張靖
摘要:在社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的驅(qū)動下,我國市場經(jīng)濟(jì)體制得到進(jìn)一步的完善,這在一定程度上促使行政事業(yè)單位中的財務(wù)管理體系得到一定的完善和創(chuàng)新。在這個發(fā)展趨勢下,作為行政事業(yè)單位則要加強(qiáng)對全面預(yù)算管理工作的開展,以此能夠確保單位內(nèi)部控制的科學(xué)性。因此,本文主要對行政事業(yè)單位全面預(yù)算管理和內(nèi)部控制建設(shè)予以重點(diǎn)探討和分析。
關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位 預(yù)算管理 內(nèi)部控制
眾所周知,行政事業(yè)單位的主要職責(zé)就是管理和服務(wù)社會,因而受到社會各界對事業(yè)單位在服務(wù)質(zhì)量上的關(guān)注。在此環(huán)境中,行政事業(yè)單位,不僅要注重自身所具有的社會形象,同時還要結(jié)合實(shí)際情況,加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè)和管理工作,特別是預(yù)算管理工作。
(一)全面預(yù)算編制不科學(xué)
結(jié)合實(shí)際調(diào)查發(fā)現(xiàn),我國多數(shù)行政事業(yè)單位在全面預(yù)算計劃的編制工作存在較多的問題。這些問題的出現(xiàn),主要是相關(guān)工作人員在工作模式和思想上還處于落后的階段,在此工作中經(jīng)常將相關(guān)的預(yù)算計劃交給下屬財務(wù)部門進(jìn)行,而其只負(fù)責(zé)較為簡單的配合工作即可。另外,在預(yù)算編制中,一些行政事業(yè)單位人員在此工作上處于消極怠慢的狀態(tài),同時在工作環(huán)節(jié)中缺乏與其他部門的有效溝通和交流。這種情況的出現(xiàn),直接導(dǎo)致使全面預(yù)算計劃與實(shí)際整體目標(biāo)不一致。進(jìn)而在一定程度上影響預(yù)算管理對行政單位管理活動開展的指導(dǎo)作用。
(二)全面預(yù)算管理的考核存在一定的問題
當(dāng)前多數(shù)行政事業(yè)單位工作人員,在進(jìn)行預(yù)算計劃的執(zhí)行工作時,往往只是為了應(yīng)付上級主管部門的考核,一直按照固有的工作模式進(jìn)行工作,而缺少自主意識。另外,部分行政事業(yè)單位雖然有對全面預(yù)算管理工作制定相應(yīng)的考核標(biāo)準(zhǔn),但是卻忽視考核評估的結(jié)果。簡單來說就是將考核作為一項(xiàng)只需要簡單應(yīng)付是事情,因而不注重對考核制度的深入研究和進(jìn)一步改善。
(一)對行政事業(yè)單位的全面預(yù)算和內(nèi)部控制中的各個要素進(jìn)行整合
對于當(dāng)前行政事業(yè)單位在內(nèi)部控制管理中所包含的各個要素,主要有內(nèi)部控制管理、信息溝通、風(fēng)險評估、控制活動以及監(jiān)督管理這五個要素。作為行政事業(yè)單位,在實(shí)施全面預(yù)算管理時,首先就要根據(jù)這五個要素進(jìn)行。這樣做,主要是為了能夠更好的將全面預(yù)算管理與內(nèi)部控制中的各個要素進(jìn)行有效整合。在這之后,相關(guān)管理人員還要結(jié)合實(shí)際,對全面預(yù)算與內(nèi)部控制工作給予明確分工。在分工上,必須要落實(shí)到各個部門以及各個人員。只有這樣才能夠在出現(xiàn)問題時,在最短的時間找出責(zé)任人和部門。
(二)加強(qiáng)全面預(yù)算管理過程中的控制管理
在開展全面預(yù)算管理中的具體工作時,需要單位人員嚴(yán)格按照內(nèi)部控制管理的相關(guān)規(guī)章制度進(jìn)行。當(dāng)前在實(shí)施管理體系這個環(huán)節(jié)時,要能夠覆蓋三個部分,即事前、事中和事后。之所以這樣做,主要是為了能夠進(jìn)一步提高行政事業(yè)單位在個部門間以及上下級間的全面預(yù)算管理能力。在事前控制中,工作人員要按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求,明確具體的預(yù)算目標(biāo)。這其中,需要將執(zhí)行責(zé)任落實(shí)到各個部門人員身上,以此能夠更好的保證全面預(yù)算計劃實(shí)施的有序性。之后,在執(zhí)行事中計劃時,則需要根據(jù)相關(guān)計劃具體執(zhí)行情況使以及目標(biāo)完成的程度,針對性的調(diào)整管理措施。最后在事后的控制工作中,單位人員需要對全面預(yù)算管理的整體實(shí)施效果進(jìn)行深入分析和研究,并總結(jié)相關(guān)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。通過這種方式,為行政事業(yè)單位在后期所開展的全面預(yù)算和內(nèi)部控制活動上提供重要的參考依據(jù)。
綜合上述,全面預(yù)算管理在實(shí)質(zhì)上就是對單位在內(nèi)部控制管理上的具體運(yùn)用,需要行政事業(yè)單位注重。特別是在規(guī)范和完善單位內(nèi)部控制體系中,必須要將全面預(yù)算管理作為工作重點(diǎn)。在具體工作過程中,可將全面預(yù)算管理作為單位人員開展內(nèi)部控制活動的重要參考依據(jù),并結(jié)合實(shí)際情況,開展相關(guān)的內(nèi)部控制活動。通過這種形式,不僅在一定程度上確保單位在全面預(yù)算管理的有效實(shí)施,還促使其在管理目標(biāo)上的有效實(shí)現(xiàn)。
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