劉麗
摘 要:在教育培訓(xùn)這個(gè)崗位上工作了多年,經(jīng)常會(huì)遇到這樣的問(wèn)題:培訓(xùn)到底是什么?培訓(xùn)到底能解決什么問(wèn)題?對(duì)于大多數(shù)從事人力資源工作的人來(lái)說(shuō):培訓(xùn)作為一種人力資源開(kāi)發(fā)管理的手段,是企業(yè)員工的一種福利,企業(yè)與員工共同分享著這份福利所帶來(lái)的成果。
關(guān)鍵詞:培訓(xùn)需求;福利;觀念;需求=標(biāo)準(zhǔn)-現(xiàn)狀
一、年度培訓(xùn)計(jì)劃的制定
每年年初我們都會(huì)按照相關(guān)要求制定當(dāng)年的培訓(xùn)計(jì)劃,這份培訓(xùn)計(jì)劃的產(chǎn)生基礎(chǔ)分為兩部分:(1)基層各個(gè)處室上報(bào)的基層處室培訓(xùn)計(jì)劃,上報(bào)后,從中篩選出存有共性的項(xiàng)目作為年度培訓(xùn)計(jì)劃。(2)由職能處室根據(jù)當(dāng)年生產(chǎn)任務(wù)需要、單位經(jīng)營(yíng)發(fā)展需要等提出相應(yīng)的培訓(xùn)項(xiàng)目。兩部分的項(xiàng)目經(jīng)過(guò)匯總后與相關(guān)廠領(lǐng)導(dǎo)、部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行討論、協(xié)商后制定出當(dāng)年的年度培訓(xùn)計(jì)劃。
二、培訓(xùn)計(jì)劃的實(shí)施
培訓(xùn)計(jì)劃制定出來(lái)后,就是按期、逐項(xiàng)實(shí)施。在每項(xiàng)計(jì)劃實(shí)施前,我們還會(huì)根據(jù)當(dāng)時(shí)的實(shí)際情況對(duì)培訓(xùn)計(jì)劃的培訓(xùn)內(nèi)容進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,以期獲得最好的培訓(xùn)效果。
三、培訓(xùn)效果的評(píng)估
在每項(xiàng)培訓(xùn)實(shí)施完成后,我們會(huì)從培訓(xùn)老師的講授效果、培訓(xùn)內(nèi)容的選擇、培訓(xùn)時(shí)間的安排等多個(gè)方面對(duì)培訓(xùn)進(jìn)行全面的評(píng)估,而每次的評(píng)估結(jié)果綜合得分幾乎都在90分以上,這個(gè)分?jǐn)?shù)足可以說(shuō)明我們每次的培訓(xùn)取得的結(jié)果都還是滿意的。
可是,作為一個(gè)單位的培訓(xùn)管理者來(lái)說(shuō),每次面對(duì)這樣的一份評(píng)估測(cè)評(píng)表時(shí),總是充滿了說(shuō)不清的無(wú)奈與困惑。因?yàn)槲覀兛倳?huì)面對(duì)這樣的問(wèn)題:培訓(xùn)到底是什么?每年都會(huì)舉辦幾十項(xiàng)培訓(xùn),可最終都解決了什么問(wèn)題?這時(shí)候,我們不得不仔細(xì)思考這個(gè)問(wèn)題。
四、培訓(xùn)是什么
培訓(xùn)是企業(yè)對(duì)職工的一種福利,還是企業(yè)對(duì)自身的一種投資?眾所周知培訓(xùn)是人力資源開(kāi)發(fā)管理中一種常用的手段,很多課本上也會(huì)把它說(shuō)成是一種福利,但這種說(shuō)法一直以來(lái)卻飽受爭(zhēng)議。我們做人力資源工作的都知道,通過(guò)課本知識(shí)我們了解到福利的定義就是企業(yè)給員工的一種補(bǔ)貼,但也同時(shí)知道既然是補(bǔ)貼,那么企業(yè)就有可能根據(jù)自身的經(jīng)營(yíng)狀況、盈利情況隨時(shí)對(duì)提供給員工的補(bǔ)貼進(jìn)行調(diào)整。作為補(bǔ)貼,目前沒(méi)有任何的法律法規(guī)明確規(guī)定企業(yè)一定要向自己的員工提供這種補(bǔ)貼,既然沒(méi)有相關(guān)的法律規(guī)定,那么企業(yè)就可以隨時(shí)取消。然而作為人,我們也具備了人性的弱點(diǎn),那就是我們對(duì)太容易得到東西都不會(huì)十分珍惜。比如,在實(shí)際的工作中,經(jīng)常會(huì)有一些企業(yè)員工對(duì)培訓(xùn)的抵觸或拒絕,然而對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)培訓(xùn)絕對(duì)不是可有可無(wú)的。這種企業(yè)與員工之間存在的對(duì)培訓(xùn)認(rèn)知上的差異及工學(xué)矛盾的存在都會(huì)造成員工對(duì)培訓(xùn)的逃避,即便偶爾參加了也是應(yīng)付差事的居多,參訓(xùn)時(shí)也是盡量選擇后排座位或者以各種理由寫個(gè)請(qǐng)假條。培訓(xùn)結(jié)束后寫個(gè)培訓(xùn)總結(jié)或心得體會(huì)一拖再拖。所以培訓(xùn)在一定程度上講是帶有強(qiáng)制性的責(zé)任。綜上所述,培訓(xùn)被說(shuō)成是一種福利,顯然是不客觀的。
就目前來(lái)說(shuō),培訓(xùn)早已成為一種最正常、最普通的內(nèi)容存在于企業(yè)人力資源的管理中,企業(yè)也幾乎都會(huì)對(duì)員工進(jìn)行各類的培訓(xùn)。在大部分的企業(yè)里對(duì)于培訓(xùn)基本上持有兩種觀點(diǎn):培訓(xùn)的萬(wàn)能論和培訓(xùn)的無(wú)用論。而持后一種態(tài)度的人占了多數(shù)。記得曾經(jīng)在一個(gè)水平比較高的領(lǐng)導(dǎo)人員培訓(xùn)結(jié)束后,聽(tīng)到過(guò)這樣的一句話:聽(tīng)培訓(xùn)時(shí)聽(tīng)的是熱血沸騰,激情高漲,可一回到現(xiàn)實(shí)工作中,學(xué)到的好的理論、好的方法根本就無(wú)法運(yùn)用到實(shí)際的工作中去。一切都等于零,參加不參加培訓(xùn)都是一樣的。
作為培訓(xùn)管理者我們還會(huì)遇到這樣的問(wèn)題:我們?cè)诮M織、安排一些培訓(xùn)時(shí),偶爾會(huì)遇到?jīng)]人愿意參加的情況。理由也幾乎都是一樣的:最近生產(chǎn)任務(wù)很緊,安排不出人員去參加培訓(xùn);總在搞培訓(xùn),耽誤生產(chǎn)任務(wù)、培訓(xùn)搞了一堆,效果在哪里?基本沒(méi)用。
培訓(xùn)無(wú)用論,造成這種論點(diǎn)的原因莫過(guò)于培訓(xùn)效果得不到大家的認(rèn)可,培訓(xùn)的結(jié)果無(wú)法植入到生產(chǎn)、管理中去。
培訓(xùn)需求是什么?培訓(xùn)需求是指特定工作的實(shí)際需求與任職者現(xiàn)有能力之間的距離,即理想的工作績(jī)效-實(shí)際工作績(jī)效=培訓(xùn)需求,簡(jiǎn)單表述為:需求=標(biāo)準(zhǔn)-現(xiàn)狀,從這個(gè)簡(jiǎn)單的公式中不難看出唯一的定量因素是“標(biāo)準(zhǔn)”。按照這個(gè)公式給出的關(guān)系,我們反思我們?cè)谥贫ㄅ嘤?xùn)計(jì)劃時(shí),更多的是考慮現(xiàn)狀,那么,標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該由誰(shuí)給出呢?反過(guò)來(lái)再看我們進(jìn)行過(guò)的諸多培訓(xùn),通過(guò)培訓(xùn),學(xué)員學(xué)會(huì)了一些好的方法、好的理念,可這種培訓(xùn)成果卻無(wú)法順利運(yùn)用到實(shí)際工作中去,那么培訓(xùn)效果的植入究竟應(yīng)該由誰(shuí)負(fù)責(zé)。通過(guò)仔細(xì)的分析,認(rèn)為培訓(xùn)成果的植入無(wú)法通過(guò)培訓(xùn)去解決,培訓(xùn)解決的是會(huì)與不會(huì)的問(wèn)題,而培訓(xùn)成果的植入更多的是如何將所學(xué)會(huì)的東西通過(guò)某種手段加以運(yùn)用的過(guò)程。綜上所述,標(biāo)準(zhǔn)、植入更多的應(yīng)該是一個(gè)企業(yè)的職能管理部門根據(jù)企業(yè)發(fā)展需要,對(duì)所需項(xiàng)目提出需要達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn),并配以相應(yīng)的規(guī)章制度以保證培訓(xùn)的成果順利運(yùn)用到實(shí)際工作中去。所以,培訓(xùn)并不是解決企業(yè)績(jī)效差距的唯一方案,只有在員工不是因?yàn)殡y以克服的個(gè)性特征原因而存在知識(shí)、技能和態(tài)度等方面能力不足的情況時(shí),培訓(xùn)才是必要的。
在實(shí)際的培訓(xùn)工作中,大多數(shù)企業(yè)的培訓(xùn)管理者都是半路出家,專業(yè)水平有限。并且在大多數(shù)企業(yè)中培訓(xùn)管理者身處企業(yè)較低層,不參政議政,沒(méi)有話語(yǔ)權(quán),對(duì)企業(yè)的核心內(nèi)容知道的甚少,對(duì)企業(yè)發(fā)展規(guī)劃、戰(zhàn)略目標(biāo)也不是非常清楚。這不利于了解企業(yè)培訓(xùn)需求、制定企業(yè)培訓(xùn)計(jì)劃。
培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)投入不足。培訓(xùn)內(nèi)容的確定是培訓(xùn)工作中一個(gè)非常重要的環(huán)節(jié),但在實(shí)際培訓(xùn)工作中,為了節(jié)約培訓(xùn)費(fèi)用的支出,大多數(shù)企業(yè)不顧及培訓(xùn)內(nèi)容的針對(duì)性,盡可能的擴(kuò)大聽(tīng)課學(xué)員范圍。本來(lái)是一場(chǎng)針對(duì)經(jīng)理一級(jí)的管理類培訓(xùn)有可能把范圍擴(kuò)大到普通管理人員,致使老師在授課過(guò)程中不得不根據(jù)受訓(xùn)人員范圍的不一致而臨時(shí)更改講授內(nèi)容,本身講授的內(nèi)容是教經(jīng)理們?nèi)绾卫媚撤N手段激勵(lì)手下的員工,但因?yàn)閰⒂?xùn)人員中出現(xiàn)了普通管理人員,導(dǎo)致培訓(xùn)老師無(wú)法正常進(jìn)行課程內(nèi)容。最終,影響了培訓(xùn)效果。
培訓(xùn)的效果得不到體現(xiàn),無(wú)法給企業(yè)的經(jīng)營(yíng)指標(biāo)做出貢獻(xiàn)直接導(dǎo)致了企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)培訓(xùn)的不重視、不參與及企業(yè)高層對(duì)培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)缺少實(shí)際投入。
培訓(xùn)無(wú)用論,一種是直接無(wú)用論:企業(yè)不需要培訓(xùn),也不需要聘請(qǐng)專業(yè)的培訓(xùn)老師來(lái)給企業(yè)員工進(jìn)行授課,這樣的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)基本認(rèn)為培訓(xùn)不能提高企業(yè)員工的生產(chǎn)能力,反而浪費(fèi)了員工工作的時(shí)間,耗費(fèi)了企業(yè)的資金;還有一種就是間接無(wú)用論:企業(yè)的管理者認(rèn)為企業(yè)員工的各種技能已經(jīng)可以滿足企業(yè)的使用,再去對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)也只是增長(zhǎng)員工多余的能力,對(duì)企業(yè)沒(méi)有太大的好處,投入小于產(chǎn)出。
持有這兩種態(tài)度的企業(yè)管理者,要么對(duì)培訓(xùn)拒之千里,要么就是把培訓(xùn)比作是“企業(yè)不斷追求發(fā)展”的形象宣傳,表現(xiàn)給對(duì)手或員工看,而沒(méi)有實(shí)際的投入。
造成上述現(xiàn)象的原因,是我們的企業(yè)從觀念上還沒(méi)有根本的改變,沒(méi)有形成“終生學(xué)”和“動(dòng)態(tài)學(xué)”的兩種學(xué)習(xí)觀念;可是,企業(yè)所處環(huán)境是不斷變化的、競(jìng)爭(zhēng)也一天比一天激烈,企業(yè)、領(lǐng)導(dǎo)者知識(shí)更新速度跟不上時(shí)代發(fā)展,不通過(guò)培訓(xùn)充實(shí)自己的企業(yè),提高企業(yè)員工的綜合素質(zhì),企業(yè)就會(huì)停滯不前或者被其他先進(jìn)的企業(yè)取而代之。也有一種說(shuō)法:企業(yè)可以通過(guò)招聘新的員工來(lái)增強(qiáng)活力,但實(shí)際上這也是治標(biāo)不治本的一種方法,新聘員工不是被老員工同化,就是要花很長(zhǎng)時(shí)間才能使企業(yè)發(fā)生轉(zhuǎn)機(jī)。企業(yè)如果要徹底解決問(wèn)題,只能從內(nèi)部著手。而對(duì)于那些培訓(xùn)機(jī)構(gòu),我們則要要求他們根據(jù)不斷變化的市場(chǎng),主動(dòng)提供企業(yè)所需的知識(shí)技能,從企業(yè)內(nèi)部著手,進(jìn)行人才開(kāi)發(fā),使企業(yè)增強(qiáng)活力、競(jìng)爭(zhēng)力,從而使培訓(xùn)真正發(fā)揮作用。
不論企業(yè)培訓(xùn)的目的是為了文化建設(shè)還是提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī),要讓培訓(xùn)真正發(fā)揮作用,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)就必須改變現(xiàn)有的認(rèn)識(shí),同時(shí)建立完善的培訓(xùn)體系,否則企業(yè)培訓(xùn)終將不能發(fā)揮出實(shí)際的作用。所以,培訓(xùn)無(wú)用,是錯(cuò)誤的。