基于信息化環(huán)境下高校財務(wù)會計工作優(yōu)化路徑探索

吳葉蘭

摘 要：隨著互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)、通訊系統(tǒng)及信息技術(shù)的進步，人類社會邁向了數(shù)字化時代。在該背景下，高校財會業(yè)務(wù)有了發(fā)展機遇的同時也遇到了很多挑戰(zhàn)?；诖?，高校一定要進一步完善現(xiàn)有的財務(wù)會計工作，保證與時俱進，進而推動高校的可持續(xù)發(fā)展。

關(guān)鍵詞：信息化；財務(wù)會計；優(yōu)化策略

財務(wù)數(shù)字化不只要借助計算機來完成核算工作，也并不是簡單的會計電算化，財務(wù)信息化和會計電算化并不相同，其一種繁瑣的項目，是基于網(wǎng)絡(luò)、通信、計算機等先進數(shù)字技術(shù)設(shè)施，以科學(xué)的管理思想為依據(jù)，全面優(yōu)化財務(wù)會計業(yè)務(wù)，嚴(yán)格控制與資金流有關(guān)的各種信息資源，創(chuàng)建并共享信息資源，避免出現(xiàn)信息孤島，由此提高財務(wù)會計者的業(yè)務(wù)水平，給高校管理人員帶來科學(xué)、客觀、真實的財務(wù)數(shù)據(jù)分析依據(jù)，迎合相關(guān)人員對財會信息的需要，進一步提高校財會質(zhì)量。伴隨數(shù)據(jù)技術(shù)的日益進步，社會各界都開始創(chuàng)建信息化系統(tǒng)，有效提高了財務(wù)質(zhì)量。全面開展財務(wù)數(shù)字化工作，是貫徹執(zhí)行國家數(shù)字化發(fā)展戰(zhàn)略的關(guān)鍵途徑，對進一步提高我國財務(wù)質(zhì)量具有非常重要的作用。

1 高校財會工作存在的不足

1.1管理制度不合理

高校財會活動管理制度不合理主要體現(xiàn)在如下幾方面：①在大部分高校財會管理活動中，還沒有采取數(shù)字化管理機制，這樣很難確保財務(wù)數(shù)據(jù)資料的及時性和準(zhǔn)確性，無法有效防止財會管理中存在的問題。②與以往的財會管理活動比較，財務(wù)信息化模式在操作方面存在明顯差異。但是，由于相關(guān)業(yè)務(wù)人員缺少信息化觀念，無法用創(chuàng)新措施來提高業(yè)務(wù)效率和減少財務(wù)風(fēng)險。③針對大部分高校來說，其在數(shù)字化建設(shè)方面的軟件投資力度不足，主要體現(xiàn)為軟件建設(shè)差，技術(shù)性人才緊缺等。

1.2財務(wù)信息化資源庫創(chuàng)建共享性差

我國政府無部門相繼發(fā)布了教育數(shù)字化規(guī)范、會計電算化操作標(biāo)準(zhǔn)等文件，這對研發(fā)與使用財務(wù)軟件起到了較大的規(guī)范作用。但是，各大高校內(nèi)信息還沒有完全同意，對數(shù)據(jù)的格式、采集方式等存在不同，財務(wù)會計人員基于財務(wù)管理的要求，并沒有站在非財務(wù)人員的角度考慮信息的收集、共享，導(dǎo)致資源不能得到合理使用。早期針對財務(wù)系統(tǒng)基本數(shù)據(jù)初始化就沒有制定出規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，沒有考慮可調(diào)整型、可拓展性，造成后續(xù)的財務(wù)控制受到基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的制約，阻礙了業(yè)務(wù)效率的提高，限制到財務(wù)信息化的進一步發(fā)展。

1.3財務(wù)數(shù)據(jù)安全隱患

財會部門的業(yè)務(wù)人員大部分屬于財務(wù)專業(yè)類人才，缺少網(wǎng)絡(luò)安全運維及數(shù)字化管理類人才。但是，在財務(wù)數(shù)字化工作中，財務(wù)系統(tǒng)的運維基本上依靠企業(yè)或是自身的網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，造成財會數(shù)據(jù)安全防范出現(xiàn)了不能主動出擊的局面。部分高校為迎合應(yīng)用者的要求，公開了少數(shù)信息以供用戶查找與瀏覽，這樣就給財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性埋下了隱患，在防止不法者入侵上要采取科學(xué)的預(yù)防措施。

1.4財會人員整體素養(yǎng)偏低

在高校經(jīng)營發(fā)展中，財會活動起到了非常重要的作用。由此，對財會業(yè)務(wù)人員的素養(yǎng)要求很高，其不僅要具有扎實的專業(yè)理論和技能，還要掌握信息化系統(tǒng)與相關(guān)職業(yè)品德內(nèi)涵。特別是在目前的信息化背景下，高校內(nèi)財會工作者更需要具備綜合發(fā)展的素養(yǎng)。但是，針對當(dāng)前大部分高校來說，財會工作者通常會缺少時代和專業(yè)所需的整體素養(yǎng)。比如，無法熟練掌控軟件操作方法、法律法規(guī)觀念弱化、職業(yè)道德素質(zhì)偏低等等。

2 信息化背景下高校財會工作完善策略

2.1制定健全的財會數(shù)字化管理機制

就高校內(nèi)財會信息化來說，管理制度的科學(xué)性和有效性起到了重要作用。在建立相應(yīng)的管理制度時，不僅要合理參考國家法律法規(guī)，還應(yīng)當(dāng)各項工作中建立出詳細的、全面的管理機制。比如，在制定高校內(nèi)部財會數(shù)字化管理機制上，要求做好組織管理機制、職工管理體制、設(shè)施管理機制、網(wǎng)絡(luò)運作管理機制、軟件和信息的管理機制、保密管理體制等各環(huán)節(jié)的工作。在建立財會信息化機制時，要根據(jù)內(nèi)控體制，并配合信息化系統(tǒng)來建立完善的制度。高校內(nèi)部財會管理任務(wù)要充分參考國內(nèi)外先進的管理方法和思想，進一步優(yōu)化自身財會數(shù)字化管理效果。

2.2制定統(tǒng)一的財會信息搜集標(biāo)準(zhǔn)

信息屬于財會數(shù)字化建設(shè)和利用的前提，缺少資料，信息化就無從說起，缺少信息標(biāo)準(zhǔn)的信息化是混亂、低效的，并導(dǎo)致業(yè)務(wù)量增多。部分高校常常盲目使用財會軟件，對其基本信息并沒有基于財會信息化來建設(shè)，使得目前的信息不能與其他單位相符合，例如高校生的學(xué)籍信息與費用交納軟件不相符，造成查詢、繳費等業(yè)務(wù)進度遲緩，不能迎合學(xué)生及高校教務(wù)部門的要求。

2.3創(chuàng)建統(tǒng)一認(rèn)證，關(guān)鍵信息和網(wǎng)絡(luò)相隔離的查詢制度

大數(shù)據(jù)的出現(xiàn)及應(yīng)用，使高校內(nèi)各應(yīng)用程序形成了一個有機整體，這給財務(wù)信息化系統(tǒng)的創(chuàng)建帶來了較大的風(fēng)險，需要對重要的財會進行加強風(fēng)險防范，防止泄密。其具體要做好以下幾點內(nèi)容：①財務(wù)數(shù)據(jù)化能根據(jù)高校信息化綜合門戶認(rèn)證，建立完善的身份特征，并與IP實現(xiàn)綁定，設(shè)置各種用戶的應(yīng)用權(quán)限，防止不法者獲得相關(guān)信息資料[1]。②財會數(shù)據(jù)資料要妥善存儲，不能將數(shù)據(jù)只存儲在1臺電腦中，需要實行雙機、雙媒介備份，定時整理備份資料，備份資料應(yīng)當(dāng)不與網(wǎng)絡(luò)相連，防止不法者入侵。③財會核心信息在指定網(wǎng)絡(luò)中使用，與指定電腦相綁定，設(shè)置防火墻。要求查找相關(guān)數(shù)據(jù)時，要采取先傳輸至另一臺計算機的模式處理，傳輸之前要先做好備份。

2.4強化財會內(nèi)控，重視財會數(shù)字化人才培養(yǎng)

新時期，財會信息化，需要數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)管理有序化，財務(wù)控制必須基于信息系統(tǒng)的特點對財會業(yè)務(wù)實現(xiàn)重組，防止人為干預(yù)，完善管理程序，從而降低財務(wù)風(fēng)險[2]。此外，財務(wù)信息系統(tǒng)的建立和使用，與財會人員的支持密切相關(guān)，需要根據(jù)大數(shù)據(jù)時代的特點，加大財務(wù)數(shù)字化培養(yǎng)力度，主要對信息化措施進行培訓(xùn)，增加財會工作人員對信息規(guī)范的認(rèn)識，做好財務(wù)軟件的基本數(shù)據(jù)控制工作，加大財會信息的數(shù)字化收集、信息化處理力度，進而不斷提升財會數(shù)據(jù)應(yīng)用水平。

2.5完善財會管理，增加財會管理數(shù)字化的共享性和穩(wěn)定性

財會工作一般要具有保密性，在保證該特征的前提下，高校財會工作還要順應(yīng)時代及自身發(fā)展的要求，采用數(shù)字化系統(tǒng)，建立財會共享服務(wù)軟件。在該平臺下，高效統(tǒng)一處理各種財務(wù)業(yè)務(wù)、工資內(nèi)容和學(xué)生繳費等各項工作，還可以促進高校內(nèi)每個部門之間的交流、溝通和結(jié)合，進而實現(xiàn)資源的有效整合，加大資源的使用率[3]。另外，在高校財會活動中，為建立信息系統(tǒng)平臺，還要引入傳統(tǒng)財會管理任務(wù)。針對高校實際情況，嚴(yán)格管理各部門和崗位，妥善解決各種互聯(lián)網(wǎng)安全隱患并設(shè)置網(wǎng)絡(luò)權(quán)限。在充分發(fā)揮軟件權(quán)限功能的基礎(chǔ)上，處理好數(shù)據(jù)信息的備份工作，進而不斷增加財會業(yè)務(wù)的安全性。

3 結(jié)束語

綜上所述，隨著網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的深度發(fā)展，高校發(fā)展中出現(xiàn)了大量數(shù)據(jù)資料，需要對其進行科學(xué)、標(biāo)準(zhǔn)的分析和使用，挖掘數(shù)據(jù)資源的作用，進一步促進高校教育工作的順利進行。財會工作是高校內(nèi)部重要的任務(wù)，是各項工作正常開展的前提與保障，所以，要求采集多方數(shù)據(jù)，并對其進行分析和使用，不斷提高資金的利用率，以促進高校教育工作的進行。

參考文獻

[1]田建中，高惠鳳，?；蹪崳顜?高校財務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問題與對策研究[J].沈陽建筑大學(xué)學(xué)報（社會科學(xué)版），2017，19（01）：42-46.

[2]高大正. 基于財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的高校財務(wù)信息系統(tǒng)研究[D].天津大學(xué)，2014.

[3]盛其杰. e時代高校財務(wù)管理新模式探索——高校財務(wù)管理一體化[D].西北工業(yè)大學(xué)，2004.