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      建筑企業(yè)工程成本指標(biāo)數(shù)據(jù)庫(kù)構(gòu)建及應(yīng)用

      2018-07-13 07:56:03王娜第五建玲蒙蒙
      關(guān)鍵詞:成本管理大數(shù)據(jù)

      王娜 第五建玲 蒙蒙

      摘要:工程指標(biāo)數(shù)據(jù)庫(kù)是成本管理的“數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)中心”,本文結(jié)合企業(yè)管理方式,從工程項(xiàng)目成本結(jié)構(gòu)解析、指標(biāo)數(shù)據(jù)模型計(jì)算兩個(gè)方面指導(dǎo)建立企業(yè)工程指標(biāo)數(shù)據(jù)庫(kù),應(yīng)用“互聯(lián)網(wǎng)+”搭建數(shù)據(jù)庫(kù)管理平臺(tái),并利用大數(shù)據(jù)分析挖掘企業(yè)工程數(shù)據(jù)新的應(yīng)用價(jià)值。

      關(guān)鍵詞:成本管理;工程指標(biāo);大數(shù)據(jù)

      1、引言

      對(duì)于建筑企業(yè)特別是大中型建筑企業(yè)而言,當(dāng)工程項(xiàng)目積累到一定程度,會(huì)產(chǎn)生海量數(shù)據(jù),如果不對(duì)歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行整合分析,積累的經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)就鮮有價(jià)值可言。整合建設(shè)項(xiàng)目造價(jià)歷史數(shù)據(jù),在企業(yè)內(nèi)部建立工程指標(biāo)數(shù)據(jù)庫(kù),有助于合理確定和有效控制工程造價(jià),提高工程建設(shè)項(xiàng)目投資效益;對(duì)企業(yè)投資決策、項(xiàng)目正確評(píng)估、以及提高項(xiàng)目投資可控性有重大現(xiàn)實(shí)作用;企業(yè)可對(duì)標(biāo)類(lèi)似工程成本數(shù)據(jù),通過(guò)內(nèi)視、調(diào)整完善成本管理,從而滿(mǎn)足企業(yè)快速發(fā)展的需求。

      本文基于建設(shè)單位視角,從工程項(xiàng)目成本結(jié)構(gòu)解析、指標(biāo)數(shù)據(jù)模型計(jì)算兩個(gè)方面構(gòu)建企業(yè)工程指標(biāo)數(shù)據(jù)庫(kù),應(yīng)用“互聯(lián)網(wǎng)+”搭建數(shù)據(jù)庫(kù)管理平臺(tái),并利用大數(shù)據(jù)分析挖掘企業(yè)工程數(shù)據(jù)新的應(yīng)用價(jià)值,以期為建設(shè)單位乃至建筑行業(yè)工程數(shù)據(jù)的應(yīng)用提供借鑒。

      2、工程指標(biāo)數(shù)據(jù)庫(kù)的構(gòu)建

      工程指標(biāo)數(shù)據(jù)庫(kù)是項(xiàng)目數(shù)據(jù)收集、歸類(lèi)、分析、計(jì)算后形成的數(shù)據(jù)系統(tǒng)。為體現(xiàn)成本數(shù)據(jù)庫(kù)的價(jià)值,重點(diǎn)對(duì)由市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)形成的成本數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,這部分費(fèi)用體現(xiàn)在項(xiàng)目綜合費(fèi)用和建安費(fèi)用中,其中綜合費(fèi)用包括項(xiàng)目可研、勘察設(shè)計(jì)、監(jiān)理、檢測(cè)、咨詢(xún)等費(fèi)用,建安費(fèi)用主要指總承包、專(zhuān)業(yè)分包等施工類(lèi)費(fèi)用。

      構(gòu)建工程指標(biāo)數(shù)據(jù)庫(kù)旨在得到規(guī)范化的工程指標(biāo),首先通過(guò)對(duì)原始成本數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)解析建立統(tǒng)一的成本分析架構(gòu),其次利用數(shù)學(xué)模型對(duì)錄入數(shù)據(jù)庫(kù)的歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算形成工程指標(biāo)。

      2.1工程成本結(jié)構(gòu)解析

      為提高最終獲得的指標(biāo)準(zhǔn)確性,需要統(tǒng)一成本分析架構(gòu),將非結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)進(jìn)行整理、提煉,使其轉(zhuǎn)化為結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),以此作為數(shù)據(jù)庫(kù)的“數(shù)據(jù)源”。

      2.1.1項(xiàng)目類(lèi)型分析

      工程指標(biāo)數(shù)據(jù)庫(kù)建立的基礎(chǔ)是工程項(xiàng)目,首先要對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行分類(lèi),也就是對(duì)不同類(lèi)型的數(shù)據(jù)進(jìn)行大類(lèi)劃分??砂错?xiàng)目的專(zhuān)業(yè)板塊歸類(lèi),如可將項(xiàng)目分為房建板塊、市政板塊、園林綠化板塊等;若企業(yè)經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目類(lèi)別豐富,可繼續(xù)按項(xiàng)目用途等特點(diǎn)繼續(xù)細(xì)化工程指標(biāo)的結(jié)構(gòu)層次,例如房建項(xiàng)目可細(xì)化為住宅項(xiàng)目、教育項(xiàng)目等,住宅又可按產(chǎn)品類(lèi)型進(jìn)一步分類(lèi)。分類(lèi)的原則是結(jié)合企業(yè)自身發(fā)展,根據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)范圍確定項(xiàng)目大類(lèi),以便數(shù)據(jù)的整合和使用;分類(lèi)越詳細(xì),越有利于成本參考數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

      2.2成本結(jié)構(gòu)解析

      項(xiàng)目板塊劃分完成后,根據(jù)每個(gè)板塊項(xiàng)目特點(diǎn)和成本管控要點(diǎn),對(duì)成本結(jié)構(gòu)進(jìn)行解析是工程指標(biāo)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)前期的核心。此項(xiàng)工作一般由成本管理經(jīng)驗(yàn)豐富、對(duì)估算、預(yù)算、結(jié)算等各環(huán)節(jié)成本測(cè)算掌握,對(duì)各工程板塊、各專(zhuān)業(yè)都熟悉的工程師來(lái)把控。該階段的主要目標(biāo)是完成各板塊、各專(zhuān)業(yè)指標(biāo)分析模板的設(shè)計(jì),包括綜合費(fèi)用的統(tǒng)一模板設(shè)計(jì)及建安費(fèi)用各專(zhuān)業(yè)板塊的模板設(shè)計(jì)。

      2.2.1綜合費(fèi)用結(jié)構(gòu)解析

      綜合費(fèi)用的合同標(biāo)的較為單一,合同價(jià)款明確,計(jì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)清楚,故綜合費(fèi)用以合同為單位進(jìn)行指標(biāo)分析,重點(diǎn)在于設(shè)計(jì)合理的綜合費(fèi)用架構(gòu),提出符合項(xiàng)目特點(diǎn)的綜合費(fèi)用節(jié)點(diǎn)。在設(shè)置綜合費(fèi)用節(jié)點(diǎn)時(shí),要選擇恰當(dāng)?shù)摹⒃谕?lèi)費(fèi)用核算中具有普遍適用性的核算基數(shù)。

      2.2.2建安費(fèi)用結(jié)構(gòu)解析

      本文以建設(shè)單位房建項(xiàng)目為示例,具體展示數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)。建安費(fèi)用的成本結(jié)構(gòu)分析是數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)前期的難點(diǎn),其中的關(guān)鍵在于建安指標(biāo)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)分析,目的在于得到建安費(fèi)用的工程概況、工程特征、工程經(jīng)濟(jì)指標(biāo)和工程技術(shù)指標(biāo)。

      (1)項(xiàng)目概況和工程特征

      造價(jià)管理各階段的造價(jià)資料是建安費(fèi)用分析的基礎(chǔ)資料,從項(xiàng)目信息入手,對(duì)項(xiàng)目概況、項(xiàng)目特征的中心點(diǎn)進(jìn)行歸納,旨在標(biāo)明工程項(xiàng)目的特有信息,作為指標(biāo)數(shù)據(jù)的樣本說(shuō)明。項(xiàng)目概況主要包括工程名稱(chēng)、工程分類(lèi)、合同范圍、造價(jià)類(lèi)別、工程規(guī)模等信息。工程特征則以分部分項(xiàng)工程量清單及施工設(shè)計(jì)為基礎(chǔ),提取工程分部分項(xiàng)特點(diǎn),是指標(biāo)數(shù)據(jù)的詳細(xì)特征。

      (2)工程經(jīng)濟(jì)指標(biāo)和技術(shù)指標(biāo)

      建安指標(biāo)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)分析,按版塊和專(zhuān)業(yè)設(shè)置,可根據(jù)企業(yè)成本管理的深入程度和控制要點(diǎn)進(jìn)行劃分,目的是劃分出合適的工程經(jīng)濟(jì)指標(biāo)、工程技術(shù)指標(biāo)層次。房建工程按土建、安裝兩個(gè)專(zhuān)業(yè)劃分一級(jí)指標(biāo)科目,按分部分項(xiàng)進(jìn)行大類(lèi)歸集形成二級(jí)科目,劃分的基礎(chǔ)是行業(yè)發(fā)布的工程量清單計(jì)價(jià)規(guī)則。市政工程分為道路工程、橋梁工程、管網(wǎng)工程等多個(gè)專(zhuān)業(yè)板塊,而通常情況下一個(gè)工程由幾個(gè)專(zhuān)業(yè)組合而成,例如以道路為主的工程、其附屬工程往往包括管網(wǎng)工程,以橋梁為主的工程、其附屬工程又會(huì)包括道路工程、管網(wǎng)工程等;市政工程二級(jí)科目劃分方式與房建工程有很大不同,其二級(jí)科目應(yīng)結(jié)合工程特點(diǎn)和施工部位對(duì)成本控制的影響程度依據(jù)工程量計(jì)價(jià)規(guī)則歸類(lèi)。裝修工程,造價(jià)工程師編制預(yù)算時(shí)的一貫做法是以施工部位劃分成本控制節(jié)點(diǎn),如其中一個(gè)控制節(jié)點(diǎn):大廳-樓地面,而不會(huì)將整個(gè)工程的樓地面作為一個(gè)清單去組價(jià),故裝修工程劃分指標(biāo)科目時(shí),仍然與造價(jià)劃分節(jié)點(diǎn)保持一致。園林綠化工程中的景觀工程與裝修工程類(lèi)似,綠化工程則以地被、灌木、喬木等不同的綠化空間劃分指標(biāo)層級(jí)。

      2.3指標(biāo)數(shù)據(jù)模型計(jì)算

      指標(biāo)分析模板的構(gòu)建將不同項(xiàng)目的指標(biāo)內(nèi)容和層級(jí)做了統(tǒng)一,是計(jì)算指標(biāo)數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)。按模板分析單項(xiàng)工程數(shù)據(jù)的過(guò)程,即是對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理和加工的過(guò)程。

      2.3.1項(xiàng)目層級(jí)指標(biāo)計(jì)算方法

      在指標(biāo)數(shù)據(jù)計(jì)算時(shí),首先以項(xiàng)目為單位形成項(xiàng)目層級(jí)的指標(biāo)架構(gòu)。項(xiàng)目指標(biāo)以綜合費(fèi)用指標(biāo)+建安費(fèi)用指標(biāo)兩套指標(biāo)數(shù)據(jù)疊加的方式組成,可以一目了然的看出該案例工程的總體指標(biāo)。例如某住宅的綜合費(fèi)用指標(biāo)為500元/㎡,建安指標(biāo)為3000元/㎡,則該項(xiàng)目的項(xiàng)目層級(jí)指標(biāo)為3500元/㎡。

      2.3.2綜合費(fèi)用指標(biāo)計(jì)算方法

      綜合費(fèi)用是將具體的合同內(nèi)容按設(shè)計(jì)好的架構(gòu),分析到相應(yīng)的綜合費(fèi)用節(jié)點(diǎn)之下。當(dāng)數(shù)據(jù)積累到一定數(shù)量時(shí),對(duì)經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)按照統(tǒng)計(jì)學(xué)原理進(jìn)行篩選計(jì)算,形成參考指標(biāo)。示例見(jiàn)表1。計(jì)算公式見(jiàn)(1)。

      在計(jì)算工程參考指標(biāo)時(shí),采用t分布(student-t分布),其中樣本容量約等于該指標(biāo)下的所有樣本,隨著樣本量和自由度的增加,t分布越來(lái)越接近正態(tài)分布。公式如下:

      建安費(fèi)用數(shù)據(jù)指標(biāo)的計(jì)算過(guò)程較為復(fù)雜,一般由專(zhuān)業(yè)造價(jià)人員來(lái)完成。將計(jì)價(jià)文件分析到已經(jīng)設(shè)計(jì)好的指標(biāo)模板中,完成工程經(jīng)濟(jì)指標(biāo)、工程技術(shù)指標(biāo)兩項(xiàng)重要的數(shù)據(jù)分析,指標(biāo)的細(xì)致程度由其科目層級(jí)決定。

      2.4指標(biāo)應(yīng)用系統(tǒng)開(kāi)發(fā)

      受“互聯(lián)網(wǎng)+”概念啟示,企業(yè)可與軟件公司在以上excel表格分析工程指標(biāo)的基礎(chǔ)上,開(kāi)發(fā)企業(yè)工程指標(biāo)數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用管理系統(tǒng)。利用計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)建安費(fèi)用智能分析,快速進(jìn)行指標(biāo)統(tǒng)計(jì)和查詢(xún),經(jīng)過(guò)指標(biāo)分類(lèi)、篩選,積累指標(biāo)庫(kù)數(shù)據(jù),計(jì)算指標(biāo)經(jīng)驗(yàn)值區(qū)間,利用互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)多方輸入和數(shù)據(jù)交流,大大提高數(shù)據(jù)的分析、存儲(chǔ)和指標(biāo)計(jì)算效率。應(yīng)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行數(shù)據(jù)采集和加工整理,其效率占絕對(duì)優(yōu)勢(shì),可實(shí)現(xiàn)工程指標(biāo)準(zhǔn)確性和及時(shí)性。

      3、工程指標(biāo)數(shù)據(jù)庫(kù)的應(yīng)用

      3.1指標(biāo)數(shù)據(jù)庫(kù)管理

      工程指標(biāo)數(shù)據(jù)庫(kù)管理是其應(yīng)用當(dāng)中必不可少的部分,涉及數(shù)據(jù)管理、用戶(hù)授權(quán)等多個(gè)方面,目的是先制定使用規(guī)則。數(shù)據(jù)管理的目標(biāo)是保證數(shù)據(jù)質(zhì)量和可信度。首先要建立數(shù)據(jù)錄入機(jī)制,實(shí)現(xiàn)工程指標(biāo)數(shù)據(jù)庫(kù)中數(shù)據(jù)的動(dòng)態(tài)錄入;其次要對(duì)入庫(kù)項(xiàng)目進(jìn)行篩選,審核入庫(kù)數(shù)據(jù)質(zhì)量,對(duì)原始數(shù)據(jù)進(jìn)行“清洗”;第三要加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫(kù)動(dòng)態(tài)參考指標(biāo)審核,復(fù)核指標(biāo)參考模型的適用性;第四是要加強(qiáng)人員培訓(xùn),建設(shè)一支工程指標(biāo)大數(shù)據(jù)使用團(tuán)隊(duì)?;谌藛T崗位設(shè)置數(shù)據(jù)庫(kù)使用者的授權(quán)體系,確定使用者的數(shù)據(jù)使用權(quán)限。

      3.2挖掘數(shù)據(jù)價(jià)值

      指標(biāo)數(shù)據(jù)庫(kù)的使用決定了數(shù)據(jù)的使用價(jià)值。企業(yè)要形成以數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)決策的新模式,使決策的結(jié)果更加科學(xué)和準(zhǔn)確,讓企業(yè)成本數(shù)據(jù)庫(kù)成為領(lǐng)導(dǎo)決策的幫手、工程師的工作錦囊。工程指標(biāo)庫(kù)通過(guò)數(shù)據(jù)整理,為企業(yè)提升成本管理水平提供了量化指標(biāo)。在新建項(xiàng)目決策時(shí),在數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)篩選類(lèi)似工程進(jìn)行指標(biāo)橫縱向?qū)Ρ龋奢o助判斷工程技術(shù)、經(jīng)濟(jì)合理性;將擬建工程與案例工程進(jìn)行對(duì)比計(jì)算,實(shí)現(xiàn)指標(biāo)估算。

      工程指標(biāo)數(shù)據(jù)庫(kù)是成本管理的“數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)中心”它將工程數(shù)據(jù)升值為企業(yè)資產(chǎn),開(kāi)啟了成本管理大數(shù)據(jù)新時(shí)代。應(yīng)用“互聯(lián)網(wǎng)+”建立數(shù)據(jù)庫(kù),是實(shí)現(xiàn)工程指標(biāo)信息化的必要手段。工程指標(biāo)數(shù)據(jù)庫(kù)的利用價(jià)值還在探索階段,需要在使用中不斷完善數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè),持續(xù)挖掘數(shù)據(jù)庫(kù)的應(yīng)用價(jià)值。

      作者簡(jiǎn)介:王娜,女,生于1985年,陜西西安人,工程師,主要從事成本管理及招投標(biāo)方面的工作。

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