基于大數(shù)據(jù)背景下的醫(yī)院檔案管理優(yōu)化策略

史秀艷

【摘要】將大數(shù)據(jù)技術(shù)引入醫(yī)院檔案管理工作中來，可以進(jìn)一步提高醫(yī)院檔案使用效率，提升醫(yī)院檔案管理水平，更好地發(fā)揮出檔案管理的數(shù)字優(yōu)勢。文中分析了大數(shù)據(jù)對醫(yī)院檔案管理工作的優(yōu)勢，并進(jìn)一步對大數(shù)據(jù)背景下醫(yī)院檔案管理優(yōu)化策略進(jìn)行了具體的闡述。

【關(guān)鍵詞】大數(shù)據(jù)；醫(yī)院檔案；檔案管理；優(yōu)勢；優(yōu)化策略

醫(yī)院檔案管理工作中應(yīng)用大數(shù)據(jù)，有效規(guī)范了檔案管理工作的流程，能夠?yàn)闄n案管理工作提供更為便捷的條件，促進(jìn)醫(yī)院各項(xiàng)工作的有序開展。而且在醫(yī)院發(fā)展過程中，通過將檔案管理工作與大數(shù)據(jù)技術(shù)有效結(jié)合，不僅有利于促進(jìn)技術(shù)的改進(jìn)，而且對創(chuàng)新檔案管理模式也具有積極的意義。

一、大數(shù)據(jù)對醫(yī)院檔案管理的優(yōu)勢

醫(yī)院檔案是對各項(xiàng)業(yè)務(wù)的相關(guān)記載，其載體形式較多樣，任何類型的圖文資料都可以構(gòu)成醫(yī)院檔案，可以說醫(yī)院檔案屬于一種特殊的文書形式。在當(dāng)前新醫(yī)改進(jìn)程中，醫(yī)院管理工作中對于檔案信息的查詢開始注意各種綜合技術(shù)的應(yīng)用，大數(shù)據(jù)技術(shù)和云計算技術(shù)的優(yōu)勢在醫(yī)院檔案管理工作中更好的顯現(xiàn)出來。利用大數(shù)據(jù)技術(shù)來優(yōu)化醫(yī)院檔案管理，可以有效提高檔案管理的效率和水平，增強(qiáng)醫(yī)院各部門的協(xié)同性、凝聚力和整體工作效率。基于大數(shù)據(jù)背景下的醫(yī)院檔案管理工作，可以實(shí)現(xiàn)對檔案信息的快速查詢，有效保證了檔案信息的完整性和準(zhǔn)確性。將大數(shù)據(jù)在醫(yī)院檔案管理工作中進(jìn)行應(yīng)用，有效增強(qiáng)了醫(yī)院檔案管理的實(shí)效性，杜絕了檔案遺失或是信息失真情況的發(fā)生。而且基于大數(shù)據(jù)背景下，通過對醫(yī)院檔案資源進(jìn)行整合，在構(gòu)建業(yè)務(wù)協(xié)同模式的同時，可以加快推動醫(yī)院檔案信息共享的步伐，使醫(yī)院檔案能夠更好地為醫(yī)院的發(fā)展和建設(shè)服務(wù)。

二、大數(shù)據(jù)背景下醫(yī)院檔案管理工作的優(yōu)化策略

（一）借助大數(shù)據(jù)建設(shè)信息數(shù)據(jù)平臺，提高醫(yī)院檔案管理的信息化水平。大數(shù)據(jù)背景下眾多的數(shù)據(jù)信息為檔案管理質(zhì)量的提高起到了重要的保障作用?；诂F(xiàn)階段醫(yī)院檔案管理工作需要應(yīng)用大數(shù)據(jù)，以此來構(gòu)建醫(yī)院檔案信息數(shù)據(jù)管理平臺，為醫(yī)院檔案信息的查詢帶來更多的便利。在具體醫(yī)院檔案信息數(shù)據(jù)平臺建設(shè)過程中，需要重視對檔案信息數(shù)據(jù)組成結(jié)構(gòu)的分析，通過應(yīng)用數(shù)據(jù)處理技術(shù)及系統(tǒng)來有效識別醫(yī)院檔案信息數(shù)據(jù)，提高信息數(shù)據(jù)的利用率。同時明確醫(yī)院檔案信息數(shù)據(jù)管理的具體方案，并對醫(yī)院檔案信息數(shù)據(jù)來源、特點(diǎn)及格式等進(jìn)行分類，以此來對檔案信息數(shù)據(jù)管理平臺最適宜的信息數(shù)據(jù)形式進(jìn)行確定。這樣不僅有利于實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)之間的交換，提高檔案信息數(shù)據(jù)的集成度，做好檔案數(shù)據(jù)信息的更新工作，以此來保證醫(yī)院檔案信息管理平臺數(shù)據(jù)信息的高效性和精準(zhǔn)性。

（二）依托云計算技術(shù)，增強(qiáng)醫(yī)院檔案信息管理效率。由于大數(shù)據(jù)技術(shù)與云計算技術(shù)具有密不可分性，只有依托于云計算技術(shù)，才能更好地發(fā)揮出數(shù)據(jù)信息的重要作用和價值。因此在當(dāng)前醫(yī)院檔案管理工作中，需要充分借助于云計算技術(shù)，通過對醫(yī)院檔案信息數(shù)據(jù)進(jìn)行分布式處理，提煉、整理和優(yōu)化各類信息數(shù)據(jù)，全面提高醫(yī)院檔案信息管理水平。同時還要充分結(jié)合大數(shù)據(jù)技術(shù)和云計算技術(shù)來對醫(yī)院檔案信息進(jìn)行存儲，可以采用分布式儲存方式來提高醫(yī)院檔案信息數(shù)據(jù)的存儲質(zhì)量。另外，依托于云計算技術(shù)，強(qiáng)化對醫(yī)院檔案信息管理平臺服務(wù)器節(jié)點(diǎn)數(shù)據(jù)和架構(gòu)等的管理，確保服務(wù)器各節(jié)點(diǎn)數(shù)據(jù)能夠滿足云計算控制要求，同時還能夠承載醫(yī)院發(fā)展過程中產(chǎn)生的新的檔案信息數(shù)據(jù)，全面提高醫(yī)院檔案信息管理的效率和規(guī)?；芾硭健?/p>

（三）強(qiáng)化醫(yī)院檔案信息的安全保障。在大數(shù)據(jù)背景下，醫(yī)院檔案管理實(shí)現(xiàn)了電子化，這也使檔案傳輸和管理工作實(shí)現(xiàn)了電子化和網(wǎng)絡(luò)化，因此在醫(yī)院檔案管理工作中，需要購買專門的網(wǎng)絡(luò)安全軟件來保障檔案網(wǎng)絡(luò)管理安全，并定期對安全軟件進(jìn)行升級和維護(hù)。對于能夠提供檔案查詢和服務(wù)的客戶端，也要確保其網(wǎng)絡(luò)安全。另外，在大數(shù)據(jù)背景下，醫(yī)院檔案信息還充分借助于大數(shù)據(jù)技術(shù)來確保醫(yī)院檔案信息的完整性，并對檔案信息數(shù)據(jù)進(jìn)行深度挖掘。在日常工作中做好檔案數(shù)據(jù)信息備份工作，以此來保障醫(yī)院檔案信息的安全。

三、結(jié)束語

醫(yī)院檔案管理在大數(shù)據(jù)時代既面臨著新的挑戰(zhàn)，又可憑借云計算技術(shù)及大數(shù)據(jù)技術(shù)，提高管理效率及質(zhì)量。在大數(shù)據(jù)時代背景下，醫(yī)院檔案管理應(yīng)注重建設(shè)檔案信息數(shù)據(jù)管理平臺，深度挖掘云計算技術(shù)的優(yōu)點(diǎn)，促進(jìn)醫(yī)院檔案管理水平的穩(wěn)步提升。大數(shù)據(jù)時代的到來，改變了傳統(tǒng)的醫(yī)院檔案管理方式，加速推進(jìn)了醫(yī)院檔案管理的信息化程度。可以說大數(shù)據(jù)應(yīng)用于醫(yī)院檔案管理可迅速提升醫(yī)院檔案的管理效率，對醫(yī)院整體管理效率的提高具有積極的促進(jìn)作用。

【參考文獻(xiàn)】

[1]于雅娟.大數(shù)據(jù)對醫(yī)院檔案管理發(fā)展的影響[J].檔案管理，2016（02）.

[2]吳青霞.論大數(shù)據(jù)背景下檔案管理"價值鏈"的生成[J].檔案，2016（06）.

[3]張建銘.大數(shù)據(jù)時代下的檔案管理方式變革分析[J].蘭臺世界，2015（06）.