.

[2]毛燁文.財務(wù)共享服務(wù)應(yīng)用及持續(xù)優(yōu)化研究[D].南京大學(xué)，2016.

[3]張劍波，張若寧.信息一體化視角下高校財務(wù)管理模式創(chuàng)新[J].財會通訊，2016，（17）：54-56.

[4]鐘瓊娥.淺談醫(yī)院數(shù)字化建設(shè)中的財務(wù)管理[J].財經(jīng)界（學(xué)術(shù)版），2016.（23）：210-313.