工程管理信息化應(yīng)用模式探究

蒲升東

【摘 要】科學(xué)技術(shù)的發(fā)展以及信息產(chǎn)業(yè)的崛起，給社會生產(chǎn)、生活的各個領(lǐng)域帶來了現(xiàn)代化的變革，影響著社會發(fā)展的內(nèi)涵與進(jìn)程。對于建筑單位而言，工程管理過程中信息化技術(shù)的采用，是新的市場環(huán)境對建筑行業(yè)提出的必然要求，也是建筑企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的必然趨勢。本文分析了工程管理信息化的特點(diǎn)及意義，論述了國內(nèi)建筑工程管理信息化的現(xiàn)狀，并結(jié)合實(shí)際工作，對工程管理信息化應(yīng)用模式進(jìn)行了探究。

【關(guān)鍵詞】工程管理；信息化；信息化應(yīng)用模式；構(gòu)架

隨著時代的發(fā)展以及技術(shù)的進(jìn)步，建筑企業(yè)經(jīng)營管理結(jié)構(gòu)與模式在不斷演變，信息化已經(jīng)深入到企業(yè)經(jīng)營管理的方方面面，貫穿于建筑工程論證、設(shè)計(jì)、施工及維管的全生命周期當(dāng)中，為實(shí)現(xiàn)建筑工程的預(yù)期建設(shè)目標(biāo)、降低成本投入、提高工程施工的質(zhì)量和效率發(fā)揮了重要的作用[1]。在工程管理當(dāng)中，信息化既是一種管理工具，也反過來是提升管理水平的必要手段，它針對建筑工程的復(fù)雜體系進(jìn)行精確的控制，對系統(tǒng)內(nèi)部的各項(xiàng)資源進(jìn)行科學(xué)的匹配、調(diào)整與優(yōu)化，從而保證業(yè)務(wù)流程的順利以及組織運(yùn)作的正常。

一、工程管理信息化的特點(diǎn)及意義

（一）工程管理信息化的特點(diǎn)

1、工程管理信息化是一個復(fù)雜的系統(tǒng)

對于建筑工程的管理而言，信息化是一個復(fù)雜性的系統(tǒng)概念，它涉及建筑工程產(chǎn)品全生命周期中的計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制、決策等多方面的內(nèi)容，由多個信息流程構(gòu)成；而在每一個信息流程當(dāng)中又往往設(shè)置多個環(huán)節(jié)，只有保證各環(huán)節(jié)之間的默契協(xié)同，才能使得最終管理目的達(dá)成。另外，在信息化管理過程當(dāng)中，設(shè)計(jì)信息、合同信息、人力資源信息等等信息會呈爆炸式體現(xiàn)，信息含量巨大且格式多種多樣，而由于建筑工程的地域特點(diǎn)，不同的信息之間往往需要進(jìn)行異地協(xié)調(diào)，怎樣使信息以標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)據(jù)模式體現(xiàn)？怎樣實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)之間的共享？這些問題的提出，既增加了工程管理的難度，也對工程管理信息化提出了更高的要求。

2、工程管理信息化系統(tǒng)具有很強(qiáng)的開放性

工程管理信息化的意義，就在于充分發(fā)揮資源的內(nèi)在價值，使各項(xiàng)數(shù)據(jù)在工程管理決策中能夠充分發(fā)揮其作用。因此，工程管理信息化系統(tǒng)注定不能是完全封閉的，它必須具有很強(qiáng)的開放性和共享性，只有使內(nèi)部信息得到多次的、合理的應(yīng)用，才能實(shí)現(xiàn)“信息化”的最大價值。然而，從另外的角度來說，工程管理信息化應(yīng)用過程當(dāng)中，也必須面對著公網(wǎng)建設(shè)與專網(wǎng)建設(shè)、信息公開性與保密性之間的矛盾與關(guān)系協(xié)調(diào)，使建筑工程管理的信息化既適用于建筑單位的內(nèi)部管理，也能夠作用于對外的電子商務(wù)，實(shí)現(xiàn)利益關(guān)系的調(diào)整與優(yōu)化[2]。

3、工程管理信息化的最終目的是提升管理效率

工程管理的信息化，將各種最新技術(shù)手段應(yīng)用到建筑工程的日常管理當(dāng)中，通過施工中各項(xiàng)流程的合理安排以及數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化共享，建立一套最科學(xué)的施工管理體系，實(shí)現(xiàn)管理效能對實(shí)際施工的最大引導(dǎo)和指揮，從而在保證施工質(zhì)量、提高施工進(jìn)度的同時，提升工程管理的效率。這就是工程管理信息化的最終目的所在。

（二）工程管理信息化的意義

工程管理的信息化，可以使建筑單位內(nèi)部實(shí)現(xiàn)“無紙化管理”，同時可以幫助公司內(nèi)部的多數(shù)業(yè)務(wù)完全實(shí)現(xiàn)自動化，擺脫了單純依靠人工管理的主觀化和標(biāo)準(zhǔn)模糊，提升了管理的科學(xué)性，對于提升員工工作效率和企業(yè)各項(xiàng)工作的運(yùn)行效率大有裨益。另外，通過信息化手段以及信息平臺的建立，建筑單位內(nèi)部的各項(xiàng)資料能夠?qū)崿F(xiàn)各部門無障礙的即時共享，有利于實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置，對于提升公司不同環(huán)節(jié)運(yùn)作的協(xié)調(diào)程度也是意義重大[3]。

二、國內(nèi)建筑工程管理信息化的現(xiàn)狀

近年來，國內(nèi)建筑行業(yè)已經(jīng)認(rèn)識到了信息化手段在提升管理效率、提高企業(yè)市場競爭力方面發(fā)揮的巨大作用，也格外重視新的技術(shù)手段的利用，各種最先進(jìn)的計(jì)算機(jī)硬件及軟件設(shè)備被引用到建筑單位的內(nèi)部管理當(dāng)中，各種最專業(yè)、最頂尖的人才也被招徠到建筑單位內(nèi)部，有效地提升了建筑單位的管理水平。但是與此同時，我們也應(yīng)該認(rèn)識到，“一窩蜂”地搞信息化建設(shè)，以及很多信息化工程未經(jīng)論證的盲目上馬，必然帶來配置與需求的脫鉤以及技術(shù)選擇時的矛盾，這就容易導(dǎo)致資源的大量浪費(fèi)；同時，對于信息內(nèi)容的收集及加工的重視程度不足，對于資源開發(fā)的深挖程度不夠，也一直是工程管理信息化過程中的薄弱環(huán)節(jié)。

三、工程管理信息化應(yīng)用模式的構(gòu)架

（一）工程管理信息化應(yīng)用模式的架構(gòu)分析

與企業(yè)管理信息化相比，工程管理信息化目標(biāo)性更加明確，規(guī)劃時只針對于工程的生命周期，因此其應(yīng)用模式架構(gòu)層次劃分較為簡單，筆者認(rèn)為，SARI架構(gòu)即可通用于工程管理信息化應(yīng)用模式，在戰(zhàn)略管理層次和項(xiàng)目管理層次，對工程進(jìn)行整體的規(guī)劃。SARI是service（服務(wù)）、application（應(yīng)用）、resource（資源）、infre-structure（基礎(chǔ)設(shè)施）英文首字母的縮寫，它對工程管理信息化應(yīng)用模式進(jìn)行了四個層次的劃分，其中，基礎(chǔ)設(shè)施層為信息化提供設(shè)備支持和網(wǎng)絡(luò)整合服務(wù)，在保證設(shè)備與服務(wù)使用效率的同時，盡量避免重復(fù)建設(shè)和資源浪費(fèi)；資源層主要負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的存儲、備份和集中傳遞，并需要在這一層次建立災(zāi)難恢復(fù)機(jī)制，保證各項(xiàng)數(shù)據(jù)的安全；應(yīng)用層是工程管理中各項(xiàng)具體系統(tǒng)應(yīng)用的匯總，它借助資源層提供的數(shù)據(jù)，為服務(wù)層工作的開展提供支持；服務(wù)層主要負(fù)責(zé)不同管理系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)和消息傳遞，并輔助實(shí)現(xiàn)跨組織、跨距離的遠(yuǎn)程溝通與應(yīng)用[4]。

在工程管理信息化應(yīng)用模式的四層架構(gòu)當(dāng)中，其運(yùn)作對于建筑單位的影響涉及兩個層面的內(nèi)容，即項(xiàng)目管理層次和戰(zhàn)略管理層次。項(xiàng)目管理層次就是針對單一一次的建筑工程而言，信息化的應(yīng)用應(yīng)該圍繞著工程項(xiàng)目的整體生命周期進(jìn)行，對于項(xiàng)目的論證、設(shè)計(jì)、投資、合作等各項(xiàng)機(jī)制進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)，雖然每一層機(jī)制所對應(yīng)的內(nèi)容及重點(diǎn)有所不同，但是其目標(biāo)都是保證組織的利益；而戰(zhàn)略管理層次，則是站在當(dāng)下工程的角度，充分考慮現(xiàn)在與未來、內(nèi)部與外部之間可能發(fā)生的聯(lián)系與變化，從而進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一管理，維持組織的穩(wěn)定性與長遠(yuǎn)發(fā)展[5]。

（二）工程管理信息化應(yīng)用模式的公共平臺建立

公共平臺的建立，是工程管理信息化應(yīng)用模式構(gòu)建的核心環(huán)節(jié)，由于建筑單位資料的標(biāo)準(zhǔn)各異，因此直接針對應(yīng)用系統(tǒng)進(jìn)行的集成難度是很大的。為此，SARI四層架構(gòu)將除應(yīng)用層以外的其他層面設(shè)計(jì)為支持各類信息化應(yīng)用系統(tǒng)的公共平臺，比如針對基礎(chǔ)設(shè)施層，打造“物聯(lián)網(wǎng)”概念，從而實(shí)現(xiàn)單一物理資源對多個流程及系統(tǒng)提供共享服務(wù)；針對資源層打造多業(yè)務(wù)流程和應(yīng)用系統(tǒng)共享的基礎(chǔ)平臺，建立數(shù)據(jù)之間的交換機(jī)制，有效解決數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一的問題；針對服務(wù)層，則應(yīng)實(shí)現(xiàn)對內(nèi)服務(wù)與對外服務(wù)的統(tǒng)一，從而使其具有在線服務(wù)、信息共享、遠(yuǎn)程應(yīng)用、協(xié)同辦公、電子商務(wù)等多種服務(wù)功能，為辦公和營商提供一體化的服務(wù)平臺環(huán)境。

四、結(jié)語

隨著信息技術(shù)的普及，建筑單位的工程管理信息化勢在必行，只有樹立先進(jìn)的工程管理信息化理念，堅(jiān)持管理模式與管理手段的創(chuàng)新，打造真正適合企業(yè)發(fā)展的應(yīng)用模式架構(gòu)，才能合理有效地利用現(xiàn)代化技術(shù)，促進(jìn)工程管理信息化應(yīng)用模式的良好發(fā)展。

【參考文獻(xiàn)】

[1]何浩.工程管理信息化的內(nèi)涵與外延探討[J].城市建設(shè)理論研究（電子版），2016，（6）：2582-2582.

[2]尹銳華.對工程管理信息化的幾點(diǎn)認(rèn)識[J].江西建材，2015，（3）：87-87.

[3]陳熙.工程管理信息化在房建工程管理中的必要性探析[J].建筑·建材·裝飾，2017，（16）：21.

[4]韓曉波.針對工程管理信息化應(yīng)用模式的研究[J].建筑工程技術(shù)與設(shè)計(jì)，2015，（10）：1884-1884.

[5]白華南.工程管理信息化應(yīng)用模式的構(gòu)建分析與研究[J].門窗，2017，（5）：197-198.