高校教學(xué)檔案管理存在的問題及改進(jìn)措施分析

張善勇

【摘要】如何有效改進(jìn)高校教學(xué)檔案管理問題是21世紀(jì)以來我國教育行業(yè)關(guān)注的一個重要問題，需要有關(guān)部門及個人引起高度重視。本文介紹了高校教學(xué)檔案管理存在的主要問題，從而針對出現(xiàn)的管理問題，具體問題具體分析，進(jìn)而尋找改進(jìn)問題的有效措施，提出一些建設(shè)性意見，為推動我國高校的進(jìn)一步發(fā)展貢獻(xiàn)微薄之力。

【關(guān)鍵詞】高校；教學(xué)檔案；檔案管理；主要問題；改進(jìn)措施

眾所周知，隨著我國社會市場主義經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，我國的教育事業(yè)有了質(zhì)的飛躍，逐漸完成了由量變到質(zhì)變的轉(zhuǎn)化。然而“金無足赤人無完人”，高校在這樣的社會背景下，仍然存在一定程度上的問題，主要表現(xiàn)在高校教學(xué)檔案管理工作上。今天，本文就以“高校教學(xué)檔案管理存在的問題及改進(jìn)措施”為主題進(jìn)行探析。

一、高校教學(xué)檔案管理存在的主要問題

筆者通過調(diào)查發(fā)現(xiàn)，多數(shù)高校教學(xué)檔案原始材料不夠完善、教學(xué)檔案管理人員不夠穩(wěn)定、有關(guān)人員對教學(xué)檔案不夠重視，無法充分體現(xiàn)教學(xué)檔案的利用價(jià)值……主要表現(xiàn)在以下三個方面：

（一）高校教學(xué)檔案原始材料不夠完善。由于多數(shù)高校教學(xué)檔案管理人員沒有具備強(qiáng)烈的責(zé)任心，在收集教學(xué)檔案的時(shí)候不夠及時(shí)以及全面，促使許多教學(xué)檔案沒有及時(shí)進(jìn)行歸納整理，出現(xiàn)檔案材料丟失的情況，從而導(dǎo)致高校教學(xué)檔案原始材料不夠完善。比如，各個學(xué)期期末教師都需要對學(xué)生進(jìn)行成績的評定，需要有關(guān)科任老師的簽字。管理人員沒有及時(shí)收齊相關(guān)資料，后期需要資料時(shí)就會出現(xiàn)教學(xué)檔案資料不夠完善，不利于高校后期工作的正常開展。

（二）高校教學(xué)檔案管理人員不夠穩(wěn)定。據(jù)調(diào)查可知，多數(shù)高校教學(xué)檔案管理工作沒有安排專業(yè)的管理人才任職，是由各個學(xué)院的教學(xué)助理來進(jìn)行高校教學(xué)檔案的管理，導(dǎo)致管理工作不夠穩(wěn)定。并且，許多教學(xué)助理屬于兼職，流動性較大，沒有具備扎實(shí)的檔案管理理論知識基礎(chǔ)以及豐富的檔案管理經(jīng)驗(yàn)，從而導(dǎo)致高校教學(xué)檔案管理效率停滯不前、檔案管理質(zhì)量不如人意。

（三）高校有關(guān)人員對教學(xué)檔案不夠重視。隨著我國國民經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，我國高校教學(xué)改革逐漸深化落實(shí)，高校辦學(xué)的規(guī)模以及水平得到顯著提高。筆者通過調(diào)查發(fā)現(xiàn)，多數(shù)高校負(fù)責(zé)人比較重視實(shí)驗(yàn)室相關(guān)儀器設(shè)備，而忽視教學(xué)檔案管理工作?；诖?，高校教學(xué)檔案管理工作資金有限，多數(shù)二級學(xué)院沒有成立專門的教學(xué)檔案管理室，建立的教學(xué)檔案管理室的面積也比較小，導(dǎo)致諸多教學(xué)資料不能存放。正因如此，教育部門在對高校開展教學(xué)審核評估工作的時(shí)候，需要運(yùn)用到的許多評估資料不夠完善，進(jìn)而導(dǎo)致評估工作不能穩(wěn)定進(jìn)行。

二、改進(jìn)高校教學(xué)檔案管理問題的有效措施

正所謂“具體問題具體分析”（雙具），高校負(fù)責(zé)人應(yīng)該針對已經(jīng)出現(xiàn)的檔案管理問題，做到“雙具”，尋找有效措施進(jìn)行改進(jìn)，從而能夠提高高校教學(xué)檔案管理水平，推動高校進(jìn)一步發(fā)展。筆者結(jié)合自身多年的工作經(jīng)驗(yàn)以及查詢相關(guān)資料，提出以下見解：

（一）增強(qiáng)教學(xué)檔案的收集。眾所周知，高校教學(xué)檔案是教師在教學(xué)過程中形成的原始教學(xué)資料，具有至關(guān)重要的意義。高校必須做好教學(xué)檔案管理工作，首先就應(yīng)該加強(qiáng)教學(xué)檔案的宣傳力度，增強(qiáng)教學(xué)檔案的收集，選用各種各樣的形式來宣傳檔案法，讓廣大師生明白教學(xué)檔案對推動高校發(fā)展所具有的重要作用，從而促使高校全體教師與學(xué)生重視教學(xué)檔案的保存，積極配合教學(xué)檔案管理人員的工作，對教學(xué)檔案的使用需要進(jìn)行詳細(xì)的記錄，有效防止教學(xué)檔案出現(xiàn)丟失的情況。

（二）提高教學(xué)檔案管理人員的綜合素質(zhì)。高校負(fù)責(zé)人應(yīng)該招聘一些具有管理天賦的人才，有效穩(wěn)定高校教學(xué)檔案管理團(tuán)隊(duì)，提高教學(xué)檔案管理水平，做好教學(xué)檔案管理的收集工作、分類工作、歸檔工作以及保存工作。除此之外，高校負(fù)責(zé)人應(yīng)該對在職檔案管理人員展開培訓(xùn)，進(jìn)而豐富管理人員的理論知識，提高工作人員的管理能力，從而能夠有效提高高校管理人員的綜合素質(zhì)，保障教學(xué)檔案資料的完整性以及準(zhǔn)確性。

（三）重視教學(xué)檔案的管理工作，有效利用教學(xué)檔案。眾所周知，教學(xué)檔案具有極高的利用價(jià)值，主要表現(xiàn)在以下兩個方面：首先，我們可以通過對教學(xué)檔案資料的查詢，掌握教學(xué)過程中存在的弊端，及時(shí)尋找有效措施進(jìn)行改善。從而能夠提高教學(xué)檔案管理水平、提高教學(xué)效率與教學(xué)質(zhì)量。其次，教育部門在對高校進(jìn)行審核評估的過程中，教學(xué)檔案資料具有至關(guān)重要的作用，是教育部門評價(jià)高校教學(xué)質(zhì)量的必要前提和必然基礎(chǔ)。基于此，各高校負(fù)責(zé)人應(yīng)該重視教學(xué)檔案的管理工作，在人力、物力以及財(cái)力上支持高校教學(xué)檔案管理，增加各個二級學(xué)院辦公室編制，并且配置相應(yīng)的教學(xué)檔案管理人員，購買先進(jìn)的教學(xué)檔案管理設(shè)備，配置好相應(yīng)的教學(xué)檔案管理設(shè)備，比如電腦、照相機(jī)以及打印機(jī)。

三、結(jié)束語

綜上所述，目前我國多數(shù)高校教學(xué)檔案管理存在一定程度的問題，需要引起有關(guān)部門及個人的高度重視，明確“船越大，風(fēng)越大；阻力越大，責(zé)任越大”的真諦。增強(qiáng)教學(xué)檔案的收集、提高教學(xué)檔案管理人員的綜合素質(zhì)、促使各高校負(fù)責(zé)人能夠重視教學(xué)檔案管理工作，促使教學(xué)檔案的重要作用能夠發(fā)揮得淋漓盡致。

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