探討大數(shù)據(jù)時代檔案數(shù)字資源整合的難點及對策

高春輝

摘 要：大數(shù)據(jù)時代對于檔案資源的整合與利用提出了更高的要求，任何一項工作都需要建立在數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上，只有通過數(shù)據(jù)才可以保證其自身的發(fā)展。所以檔案數(shù)字資源在當前的工作中就顯得尤為重要。檔案數(shù)字資源自身具有一定的優(yōu)勢，例如具有龐大的數(shù)據(jù)量，并且在短時間內(nèi)就實現(xiàn)了迅速的增長等，面對如此繁雜的數(shù)據(jù)，就為檔案數(shù)字資源的整合工作帶來了一定的難度。本文重點對相應(yīng)的難點以及具體的對策展開了分析和探討。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)；檔案數(shù)字資源；整合；方法；難點

檔案數(shù)字資源是大數(shù)據(jù)時代下一個主要的特征，隨著時代的發(fā)展，這些館藏數(shù)量也在不斷的增加，尤其是電子檔案的數(shù)量，增長速度是十分明顯的。同時，檔案數(shù)字資源也具有十分廣泛的分布，在人們的不斷探索過程中，數(shù)據(jù)保存的能力也得到了進一步的提升，結(jié)構(gòu)化信息以及其他類型的半結(jié)構(gòu)化信息等都逐漸融合在了一起，此外，檔案數(shù)字資源變得愈發(fā)可靠了起來，其正在以一種更加真實的面貌展現(xiàn)在人們的面前。所以本文主要對大數(shù)據(jù)時代下的檔案數(shù)字資源整合的相關(guān)問題展開了探討，希望對今后的工作有所幫助。

1 大數(shù)據(jù)時代檔案數(shù)字資源整合的難點

與傳統(tǒng)檔案存在很大的不同，大數(shù)據(jù)時代下的檔案數(shù)字資源正面臨著以下幾個方面的難點。首先是在數(shù)據(jù)的存儲量方面，數(shù)據(jù)數(shù)量的不斷增多就需要一定的支撐才能得以實現(xiàn)，當前對于數(shù)據(jù)的存儲以及管理都投入了較大的資源，但是仍然不能滿足大量數(shù)字資源增長的現(xiàn)狀。所以在這種情況下就需要進一步的完善存儲方式以滿足實際發(fā)展的需要。

其次是在大數(shù)據(jù)分析的過程中，對于數(shù)據(jù)的分析是一個嚴峻的問題，因為在信息化時代的發(fā)展下，傳統(tǒng)的檔案挖掘技術(shù)對于處理非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)時具有一定的局限性，要想將數(shù)據(jù)的價值體現(xiàn)出來，就需要進行更加深入的挖掘以及分析，但是現(xiàn)階段的數(shù)據(jù)分析只能在檢索方面為用戶提供服務(wù)，這就不符合大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展要求。

第三，在安全性方面有待進一步的完善，與信息資源存在一定的差異性，檔案數(shù)字資源是經(jīng)過精心的挑選才保存下來的，在這之中包含著大量的秘密，因此安全性是十分重要的。如何才能避免出現(xiàn)安全隱患，保證對檔案數(shù)字資源更加嚴密的保護是當前工作中面臨的一個主要問題，需要與大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展相一致。

最后是人才方面的問題。只有具備高素質(zhì)的人才才能保證檔案工作的順利展開，在現(xiàn)階段的檔案管理過程中，專業(yè)化的人才較少，所以整個檔案隊伍不具有較高的專業(yè)性，這樣就會對數(shù)字資源的整合工作帶來一定的難度，無法順利的實現(xiàn)檔案整合，甚至還會存在一定的制約，由此可見，加強對檔案人才的培養(yǎng)是十分必要的。

2 應(yīng)對策略

在大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展進程中，應(yīng)該將大數(shù)據(jù)的價值積極的展現(xiàn)出來，所以相應(yīng)的管理模式需要加以進一步的變革。應(yīng)該將相應(yīng)的管理模式加以進一步的轉(zhuǎn)變，積極的采用大數(shù)據(jù)技術(shù)實現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)信息的相互關(guān)聯(lián)，這樣才能更好的實現(xiàn)檔案資源的共享。相關(guān)的檔案管理部門也應(yīng)該做相互協(xié)調(diào)的工作，將檔案數(shù)字資源中所蘊含的潛在價值充分的體現(xiàn)出來，這樣才能實現(xiàn)進一步的整合。傳統(tǒng)的檔案管理部門中，供給式的模式占據(jù)重要位置，而在新時期的發(fā)展下，這一思維模式應(yīng)該加以進一步的轉(zhuǎn)變，從用戶面臨的問題入手，為人們的行為決策提供有益指導(dǎo)。以解決用戶所面臨的問題為目標整合檔案數(shù)字資源，構(gòu)建起以社會利用需求為導(dǎo)向的檔案數(shù)字資源體系，不斷提高檔案服務(wù)與用戶需求之間的匹配程度。

構(gòu)建適應(yīng)大數(shù)據(jù)要求的檔案數(shù)字資源。以云計算為例，它適應(yīng)了大數(shù)據(jù)時代分布式存儲與海量數(shù)據(jù)并行處理的需要，實現(xiàn)了計算機資源的服務(wù)化，是大數(shù)據(jù)時代檔案數(shù)字資源整合的基礎(chǔ)平臺和支撐技術(shù)。首先，各檔案部門應(yīng)根據(jù)國家統(tǒng)一規(guī)劃以及自身基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)與檔案數(shù)據(jù)庫資源匹配程度的具體情況，靈活選擇適合的云部署方案。對于那些處在檔案數(shù)字資源整合關(guān)鍵節(jié)點的部門應(yīng)架設(shè)私有云，以動態(tài)申請公有云的方式彌補自身計算能力、存儲空間等的不足。其次，云計算能統(tǒng)一各應(yīng)用環(huán)境之間的業(yè)務(wù)邏輯、組織結(jié)構(gòu)和表達方式等，消除信息孤島，從而建立集成的檔案數(shù)字資源管理平臺，促成檔案數(shù)字資源深層次整合與知識開發(fā)的實現(xiàn)。再次，云計算能實現(xiàn)對檔案應(yīng)用的整合，并支持用戶利用各種終端設(shè)備隨時隨地訪問所需的云服務(wù)。這些都將在最大程度上發(fā)揮檔案數(shù)字資源整合的優(yōu)勢，提高檔案服務(wù)的效率和便捷性。

加強大數(shù)據(jù)時代檔案數(shù)字資源整合的安全保障體系建設(shè)。首先，應(yīng)建立IAM（身份和訪問管理）和隱私保護系統(tǒng)，實現(xiàn)統(tǒng)一身份認證與訪問權(quán)限控制，達到用戶安全集成管理的目標，有效應(yīng)對檔案數(shù)字資源整合與大數(shù)據(jù)應(yīng)用過程中的安全風險。其次，通過數(shù)據(jù)加密技術(shù)保護檔案信息安全。通過SSL（Secure Sockets Layer，安全套接層協(xié)議層）加密，實現(xiàn)在數(shù)據(jù)集的節(jié)點和應(yīng)用程序之間移動保護大數(shù)據(jù)。再次，綜合運用大數(shù)據(jù)技術(shù)手段與安全保密制度，加強對重點領(lǐng)域檔案數(shù)據(jù)的日常監(jiān)管，有效應(yīng)對檔案數(shù)據(jù)聚集性與檔案利用需求無序性造成的檔案泄密風險。最后，實時開展檔案數(shù)字資源異地異質(zhì)備份工作，提高系統(tǒng)容災(zāi)能力。

最后，還要組建一支具有大數(shù)據(jù)素質(zhì)的檔案從業(yè)者隊伍。大數(shù)據(jù)環(huán)境下，檔案從業(yè)者應(yīng)加強自身素質(zhì)建設(shè)，在檔案數(shù)字資源整合中承擔起業(yè)務(wù)專家的重任，成為檔案數(shù)字資源的提供者、組織者和導(dǎo)航者。作為檔案數(shù)字資源的提供者，就要求檔案從業(yè)者具有過硬的檔案專業(yè)知識與技能，能正確預(yù)判大數(shù)據(jù)給本單位數(shù)據(jù)處理各環(huán)節(jié)帶來的風險構(gòu)成，給出基于檔案專業(yè)的解決方案，從而確保檔案數(shù)字資源的真實、完整與安全，最大限度地滿足檔案數(shù)字資源整合的需要，保證檔案價值的實現(xiàn)。

3 結(jié)語

檔案數(shù)字資源整合是大數(shù)據(jù)時代檔案事業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵命題，也是檔案部門抓住機遇重塑職業(yè)形象的重要內(nèi)容。在此過程中，檔案部門除應(yīng)時刻關(guān)注云計算技術(shù)、大數(shù)據(jù)處理技術(shù)等新興信息技術(shù)的發(fā)展，不斷深入研究其在相關(guān)領(lǐng)域的應(yīng)用實踐外，更應(yīng)進一步探索大數(shù)據(jù)時代檔案數(shù)字資源整合的理論體系和實踐措施，從而推動檔案服務(wù)理念與方式的變革，為開展個性化檔案智慧服務(wù)，最大限度地實現(xiàn)檔案數(shù)字資源的內(nèi)在價值做好準備。

參考文獻

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