軟件視頻會(huì)議系統(tǒng)在集團(tuán)型企業(yè)中的運(yùn)用分析

劉鵬

摘要：在實(shí)際的工作中，職場人士經(jīng)常會(huì)參加各類會(huì)議，信息傳遞慢、工作效率低的傳統(tǒng)會(huì)議模式已無法適應(yīng)信息飛速發(fā)展的互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代?；诖?，本文將簡述軟件視頻會(huì)議系統(tǒng)的基本概念，利用該系統(tǒng)的優(yōu)勢，探尋軟件視頻會(huì)議系統(tǒng)在集團(tuán)型企業(yè)中的應(yīng)用途徑。

關(guān)鍵詞：軟件；視頻會(huì)議系統(tǒng)；石油企業(yè)

前言

在傳統(tǒng)會(huì)議中出差是許多企業(yè)員工不可避免的事情，而決策下達(dá)傳遞慢也一直是企業(yè)管理中的困擾。視頻會(huì)議系統(tǒng)采用先進(jìn)的遠(yuǎn)程音視頻交互技術(shù)，可以實(shí)現(xiàn)隔空交流與共享文件，完美的替代各種商務(wù)差旅，這就免除了企業(yè)員工各地開會(huì)的辛苦，為企業(yè)經(jīng)營管理降低了成本，一定程度上還增加了它的經(jīng)濟(jì)效益。

一、軟件視頻會(huì)議系統(tǒng)的基本概念

軟件視頻系統(tǒng)通過互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)，將處于不同地域的人類活動(dòng)通過軟件進(jìn)行實(shí)時(shí)傳播，促進(jìn)企業(yè)遠(yuǎn)程會(huì)議的高效開展。軟件視頻會(huì)議系統(tǒng)是建立在完備的計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)客戶端基礎(chǔ)上的，軟件視頻系統(tǒng)的MCU和終端都是利用高性能的PC機(jī)與服務(wù)器結(jié)合的軟件來實(shí)現(xiàn)的。

二、軟件視頻會(huì)議系統(tǒng)的優(yōu)勢

由于軟件設(shè)備系統(tǒng)的成本較低，日后的維修和養(yǎng)護(hù)量較少，技術(shù)人員只要對(duì)其進(jìn)行定期升級(jí)即可，因而被大范圍地應(yīng)用到集團(tuán)型企業(yè)的日常運(yùn)營和管理中去。相較于硬件視頻系統(tǒng)，軟件視頻系統(tǒng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)的要求不高，企業(yè)員工參加視頻會(huì)議具有較強(qiáng)的靈活性。軟件視頻會(huì)議系統(tǒng)可以隨意更換會(huì)議召開的地點(diǎn)，且具有較強(qiáng)的適用性。該系統(tǒng)可以依照不同企業(yè)的實(shí)際需求，從而實(shí)現(xiàn)隔空交流，可以與面對(duì)面的互動(dòng)進(jìn)行媲美。由于軟件系統(tǒng)安裝便捷，升級(jí)處理也較為方便，利用視頻會(huì)議系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程辦公，實(shí)現(xiàn)了員工辦公和企業(yè)管理效率的雙提升。員工會(huì)因?yàn)槠髽I(yè)如此智能人性化的管理而賣力工作，而企業(yè)也能從員工身上收獲良多。現(xiàn)在移動(dòng)通訊技術(shù)在不斷進(jìn)步，5G網(wǎng)絡(luò)即將商用，這對(duì)于遠(yuǎn)程視頻會(huì)議來說，如魚得水。讓公司員工不必局限于辦公室進(jìn)行工作，只要互聯(lián)網(wǎng)暢通無阻，企業(yè)員工就可以實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量地辦公，既提高了工作效率，又增加了員工對(duì)企業(yè)的滿意度、認(rèn)可度，可謂是兩全其美，便于進(jìn)行員工培訓(xùn)等工作，在不增加成本的情況下提高參與程度[1]。

三、視頻會(huì)議系統(tǒng)在石油行業(yè)中的應(yīng)用

（一）開展遠(yuǎn)程會(huì)議，實(shí)現(xiàn)分級(jí)管理

當(dāng)前，石油集團(tuán)型企業(yè)項(xiàng)目遍布世界各地，如果部門之間缺少必要的溝通和協(xié)商，那么就不利于石油企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，嚴(yán)重制約著它管理能力的提升，還免去了不同工作區(qū)域員工的差旅費(fèi)用，從而降低了石油企業(yè)的工作成本。軟件視頻會(huì)議實(shí)現(xiàn)了隔空視頻，強(qiáng)化各分公司與石油公司總部之間的視頻溝通與協(xié)作。視頻會(huì)議系統(tǒng)讓隔空協(xié)作成為了現(xiàn)實(shí)，這種方式讓分散在世界各地的人們通過視頻軟件進(jìn)入到了網(wǎng)絡(luò)視頻空間，拉近了人與人之間的距離，加速了有效信息的傳播，從而實(shí)現(xiàn)了企業(yè)高效的管理和運(yùn)營，并大幅度壓縮費(fèi)用。軟件視頻會(huì)議以總公司會(huì)場為中心，達(dá)成對(duì)點(diǎn)和多點(diǎn)視頻會(huì)議的召開，總公司在召開全球會(huì)議時(shí)，就可采用MCU級(jí)聯(lián)的形式縮小寬帶的使用，國內(nèi)的全部會(huì)場可以依靠總公司的MCU發(fā)起視頻會(huì)議，國外分公司可在中心范圍內(nèi)發(fā)起視頻呼叫，再將總公司與國外中心區(qū)域的MCU建立起互通模式，這樣就能減少寬帶的占用，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)了軟件視頻呼叫的層級(jí)管理。

（二）利用軟件視頻會(huì)議，開展企業(yè)員工培訓(xùn)

石油集團(tuán)型企業(yè)在總部建立會(huì)議主場，各分公司利用級(jí)聯(lián)的方式與總公司的MCU建立起視頻連接體系，中心MCU擔(dān)任著呼叫總公司視頻軟件終端的責(zé)任，并利用VNP連接到軟件的端口，海外中心系統(tǒng)則負(fù)責(zé)呼叫管轄范圍內(nèi)的各分支機(jī)構(gòu)。當(dāng)總公司發(fā)出會(huì)議開始的指令后，現(xiàn)場的PPT、音頻和視頻就會(huì)通過MCU發(fā)送到分支區(qū)域。如果有員工想要提問或者是發(fā)言，通過計(jì)算機(jī)技術(shù)手段，會(huì)議主場就會(huì)將該員工所在的區(qū)域場景呈現(xiàn)到視頻屏幕上，這樣各會(huì)場就會(huì)看到該員工的發(fā)言或者講述。軟件視頻會(huì)議系統(tǒng)在石油集團(tuán)型企業(yè)中的應(yīng)用，大幅度提升了培訓(xùn)的效率，還減少了一系列的不必要開支，實(shí)現(xiàn)了隔空培訓(xùn)，更為重要的是，這還提升了石油企業(yè)的核心競爭力，健全了人才有效培養(yǎng)的體系[2]。

（三）提高信息的保密性，強(qiáng)化視頻會(huì)議的存儲(chǔ)

石油集團(tuán)型企業(yè)利用云計(jì)算的便捷性和高保密性，并將加密作為軟件視頻系統(tǒng)應(yīng)用的一項(xiàng)基本內(nèi)容，確保企業(yè)內(nèi)部信息不外流，從系統(tǒng)安裝到視頻資料都利用加密手段進(jìn)行技術(shù)處理，切實(shí)保護(hù)用戶數(shù)據(jù)信息的安全性。網(wǎng)絡(luò)飛速發(fā)展，加速了信息傳播與流通的速度，以往的信息貯存方法已經(jīng)無法滿足現(xiàn)實(shí)發(fā)展的需求，云存儲(chǔ)的貯存方式應(yīng)運(yùn)而生，由于它具有較強(qiáng)的存儲(chǔ)能力，被廣泛地應(yīng)用到企業(yè)的運(yùn)營管理中，為石油集團(tuán)型企業(yè)視頻會(huì)議資料的存儲(chǔ)提供了便捷通道，也滿足了時(shí)代發(fā)展的需求，使用云存儲(chǔ)的方法儲(chǔ)存企業(yè)內(nèi)部戰(zhàn)略發(fā)展數(shù)據(jù)，彌補(bǔ)了傳統(tǒng)儲(chǔ)存方式的弊端。如果軟件視頻研發(fā)企業(yè)能夠與互聯(lián)網(wǎng)開發(fā)商進(jìn)行密切合作，那么將促使云存儲(chǔ)的存儲(chǔ)及保密性能更加強(qiáng)大，最終實(shí)現(xiàn)了使用功能和容量的無限提升，讓大量的會(huì)議視頻數(shù)據(jù)信息存儲(chǔ)成為了可能，進(jìn)而促使石油集團(tuán)型企業(yè)成功解除存儲(chǔ)問題的困擾。企業(yè)員工利用軟件系統(tǒng)的存儲(chǔ)和錄播功能，進(jìn)行點(diǎn)播和個(gè)性化學(xué)習(xí)，補(bǔ)齊自身發(fā)展的短板。

結(jié)語：

信息化是集團(tuán)型企業(yè)發(fā)展的重要條件，互聯(lián)網(wǎng)和現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展讓石油集團(tuán)型企業(yè)的發(fā)展走進(jìn)了新的發(fā)展領(lǐng)域。在瞬息萬變的國際競爭中，石油集團(tuán)型企業(yè)要想形成核心競爭力，就要利用先進(jìn)的技術(shù)手段，方能立于不敗之地。而視頻會(huì)議系統(tǒng)作為企業(yè)信息化的重要組成部分，在其中發(fā)揮著不容忽視的作用。

參考文獻(xiàn)

[1]黃斌.視頻會(huì)議系統(tǒng)在集團(tuán)型企業(yè)中的應(yīng)用[J].電腦迷，2018，97（06）：137.

[2]滕征岑，苗寧，高潔.視頻會(huì)議系統(tǒng)在大中型跨國石油企業(yè)中的應(yīng)用[J].信息系統(tǒng)工程，2015（12）：78-79.

（作者單位：中國石油遼寧銷售公司）