大數(shù)據(jù)對醫(yī)院檔案管理發(fā)展的影響

孫景銘

摘 要：大數(shù)據(jù)技術(shù)在當(dāng)前來看是最為先進(jìn)的技術(shù)，其主要的原因就在于大數(shù)據(jù)技術(shù)有著很強(qiáng)的應(yīng)用效果，是非常適用于醫(yī)院的檔案管理工作的。本文就從大數(shù)據(jù)對醫(yī)院檔案管理的影響入手，來談其到底能發(fā)揮如何的作用。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)；醫(yī)院；檔案管理；重要影響；有效途徑

在當(dāng)前來看，科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力。因此各行業(yè)的改革都是以科技化改造為核心。在這方面，作為為人民服務(wù)的醫(yī)院也是如此。無論是各個科室的系統(tǒng)，還是手術(shù)室等設(shè)備，都在進(jìn)行著不斷的更新。但是美中不足的是醫(yī)院的檔案管理改革。事實證明，這樣的改革，其能夠起到的效果是非常明顯的。具體的影響如下：

1 大數(shù)據(jù)對醫(yī)院檔案管理的影響

大數(shù)據(jù)時代下，信息的處理更加的全面智能快捷，因此，對于醫(yī)院的檔案管理工作也帶來了深遠(yuǎn)的影響，主要表現(xiàn)在以下幾個方面：

首先，檔案信息種類較多，處理起來相對困難。在對醫(yī)院的檔案信息進(jìn)行調(diào)查過程當(dāng)中可以發(fā)現(xiàn)，包括了各種各樣的信息，而且范圍相當(dāng)?shù)膹V，比如說病歷檔案、設(shè)備檔案、人事檔案以及文書檔案和科研成果，而且還包括醫(yī)院影像、B超、病歷分析等業(yè)務(wù)系統(tǒng)中產(chǎn)生的圖片、圖像、文檔、文本、視頻、音頻等，還有醫(yī)院辦公郵件、HTML、報表、資源等數(shù)據(jù)。這樣就產(chǎn)生了很多的數(shù)據(jù)信息，如果不采用大數(shù)據(jù)，那么很難對各種數(shù)據(jù)進(jìn)行集中處理。而大數(shù)據(jù)最大的特點就是實現(xiàn)各種數(shù)據(jù)的集中處理，因此，醫(yī)院的檔案管理工作勢必要受到大數(shù)據(jù)的影響，進(jìn)行醫(yī)院檔案管理的信息化建設(shè)時代發(fā)展的必然趨勢，也是醫(yī)院發(fā)展的必然選擇。

其次，檔案管理模式已經(jīng)不適合醫(yī)院水平的進(jìn)一步提升。隨著大數(shù)據(jù)時代的到來，各行各業(yè)紛紛采用大數(shù)據(jù)來提高工作效率和工作質(zhì)量，因此在一個檔案管理過程當(dāng)中，如果依然采用傳統(tǒng)檔案管理模式，那么不僅會影響到檔案管理的效率，而且也不利于大信息的處理。當(dāng)下由于檔案管理信息化水平低，已經(jīng)影響到了醫(yī)院管理的總體水平，影響到了醫(yī)院業(yè)務(wù)能力的發(fā)展。很多醫(yī)院依然進(jìn)行人工檔案的收集、整理和檢索，這樣不利于醫(yī)院檔案的綜合利用和開發(fā)。

最后，檔案管理人員素質(zhì)也不適應(yīng)時代的發(fā)展需求。在大數(shù)據(jù)背景下進(jìn)行檔案管理工作，不僅要具備當(dāng)管理的專業(yè)知識，更重要的是對于信息化操作以及數(shù)據(jù)處理有一定的涉略。因此傳統(tǒng)的檔案管理人員，專業(yè)素質(zhì)理論水平以及文化程度相對較低，不利于開展檔案管理的信息化建設(shè)。

2 分析當(dāng)下醫(yī)院檔案管理存在的問題

2.1檔案管理人員專業(yè)水平不夠

任何一項工作想要做好，都需要從業(yè)人員的努力。但是隨著社會的發(fā)展，人們漸漸的發(fā)現(xiàn)，當(dāng)今世界的工作已經(jīng)越來越傾向于專業(yè)性，科技性，因此原本的苦力行為已經(jīng)無法有效的完成任務(wù)了。而在傳統(tǒng)的檔案管理工作中，其主要采取的是人工錄入、整理和收納的形式，這種形式在當(dāng)前看來是弊端多多。不僅浪費(fèi)時間，而且整理出來的文件也因為本身材質(zhì)為紙質(zhì)，不容易保存，就會造成檔案的缺失。因此，檔案的改革應(yīng)當(dāng)從工作人員的專業(yè)來進(jìn)行，要任用有檔案學(xué)知識的專業(yè)人才進(jìn)行管理，要用腦力來代替體力。這樣才能保證工作的順利完成。

2.2檔案管理設(shè)備落后

另一個方面就是醫(yī)院檔案管理部門設(shè)備落后。這種情況的發(fā)生是因為醫(yī)院不夠重視檔案管理部門，因此難以對檔案部門進(jìn)行大量的資金支持。這就導(dǎo)致了檔案管理部門難以進(jìn)行設(shè)備的更新，完成信息化的建設(shè)。而且就算是設(shè)備引進(jìn)，一些公司也是用其他部門淘汰的計算機(jī)設(shè)備來填補(bǔ)檔案管理部門的空缺，這就讓檔案管理部門的工作效率低下。甚至有些醫(yī)院根本不考慮檔案管理部門的信息化建設(shè)，依舊采取原始的手抄筆錄行為。在當(dāng)前這個信息爆炸的時代，這種行為無異于讓檔案管理部門名存實亡。難以起到其應(yīng)有的作用。

2.3管理人員離職后檔案管理工作效果不佳

人員的交接問題，也是檔案管理部門的一個重大問題。任何一個志愿都不可能跟隨著醫(yī)院做一輩子，因此必然會出現(xiàn)人員交接的現(xiàn)象。但是一些醫(yī)院不夠重視人員交接的問題，就導(dǎo)致了前任離開的時候，接任的人難以對前任的工作做到接盤。這就讓一些文件出現(xiàn)了疑似丟失的情況，也就是人們經(jīng)常說的“死檔”。

2.4醫(yī)院對現(xiàn)有檔案的運(yùn)用不夠有效

醫(yī)院中通常檔案資料比較多，但是這些檔案常年被擺在那里，很少得到有效的利用，因此也就導(dǎo)致檔案資料的應(yīng)用有效性不高。甚至還有些檔案知識的應(yīng)用也只是表面，無法充分發(fā)揮檔案資料的應(yīng)用價值，這些問題在檔案管理中均需要得到有效滿足。

2.5檔案管理工作規(guī)定不夠規(guī)范

檔案管理工作本身比較復(fù)雜，關(guān)于檔案管理工作在醫(yī)院中沒有具體的規(guī)范，因此在實際管理工作中通常都是管理人員想要怎么管理就怎么管理，這也就導(dǎo)致檔案管理工作質(zhì)量不佳。甚至檔案紙張也出現(xiàn)雜亂問題，在進(jìn)行檔案資料應(yīng)用的時候，尋找非常麻煩，影響檔案管理質(zhì)量，也影響工作效率。

3 完善大數(shù)據(jù)時代當(dāng)管理的有效舉措

為了適應(yīng)大數(shù)據(jù)的發(fā)展趨勢，更好的推進(jìn)醫(yī)院的檔案管理工作，應(yīng)該采取以下有效地舉措：

3.1應(yīng)該轉(zhuǎn)變觀念，加強(qiáng)對檔案管理信息化建設(shè)的重視

為了提高醫(yī)院檔案管理的水平和效率，領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該加強(qiáng)對檔案管理信息化建設(shè)的重視，通過成立專門的檔案管理信息化建設(shè)辦公室邊，配備足夠的工作人員，并且配備專門的管理人員進(jìn)行管理和推進(jìn)，才能夠使得各個部門和科室高度配合檔案管理的收集整理工作，才能夠推進(jìn)檔案管理中大數(shù)據(jù)的應(yīng)用，提高檔案管理的效率。

3.2要加大資金投入完善檔案管理信息化建設(shè)的軟、硬件條件。

正所謂“巧婦難為無米之炊”，只有配備了足夠的軟硬件設(shè)施，才能夠推進(jìn)檔案管理的信息化建設(shè)，因此，醫(yī)院應(yīng)該加強(qiáng)資金投入，通過配備計算機(jī)、掃描儀等現(xiàn)代信息設(shè)備，更好地推進(jìn)醫(yī)院的檔案管理信息化建設(shè)。只有整合了信息建設(shè)的平臺和資源，才能夠適應(yīng)大數(shù)據(jù)的管理要求。

3.3要加強(qiáng)對檔案管理人員的素質(zhì)培訓(xùn)

為了更好的推進(jìn)醫(yī)院的大數(shù)據(jù)檔案管理工作必須要提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)。同時，需要注意引進(jìn)新的檔案管理人才，通過聘請一些專業(yè)檔案管理信息化人才，提高醫(yī)院檔案管理的信息化水平。

3.4做好大數(shù)據(jù)背景下檔案管理的安全舉措

由于大數(shù)據(jù)時代下檔案管理需要一定的數(shù)據(jù)存儲和軟件程序，一旦設(shè)備和軟件出現(xiàn)問題，很有可能影響到信息的泄露，或者是造成信息的丟失，因此必須要而進(jìn)行安全管理，通過備份等手段，做好醫(yī)院檔案管理工作。安全性和可靠性是醫(yī)療行業(yè)用戶對存儲的首要需求。過去數(shù)據(jù)規(guī)模比較小，備份和恢復(fù)比較容易，而且還可以做到實時備份。

4 總結(jié)

醫(yī)院是人們生活中不可或缺的一部分，因為每個人都需要經(jīng)歷生老病死。在這種情況下，醫(yī)院對于患者的了解程度就非常重要，因為這樣能夠讓醫(yī)院更好的進(jìn)行服務(wù)。而對于患者的了解中，最為重要的部分就是這個檔案部分。大數(shù)據(jù)技術(shù)的融入，讓檔案管理更加的方便，極大程度上提高了醫(yī)院對于患者的了解程度。由此可見，大數(shù)據(jù)建設(shè)是非常必要的。

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