綠色建筑檔案管理中應(yīng)注意問題分析

丁恒

隨著社會發(fā)展對環(huán)境造成的破壞日益加重，人們的環(huán)保意識逐漸的被喚醒，在我國的建筑行業(yè)，綠色建筑逐漸的投入到了建設(shè)工作中。那么隨著綠色建筑的發(fā)展，為了更好對城市建設(shè)進(jìn)行規(guī)劃和管理，城建檔案管理工作就應(yīng)該相應(yīng)的做出改進(jìn)，本文就對綠色建筑檔案管理中應(yīng)注意的問題進(jìn)行簡要的分析。

綠色建筑就是指在建筑的整個使用年限以內(nèi)，對能源、水源以及土地和施工材料上都進(jìn)行了最大限度的資源節(jié)約，在保證為人們提供充足居住和工作空間的同時做到環(huán)境的保護(hù)和污染的控制，為人們提供更為舒適健康的居住工作環(huán)境。綠色建筑也可稱為生態(tài)建筑、節(jié)能環(huán)保建筑以及可持續(xù)發(fā)展建筑等等。關(guān)于綠色建筑的檔案管理工作，怎樣才能更好的為實體建筑和建設(shè)管理提供合理、密切的服務(wù)，正是目前建筑行業(yè)探索的問題。

1 綠色建筑的發(fā)展現(xiàn)狀及趨勢

隨著政府資金扶持以及相關(guān)技術(shù)的不斷完善，我國的綠色建筑工程項目逐漸增多，截止2011年，我國已有完成施工的綠色建筑項目353項，建筑數(shù)量達(dá)到了2647棟，建筑面積達(dá)到了3488萬平方米。2012年5月國家財政部發(fā)布《關(guān)于加快推動中國綠色建筑發(fā)展的實施意見》。2013年1月6日，國務(wù)院發(fā)布了《國務(wù)院辦公廳關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)發(fā)展改革委、住房城鄉(xiāng)建設(shè)部綠色建筑行動方案的通知》，要求在“十二五”期間將綠色建筑的建筑面積突破10億大關(guān)，并預(yù)計在2015年底，新建設(shè)的城鎮(zhèn)建筑中有20%以符合綠色建筑的標(biāo)準(zhǔn)。

2 綠色建筑檔案管理中應(yīng)注意的問題

目前我國的綠色建筑仍有大量處于設(shè)計階段，全部完工仍需要兩三年的時間，關(guān)于綠色建筑檔案管理，應(yīng)該結(jié)合綠色建筑的特點制定合理的方案，從而對檔案進(jìn)行分類存檔。

針對綠色建筑的檔案管理工作，應(yīng)做到客觀并真實完整有效，同時關(guān)于綠色建筑整個建筑和使用以及維護(hù)工作中所有的檔案，都需要有建筑設(shè)單位進(jìn)行收集整理并進(jìn)行歸檔。相比于傳統(tǒng)的建筑，綠色建筑在設(shè)計的過程中，運用了許多先進(jìn)的理念和節(jié)能的技術(shù)，建筑內(nèi)配備的設(shè)施和設(shè)備也通常具有較高的科技含量，整體施工也盡量的減少了材料和能源上消耗。因此，在建筑投入使用后，維護(hù)和運行以及回收等等方面工作的難度也就有所提升，相應(yīng)的后期檔案管理工作的難度也就有所提升，一旦物業(yè)以及相關(guān)管理人員沒有嚴(yán)格的按照綠色建筑管理要求，對建筑進(jìn)行使用和維護(hù)，很容易造成資源的浪費和維護(hù)工作難以開展的情況。

在建筑運行的能耗管理中不難發(fā)現(xiàn)，過去的建筑工作往往只注重建造的過程忽視了建筑的后期管理，這也就導(dǎo)致了資源浪費現(xiàn)象極為嚴(yán)重，造成了建筑在使用過程中消耗的資源比建造所要消耗的能源還要多的情況，針對這一現(xiàn)狀，綠色建筑的理念被人們提出，而綠色建筑的檔案管理也應(yīng)該對信息進(jìn)行收集、匯總、分析、上報，從而實現(xiàn)系統(tǒng)的建筑能耗管理工作。在綠色建筑的方案管理工作中，節(jié)能信息和基本信息檔案應(yīng)該作為最重要的一步進(jìn)行存檔。

隨著近些年信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及，網(wǎng)絡(luò)信息化在檔案管理工作中也進(jìn)行了一定的推廣，并且在不斷的摸索過程中確實取得了顯著的成效。而在綠色建筑檔案管理中，目前對網(wǎng)絡(luò)信息化的應(yīng)用并沒有普及。而事實上網(wǎng)絡(luò)信息化對綠色建筑檔案管理來說是極為適用的，是需要進(jìn)行適當(dāng)?shù)奶剿鞯摹Ｔ谛滦偷木G色建筑中，往往存在著比傳統(tǒng)建筑更多的信息和數(shù)據(jù)，包括設(shè)計原理、節(jié)能指標(biāo)、運行數(shù)據(jù)、綠色技術(shù)等等，通過數(shù)據(jù)庫技術(shù)的應(yīng)用對這些信息進(jìn)行分類存儲，會更加方便對這些數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行分析和匯總，從而也可以更好的服務(wù)于業(yè)主、服務(wù)行業(yè)，也可以為城建規(guī)劃提供數(shù)據(jù)依據(jù)。

3 綠色建筑的檔案管理建議

建設(shè)過程中各階段形成關(guān)于“綠色建筑”文件應(yīng)及時歸檔。在綠色建筑的設(shè)計文件中，關(guān)于資源節(jié)約設(shè)計以及環(huán)境保護(hù)設(shè)計和等級評定等等文件也應(yīng)該與設(shè)計文件統(tǒng)一進(jìn)行歸檔，這些是在建筑運行中使用率最高的文件。同時，綠色建筑的檔案管理工作，針對建筑施工中規(guī)劃、設(shè)計、施工以及運行階段所形成的各個獨立文件，在建筑的驗收階段都要進(jìn)行統(tǒng)一的歸類和存檔、

重視節(jié)能、節(jié)水監(jiān)測系統(tǒng)的運行管理資料。在我國的建筑工程勘察設(shè)計相關(guān)管理條例中，明確的規(guī)定了資源節(jié)約（水、能、地、材等）就是建設(shè)工程勘察設(shè)計的原則，在一些大型的公共建筑或者政府的辦公建筑中，應(yīng)該安裝節(jié)能監(jiān)測系統(tǒng)和相應(yīng)的用電分項計量裝置。針對那些進(jìn)行集中供熱的建筑，用熱計量裝置是必不可少的，同時還要實現(xiàn)對分戶用熱進(jìn)行計量。所以能耗監(jiān)測系統(tǒng)和用熱分戶計量系統(tǒng)應(yīng)在相應(yīng)的目錄內(nèi)專門列出，并附有調(diào)試運行記錄和報告，作為驗收的內(nèi)容。在對檔案進(jìn)行歸檔時，任何形式的檔案文件都要同時進(jìn)行歸檔。

重視電子檔案。隨著信息技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在綠色建筑中的應(yīng)用，關(guān)于綠色建筑城建檔案的管理工作，電子檔案已經(jīng)逐漸占據(jù)了重要的地位，同時這些檔案信息也包括了建筑中應(yīng)用的信息化和智能化系統(tǒng)的軟件。這些檔案信息對建筑后期的維護(hù)工作來說是極為重要的，這些軟件檔案信息的存在，才使得一棟鋼筋混凝土建筑生動鮮活了起來，也是后期對建筑使用情況進(jìn)行調(diào)控和管理的關(guān)鍵所在。

延長檔案收集的時效和深度。對綠色建筑進(jìn)行的檔案管理工作，包含的不應(yīng)該僅僅是建筑在建造過程中涉及的檔案信息，在建筑運行過程中出現(xiàn)的重要數(shù)據(jù)也應(yīng)該進(jìn)行統(tǒng)一的分類和存檔，這些資料應(yīng)該包括房管或者物業(yè)管理部門。比如申請運營管理（住宅建筑）或全生命周期綜合性能（公共建筑）標(biāo)識，是在試運行一年后才進(jìn)行標(biāo)識評價，同時對物業(yè)管理、資源循環(huán)利用提出了相關(guān)資質(zhì)、資格、人員管理、制度管理等方面的要求，這些資料應(yīng)該在通過評審以后及時歸檔。

從上述分析可知，隨著綠色建筑在我國的發(fā)展，相關(guān)的工程建設(shè)項目逐漸的增多，因此，針對綠色建筑事業(yè)，我國的城建檔案管理部門也應(yīng)該對自身的工作進(jìn)行改進(jìn)，從而確保綠色建筑后期的維護(hù)和運行有所保障，并發(fā)揮出綠色建筑應(yīng)有的作用，上述的觀點和建議希望對相關(guān)人員有所幫助。