探尋供給側改革之路 易派客助力采購轉型升級

黃剛

摘要：近年來，隨著傳統(tǒng)行業(yè)互聯(lián)網(wǎng)化創(chuàng)新升級加速推進，“互聯(lián)網(wǎng)+”風起云涌，成為“大眾創(chuàng)業(yè)、萬眾創(chuàng)新”的有力工具，日益與諸多行業(yè)、領域、業(yè)態(tài)融合，成為我國經濟增長、結構優(yōu)化的新動力。如何將這一理念落地實踐、不斷創(chuàng)新升級是每個企業(yè)面臨的難題。

中國石化與阿里巴巴公司在信息系統(tǒng)等技術上研發(fā)合作，就是以積極的態(tài)度擁抱“互聯(lián)網(wǎng)+”帶來的新機遇，打開企業(yè)資源“圍墻”，謀求在新一輪科技革命產業(yè)變革中搶得先機，推進工業(yè)化和信息化的融合實現(xiàn)轉型發(fā)展，以“互聯(lián)網(wǎng)+供應鏈”的模式下，把中石化背后的物資采購管理體系和多年的采購優(yōu)勢以“互聯(lián)網(wǎng)+”的形式與社會共享的全新嘗試，為社會貢獻優(yōu)質的供應商資源、提供優(yōu)良的產品、采用專業(yè)的SC2B物資采購流程、提供全方位服務，以共享經濟的模式給社會創(chuàng)造價值。勝利油田電子商務平臺建設也正是依托物資供應體系，在認識油田新形勢、適應經濟新常態(tài)、推進轉型新發(fā)展、謀求改革新成效的思考后，實現(xiàn)物資供應系統(tǒng)轉型升級，助力降本增效的新發(fā)力點。

關鍵詞：互聯(lián)網(wǎng)+供應鏈；物資采購管理體系；轉型升級

易派客電子商務平臺是中國石化貫徹落實中央第六巡視組反饋意見的整改要求，推進陽光公開采購，助力供給側結構性改革，踐行國家“互聯(lián)網(wǎng)+”行動，運用云計算、大數(shù)據(jù)、移動互聯(lián)技術全新打造的以工業(yè)品交易為核心的大型電商平臺。為更好借助“互聯(lián)網(wǎng)+”優(yōu)勢，打造中國石化物資采購陽光工程，2016年集團公司在做好集團化采購物資品種上平臺的同時，按照集團公司大力推進“全商品上線、全系統(tǒng)推廣”的要求，采取“先試點、后推廣”的模式，探索開展了企業(yè)層面自采物資上平臺采購的試點推廣工作。易派客平臺采購代表了中國石化物資采購發(fā)展新的方向，同時也體現(xiàn)了“互聯(lián)網(wǎng)+”的時代發(fā)展要求，對提升集團公司通用物資采購效率、無庫存保供、降低采購成本、推進陽光采購具有重要意義。勝利油田作為集團公司首批試點單位，按照總部要求，全力推進各項工作，在規(guī)范采購、提高效率和降本增效等方面取得了顯著成效。

一、統(tǒng)一思想，確保認識到位。

為確保易派客電商平臺應用全過程有序推進，成立以油田領導為首的項目工作領導小組，加強組織領導、強化業(yè)務培訓、完善運行機制，推動了易派客電子商務項目工作的快速上線運行。結合總部上線工作要求，迅速成立綜合管理、系統(tǒng)服務、采購結算、物流運行4個專業(yè)管理組，負責平臺系統(tǒng)維護管理、采購運行監(jiān)控、“最后一公里”配送工作。將油田經營管理、財務資產、法律事務、定額價格、財務監(jiān)控等部門和二級單位采購專家、骨干納入易派客專業(yè)管理組。

二、全面覆蓋，確保學習培訓到位

一是邀請總部專業(yè)處室專家和易派客公司顧問，組織對業(yè)務科室、二級單位、物資供應部門領導及業(yè)務骨干開展業(yè)務培訓，宣講易派客理念和平臺操作流程，講解平臺采購管理細節(jié)，指導自采物資上線工作。二是在二級單位業(yè)務骨干物資管理培訓班和全處科級干部培訓班中，設計易派客培訓專題，宣貫易派客“讓采購更專業(yè)”的理念，就易派客帶來的采購方式變革和難題深入探討，累計培訓260余人次。三是分批組織試點上線的供應商進行自采品種試點上線培訓，具體講解了商品上線所需商品信息表、圖片標準格式、圖片質量要求，還現(xiàn)場演示通過平臺進行供應商信息維護、供應商/采購商身份轉換等操作流程，累計培訓537人次，為試點品種順利上線打下了基礎。通過以上三個層面的全方位培訓，實現(xiàn)了理念多層次覆蓋，搭建了物資供應處、二級單位用戶、供應商相互協(xié)調、配合提升的工作局面，為快速上線做好各項準備。

三、開展交流反饋，完善協(xié)調運行機制。

一是易派客電子商務平臺應用范圍廣，涉及單位、部門多，各運行小組采取專題討論、現(xiàn)場調研、分散辦公、集中例會相結合等方式，扎實有序、優(yōu)質高效地推進工作。針對上線準備遇到的問題，及時組織業(yè)務部門、二級單位和基層單位召開專題會議研究解決。定期與采購、信息、財務、法律、價格、管理、質量等主管部門進行對接溝通，定期收集用戶意見建議等信息，并由專人負責與易派客推廣小組進行對接，各運行組累計提出流程建議260余條。二是赴物資裝備部就目前油田易派客工作推進情況與問題進行匯報交流，對存在的問題、建議進行了討論，總部領導對油田工作給予了充分肯定和高度評價，并為油田下一步實施符合條件的物料全面上線明確了工作方向。

四、探索上線模式，全面推進應用

結合油田生產建設實際，按照“試點—推廣—全覆蓋”的思路，在充分考慮物料特點和難易程度的基礎上，選取油田化學劑作為專業(yè)平臺的試點運行物資。通過試點，擴大上線品種規(guī)模，對在用物資全面上線。

一是聘請專家，通過典型物資探索流程。油田化學劑是組采物資，具有完全標準化、需求量大的特點，每個品種均有多個框架協(xié)議可供選擇使用。業(yè)務科室邀請集團公司物資裝備部化工處、國事天津分公司等部門和單位的4名技術專家來油田進行業(yè)務交流及應用培訓工作，現(xiàn)場對2015年招標品種表面活性劑，從供應商注冊到物資發(fā)放進行生產環(huán)境全流程穿行測試，發(fā)現(xiàn)的問題由專家組現(xiàn)場進行修改調試。邀請平臺顧問對所有油田化學劑供應商進行系統(tǒng)注冊和應用操作培訓，為平臺供需雙方工作提供保障。

二是固化流程，推進油田化學劑全面上線。在表面活性劑實現(xiàn)上線采購工作后，收集供應商商品信息，對全部油田化學劑品種進行框架協(xié)議和商品信息維護，共計上線品種1123條。制定油田化學劑易派客采購結算流程，結合集團公司重點工作，確定區(qū)域配送、儲物于三是以點帶面，全面擴大上線品種規(guī)模。在油田化學劑成功上線的基礎上，將工作經驗在各業(yè)務科室進行推廣，擴大上線品種范圍。各業(yè)務科室針對上線物資屬性指定個性化平臺采購運行流程，已實現(xiàn)煤炭、閥門、重晶石粉、計算機耗材、復印紙、輪胎等品種的全面上線。

四是深入調研，確保電子超市有序推進。結合油田生產運行實際情況，運行組從分公司、管理局、工程公司選取了現(xiàn)河采油廠、孤島采油廠等6家二級單位進行調研，深入基層了解易派客推進重點、難點，并對易派客采購的經濟、質量問題和廠區(qū)內“最后一公里”配送方案等建議展開討論，既對各單位工作中的典型經驗和創(chuàng)新做法進行總結推廣，又對存在的問題限期整改優(yōu)化。電子超市采用“用戶下單、用戶結算”和“供應處下單、供應處結算”兩種并行的運行模式，分別應對低值易耗的通用物資和消耗穩(wěn)定、批量大且無需入庫檢驗的物資解決基層單位需求個性化、多樣化和物資供應部門集中統(tǒng)一管理的矛盾。

五是加強管控，確保采購物資質量。結合平臺上線，以強化監(jiān)督檢查、跟蹤評價效果為手段，為平臺采購物資提供堅實的質量保障。通過實施一級技術監(jiān)督部門定期抽檢、二級物資檢驗所集中檢驗、三級用料單位終端檢驗的分層級檢驗，從辦理入庫到終端使用過程全面監(jiān)控易派客商品質量，有效避免不符合技術要求的物資進入生產現(xiàn)場。產品的跟蹤評價與目前標準化采購跟蹤評價體系建設有機結合，不斷優(yōu)化完善。

隨著油田物資供應管理信息化建設不斷深入和易派客平臺推廣應用的持續(xù)推進，采購工作穩(wěn)步邁入新的轉型發(fā)展階段，信息化技術輔助管理、規(guī)范業(yè)務的作用，凸顯了易派客采購公開透明、快捷高效的優(yōu)勢，在油田物資采購供應工作中逐步顯現(xiàn)出來，2017年全年累計易派客下單8271筆135.59億元。其中供應處下單6970筆134.94億元， 55家二級單位下單1301筆6463萬元，采購節(jié)約率在9%以上。全面完成油田下達的降低采購成本指標和管理費用指標，在推進陽光采購、規(guī)范采購行為、降低采購成本、提高保供能力等方面取得了明顯成效。