田曉靜
摘 要:在一個(gè)企業(yè)不斷發(fā)展的進(jìn)程當(dāng)中,最為重要的是管理人員對(duì)企業(yè)今后做出合理的預(yù)算以及預(yù)測(cè),在這種情況之下,就形成了企業(yè)集團(tuán)全面預(yù)算的管理模式和體系,其在企業(yè)發(fā)展中具有著約束和管控的作用。企業(yè)的全面預(yù)算管理體系不僅僅作為一種管理體系存在,也是企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理方面的一種理念的體現(xiàn)。本篇文章就企業(yè)全面預(yù)算管理當(dāng)中所出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行了探討,繼而分析了與之相對(duì)應(yīng)的解決對(duì)策,為企業(yè)全面預(yù)算管理模式的構(gòu)建提供保障。
關(guān)鍵詞:企業(yè) 全面預(yù)算 管理模式 構(gòu)建
一、企業(yè)全面預(yù)算管理當(dāng)中所出現(xiàn)的問(wèn)題
(一)欠缺對(duì)全面預(yù)算管理職能的認(rèn)識(shí)
目前,我們國(guó)家大多數(shù)企業(yè)在其發(fā)展的進(jìn)程當(dāng)中,對(duì)全面預(yù)算的職能和作用沒(méi)有做出較為充分的理解。而正確觀(guān)念意識(shí)的存在正是一個(gè)企業(yè)開(kāi)展全面預(yù)算的根本所在,現(xiàn)實(shí)的情況卻是,各企業(yè)的管理人員在實(shí)行全面預(yù)算體制以后沒(méi)有將其應(yīng)有的作用切實(shí)的發(fā)揮出來(lái),預(yù)算編制在企業(yè)中通常都是獨(dú)立存在的,沒(méi)有跟企業(yè)管理加以有機(jī)的結(jié)合,它的職能也被企業(yè)廣大員工所忽略。而預(yù)算編制其實(shí)不是簡(jiǎn)單的對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行的收集以及表格的制作,是對(duì)這些數(shù)據(jù)和表格加以充分的分析和利用,從而對(duì)企業(yè)運(yùn)行當(dāng)中的問(wèn)題加以具體的反映,繼而為管理制度的制定提供更為科學(xué)的依據(jù)和有力的保障。所以說(shuō),只有讓企業(yè)在認(rèn)識(shí)上對(duì)全面預(yù)算高度重視,才能夠?qū)崿F(xiàn)其在企業(yè)管理中作用的發(fā)揮,繼而促進(jìn)企業(yè)的未來(lái)發(fā)展。
(二)體系保障的欠缺
只有企業(yè)內(nèi)部組織體系的完善才能夠給全面預(yù)算工作提供出良好的應(yīng)用環(huán)境,不過(guò)目前國(guó)內(nèi)的大多數(shù)企業(yè)在組織體系方面都有著較大的欠缺,主要表現(xiàn)為以下方面:有些企業(yè)在其生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的進(jìn)程當(dāng)中,沒(méi)有形成一套較為健全的預(yù)算管理編制制度,通常都是由管理人員加以具體的決策以及指揮;長(zhǎng)久以來(lái),企業(yè)預(yù)算管理的相關(guān)工作都是局限在財(cái)務(wù)部門(mén)的范圍之內(nèi),企業(yè)內(nèi)部的其它部門(mén)沒(méi)有真正實(shí)現(xiàn)對(duì)其的參與,這在一定程度上弱化了預(yù)算管理工作的全面性、全員性及權(quán)威性。
(三)預(yù)算管理工作所呈現(xiàn)的效率較為低下
在企業(yè)的預(yù)算管理工作當(dāng)中,最常見(jiàn)的一個(gè)問(wèn)題是下級(jí)部門(mén)在上報(bào)預(yù)算費(fèi)用的時(shí)候會(huì)因?yàn)榉N種原因謊報(bào),而這種現(xiàn)象會(huì)給財(cái)務(wù)部門(mén)的工作形成很大的影響,在預(yù)算管理的準(zhǔn)確性和科學(xué)性上都有所欠缺,可能會(huì)對(duì)企業(yè)在今后的發(fā)展形成很大程度的阻礙。而形成這種問(wèn)題的原因可以總結(jié)為以下三點(diǎn):一些管理部門(mén)為討相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)歡心,從而取得領(lǐng)導(dǎo)的支持和信賴(lài),經(jīng)常會(huì)將本部門(mén)的預(yù)算加以刻意的壓縮;有些管理人員為了將經(jīng)營(yíng)管理中所出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)加以隱藏,會(huì)在進(jìn)行預(yù)算申報(bào)的時(shí)候?qū)?jīng)營(yíng)管理的實(shí)際狀況加以謊報(bào);有些企業(yè)員工利用對(duì)預(yù)算松弛度的提高,繼而在實(shí)際的工作當(dāng)中能夠更加輕松的完成工作任務(wù)。
(四)全面預(yù)算所呈現(xiàn)的指導(dǎo)性不夠強(qiáng)
在企業(yè)發(fā)展的進(jìn)程當(dāng)中,預(yù)算管理工作是具有一定指導(dǎo)意義的,對(duì)企業(yè)日常的經(jīng)營(yíng)和管理,以及發(fā)展的方向都有著較大的影響,不過(guò)這點(diǎn)卻沒(méi)有得到企業(yè)管理人員和廣大員工的重視。高效的預(yù)算管理能讓企業(yè)在市場(chǎng)環(huán)境中呈現(xiàn)出更強(qiáng)的競(jìng)爭(zhēng)力,不過(guò)對(duì)其的忽視也就是致使其應(yīng)有的指導(dǎo)功能沒(méi)有被充分體現(xiàn)出來(lái)的原因所在。
二、構(gòu)建完善企業(yè)全面預(yù)算管理模式的對(duì)策
(一)預(yù)算管理有利環(huán)境的構(gòu)建
1、貫徹、實(shí)行企業(yè)全面預(yù)算管理理念
要想使全面預(yù)算管理體系發(fā)揮其有效作用,必須要貫徹、執(zhí)行企業(yè)全面預(yù)算管理理念。所以企業(yè)管理層要提升對(duì)預(yù)算管理工作的重視;要建立和完善相關(guān)全面預(yù)算管理的制度;要采用多種形式對(duì)全面預(yù)算管理的推行大力貫徹、落實(shí);要形成由上至下的全面預(yù)算管理的管理理念;要鼓勵(lì)全員參與全面預(yù)算管理并形成長(zhǎng)效獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制。
2、利用信息化手段實(shí)現(xiàn)企業(yè)全面預(yù)算管理
信息化的建設(shè)和應(yīng)用對(duì)于任何一個(gè)企業(yè)都是非常重要的,是企業(yè)發(fā)展最為關(guān)鍵的環(huán)節(jié)之一。而企業(yè)內(nèi)部工作信息化模式的建立能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)全面預(yù)算工作的完善,繼而提升其工作的效率和質(zhì)量呈現(xiàn),對(duì)企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督和管理工作具有非常重要的意義。企業(yè)內(nèi)部信息化建設(shè)的加強(qiáng)能夠讓管理人員及時(shí)的發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理方面所出現(xiàn)的問(wèn)題,繼而有效地采取相應(yīng)的措施對(duì)其加以解決。因此,企業(yè)內(nèi)部信息化模式的建立能讓全面預(yù)算管理的工作環(huán)境實(shí)現(xiàn)優(yōu)化,繼而促進(jìn)全面預(yù)算工作的實(shí)施,從而為企業(yè)的健康發(fā)展提供更為有利的前提和條件。
(二)針對(duì)全面預(yù)算的編制以及執(zhí)行的狀況加強(qiáng)考核
企業(yè)全面預(yù)算編制確立的前提是會(huì)計(jì)核算以及內(nèi)部控制,想要提升針對(duì)全面預(yù)算編制以及執(zhí)行的考核力度,應(yīng)該從以下幾個(gè)方面具體的實(shí)施:
1、積極評(píng)價(jià)預(yù)算編制所呈現(xiàn)的差錯(cuò)率
在進(jìn)行全面預(yù)算管理過(guò)程當(dāng)中出現(xiàn)最多的問(wèn)題是預(yù)算工作沒(méi)有實(shí)施與之相應(yīng)的編制,亦或是進(jìn)行了編制,不過(guò)跟實(shí)際數(shù)額具有一定的差距,這種情況的出現(xiàn)將會(huì)導(dǎo)致預(yù)算工作的結(jié)果跟實(shí)際狀況形成較大的偏差。
2、積極考核預(yù)算執(zhí)行的具體狀況
預(yù)算考核與激勵(lì)作為全面預(yù)算管理的一項(xiàng)重要職能,是對(duì)各責(zé)任中心的預(yù)算執(zhí)行情況及經(jīng)營(yíng)工作業(yè)績(jī)所進(jìn)行的考察和審核,并按其優(yōu)劣給予獎(jiǎng)罰的管理活動(dòng)??己艘愿髫?zé)任中心預(yù)算執(zhí)行分析報(bào)告及企業(yè)總預(yù)算執(zhí)行分析報(bào)告為基礎(chǔ),對(duì)企業(yè)主要經(jīng)營(yíng)指標(biāo)進(jìn)行分解,剔除不可控因素,最終形成考評(píng)報(bào)告。企業(yè)可依據(jù)考評(píng)報(bào)告對(duì)各責(zé)任中心進(jìn)行獎(jiǎng)懲。
(三)組織體系的完善
全面預(yù)算的管理組織體系通常包含預(yù)算管理相關(guān)部門(mén)、管理委員會(huì)、各層預(yù)算管理的相關(guān)機(jī)構(gòu)等。管理人員所具備的作用是在企業(yè)發(fā)展的進(jìn)程當(dāng)中形成一種監(jiān)督以及管理功能。預(yù)算管理相關(guān)的部門(mén)應(yīng)該積極制定出一套較為嚴(yán)格的企業(yè)內(nèi)部預(yù)算管理制度,從而為管理監(jiān)督工作的順利進(jìn)展和完成提供良好的保障。而預(yù)算管理委員會(huì)應(yīng)該說(shuō)是整個(gè)管理組織中的領(lǐng)導(dǎo),對(duì)于每一項(xiàng)決定都具有較強(qiáng)的決策能力。各個(gè)層級(jí)的預(yù)算管理機(jī)構(gòu)的工作任務(wù)是將企業(yè)所制定的預(yù)算管理目標(biāo)切實(shí)落到每一個(gè)層級(jí)當(dāng)中,繼而形成一套較為完整的管理體系。
三、結(jié)束語(yǔ)
總而言之,隨著我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,對(duì)于每一個(gè)企業(yè)來(lái)講,完善的全面預(yù)算管理模式的確立都是具有非常重要的現(xiàn)實(shí)意義的,該管理模式和體系的確立,能夠提升企業(yè)內(nèi)部工作所呈現(xiàn)的計(jì)劃性,并且能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)企業(yè)員工工作積極性的激發(fā),所以說(shuō)對(duì)于企業(yè)今后的發(fā)展有著非常重要的作用和意義。目前,我國(guó)大多數(shù)企業(yè)在全面預(yù)算管理方面還有著很大的欠缺,各種問(wèn)題的出現(xiàn)嚴(yán)重的阻礙了企業(yè)的發(fā)展,這就需要企業(yè)管理人員和廣大員工對(duì)全面預(yù)算管理所具備的功能和作用加以高度的重視,切實(shí)做好預(yù)算管理模式和體系的建設(shè),從而為企業(yè)增添活力,在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占有一席之地。
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