試論ERP在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用

崔麗嬌

【摘要】信息化管理是現(xiàn)代企業(yè)管理發(fā)展的必然趨勢(shì)，信息化管理能夠有效的提高企業(yè)管理的水平與效率，因此也在現(xiàn)代企業(yè)中得到廣泛的應(yīng)用。ERP系統(tǒng)是一種基于信息技術(shù)，重點(diǎn)針對(duì)企業(yè)資源管理的信息化管理系統(tǒng)，對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理而言，通過ERP系統(tǒng)的功能發(fā)揮，能夠加快大量財(cái)物數(shù)據(jù)核算的速度，提高財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)分析的科學(xué)性與準(zhǔn)確性，還有利于提高財(cái)務(wù)監(jiān)管的有效性。本文將針對(duì)ERP系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理的應(yīng)用進(jìn)行討論。

【關(guān)鍵詞】ERP 系統(tǒng) 信息化管理 企業(yè)財(cái)務(wù)管理 應(yīng)用

財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理中的重要內(nèi)容，有效的財(cái)務(wù)管理不僅能夠準(zhǔn)確客觀的反映企業(yè)財(cái)務(wù)資金流動(dòng)的情況，還能夠幫助企業(yè)了解自身發(fā)展的狀態(tài)，并通過財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)測(cè)，從而為企業(yè)發(fā)展決策的制定提供參考與指導(dǎo)。將ERP系統(tǒng)應(yīng)用于企業(yè)財(cái)務(wù)管理中能夠有效提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率與質(zhì)量，這樣將更利于保證企業(yè)財(cái)務(wù)管理財(cái)于企業(yè)發(fā)展的重要作用的發(fā)揮，促進(jìn)企業(yè)信息化管理水平的提升。

一、ERP在現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中應(yīng)用的必要性

（一）推進(jìn)行業(yè)信息化發(fā)展的必然要求

信息化發(fā)展是現(xiàn)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然趨勢(shì)，當(dāng)前我們己經(jīng)進(jìn)入了信息時(shí)代，信息技術(shù)深入到社會(huì)生產(chǎn)生活的各個(gè)領(lǐng)域，改變著整個(gè)世界的運(yùn)行方式，社會(huì)各行業(yè)的發(fā)展也不能擺脫信息化的影響，加強(qiáng)信息化建設(shè)已經(jīng)成為了很多行業(yè)當(dāng)前最主要的發(fā)展任務(wù)。ERP系統(tǒng)作為一種典型的信息化管理系統(tǒng)，其在現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用，是推進(jìn)行業(yè)信息化發(fā)展的必然要求，有助于提升相關(guān)行業(yè)整體的信息化水平。

（二）企業(yè)應(yīng)對(duì)激烈市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的必然選擇

在當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的形勢(shì)下，每一家企業(yè)都要面對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，企業(yè)在市場(chǎng)環(huán)境中所表現(xiàn)出來的競(jìng)爭(zhēng)力，直接關(guān)系到企業(yè)所能夠獲得的生存發(fā)展空間。信息時(shí)代下，高效率是企業(yè)普遍追求的目標(biāo)，管理信息化實(shí)現(xiàn)管理高效化的有效途徑，許多企業(yè)都通過加強(qiáng)信息化建設(shè)，提高了自身的管理效率，并通過高效的管理增強(qiáng)了自身競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力，在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)了有利的位置。而忽視信息化建設(shè)的企業(yè)則隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境的改變，逐漸在競(jìng)爭(zhēng)中陷入被動(dòng)。企業(yè)要想有效應(yīng)對(duì)當(dāng)前激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，還需要對(duì)管理信息化的建設(shè)加以重視。ERP系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用，便是企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化的可行選擇，基于ERP系統(tǒng)的強(qiáng)大功能，能夠大大提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率與質(zhì)量，這對(duì)于幫助企業(yè)提升管理有效性，積極應(yīng)對(duì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力而言，具有著重要的意義，也是企業(yè)在新的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下的必然選擇。

二、企業(yè)應(yīng)用ERP進(jìn)行財(cái)務(wù)管理過程中存在的不足

（一）基于ERP的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)構(gòu)建還不完善

ERP系統(tǒng)在現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用已經(jīng)較為普遍，ERP也成為整個(gè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的核心部分，但基于ERP的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)本身便具有一定的復(fù)雜性，需要將作為核心的ERP軟件與財(cái)務(wù)管理相關(guān)的企業(yè)各個(gè)部門數(shù)據(jù)庫(kù)相關(guān)聯(lián)，形成全方位的信息共享體系。很多企業(yè)在ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)建設(shè)過程中，將ERP單純作為一種數(shù)據(jù)運(yùn)算處理軟件，而沒有認(rèn)識(shí)到其財(cái)務(wù)管理核心的重要地位，對(duì)基于ERP軟件的數(shù)據(jù)庫(kù)關(guān)聯(lián)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)不夠完善，仍有很多部門數(shù)據(jù)庫(kù)并未實(shí)現(xiàn)關(guān)聯(lián)，基于ERP的財(cái)務(wù)管理中，仍需要通過相關(guān)部門將數(shù)據(jù)傳遞給財(cái)務(wù)部門，再由財(cái)務(wù)部門錄入ERP軟件系統(tǒng)，才能進(jìn)行核算與分析處理，這大大影響了ERP系統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的效率，制約信息化管理的功能優(yōu)勢(shì)發(fā)揮。

（--） ERP系統(tǒng)開發(fā)與企業(yè)財(cái)務(wù)管理實(shí)際不相符

ERP軟件最初的開發(fā)是針對(duì)現(xiàn)代企業(yè)管理的普遍需求進(jìn)行的，但不同企業(yè)在實(shí)際的財(cái)務(wù)管理當(dāng)中往往也有著自身差異化的需求特點(diǎn)，軟件公司最初開發(fā)的ERP軟件的功能模塊并不能保證適應(yīng)所有企業(yè)的不同需求。而很多企業(yè)在使用ERP軟件進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的過程中，沒有對(duì)自身差異化的需求特點(diǎn)進(jìn)行重視，在ERP軟件使用過程中，對(duì)軟件的功能應(yīng)用也較為基礎(chǔ)，應(yīng)用層次較低，加之部分企業(yè)不愿花費(fèi)更多資金進(jìn)行個(gè)性化功能設(shè)計(jì)和開發(fā)，也就導(dǎo)致了企業(yè)所使用的ERP系統(tǒng)在實(shí)際管理中難以全面有效的滿足企業(yè)財(cái)務(wù)管理的各方面需求，基于ERP系統(tǒng)所做出的財(cái)務(wù)分析、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)以及決策指導(dǎo)，難以充分保證其科學(xué)性與可行性，這也就極大的制約了ERP系統(tǒng)所應(yīng)具備的強(qiáng)大功能價(jià)值的發(fā)揮，并造成了管理系統(tǒng)開發(fā)建設(shè)成本的浪費(fèi)。

（三）企業(yè)信息化管理人才隊(duì)伍建設(shè)存在滯后性

ERP作為一種信息化管理軟件，其功能發(fā)揮還需要專業(yè)的信息化管理人才的使用才能實(shí)現(xiàn)。但當(dāng)前很多企業(yè)雖然已經(jīng)建成ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，但財(cái)務(wù)管理工作隊(duì)伍成員中，熟練掌握信息化管理技術(shù)與ERP軟件操作使用的專業(yè)化人才還相對(duì)較少，很多財(cái)務(wù)管理人員由于年齡較大，本身對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理方法較為熟悉，并且有著豐富的經(jīng)驗(yàn)，但對(duì)信息化技術(shù)缺乏了解，計(jì)算機(jī)操作能力較弱，在管理中遇到不會(huì)操作的情況，常會(huì)選擇用傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理方法進(jìn)行人工核算或分析，再將數(shù)據(jù)與結(jié)果錄入到系統(tǒng)當(dāng)中，這樣顯然是無法有效發(fā)揮ERP軟件應(yīng)用價(jià)值的，也會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理效率提升緩慢，不利于企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化發(fā)展。

三、解決ERP在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用問題的對(duì)策

（一）加強(qiáng)ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的集成化建設(shè)

系統(tǒng)集成是提高系統(tǒng)運(yùn)行效率的有效途徑，企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極整合資源，加強(qiáng)以ERP軟件為核心的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的集成化建設(shè)，在系統(tǒng)基礎(chǔ)建設(shè)的同時(shí)，加強(qiáng)各部門之間數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)模塊的建設(shè)，使ERP系統(tǒng)與各部門管理子系統(tǒng)、生產(chǎn)管理系統(tǒng)、相關(guān)數(shù)據(jù)庫(kù)之間實(shí)現(xiàn)全方位的連接，確保各部門財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)都能夠及時(shí)快速的被ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)所收集，形成全方位的信息共享體系，在提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)收集與管理效率的同時(shí)，減少中間環(huán)節(jié)可能出現(xiàn)的數(shù)據(jù)篡改、數(shù)據(jù)丟失或遺漏等問題，并避免人為錄入導(dǎo)致的數(shù)據(jù)錯(cuò)誤，確保財(cái)務(wù)核算與管理的質(zhì)量。

（二）加強(qiáng)ERP軟件功能的個(gè)性化開發(fā)設(shè)計(jì)

任何一個(gè)ERP軟件系統(tǒng)模板都不可能適用于所有企業(yè)，要有效保證ERP在財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用價(jià)值的發(fā)揮，企業(yè)還需要根據(jù)自身實(shí)際情況，對(duì)ERP軟件的功能進(jìn)行個(gè)性化、差異化的開發(fā)，應(yīng)當(dāng)是ERP軟件的功能與管理模式適應(yīng)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程、財(cái)務(wù)管理需求特點(diǎn)，注重與各個(gè)具體環(huán)節(jié)實(shí)際情況的適應(yīng)性，以滿足企業(yè)自身財(cái)務(wù)管理的實(shí)際需求。與此同時(shí)，企業(yè)還需要對(duì)ERP系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)進(jìn)行不斷的調(diào)整，根據(jù)企業(yè)不同階段的發(fā)展需要調(diào)整ERP系統(tǒng)的功能模塊，保證ERP系統(tǒng)在企業(yè)各發(fā)展時(shí)期的財(cái)務(wù)管理中都能發(fā)揮積極價(jià)值。

（三）加快專業(yè)信息化財(cái)務(wù)管理人才隊(duì)伍的建設(shè)

在ERP系統(tǒng)的應(yīng)用中，操作人員的綜合素質(zhì)是一個(gè)關(guān)鍵因素，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的實(shí)現(xiàn)具有重要的影響，因此企業(yè)可以建立各種層次的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)制度，促進(jìn)管理人員和職工的學(xué)習(xí)，特別是加強(qiáng)對(duì)ERP理論和技術(shù)的應(yīng)用培訓(xùn)，強(qiáng)化管理人員的專業(yè)技術(shù)水平。ERP系統(tǒng)的應(yīng)用需要一定的復(fù)合型技術(shù)人才作為支持，但是人才的培養(yǎng)有一個(gè)學(xué)習(xí)和實(shí)踐的過程，所以企業(yè)要加大對(duì)人才的培養(yǎng)力度，有計(jì)劃的打造專業(yè)的信息化財(cái)務(wù)管理人才隊(duì)伍，為企業(yè)實(shí)現(xiàn)有效的管理和發(fā)展提供保障。

四、結(jié)語

當(dāng)前時(shí)代下，各個(gè)行業(yè)都存在著激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，而企業(yè)管理的效率也越來越成為影響企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的重要因素。對(duì)于作為企業(yè)管理重要內(nèi)容的財(cái)務(wù)管理而言，也應(yīng)當(dāng)適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的需求，通過加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，構(gòu)建基于ERP系統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理體系，充分發(fā)揮ERP系統(tǒng)的應(yīng)用價(jià)值，提高財(cái)務(wù)管理效率。以此來更有效的發(fā)揮財(cái)務(wù)管理財(cái)企業(yè)發(fā)展的指導(dǎo)與推動(dòng)作用，提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，幫助企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，實(shí)現(xiàn)快速穩(wěn)定的發(fā)展。

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