現(xiàn)代企業(yè)辦公室管理工作的優(yōu)化研究

黃祿

【摘要】在企業(yè)的管理內(nèi)容中，辦公室管理是其重要的組成部分，加強(qiáng)對(duì)辦公室管理工作的優(yōu)化，不僅能夠提高辦公室管理水平，還能夠提升辦公室的工作效率，從而推動(dòng)企業(yè)更好地發(fā)展。文章就此對(duì)現(xiàn)代企業(yè)辦公室管理工作的優(yōu)化對(duì)策進(jìn)行了分析，供大家參考和借鑒。

【關(guān)鍵詞】現(xiàn)代企業(yè)；辦公室管理；優(yōu)化措施

辦公室的有效運(yùn)轉(zhuǎn)，直接關(guān)系到企業(yè)的生存和發(fā)展。而在經(jīng)濟(jì)新形勢(shì)下，傳統(tǒng)的辦公室管理模式和理念已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代企業(yè)辦公室的發(fā)展要求。因此，企業(yè)有關(guān)人員需要充分認(rèn)識(shí)現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展的實(shí)際需求，并據(jù)此創(chuàng)新辦公室管理的模式和理念，從而促進(jìn)辦公室管理內(nèi)容和方法的現(xiàn)代化，提高辦公室管理的水平和質(zhì)量。

一、現(xiàn)代企業(yè)辦公室管理工作內(nèi)涵

辦公室的管理工作是企業(yè)生產(chǎn)管理過程中的重要組成部分，企業(yè)的辦公室管理，主要是指辦公室的工作人員能夠嚴(yán)格地按照相關(guān)要求和標(biāo)準(zhǔn)，解決企業(yè)的內(nèi)部行政問題，從而保證整個(gè)企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)的工作順利進(jìn)行。現(xiàn)代化的辦公室管理，除了具有傳統(tǒng)辦公室管理中的工作內(nèi)容之外，還添加了各個(gè)部門之間以及企業(yè)和企業(yè)外部之間的信息傳遞工作，從而使企業(yè)中的各項(xiàng)信息達(dá)到互動(dòng)的目的，為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的決策實(shí)施提供有效依據(jù)。

二、現(xiàn)代企業(yè)辦公室管理工作的重要性

企業(yè)的發(fā)展離不開企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的正確決策，并且市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境的存在，使得任何一個(gè)決策都有可能影響到企業(yè)的生存和發(fā)展。因此，企業(yè)必須要保證決策能夠促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展，不會(huì)給企業(yè)帶來嚴(yán)重的損傷。而辦公室的管理工作就是為管理層提供重要決策依據(jù)的有效途徑，因此，加強(qiáng)現(xiàn)代化企業(yè)辦公室管理工作的優(yōu)化，是保證企業(yè)有效運(yùn)營的前提，更是為企業(yè)提供資源信息的重要工作。為此，需要企業(yè)加強(qiáng)對(duì)辦公室管理工作的重視程度，并從管理思想和管理模式等方面進(jìn)行創(chuàng)新和優(yōu)化，從而提高辦公室的管理水平和質(zhì)量。

三、現(xiàn)代企業(yè)辦公室管理工作的優(yōu)化策略

（一）制定完善的辦公室責(zé)任制度。任何管理工作的順利開展都離不開完善的責(zé)任制度，因此辦公室管理工作的有效進(jìn)行，需要完善的辦公室責(zé)任制度來保障護(hù)航。在對(duì)辦公室責(zé)任制度進(jìn)行完善的過程中，首先需要制定定崗制度，也就說企業(yè)需要對(duì)辦公室的業(yè)務(wù)、工作內(nèi)容等進(jìn)行明確的規(guī)定，從而使得辦公室工作能夠順利進(jìn)行，并避免某一環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題而影響其他工作不能進(jìn)行的現(xiàn)象。需要注意的是，為了保證辦公室責(zé)任制度的順利實(shí)施，辦公室管理人員應(yīng)該借鑒現(xiàn)代化的管理理念，把握好相應(yīng)的辦公室管理規(guī)律，并根據(jù)不同的職責(zé)，設(shè)置不同的管理要求。其次，建立完善的辦公室責(zé)任制度，還需要管理人員將責(zé)任任務(wù)歸納到具體的工作管理范圍之內(nèi)，并明文規(guī)定，從而促進(jìn)辦公室環(huán)境更加和諧、有序，提高辦公室的整體執(zhí)行能力。

（二）融入現(xiàn)代化辦公室管理理念?，F(xiàn)代化的辦公室管理工作作為企業(yè)管理工作的重要組成部分，其管理模式直接關(guān)系到管理工作能否順利進(jìn)行。因此，企業(yè)需要不斷地將現(xiàn)代化的管理理念融入辦公室管理中來，一方面，企業(yè)要借鑒其他企業(yè)先進(jìn)的優(yōu)化方法，明確辦公室文化。另一方面，企業(yè)要引進(jìn)現(xiàn)代化管理思想，充分尊重企業(yè)員工的創(chuàng)造力，為企業(yè)辦公室工作效率的提高奠定基礎(chǔ)。

（三）采用柔性化方式進(jìn)行管理?，F(xiàn)代化企業(yè)辦公室管理工作的優(yōu)化需要?jiǎng)?chuàng)新管理模式。柔性化的管理方式體現(xiàn)的是“以人為本”的管理理念，因此，其應(yīng)用較為廣泛。企業(yè)可以將其應(yīng)用到實(shí)際的管理過程中，并結(jié)合企業(yè)自身的實(shí)際情況，充分尊重每一位員工的勞動(dòng)價(jià)值，為員工搭建良好的發(fā)展平臺(tái)，做好為員工服務(wù)的工作，從而使員工感受到企業(yè)的關(guān)心和重視，進(jìn)而提升企業(yè)的凝聚力，為企業(yè)的發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的員工基礎(chǔ)。

（四）融入“以人為本”思想，努力提升企業(yè)凝聚力。從上面的內(nèi)容中，大家可以看到，不管是管理理念還是管理模式，都提到了“以人為本”的中心思想，因此，現(xiàn)代化企業(yè)辦公室管理工作的優(yōu)化過程需要將“以人為本”融入進(jìn)來。某種意義上來說，“以人為本”的辦公室管理思想就是指企業(yè)需要以員工為中心，滿足員工的個(gè)性化發(fā)展需求，使員工有歸屬感，從而達(dá)到管理工作順利進(jìn)行的目的。具體表現(xiàn)為：辦公室的管理者在管理工作強(qiáng)化過程中，多關(guān)心員工，想員工之所想，急員工之所急，問員工之所問，為員工解決實(shí)際問題，從而提升辦公室的團(tuán)隊(duì)凝聚力。此外，辦公室管理者還要明確每一個(gè)員工的優(yōu)點(diǎn)和長處，從而對(duì)人員進(jìn)行崗位的合理分配，做到人力資源合理優(yōu)化配置。同時(shí)，還要加強(qiáng)員工與員工之間、員工與領(lǐng)導(dǎo)之間的交流，促進(jìn)和諧辦公室環(huán)境的形成，進(jìn)而提高辦公室的工作效率和質(zhì)量。

四、結(jié)束語

在經(jīng)濟(jì)發(fā)展全球化的大背景之下，為了滿足社會(huì)主義市場(chǎng)對(duì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需求，企業(yè)應(yīng)該提高自身的管理水平，加強(qiáng)內(nèi)部管理制度的建設(shè)，并創(chuàng)新管理方式和內(nèi)容，從而促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。而在這個(gè)過程中，辦公室管理工作作為重要的管理工作之一，加強(qiáng)對(duì)其優(yōu)化研究，對(duì)于提高企業(yè)凝聚力，促進(jìn)企業(yè)辦公室工作效率和質(zhì)量的提高具有十分重要的意義。

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