對財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的淺析

李曼

【摘 要】財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心（Financial Shared Serviced Center，簡稱FSSC），是經(jīng)濟(jì)全球化下一種新型財(cái)務(wù)管理模式，最早由福特公司20世紀(jì)80年代創(chuàng)立，能夠降低企業(yè)的管理成本，提高營運(yùn)效率，被集團(tuán)化企業(yè)采納。本文就財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的優(yōu)勢、保定天威保變電氣財(cái)務(wù)共享體系、業(yè)財(cái)融合展開分析。

【關(guān)鍵詞】財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心；優(yōu)勢；業(yè)財(cái)融合

一、財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式優(yōu)勢分析

第一，對所有的分支機(jī)構(gòu)采用統(tǒng)一的操作流程，剔除繁雜的程序，提高集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理效率。第二，集中處理重復(fù)的業(yè)務(wù)，減少了對基本財(cái)務(wù)人員的需求量，使一部分的財(cái)務(wù)人員從簡單的核算中解放出來，將更多的時(shí)間用在決策分析與風(fēng)險(xiǎn)評估上，提高企業(yè)的核心競爭力，一定程度上降低了人工成本。第三，有了財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，集團(tuán)會(huì)對各子公司設(shè)立統(tǒng)一的要求、制度與標(biāo)準(zhǔn)，標(biāo)準(zhǔn)不同，則資金的入出不同，標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一，可以進(jìn)行科學(xué)的績效考核，提高分部的工作質(zhì)量與效率。第四，很好的實(shí)施財(cái)務(wù)監(jiān)控，分權(quán)制度下，各個(gè)子公司的實(shí)際情況很難傳達(dá)到總公司，公司無法進(jìn)行全面、準(zhǔn)確的監(jiān)管，而且會(huì)出現(xiàn)舞弊情況；在財(cái)務(wù)共享中心模式下，相關(guān)的憑證單據(jù)直接傳達(dá)到母公司，并由財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心進(jìn)行統(tǒng)一的業(yè)務(wù)分配，減少了業(yè)務(wù)人員與財(cái)務(wù)人員的直接聯(lián)系，所有憑證有跡可循，很大程度上降低了公司內(nèi)部的串通與舞弊。

二、保定天威保變電氣財(cái)務(wù)共享體系

保定天威保變電氣股份有限公司始建于1958年，隸屬天威集團(tuán)。天威集團(tuán)在保定、合肥、秦皇島建有三個(gè)現(xiàn)代化的以變壓器產(chǎn)品為核心的輸變電產(chǎn)業(yè)生產(chǎn)制造基地，財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系是近幾年保定天威財(cái)務(wù)建設(shè)的成果。

（一）財(cái)務(wù)共享服務(wù)的工作模式

保定天威的財(cái)務(wù)共享服務(wù)工作模式可以形象地描述為一座金字塔。金字塔的底層為數(shù)據(jù)采集與錄入活動(dòng)，由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)，業(yè)務(wù)人員填制業(yè)數(shù)據(jù)，財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)間建立接口，體現(xiàn)了業(yè)財(cái)一體化。中間層為交易處理、標(biāo)準(zhǔn)化報(bào)告活動(dòng)，資金集中支付、憑證生成、憑證復(fù)核等交易處理在FSSC執(zhí)行，凡能標(biāo)準(zhǔn)化定制的報(bào)表均在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心形成。頂層為績效管理與決策分析，做好公司的內(nèi)控工作，把高附加值的財(cái)務(wù)活動(dòng)保留給各部門。

（二）財(cái)務(wù)共享中心帶來的變化

變化體現(xiàn)在業(yè)務(wù)流、核算流、資金流三方面。

業(yè)務(wù)流：共享前線下填寫紙質(zhì)單據(jù)、線下提交紙質(zhì)相關(guān)附件進(jìn)行審核；業(yè)務(wù)人員需要線下整合報(bào)銷相關(guān)的紙質(zhì)附件找領(lǐng)導(dǎo)本人進(jìn)行簽批；單據(jù)返回需要線下流轉(zhuǎn)，報(bào)銷單的錯(cuò)誤需要反復(fù)重新填寫，業(yè)務(wù)人員返工率高。共享后線上填寫紙質(zhì)單據(jù)、線上批量掃面附件使之成為電子版影像后進(jìn)行電子影像審核；事項(xiàng)申請時(shí)啟動(dòng)預(yù)算控制，系統(tǒng)實(shí)時(shí)展現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行數(shù)據(jù)，自動(dòng)進(jìn)行預(yù)算超標(biāo)預(yù)警；共享平臺為領(lǐng)導(dǎo)審批提供了電子影像支持，可以通過電腦及手機(jī)實(shí)現(xiàn)移動(dòng)審批，提高審批效率；共享平臺在審批退回時(shí)可以簽注審批意見，可以完整追溯單據(jù)的審批意見，避免紙質(zhì)單據(jù)流轉(zhuǎn)。

核算流：共享前分散核算，線下紙質(zhì)簽批；財(cái)務(wù)人員手工錄入憑證，核算工作量大，憑證質(zhì)量不高，分散核算很難發(fā)現(xiàn)企業(yè)自身的核算問題。共享后集中核算，統(tǒng)一審核標(biāo)準(zhǔn)，線上影響審批；共享平臺財(cái)務(wù)復(fù)核后根據(jù)單據(jù)信息按照系統(tǒng)規(guī)則自動(dòng)生成憑證，提高憑證規(guī)范性，使財(cái)務(wù)人員有更多精力投入到財(cái)務(wù)管理中去，集中的核算模式可以使核算人員在工作中有更多的對照經(jīng)驗(yàn)，更多的去思考企業(yè)的財(cái)務(wù)管理方法。

資金流；共享前出納登錄網(wǎng)銀系統(tǒng)，手動(dòng)錄入付款信息；共享后平臺自動(dòng)生成付款信息，可直接將付款任務(wù)導(dǎo)入網(wǎng)銀即可進(jìn)行批量支付，減少了人為操作失誤風(fēng)險(xiǎn)。

三、業(yè)財(cái)融合

財(cái)務(wù)共享信息共享只是起點(diǎn)，財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型與業(yè)財(cái)融合才是最終目的。財(cái)務(wù)共享、人工智能的發(fā)展使大量的工作被技術(shù)替代，我們也面臨著一大難題，大量財(cái)務(wù)人員會(huì)不會(huì)失業(yè)？

工作效率的提高代表著所用的人越來越少，但需求的提高要高于技術(shù)的提高。在會(huì)計(jì)領(lǐng)域技術(shù)進(jìn)步導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員失業(yè)的擔(dān)憂在計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)取代算盤會(huì)計(jì)時(shí)代已經(jīng)出現(xiàn)，但幾乎所有的人都知道計(jì)算機(jī)時(shí)代的到來加重了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工作負(fù)擔(dān)，所以財(cái)務(wù)共享服務(wù)與人工智能時(shí)代的到來不一定導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員總量的下降。值得我們注意的是，計(jì)算機(jī)時(shí)代并沒有淘汰某個(gè)會(huì)計(jì)人員，但是，如果會(huì)計(jì)人員執(zhí)著于打算盤的速度，那他就把自己淘汰了。同樣的道理，在財(cái)務(wù)共享服務(wù)時(shí)代，若會(huì)計(jì)人員執(zhí)著于自己做憑證的速度，將面臨失業(yè)的危機(jī)。

試想未來單據(jù)全部電子化，業(yè)務(wù)人員只需點(diǎn)擊某個(gè)按鈕，將憑證傳入系統(tǒng)，系統(tǒng)自動(dòng)生成分錄，那么大多數(shù)最傳統(tǒng)的核算工作可能真的會(huì)全部交給系統(tǒng)。在財(cái)務(wù)共享時(shí)代，使得原來的核算工作量在財(cái)務(wù)總工作量中的比例大幅度下降。但隨著經(jīng)濟(jì)新常態(tài)的到來，經(jīng)濟(jì)速度求穩(wěn)，企業(yè)之間競爭加劇，風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)增加，這時(shí)候科學(xué)決策越來越重要。近幾年來，國企由管人、管資產(chǎn)到管資本，集團(tuán)管控的集中趨勢有所回調(diào)，領(lǐng)導(dǎo)比原來能接受的風(fēng)險(xiǎn)比原來少了。這時(shí)候，財(cái)務(wù)人員面臨著轉(zhuǎn)型從業(yè)務(wù)端提取信息，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)去管控風(fēng)險(xiǎn)，幫助科學(xué)決策。需要注意的是，財(cái)務(wù)人員從末端化的核算轉(zhuǎn)為流程化的管控與服務(wù)，仍要以規(guī)范的核算為基礎(chǔ)，沿著業(yè)務(wù)流程向前參與業(yè)務(wù)流程的設(shè)計(jì)，并監(jiān)督其運(yùn)行，牽頭業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的接口問題，這一點(diǎn)在財(cái)務(wù)共享中很重要；向后為領(lǐng)導(dǎo)提供服務(wù)與支撐。

參考文獻(xiàn)：

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