影響科技查新檢索質(zhì)量的因素探討

陳彥然 王尋

【摘要】隨著經(jīng)濟社會的不斷進步，科技創(chuàng)新成為發(fā)展主旋律?？萍疾樾率氰b定科研成果、科研立項提供文獻查證信息的重要手段。本文對影響科技查新檢索質(zhì)量的因素進行了主客觀方面的分析和闡述，并根據(jù)實際情況，提出來相應(yīng)的解決措施。

【關(guān)鍵詞】科技查新；檢索質(zhì)量；主觀因素；客觀因素

科技查新是根據(jù)國家科技部頒布的《科技查新機構(gòu)管理辦法》和《科技查新規(guī)范》的定義，具有查新業(yè)務(wù)資質(zhì)的查新機構(gòu)，通過計算機網(wǎng)絡(luò)檢索及手工檢索等手段對某一研究領(lǐng)域國內(nèi)外同類研究的情況進行全面了解，運用綜合對比分析的方法，為科研立項的評價、科技成果的鑒定及評獎、專利的申請及技術(shù)的先進性和新穎性的咨詢等等提供客觀全面事實依據(jù)的過程[1]?？萍疾樾鹿ぷ鞯牟樽C結(jié)果都是通過報告的形式來呈現(xiàn)出來，其中文獻檢索是查新報告的重要組成部分，兩者之間是密不可分的，查新報告質(zhì)量的好壞取決于檢索質(zhì)量的高低，一份合格的查新報告一定有著高質(zhì)量的檢索作為堅實的基礎(chǔ)。

一、科技查新檢索質(zhì)量影響因素分析

隨著計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，數(shù)據(jù)庫的種類和數(shù)量都有了很大的飛躍。利用網(wǎng)絡(luò)進行文獻檢索，已經(jīng)成為主要的檢索工具?？萍疾樾聶z索的最基本要求是“全”，即查找的范圍必須廣泛，實現(xiàn)全面覆蓋。但在實際的查新過程中，依然存在著一定的局限性。本文將此分列為客觀和主觀兩個方面。

（一）客觀因素。1.數(shù)據(jù)庫信息不全。每個查新站都有自己的專業(yè)范圍，其資源的配備必定是圍繞著專業(yè)而設(shè)置的，數(shù)據(jù)庫資源是決定科技查新能否做的一個關(guān)鍵因素。即便是購買了數(shù)據(jù)庫，也存在著期刊的增刊、年刊不收錄；對某一類的期刊進行選擇性的收錄等問題，這都會導(dǎo)致文獻信息的收錄不完整。因此要想提高科技查新質(zhì)量，文獻信息的“全”是一個重要的問題。2.數(shù)據(jù)庫更新不及時。大多數(shù)數(shù)據(jù)庫都存在著更新不及時的問題，會產(chǎn)生檢索信息滯后，從而導(dǎo)致檢索不全。3.信息檢索中的字段設(shè)置的不夠合理：例如有一些數(shù)據(jù)庫只能使用

“全文”進行檢索，很多文獻通過使用“全文”檢索途徑卻不能選中，或者出現(xiàn)一大堆的不相干的文獻，從而干擾了查新人員的判斷，也增加了查新人員的工作量?？陀^因素的解決需要圖書館、數(shù)據(jù)庫輸出企業(yè)多方面的努力。

（二）主觀因素。1.檢索詞的確定不到位：查新點的確定不到位，造成查新人員對于所查新的題目的理解不夠，匆忙開始，制定檢索策略，就會造成檢索文獻的偏差，出現(xiàn)很多的干擾文獻。2.科技查新有時效性，委托往往是集中到來，時間緊，任務(wù)重，查新人員需要同時面對好幾個課題，兼顧全面就會有困難，從而造成檢索質(zhì)量的下降。3.科技查新人員對查新課題的專業(yè)知識背景不足，造成對查新點的理解有誤，檢索策略的制定不合理，也會造成檢索文獻的不準確。

二、科技查新檢索質(zhì)量改善措施

（一）針對客觀因素?？梢圆扇〉拇胧┯校?.督促數(shù)據(jù)庫企業(yè)做好數(shù)據(jù)的更新及系統(tǒng)維護，促進期刊增刊、年刊等的網(wǎng)絡(luò)數(shù)字化。2.盡可能采用先進的系統(tǒng)和設(shè)備，使得檢索過程順暢。3.網(wǎng)絡(luò)免費資源和信息的補充檢索：比如百度學(xué)術(shù)、谷歌學(xué)術(shù)等資源的利用，以保證查新檢索的全面性。4.只接收和自己的數(shù)據(jù)庫匹配的查新課題。

（二）針對主觀因素?？梢圆扇〉拇胧┯校?.合理安排工作量，比如提前預(yù)警、增加人手等措施，實現(xiàn)專職查新和兼職查新人員的梯度安排。2.查新人員的日常業(yè)務(wù)能力的培訓(xùn)：知識是不斷更新的，任何一個行業(yè)都存在一個需要學(xué)習(xí)的過程，作為接觸科技前沿的查新人員，無論其專業(yè)檢索能力還是專業(yè)背景知識，都是做好科技查新工作的一個必要條件，因此查新人員的日常業(yè)務(wù)能力的培訓(xùn)應(yīng)該成為常態(tài)，促進知識的不斷更新，做到與時俱進。3.查新人員應(yīng)加強和查新委托用戶的溝通和交流，獲得用戶的協(xié)助，課題的真正熟悉人應(yīng)該是用戶，因此充分聽取用戶的意見，在對查新點反饋、理解的基礎(chǔ)上開展查新工作，可以避免科技查新人員少走彎路，保證科技查新檢索的質(zhì)量。

三、結(jié)語

科技查新既是一項客觀的評價，又是帶有發(fā)揮主觀能動性的工作。既需要檢索工具的先進，也需要查新人員的精準的檢索和分析文獻的能力。其中查新員的主觀能動性對于查新報告的質(zhì)量起著至關(guān)重要的作用。因此，科技查新工作站需加強對檢索質(zhì)量的重視力度，完善相關(guān)體系，引入相關(guān)技術(shù)人員，盡可能的保障文獻的全面，才能最終保證科技查新報告的質(zhì)量。

【參考文獻】

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